NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN BANTUL

Transkripsi

1 NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN BANTUL Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh derajat Sarjana Teknik Informatika Disusun Oleh Nama : Sukamto NIM : Program Studi Jenjang : Teknik Informatika : Strata Satu (S1) SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA 2015

2

3

4 SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN BANTUL Sukamto¹ ¹NIM ¹Teknik Informatika, STMIK El Rahma Yogyakarta Abstrac Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Hal ini dapat dilakukan dengan dukungan sistem yang terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahanan dan penyimpanan data. Sistem Informasi kependudukan yang di bangun menjelaskan kegiatan pengolahan data penduduk, pembuatan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (), surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat keterangan pendatang dan surat keterangan pindah yang ada di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul sehingga dapat dilaksanakan dengan cepat, akurat dan sistematis. Sistem Informasi Kependudukan berbasis web dan SMS ini yang dapat membantu petugas dalam menangani proses penginputan data dan dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat serta memberikan informasi kepada masyarakat yang membutuhkan informasi terkait dengan pengambilan kartu tanda penduduk () maupun Kartu Keluarga (KK / C1). PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi di era globalisai ini telah mengalami perkembangan cukup pesat. Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dewasa ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan, sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan.sistem informasi dapat dikembangkan baik sebagai pengolah data, manajemen data bahkan pembuatan laporan sebagai dasar pengambilan keputusan bagi pimpinan ataupun orang yang berwenang didalam pelaksanaan pengambilan keputusan serta penerapan kebijaksanaan suatu perusahaan atau badan usaha ataupun instansi pemerintah. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan menyatakan, Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan orang asing yang bertempat tinggal di Indonesia. Indonesia merupakan negara yang memiliki jumlah penduduk terbesar ke-4 setelah Amerika Serikat. Selain jumlah penduduknya yang besar, luasnya negara kepulauan dan tidak meratanya penduduk membuat Indonesia semakin banyak mengalami permasalahan terkait dengan hal kependudukan. Tidak hanya itu, faktor geografi, tingkat migrasi, struktur kependudukan di Indonesia dll membuat masalah kependudukan semakin kompleks dan juga menjadi hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus guna kepentingan pembangunan manusia Indonesia.

5 Sebagai lembaga pemerintah, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul berupaya meningkatkan penyediaan informasi sehingga setiap informasi yang penting dapat lebih mudah diakses oleh masyarakat.dengan adanya masalah yang dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul seperti kesulitan dalam peng-update-an data penduduk perperiode dari kecamatan, kesulitan dalam pengiriman data penduduk dari tiap kelurahan ke kacamatan, tidak adanya informasi data penduduk bagi pemerintah daerah dalam menentukan kebijakan pereknomian daerah, tidak tersedianya informasi data penduduk bagi instansi lain seperti KPUD dalam menetapkan daftar pemilih dalam pemilihan umum, dinas pendidikan, dinas tenaga kerja dan kesulitan pensosialisasian setiap kegiatan yang penting maka dibutuhkan sebuah aplikasi pendukung yang dapat mengatasi masalah tersebut serta berupa website. Oleh karena itulah Sistem Informasi Kependudukan Berbasis Web dan Sms merupakan suatu solusi yang akan diberikan guna menunjang pelayanan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul untuk dapat membantu masyarakat mendapatkan suatu layanan informasi. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang akan dilakukan pada skripsi ini ada beberapa tahap, Metode Deskriptif yaitu memecahkan masalah dengan mendeskriptifkan fakta dengan studi hubungan yang akan membandingkan hasil keluaran program aplikasi dan Metode Eksperimen yaitu metode yang digunakan dengan cara melakukan pengujian atau percobaan terhadap data yang diolah pada sistem sehingga menghasilkan suatu output yang sesuai dengan kebutuhan pada Aplikasi yang akan digunakan. PERANCANG SISTEM Pada dasarnya flowmap sistem yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan sistem yang telah berjalan sebelumnya. Hanya untuk membedakan antara sistem yang sedang berjalan dengan yang diusulkan terletak dalan tata cara proses penginputan data dan penyimpanannya, yaitu dari manual ke metode komputerisasi dan pengiriman sms konfirmasi pembuatan /KK seperti pada Gambar 1.

6 Flowmap Pengolahan Data pembuatan KK/ yang sedang berjalan Penduduk Desa Petugas Desa Bagian Pelayanan Admin Kepala Dinas Form /KK Kosong Pengisian Form Dan berkas KK/ Form /KK Kosong Form KK/ terisi data penduduk Form KK/ terisi data penduduk Input Data KK/ Database Membuat Laporan KK/ Form KK/ terisi data penduduk Pemeriksaan form /KK yang terisi Cetak KK/ Input data Desa Laporan KK/ Tidak Sesuai Ya KK/ Cetak Lap. Pembuatan KK/ Form KK/ terisi tapi tidak sesuai Form KK/ terisi tapi tidak sesuai Form KK/ terisi data penduduk KK/ TTD KK/ KK/ yang telah di TTD KK/ yang telah dittd Laporan Pembuatan KK/ Laporan Pembuatan KK/ Gambar 1. Flowmap pembuatan KK/ yang diusulkan. Perancangan basis data adalah langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan Database dalam sistem informasi pembayaran ditujukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasian, dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data seperti pada Gambar 2. Tabel Kecamatan id_kec Nama_kec Tabel Kelurahan Id_kelurahan Nama Penduduk *NIK Nama Tempat_lahir Tanggal_lahir Gol_darah Alamat Rt Rw Desa Kecamatan Kabupaten Agama Nama_ayah Nama_ibu Pendidikan Pekerjaan Kewarganegaraan Gambar 2. Relasi antar tabel. Tabel KK Id_KK Nama KK Alamat Kelurahan Kecamatan Kabupaten provinsi Perancangan interface dalam rancangan aplikasi memberikan gambaran umum tentang perangkat lunak yang akan dibuat. Perancangan menu berisi pokok-pokok input dari proses yang akan dijalankan. Pada Sistem Informasi Kependudukan Kabupaten Bantul terdapat menu Home, Profil, Informasi, Agenda dan Login, seperti pada Gambar 3.

7 Gambar 3. Rancangan tampilan aplikasi. HASIL DAN PEMBAHASAN. Implementasi kelanjutan dari perancangan system informasi kependudukan di Kantor Dinas Kependudukan Kota Bantul. Telah di buat, dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP dengan basis data yang di gunakan adalah MySQL dan dapat di jalankan pada flatform system operasi Microsoft windows dan berbagai perangkat keras. Halaman beranda web ini berisi beberapa menu dan juga berisi tentang informasi yang berkaitan dengan persyaratan dalam pembuatan dan Kartu Keluarga, seperti pada Gambar 4. Gambar 4. Tampilan utama sistem informasi kependudukan. Fungsi sent message digunakan untuk tempat menyimpan pesan yang telah terkirim dan mengetahui kemana saja pesan yang sudah terkirim, seperti pada Gambar 5.

8 Gambar 5. Data pengiriman sms. Manage Template merupakan pesan template yang berisi pemberitahuan yang akan terkirim ke nomer tujuan, seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Pengelolaan template sms. Select Template memilih template atau potongan yang bertujuan untuk mempublikasikannya ke pengguna, seperti pada Gambar 7. Gambar 7. Memilih template sms. Administrator menginputkan data-data pendukung untuk selanjutnya diolah menggunakan fitur yang ada seperti pada gambar diatas. Pada fitur ini, administrator mempunyai beberapa akses yakni penghapusan, perubahan, dan pengeditan data, seperti pada Gambar 8. Gambar 8. Tampilan pengelolaan data pembuat

9 Fitur form penginputan data. Fitur ini digunakan oleh administrator untuk menginputkan data dan masing-masing data diinputkan melalui kolom-kolom yang telah disediakan,seperti pada Gambar 9. Gambar 9.Form input data Melalui fitur data KK ini dapat dikelola sesuai dengan yang diinginkan oleh administrarot. Terdapat empat tombol pengelolaan data KK yakni tombol detail, edit, hapus, dan tombol pengiriman pesan singkat. Dibagian kanan atas halaman terdapat dua tombol yakni tombol pencarian dan tombol tambah data, seperti pada Gambar 10. Gambar 10. Tampilan pengelolaan data KK. Semua data yang dibutuhkan dalam pembuatan KK terlebih dahulu harus diinputkan melalui kolom-kolom yang telah disediakan pada form input data KK, setelah data-data diinputkan melalui kolom-kolom yang telah disediakan, seperti pada Gambar 11. Gambar 11. Form input data KK.

10 KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan maka diproleh kesimpulan seperti berikut. 1. Sistem Informasi Kependudukan berbasis web dan sms di Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil Kabupaten Bantul, yang dapat membantu petugas dalam menangani proses penginputan data dan dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. 2. Sistem informasi kependudukan berbasis Web dan SMS ini dapat membantu memberikan informasi kepada masyarakat yang membutuhkan informasi terkait dengan pengambilan kartu tanda penduduk() dan lain lain, serta membantu dalam proses pendaftaran kartu tanda penduduk (). SARAN 1. Perlu adanya metode concatenate atau penggabungan frame, baik untuk penerimaan maupun pengirimaan SMS, sebagai sms yang melebihi kapasitas 1 frame (160 karakter) dapat disatukan menjadi 1 pesan utuh. 2. Aplikasi ini masih bisa dikembangkan lagi, seperti perkembangan kearah mobile. DAFTAR PUSTAKA Ade, H.S, 2011, Sistem Informasi Kependudukan Di Kantor Kecamatan Argapura Kabupaten Majalengka. Skrispi S1 Universitas Komputer Bandung Nirmalasari, E, 2012, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Di Kantor Kelurahan Merdeka Bandung. Skrispi S1 Universitas Komputer Bandung Simarmata, J, 2007, Perancangan Basis Data., Andi, Yogyakarta Susanto, A, 2004, Pengantar Manajemen. Andi. Yogyakarta Zanial, 2010, Analisis pengaruh kualitas layanan sistem informasi berbasis komputer terhadap kepuasan user di universitas bina darma Jurnal Universitas Bina Darma,