ISBN: SNIPTEK 2016 SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAWAT BERBASIS WEB PADA CV. GIVRO MULTI TEKNIK

Transkripsi

1 ISBN: SNIPTEK 2016 SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAWAT BERBASIS WEB PADA CV. GIVRO MULTI TEKNIK Abdussomad STMIK Nusa Mandiri ABSTRAK Sektor bisnis merupakan sektor yang paling terkena dampak dari perkembangan teknologi. Termasuk di dalamnya sektor bisnis dalam penjualan kawat. Agar dapat bersaing didalam perkembangan teknologi yang semakin pesat. Diperlukan suatu sistem informasi yang nantinya akan mendukung dan memajukan usahanya sehingga lebih efektif dan efisien. Untuk itu diperlukan pembuatan sistem informasi penjualan barang berbasis website yang biasa dikenal dengan istilah e-commerce dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar sistem informasinya bisa berjalan semaksimal mungkin, sesuai dengan yang diharapkan. Dengan menggunakan e-commerce akan banyak merubah dalam cara beriklan dan cara berinteraksi dalam jual-beli. Jika dalam suatu jual-beli penjual dan pembeli bertemu, namun jika dengan e-commerce penjual dan pembeli tidak perlu bertemu. Selain itu, luasnya jangkauan pemasaran dan mudah dalam melakukan pemesanan barang melalui website. Maka, secara otomatis, ini akan meningkatkan omset dan daya saing usaha. Kata Kunci: Sistem Informasi, E-Commerce, Kawat. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan zaman saat ini, perkembangan teknologi juga semakin pesat. Begitu juga perkembangan dalam bidang komputer dan internet. Dengan adanya komputer dan internet dapat mempermudah manusia dalam melaksanakan pekerjaannya, sehingga lebih efektif dan efisien. Sektor bisnis merupakan sektor yang paling terkena dampak dari teknologi ini. Agar dapat bersaing didalam perkembangan teknologi yang semakin pesat. Diperlukan suatu sistem informasi yang nantinya akan mendukung dan memajukan usahanya sehingga lebih efektif dan efisien. Untuk itu diperlukan pembuatan sistem informasi penjualan barang berbasis website yang biasa dikenal dengan istilah e-commerce dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar sistem informasinya bisa berjalan semaksimal mungkin, sesuai dengan yang diharapkan. Menurut Haryanti, dkk (2012:208) Saat ini dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan internet di Indonesia, telah memiliki dampak yang besar terhadap perubahan bisnis. Yaitu, mulai dari cara beriklan, cara jual beli, cara berinteraksi antar manusia dan sebagainya. Dengan e-commerce telah banyak merubah dalam jual beli. Jika dalam suatu jual-beli penjual dan pembeli bertemu, namun jika dengan e-commerce mereka tidak perlu bertemu ". Penggunaan media website merupakan salah satu cara untuk membuat e-commerce, yaitu untuk menginformasikan dan memasarkan barangbarangnya kepada konsumen secara online. Sehingga konsumen dapat mengetahui informasi tentang barang serta dapat memesan barang tersebut tanpa harus datang ke toko secara langsung. CV. Givro Multi Teknik merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan kawat seperti kawat silet, kawat duri, kawat bronjong dan kawat harmonika. Pemilik CV. Givro Multi Teknik memiliki keterbatasan dalam melakukan pemasaran, update informasi mengenai barang, pencarian data dan pembuatan laporan yang masih kurang efisien. Selain itu, dengan semakin banyaknya toko yang menjual barang yang sama yang sudah menggunakan website sebagai salah satu media pemasarannya. Maka, secara otomatis persaingan bisnis dalam hal pemasaran akan semakin sulit dan ini akan berdampak terhadap menurunnya omset penjualan toko. BAHAN DAN METODE Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data a. Observasi Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan, pencatatan dan pengumpulan data secara langsung di bagian penjualan yang berkaitan dengan penelitian mengenai sistem penjualan yang ada di CV. Givro Multi Teknik. b. Wawancara Metode atau teknik pengumpulan data dengan wawancara secara langsung. INF-576

2 SNIPTEK 2016 ISBN: Dalam wawancara ini penulis melakukan tanya jawab langsung kepada pemilik toko dan pegawai yang berhubungan dengan proses penjualan barang. c. Studi Pustaka Skripsi ini ditunjang dengan berbagai sumber referensi, buku, jurnal, modul, ebook dan catatan kuliah yang berhubungan dengan pembahasan skripsi untuk mendapatkan data yang akurat dan tepat. Model Pengembangan Sistem a. Analisa Kebutuhan Software Di dalam tahapan analisa kebutuhan sistem Penulis melakukan perencanaan, meliputi pengamatan langsung pada sistem yang berjalan, melakukan wawancara, desain tampilan dan studi pustaka. Dari hasil analisa penulis didapatkan hasil bahwa Pemilik toko masih menggunakan cara penjualan biasa dalam penjualan barang dimana konsumen harus datang ke toko, melalui dan telepon. Oleh karena itu, perlu dibuatkan suatu sistem informasi penjualan berbasis website yang di dalamnya terdapat daftar barang, keranjang belanja, daftar pemesanan barang, konfirmasi pembayaran, laporan penjualan dan pengaturan user. b. Desain Merancang dan mendesain suatu website untuk menyajikan serta menyampaikan suatu informasi sesuai dengan kebutuhan user. Untuk mendesain tampilan website Penulis menggunakan Adobe Dreamweaver. Selain itu Penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) dan UML (Unifield Modelling Language) sebagai alat bantu dalam pembuatan website. c. Code Generation Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML. Menggunakan MySQL sebagai database server dan menggunakan Adobe Dreamweaver sebagai web editor. Di dalam pembuatan website penulis menggunakan pemprograman terstruktur. Diperlukan server untuk menjalankan website dengan perangkat lunak pendukung lainnya seperti: WebServer Apache, Operating System, PHP Maker dan MySQL. HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhankebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan serta diimplementasikan melalui rancangan sistem, serta rancangan layar. Rancangan Sistem a. Rancangan Usecase Diagram Belanja Online Halaman User Dalam pembelian barang melalui online. User di haruskan untuk mengisi form pendaftaran member. Setelah pendaftaran berhasil maka user harus login dengan menggunakan user dan password yang telah dibuat di dalam proses ini system akan mengecek apakah user sudah terdaftar atau belum. Setelah user selesai dalam memilih barang dan memasukkan ke dalam keranjang belanja. User harus memilih pesan (Checkout). Nantinya, system akan menampilkan rincian daftar pesanan dan biaya. Selanjutnya user harus melakukan pengecekan alamat pengiriman apakah sudah sesuai atau perlu di ganti. Setelah itu, user memilih metode pengiriman dan metode pembayaran. Setelah selesai semua. Maka, system akan memberikan konfirmasi pemesanan yang telah dilakukan. Di sini user dapat melihat keseluruhan rincian data pemesanan sebelum melakukan pembayaran. Setelah selesai melakukan pemesanan barang, user harus melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah invoice dan melakukan konfirmasi pembayaran via website agar pembelian barang dapat di proses. d. Testing Untuk pengujian atau testing penulis menggunakan Blackbox Testing. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsifungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Blackbox Testing dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. e. Support Gambar 1. Usecase Diagram Belanja Online Halaman User INF-577

3 ISBN: SNIPTEK 2016 b. Rancangan Usecase Diagram Halaman Admin Gambar 2. Usecase Diagram Halaman Admin c. Rancangan Activity Diagram Mengelola data barang Gambar 5. Acticity Diagram Belanja Online f. Rancangan Activity Diagram Mengelola Daftar Pengiriman Gambar 3. Rancangan Activity Diagram Mengelola data barang d. Rancangan Activity Diagram Mengelola kategori barang Gambar 3. Rancangan Activity Diagram Mengelola daftar pengiriman g. Rancangan Activity Diagram Mengelola Laporan Penjualan Gambar 4. Rancangan Activity Diagram Mengelola kategori barang e. Rancangan Activity Diagram Belanja Online Gambar 6. Rancangan Activity Diagram Mengelola Laporan Penjualan h. Rancangan Activity Diagram Mengelola Pemesanan Barang INF-578

4 SNIPTEK 2016 ISBN: Gambar 9. Tampilan Halaman Kategori Produk 3). Halaman Produk Halaman produk menampilkan daftar produk yang bisa di pilih oleh konsumen. Gambar 7. Rancangan Activity Diagram Mengelola Pemesanan Barang Rancangan Layar 1). Halaman Tentang Kami Halaman tentang kami menampilkan halaman utama yang pertama kali diakses oleh konsumen. Gambar 10. Tampilan Halaman Produk 4). Halaman Daftar Member Halaman daftar member menampilkan form yang harus di isi oleh konsumen untuk menjadi member dan dapat melakukan pembelian barang. Gambar 8. Tampilan Halaman Tentang Kami 2). Halaman Kategori Produk Halaman kategori produk menampilkan daftar kategori yang bisa di pilih oleh konsumen. Gambar 11. Tampilan Halaman Daftar Member 5). Halaman Utama Member Halaman utama member menampilkan menu yang bisa di gunakan oleh member seperti konfirmasi pembayaran, edit profil dan logout. INF-579

5 ISBN: SNIPTEK 2016 Laporan penjualan hanya bisa di akses oleh Admin dengan cara memilih menu laporan, memilih invoice, memilih periode penjualan lalu cetak. Gambar 12. Tampilan Halaman Utama Member 5). Halaman Ruang Admin Halaman ruang admin menampilkan menu yang bisa di gunakan oleh admin dalam mengelola website seperti pengaturan produk, pengaturan member, pengaturan pesanan, edit profil dan pembuatan laporan. Gambar 15. Laporan Penjualan 3). Rangkuman Penjualan Rangkuman penjualan hanya bisa di akses oleh Admin dengan cara memilih menu laporan, memilih rangkuman, memilih periode penjualan lalu cetak. Gambar 13. Tampilan Halaman Ruang Admin Lampiran 1). Invoice Pemesanan Barang Invoice pemesanan barang di dapatkan setelah konsumen selesai melakukan pemesanan barang. Gambar 16. Rangkuman Penjualan 4). Konfirmasi Pembayaran Konfirmasi pembayaran diperlukan oleh konsumen untuk melakukan konfirmasi pembayaran untuk pembelian barang. Gambar 14. Invoice Pemesanan Barang 2). Laporan Penjualan Gambar 17. Konfirmasi Pembayaran INF-580

6 SNIPTEK 2016 ISBN: KESIMPULAN Berdasarkan uraian dan penjelasan dari bab-bab sebelumnya maka penulis dapat mengambil suatu kesimpulan antara lain: 1. Web ini memudahkan para konsumen CV. Givro Multi Teknik untuk mendapatkan informasi mengenai produk, harga dan pemesanan produk secara online tanpa harus datang langsung ke toko. Sehingga pelayanan terhadap konsumen menjadi lebih baik dan lebih mudah. 2. Dengan adanya web ini CV. Givro Multi Teknik menjadi lebih mudah dalam memberikan informasi produk, harga kepada konsumen dan pemesanan produk dengan lebih efektif. Sehingga dapat menghemat biaya promosi dan meningkatkan omset penjualan. 3. Saat ini dengan adanya web, CV. Givro Multi Teknik dapat bersaing dengan toko lain yang sudah menerapkan e-commerce terlebih dahulu dalam memasarkan produk dan mencari konsumen. Sehingga target untuk meningkatkan daya saing dan meningkatkan omset penjualan dapat tercapai. UCAPAN TERIMA KASIH Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang tua yang selalu mendoakan dan mendukung atas kelancaran penyusunan penelitian ini. REFERENSI Haryanti, Sri dan Tri Irianto Rancang Bangun Sistem Informasi E-Commerce untuk Usaha Fashion Studi Kasus Omah Mode Kudus. ISSN: Surakarta : Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9, No. 2 Agustus 2012 : Handita, Ditya Banu, Umar dan Umi Fadlillah Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Usantex. ISSN: Surakarta : Jurnal Emitor 13 Vol 12, No. 01 September 2012: Marlinda, Linda Perancangan dan Implementasi E-Commerce Ikan air tawar menggunakan metode CRM (Studi kasus Peternak ikan air tawar daerah Sukabumi Jawa Barat). ISSN , hal 404. Proceding - Universitas Mercubuana. Irmawati, Dewi Pemanfaatan E-Commerce Dalam Dunia Bisnis. ISSN : Politeknik Negeri Sriwijaya : Jurnal Ilmiah Orasi Bisnis Edisi ke-vi, November 2011 : Jogiyanto, HM. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. A.S, Rosa dan Shalahuddin Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Penerbit Informatika. Frastian, Nahot Definisi dan dampak e- commerce. Diambil dari : wordpress.com/ecommerce/definisicontoh-dan-dampak-ecommerce/. (3 Juli 2015) INF-581