commit to user BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Proses Bisnis

Transkripsi

1 BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Proses Bisnis Selama ini, Desa Balonggebang dalam mendata keluarga miskin masih menggunakan cara manual. Pada prosesnya, setiap penduduk akan di data oleh petugas yang berada di kantor desa. Dan petugas yang berada di desa juga akan mencatat masing-masing kartu keluarga. Setelah semua di data, kemudian data akan disampaikan kepada kamituwo atau kepala dusun untuk di data aset yang dimiliki masing-masing keluarga. Setelah kamituwo atau kepala duusn mendata aset, maka penentuan keluarga miskin akan di rekap atau di tentukan oleh petugas yang berada di kantor desa. Berikut gambaran proses bisnis penentuan keluarga miskin Desa Balonggebang. 3.2 Alat dan Bahan Alat Gambar 3.1 Proses Bisnis Perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah : 12

2 13 a. Sistem Operasi : Windows 7 b. Software pendukung: 1) Adobe Dreamwever CS3, merupakan sebuah HTML editor professional untuk mendesain secara visual dan mengolah situs web maupun halaman web. 2) Notepad , sebagai editing suatu document taupun bahasa pemrograman dengan cepat dan lebih mudah. 3) XAMPP version 3.1, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket yang terdiri dari PHP sebagai bahasa pemrograman Bahan Perangkat keras yang digunakan untuk aplikasi ini yaitu Laptop atau PC dengan spesifikasi minimium : a. Processor : Intel Core i3 b. Memory : 2 GB c. Hard disk : 2,10 GB of free space 3.3 Analisa Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional 1. Tamu atau Guest dapat melakukan akses pada menu Beranda, Profil Desa, dan Info Perkembangan Penduduk tanpa melalui proses login. 2. Admin dapat melakukan akses pada menu Beranda, Profil Desa tampilannya akan sama dengan halaman tamu. Sedangakan admin harus melakukan proses login agar bisa memanajemen data. Setelah login, admin dapat melakukan manajemen dusun, manajemen user, manajemen penduduk dan kartu keluarga serta bisa mencetak laporan serta melihat keluarga miskin beserta detail aset. 3. Kamituwo dapat melakukan akses pada menu Beranda, Profil Desa tampilannya akan sama dengan halaman tamu. Sedangakan kamituwo harus melakukan proses login agar bisa memanajemen aset. Setelah login,

3 14 kamituwo bisa memanajemen data aset pada setiap kartu keluarga. Kamituwo dapat menginputkan aset keadaan rumah, aset barang berharga, aset transportasi umum, aset pribadi, aset transportasi umum dan aset usaha. Kamituwo juga mancetak laporan dusun Kebutuhan Non Fungsional 1. Sistem dilengkapi dengan keamanan login, sehingga hanya Admin dan Kamituwo yang dapat mengakses sistem untuk melakukan proses input dan proses-proses penting dalam sistem. 2. Sistem diakses melalui web browser. 3.4 Desain Sistem Pembuatan aplikasi ini membahas desain sistem yang terdiri dari beberapa macam permodelan analisis antara lain CD (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram ) CD (Context Diagram) Context Diagram dari Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin di tunjukkan pada gambar 3.2 Gambar 3.2 Context Diagram

4 15 Keterangan : 1. Admin login dengan menggunakan username dan password 2. Admin mendapatkan konfirmasi username dan password 3. Admin mengelola data user, data dusun, data penduduk, data riwayat, dan data kartu keluarga. 4. Admin mencetak laporan kartu keluarga, laporan aset, laporan perkembangan desa. 5. Kamituwo melakukan login menggunakan username dan password 6. Kamituwo mendapatkan konfirmasi username dan password 7. Kamituwo mengelola data aset kartu keluarga pada setiap dusun. 8. Kamituwo mencetak laporan perkembangan dusun, laporan aset dusun serta mencetak laporan penduduk tiap dusun DFD (Data Flow Diagram) DFD Level 0 Pendataan Keluarga Miskin Data Flow Diagram level 0 dari Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin di tunjukkan pada gambar 3.3

5 16 Gambar 3.3 DFD Level 0 Manajemen Pendataan Keluarga Miskin DFD Level 1 Proses Manajemen Dusun DFD Level 1 proses menejemen dusun yang di lakukan oleh admin, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 1 (satu) dari DFD Level 0.Gambar DFD Level 1 proses menejemen dusun dapat dilihat pada gambar 3.4.

6 17 Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manajemen Dusun DFD Level 1 Proses Manajemen User DFD Level 1 proses menejemen user yang di lakukan oleh admin, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 2 (dua) dari DFD Level 0.Gambar DFD Level 1 proses menejemen user dapat dilihat pada gambar 3.4. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Manajemen User

7 DFD Level 1 Proses Manajemen Penduduk DFD Level 1 proses menejemen penduduk yang di lakukan oleh admin, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 3 (tiga) dari DFD Level 0.Gambar DFD Level 1 proses menejemen penduduk dapat dilihat pada gambar 3.6. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manajemen Penduduk DFD Level 2 Proses Manajemen Penduduk DFD Level 2 proses menejemen penduduk yang di lakukan oleh admin, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 3 (tiga) manajemen penduduk dari DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen penduduk dapat dilihat pada gambar 3.7.

8 19 Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 1 Manajemen Penduduk DFD Level 2 Proses Manajemen Riwayat DFD Level 2 proses menejemen riwayat yang di lakukan oleh admin dan menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 3 (tiga) manajemen riwayat dari DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen riwayat dapat dilihat pada gambar 3.8.

9 20 Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 4 Manajemen Riwayat DFD Level 2 Proses Manajemen Kartu Keluarga DFD Level 1 proses menejemen kartu keluarga yang di lakukan oleh admin menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 3 (tiga) manajemen kartu keluarga dari DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen kartu keluarga dapat dilihat pada gambar 3.9.

10 21 Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Kartu Keluarga DFD Level 1 Proses Manajemen Aset DFD Level 1 proses menejemen asset yang di lakukan oleh kamituwo menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari DFD Level 0. Gambar DFD Level 1 proses menejemen aset dapat dilihat pada gambar 3.10.

11 22 Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 4 Manajemen Aset DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Barang Berharga DFD Level 2 proses menejemen asset barang berharga yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) proses manajemen asset barang berharga dari DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset barang berharga dapat dilihat pada gambar 3.11.

12 23 Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Barang Berharga DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Pribadi DFD Level 2 proses menejemen asset pribadi yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari proses manajemen asset pribadi DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset pribadi dapat dilihat pada gambar 3.12.

13 24 Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Pribadi DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Rumah DFD Level 2 proses menejemen asset rumah yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari proses manajemen asset rumah DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset rumah dapat dilihat pada gambar 3.13.

14 25 Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses Manajemen Aset Rumah DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Transportasi Pribadi DFD Level 2 proses menejemen asset transportasi pribadi yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari proses manajemen asset transportasi pribadi DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset transportasi pribadi dapat dilihat pada gambar 3.14.

15 26 Gambar 3.14 DFD Level 1 Proses Manajemen Aset Transportasi Pribadi DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Transportasi Umum DFD Level 2 proses menejemen asset transportasi umum yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari proses manajemen asset transportasi umum DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset transportasi umum dapat dilihat pada gambar 3.15.

16 27 Gambar 3.15 DFD Level 1 Proses Manajemen Aset Transportasi Umum DFD Level 2 Proses Manajemen Aset Usaha DFD Level 2 proses menejemen asset usaha yang di lakukan oleh kamituwo, menggambarkan aliran data yang lebih detail di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses 4 (empat) dari proses manajemen asset usaha DFD Level 1. Gambar DFD Level 2 proses menejemen asset usaha dapat dilihat pada gambar 3.16.

17 28 Gambar 3.16 DFD Level 1 Proses 6 Manajemen Aset Usaha ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram ditunjukkan pada gambar 3.17

18 29 Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram (ERD) Skema Database Skema database ditunjukkan pada gambar 3.18

19 30 Gambar 3.18 Skema Database Perancangan Basis Data Perancangan database yang terdiri dari tabel- tabel yang memiliki relasi, dalam database ini terdapat 12 tabel, yaitu tabel user, table rumah, table riwayat, table penduduk, table laporan, table kartu keluarga, table dusun, table asset usaha, table asset transportasi umum, table transportasi pribadi, table asset pribadi, table asset barang berharga. Tabel-tabel tersebut berada dalam satu database yang diberi nama database TA. 1. Tabel User Tabel user terdiri dari kolom-kolom tentang identitas dan data dari pengguna yang ada di lingkup desa seperti admin atau kamituwo. Dalam tabel user terdapat 4 field yaitu username, password, id dusun, jabatan. Username sebagai Primary Key, seperti yang ditunjukkan pada Tabel 3.1 berikut ini.

20 31 Tabel 3.1 Struktur Data User Username Varchar 20 Primary Key Password Varchar 40 Id_dusun Int 4 Foreign Key Jabatan Enum 2. Tabel Rumah Tabel rumah digunakan untuk menyimpan asset rumah. Selain itu, table rumah juga digunakan untuk menambah asset rumah, mengedit, dan menghapus. Struktur table rumah digambarkan pada tabel 3.2 berikut ini. Tabel 3.2 Struktur Data Rumah Id_rumah int Primary Key Luas lantai Luas_tanah Jenis lantai Jenis dinding Fasilitas MCK Penerangan airminum Bahan bakar

21 32 Konsumsi Pakaian Makan Pengobatan Sumber_penghasilan pendidikan Nikk varchar 20 Foreign Key Bulan int 2 Tahun int 4 3. Tabel Riwayat Tabel riwayat digunakan untuk menyimpan data riwayat pendidikan dan pekerjaan penduduk. Selain itu, table rumah juga digunakan untuk menambah riwayat, mengedit, dan menghapus. Struktur table riwayat digambarkan pada tabel 3.3 berikut ini. Tabel 3.3 Struktur Data Riwayat Id_riwayat int 11 Primary Key Nama pendidikan Nama pekerjaan varchar 5 Bulan int 2

22 33 Tahun int 4 Nik varchar 20 Foreign Key 4. Tabel Penduduk Tabel penduduk digunakan untuk menyimpan data penduduk. Selain itu, table rumah juga digunakan untuk menambah penduduk, mengedit, dan menghapus. Struktur table penduduk digambarkan pada tabel 3.4 berikut ini. Tabel 3.4 Struktur Data Penduduk Nik Varchar 20 Primary Key Nama individu Varchar 60 Id_dusun Int 4 Foreign Key Jenis kelamin Enum Tahun lahir int 4 Bulan lahir int 2 5. Tabel Laporan Tabel laporan digunakan untuk menyimpan data laporan setiap bulan. Struktur table laporan digambarkan pada tabel 3.4 berikut ini.

23 34 Tabel 3.4 Struktur Data Laporan Id laporan int 11 Primary Key Nikk Varchar 40 Foreign Key Nik Varchar 20 Foreign Key No. urut individu Varchar 20 Hubungan kepala rumah tangga Hubungan kepala keluarga Bulan laporan int 2 Tahun laporan int 2 6. Tabel Kartu Keluarga Tabel kartu keluarga digunakan untuk menyimpan data kartu keluarga. Selain itu, table rumah juga digunakan untuk menambah kertu keluarga, mengedit, dan menghapus. Struktur table kertu keluarga digambarkan pada tabel 3.6 berikut ini Tabel 3.6 Struktur Data Kartu Keluarga Nikk Varchar 20 Primary Key Nama kk Varchar 60 Id_dusun Int 4 Foreign Key

24 35 Alamat Varchar 60 Rt int 3 Rw int 3 Desa varchar 20 Kecamatan varchar 20 Kabupaten varchar 20 Kodepos int 5 7. Tabel Dusun Tabel dusun digunakan untuk menyimpan data dusun. Selain itu, table dusun juga digunakan untuk menambah dusun, mengedit, dan menghapus. Struktur table dusun digambarkan pada tabel 3.7 berikut ini Tabel 3.7 Struktur Data Dusun Id dusun int 4 Primary Key Nama dusun Varchar Tabel Aset Usaha Tabel asset usaha digunakan untuk menyimpan data asset usaha. Selain itu, table asset usaha juga digunakan untuk menambah asset usaha, mengedit, dan menghapus. Struktur table asset usaha digambarkan pada tabel 3.8 berikut ini Tabel 3.8 Struktur Data Aset Usaha

25 36 Id usaha int 11 Primary Key Jumlah Varchar 50 Bulan Int 2 Tahun int 4 9. Tabel Aset Transportasi Umum Tabel asset transportasi umum digunakan untuk menyimpan data transportasi umum. Selain itu, table asset transportasi umum juga digunakan untuk menambah asset transportasi umum, mengedit, dan menghapus. Struktur table asset transportasi umum digambarkan pada tabel 3.9 berikut ini Tabel 3.9 Struktur Data Aset Transportasi Umum Id transumum int 11 Primary Key Unit Varchar 50 Bulan Int 2 Tahun int 4 Nikk varchar 20 Foreign Key 10. Tabel Transportasi Pribadi Tabel asset transportasi pribadi digunakan untuk menyimpan data transportasi pribadi. Selain itu, table asset transportasi pribadi juga digunakan untuk menambah asset transportasi pribadi, mengedit, dan

26 37 menghapus. Struktur table asset transportasi pribadi digambarkan pada tabel 3.10 berikut ini Tabel 3.10 Struktur Data Aset Transportasi Pribadi Id transpribadi int 11 Primary Key Unit Varchar 50 Bulan Int 2 Tahun int 4 Nikk varchar 20 Foreign Key 11. Tabel Aset Pribadi Tabel asset pribadi digunakan untuk menyimpan data asset pribadi. Selain itu, table asset pribadi umum juga digunakan untuk menambah asset pribadi, mengedit, dan menghapus. Struktur table asset pribadi digambarkan pada tabel 3.11 berikut ini Tabel 3.11 Struktur Data Aset Pribadi Id asetpribadi int 11 Primary Key Aset tanah Aset Elektronik Aset Ternak Aset Saham

27 38 Aset Penghasilan Bulan int 2 Tahun int 4 Nikk Varchar 20 Foreign Key 12. Tabel Aset Baarang Berharga Tabel asset barang berharga digunakan untuk menyimpan data barang berharga. Selain itu, table barang berharga juga digunakan untuk menambah asset barang berharga, mengedit, dan menghapus. Struktur table asset barang berharga digambarkan pada tabel 3.12 berikut ini Tabel 3.12 Struktur Data Aset Barang Berharga Id bb int 11 Primary Key Jumlah Varchar 50 Bulan Int 2 Tahun int 4 Nikk varchar 20 Foreign Key Perancangan Desain Tampilan Rancangan Halaman Login Tampilan awal saat membuka Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin untuk login user seperti pada Gambar 3.19 berikut ini.

28 39 Gambar 3.19 Rancangan Login User Rancangan Halaman Index Tampilan Halaman Index pada saat pertama kali membuka Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin dapat dilihat pada gambar 3.20 berikut ini Gambar 3.20 Rancangan Halaman Index Rancangan Halaman Admin Tampilan Halaman admin pada setelah admin login Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin dapat dilihat pada gambar 3.21 berikut ini

29 40 Gambar 3.21 Rancangan Halaman Admin Rancangan Halaman Kamituwo Tampilan Halaman kamituwo setelah kamituwo login Sistem Informasi Pendataan Keluarga Miskin dapat dilihat pada gambar 3.22 berikut ini Gambar 3.22 Rancangan Halaman Kamituwo

30 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA SISTEM 4.1 ANALISA SISTEM Kisi kisi Angket Aset Kepemilikan Kisi-kisi angket kepemilikan untuk menentukan skor pada masing-masing aset dapat dilihat pada tabel 4.1 Tabel 4.1 Kisi-kisi Angket Aset Kepemilikan Variabel Indikator Deskripsi Option Skoring 1. Kondisi Rumah a. Luas Lantai Luas lantai bangunan per jumlah penghuni rumah < 8m² 0 1 b. Jenis lantai Bahan pembuat Tanah 0 bangunan lantai bangunan Bukan tanah 1 c. Jenis dinding Bahan pembuat dinding Bambu / Rumbai / Kayu/ Tembok Tanpa Plester Tembok Plester / Lainnya 0 1 d. Fasilitas Kepemilikan Tidak 0 MCK fasilitas MCK memiliki MCK 41