PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO SKRIPSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jenjang Strata Satu (S1) Pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo NAMA : BAGUS DWI SAPUTRA NIM : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 2013

2 HALAMAN PENGESAHAN Nama : BAGUS DWI SAPUTRA NIM : Program Studi : Teknik Informatika Fakultas : Teknik Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO Isi dan formatnya telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk melengkapi persyaratan guna memperoleh Gelar Sarjana pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo Menyetujui Ponorogo, 21 September 2013 Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, (Ir.Aliyadi.MM) NIK (Andy Triyanto, ST) NIK Mengetahui Dekan Fakultas Teknik, Ketua Program Studi Teknik Informatika, (Ir.Aliyadi. MM) NIK (Andy Triyanto, ST) NIK

3 PERSEMBAHAN Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah- Nya sehingga saya dapat mempersembahkan karya sederhana ini, buah cinta doa dan pengorbanan untuk : 1. Orang yang paling ku hormati Ibu dan bapak, terimakasih atas jerih payahnya selama ini yang telah mengiringi langkahku dengan rangkaian doa dan kasih sayangmu. Akan ku ingat semua nasehat-nasehatmu. 2. Kakakku tersayang ( Mbak Lulus & Mas Joko ), terimakasih doa dan suportnya. 3. Teman spesial Lindu Arimurti, terimakasih telah mendoakan, membantu dan mengisi hari hariku. 4. Sahabat sahabat dari TI E yang telah memberi warna saat menjalani tugas akhir, khususnya Ngakifun Nuha yang sudah membantu membuat program. 5. Teman-teman Informatika angkatan 2009 yang selalu menyemangati dan membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini Salam sayang dan ucapan terima kasih untuk kalian semua, semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang kalian berikan...

4 MOTTO - Bertakwalah kepada Allah maka Allah akan mengajarimu. - Berangkat dengan penuh keyakinan Berjalan dengan penuh keikhlasan Istiqomah dalam menghadapi cobaan - Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan, Sebuah cita-cita juga beban, jika itu hanya angan-angan - Jenius adalah 1% inspirasi dan 99% keringat. Tidak ada yang menggantikan kerja keras. - Kita berdoa kalau sedang kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah. - Berhenti bertanya bagaimana cara mendapatakan apa yang kamu inginkan, karena jawaban yang kamu temukan hanyalah BERUSAHA.

5 ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO Bagus Dwi Saputra Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Ponorogo Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam dunia pendidikan karena perpustakaan adalah jendeka dunia. Demikian halnya dengan sekolah kisaran khususnya di bagian perpustakaan. Banyak masalah yang timbul membutuhkan penyelesaian, karena perpustakaan harus bisa menyajikan informasi yang akurat dan dapat memberikan kepuasan tersendiri untuk para anggota dan para pengunjung. Perancangan sistem informasi perpustakaan pada sekolah sudah menggunakan komputer tetapi database yang ada masih terbatas, dan pencatatannya masih manual. Pengolahan data memang tidak terfokus pada mesin hitung, tetapi akan lebih mudah mengolah suatu data dengan menggunakan mesin yaitu komputer. Bertolak pada hal inilah maka penulis mencoba membuat sebuah program dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang penulis anggap lebih efisien dalam mencari informasi perpustakaan sekolah dibanding penggunaan program yang sudah ada sebelumnya. Kata kunci : Perpustakaan, Buku, Anggota, Peminjaman

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING... HALAMAN BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI... HALAMAN BERITA ACARA BIMBINGAN SKRIPSI... HALAMAN PERSEMBAHAN... i ii iii iv vi HALAMAN MOTO... vii HALAMAN ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... ix xi DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR... xvi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. LATAR BELAKANG... 1 B. RUMUSAN MASALAH... 2 C. BATASAN MASALAH... 3 D. TUJUAN PERANCANGAN... 3 E. MANFAAT PERANCANGAN... 3 F. SISTEMATIKA PENULISAN... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. PENGERTIAN SISTEM Komponen Sistem Batas Sistem... 7

7 3. Konsep Sistem Karakteristik Sistem Linkungan Luar Sistem Masukan Sistem Keluaran Sistem... 8 B. PENGERTIAN INFORMASI... 8 C. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI D. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN E. KLASIFIKASI BAHAN PUSTAKA F. ALAT BANTU PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Aliran Sistem Informasi Data Flow Diagram (DFD) Entity Relation Diagram (ERD) Diagram Konteks (Context Diagram) Relasi Database G. KONSEP DASAR BAHASA PEMROGRAMAN Basis Data PHP MySQL Halaman Web BAB III PERANCANGAN SISTEM A. SPESIFIKASI PERANGKAT PENDUKUNG Rancangan Perangkat Keras (Hardware) Perangkat Lunak (Software)... 30

8 B. DESAIN SISTEM DCD (Data Context Diagram) DFD (Data Flow Diagram) Flowchart ERD (Entity Relation Diagram) Use Case Diagram C. PERANCANGAN DATABASE Perancangan Tabel D. DESAIN MENU PROGRAM Desain Menu Program Anggota Desain Menu Program User Petugas Desain Menu Program Admin E. PERANCANGAN ANTAR MUKA Perancangan Menu Anggota Perancangan Menu Admin Perancangan Menu User Petugas BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN A. DESKRIPSI SISTEM APLIKASI B. ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Kebutuhan Fungsional Kebutuhan non-fungsional C. PENJELASAN MENU PROGRAM Menu Halaman Depan... 64

9 2. Menu Admin Menu Petugas BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN B. SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

10 DAFTAR TABEL Tabel Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol yang terdapat dalam ASI Tabel 2.2 Simbol-simbol yang terdapat dalam DFD Tabel 2.3 Simbol-simbol yang terdapat dalam ERD Tabel 3.1 Struktur Tabel Anggota Tabel 3.2 Struktur Tabel Buku Tabel 3.3 Struktur Tabel Buku Tamu Tabel 3.4 Struktur Tabel Petugas Tabel 3.5 Struktur Tabel User Tabel 3.6 Struktur Tabel Pinjam... 45

11 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman Gambar 2.1 Relasi one to one (1-1) Gambar 2.2 Relasi one to many Gambar 2.3 Relasi many to many Gambar 3.1 Diagram Konteks Gambar 3.2 DFD level Gambar 3.3 DFD Level 1 untuk Admin Gambar 3.4 DFD Level 1 untuk User Petugas Gambar 3.5 Diagram Alur Utama Gambar 3.6 Flowchart sub menu master Gambar 3.7 Flowchart sub menu pencarian Gambar 3.8 Flowchart sub menu transaksi Gambar 3.9 Flowchart sub menu laporan Gambar 3.10 ERD Aplikasi Perpustakaan Gambar 3.11 Use Case Diagram Aplikasi Perpustakaan Gambar 3.12 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.13 Desain menu program anggota Gambar 3.14 Desain menu program User Petugas Gambar 3.15 Desain menu program Admin Gambar 3.16 Tampilan halaman home Gambar 3.17 Tampilan halaman POS Gambar 3.18 Tampilan halaman peraturan... 50

12 Gambar 3.19 Tampilan halaman galeri buku Gambar 3.20 Tampilan halaman login Gambar 3.21 Tampilan halaman login Gambar 3.22 Tampilan halaman master petugas Gambar 3.23 Tampilan halaman master user Gambar 3.24 Tampilan halaman pencarian data petugas Gambar 3.25 Tampilan halaman pencarian data user Gambar 3.26 Tampilan halaman laporan Gambar 3.27 Tampilan halaman home Gambar 3.28 Tampilan halaman master anggota Gambar 3.29 Tampilan halaman master buku Gambar 3.30 Tampilan halaman master makalah Gambar 3.31 Tampilan halaman master tugas akhir Gambar 3.32 Tampilan halaman pencarian anggota Gambar 3.33 Tampilan halaman pencarian buku Gambar 3.34 Tampilan halaman pencarian makalah Gambar 3.35 Tampilan halaman pencarian tugas akhir Gambar 3.36 Tampilan halaman peminjaman buku Gambar 3.37 Tampilan halaman pengembalian buku Gambar 3.38 Tampilan halaman laporan anggota Gambar 3.39 Tampilan halaman laporan buku Gambar 3.40 Tampilan halaman laporan peminjaman buku Gambar 3.41 Tampilan halaman laporan pengembalian buku Gambar 3.42 Tampilan halaman laporan denda peminjaman... 62

13 Gambar 4.1 Menu utama Gambar 4.2 Menu P.O.S Gambar 4.3 Submenu peraturan Gambar 4.4 Submenu galeri buku Gambar 4.5 Submenu buku tamu Gambar 4.6 Submenu login Gambar 4.7 Submenu halaman depan Gambar 4.8 Submenu master data petugas Gambar 4.9 Submenu ubah user Gambar 4.10 Submenu pencarian user petugas Gambar 4.11 Submenu laporan petugas Gambar 4.12 Submenu halaman utama petugas Gambar 4.13 Submenu master data anggota Gambar 4.14 Submenu master buku Gambar 4.15 Submenu pencarian data anggota Gambar 4.16 Submenu pencarian buku Gambar 4.17 Submenu peminjaman buku Gambar 4.18 Submenu peminjaman buku Gambar 4.19 Submenu peminjaman buku Gambar 4.20 Submenu pengembalian buku Gambar 4.21 Submenu pengembalian buku Gambar 4.22 Submenu laporan anggota Gambar 4.23 Submenu laporan buku Gambar 4.24 Submenu laporan peminjaman buku... 78

14 Gambar 4.25 Submenu laporan pengembalian buku Gambar 4.26 Submenu laporan denda BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pekembangan teknologi pada masa sekarang ini mengalami kemajuan yang pesat, terutama teknologi informasi komputer. Komputer pada masa sekarang bukan merupakan barang asing dan mahal lagi, hampir semua bidang pekerjaan membutuhkan komputer sebagai alat bantu untuk

15 menyelesaikan pekerjaan dengan kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan, serta keefisienan dalam pengolahan data bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Perpustakaan akan berkembang dengan baik apabila sistem teknologi yang digunakan mengikuti perkembangan teknologi saat ini. Justru sebaliknya jika perpustakaan masih menggunakan sistem manual maka perpustakaan akan tertinggal dengan seiringnya waktu dan perkembangan teknologi yang telah menggunakan sistem terkomputerisasi. Dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, maka sangat memungkinkan untuk melakukan pendataan atau pengolahan data agar dapat mengorganisir data lebih terstruktur, mudah dipahami dan dapat membantu pengguna mengakses data. Dengan menggunakan database, maka semua data akan tersimpan dengan rapi, sistem keamanan terjamin, pendataan buku dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo mempunyai perpustakaan yang masih menggunakan sistem yang manual dalam hal penyimpanan dan pendataan. Perpustakaan MAN 2 Ponorogo menyediakan berbagai jenis buku, seperti buku pelajaran, majalah, artikel, tugas akhir siswa, kitab dan masih banyak buku lainya. Permasalahan yang ada di perpustakaan MAN 2 Ponorogo saat ini antara lain pendataan tidak up to date, pendaftaran anggota masih manual, pendataan buku masih manual dan pencarian buku masih manual. Adapun untuk mengatasi permasalahan yang ada di perpustakaan tersebut diperlukan

16 implementasi yang menggunakan aplikasi database agar dapat menyimpan, mengambil dan mengolah data. Berdasarkan pemikiran di atas maka penulis membuat skripsi dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO. B. RUMUSAN MASALAH Penggunaan komputer dalam pengolahan data pada dasarnya bertujuan untuk membantu memudahkan penyelesaian tugas-tugas manusia. Kemudahan pada sistem perpustakaan ini diantaranya dalam pembuatan laporan, proses peminjaman, proses pengembalian, proses pemasukan data buku, serta proses pemasukan data anggota perpustakaan. Selain itu juga memberikan kemudahan dalam proses pencarian data, pengecekan, dan pengeditan maupun penghapusan data. Dengan asumsi tersebut maka penulis merumuskan masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana membangun sistem informasi di perpustakaan MAN 2 Ponorogo. C. BATASAN MASALAH Dalam pembuatan tugas akhir ini dipergunakan untuk pencarian buku dengan menggunakan sistem database MySql dan bahasa script PHP serta tampilan (layout) website dengan Macromedia Dreamweaver. Dalam pembuatan aplikasi perpustakaan ini juga dibantu dengan Adobe Photoshop CS3.

17 D. TUJUAN PERANCANGAN Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi yang dilakukan oleh penulis di perpustakaan MAN 2 Ponorogo adalah : 1. Merancang dan menganalisa sistem yang telah berjalan di perpustakaan MAN 2 Ponorogo 2. Merancang database anggota, petugas, buku, peminjaman, pengembalian dan denda berbasis web. E. MANFAAT PERANCANGAN Manfaat yang dapat diambil dari perancangan dan pembuatan skripsi ini adalah: 1. Menghasilkan rancangan sistem aplikasi basis data yang berbentuk website untuk perpustakaan MAN 2 Ponorogo sehingga memudahkan proses operasional. 2. mempermudah petugas perpustakaan dalam menyimpan dan mengolah data dengan cepat dan efisien. 3. memberikan kemudahan kepada staf perpustakaan dalam menyimpan, membarui, mengakses dan mencari buku secara lengkap dan cepat. F. SISTEMATIKA PENULISAN Pembahasan dalam perancangan aplikasi perpustakaan ini terbagi dalam lima bab. Masing-masing bab terdiri dari sub - sub yang saling berkaitan dengan sistematika sebagai berikut :

18 1. Bab I Pendahuluan Dalam bab pendahuluan materinya sebagai besar berupara penyempurnaan dari latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan perancangan, manfaat perancangan, dan sistematika penulisan. 2. Bab II Tinjauan Pustaka Bab tinjauan pustaka menguraikan teori teori yang mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi, model matematis atau program yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah perancangan aplikasi perpustakaan. 3. Bab III Perancangan Sistem Bab ini menguraikan tentang perancangan, yaitu langkah langkah yang akan dilakukan dalam upaya mencapai tujuan perancangan, mulai dari munculnya ide sampai penulisan laporan perancangan sistem informasi perpustakaan. 4. Bab IV Implementasi dan Pembahasan Analisa data berisi tentang pengolahan data dengan menggunakan model matematis, statistik, software atau model lain untuk melakukan proses pengolahan data. Sedang pada pembahasan berisi tentang paparan dari hasil hasil dari tahapan perancangan, dari tahap analisis, desain, hasil testing dan implementasinya, berupa penjelasan teoritik, baik secara kualitatif, atau secara ststistik dengan mengacu atau dikomparasikan dengan hasil penelitian atau perancangan dahulu.

19 5. Bab V Penutup Berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan dan saran dapat mengemukakan kembali maslah penelitian atau perancangan, hipotesis dan bukti bukti yang dihasilkan dari analisis data dan akhirnya menarik kesimpulan apakah hipotesis yang diajukan diterima atau ditolak. Saran merupakan manisfetasi dari penulis untuk dilaksanakan sesuatu yang belum ditempuh dan layak untuk dilaksanakan.

20 DAFTAR PUSTAKA B. Ladjamudin Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Graha Ilmu B. Nugroho Database Relasional dengan MySQL. Yogyakarta : C.V Andi Offset. H, Rafiza Panduan Dan Referensi Kamus Fungsi PHP5 Untuk Membangun Databae Berbasis Web. Jakarta : PT Elex Media Komputindo kelompok Gramedia. Jogiyanto. HM. MBA Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Kadir. Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Nugroho. Bunafit Database Relasional dengan MySql. Yogyakarta: Andi P. Eko Pemrograman Web PHP dan MySQL Untuk Sistem Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Graha Ilmu. R.W, Renati PHP dan MySQL Untuk Pemula. Yogyakarta : C.V Andi Offset. Sutarman Membangun Aplikasi Web Dengan php dan MySQL. Yogyakarta :Graha Ilmu