BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pembuatan sistem informasi yang akan diusulkan.

Transkripsi

1 47 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang sistem informasi yang sedang berjalan dan proses pembuatan sistem informasi yang akan diusulkan. 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem merupakan proses memilah-milah suatu permasalahan menjadi elemen-elemen yang lebih kecil untuk dipelajari guna mempermudah permasalahan dari suatu sistem informasi. Hasil akhir dari analisis sistem merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem baru. Pada tahap analisis diperlukan suatu pendekatan analisis guna menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin muncul pada tahap berikutnya, yaitu perancangan sistem baru. Karena pada tahap ini merupakan tahapan yang sangat penting, pendekatan yang dilakukan adalah mendefinisikan masalah pada sistem yang sedang berjalan dan sekaligus melakukan evaluasi setiap cara kerja sistem yang sedang berjalan berdasarkan prosedur-prosedur yang ada. Sehingga akan diketahui permasalahannya serta kesulitan apa saja yang dihadapi oeh sistem yang sedang berjalan, apa saja pengaruhnya dan harus diperhatikan validasinya terhadap sasaran sistem yang dirancang sebelum dilakukan perbaikan. Tahap analisis sistem merupakan tahap yang sangat kritis dan penting karena semua kesalahan pada tahap berikutnya bersumber pada kesalahan tahap analisis sistem. Oleh karena itu seorang analisis sistem harus cermat memperhitungkan segala kemungkinan yang akan terjadi sedini mungkin. 47

2 48 Langkah dasar tahap analisis sistem adalah : 1. Mengidentikasi permasalahan yang terjadi (identify), 2. Memahami permasalahan (understand), 3. Menganalisis sistem (analyze) dan 4. Membuat laporan hasil analisis sistem (report) Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Pada analisis prosedur ini, harus diketahui prosedur yang sedang berjalan untuk perancangan sistem yang baru. Harus diketahui pula hal-hal yang menjadi tujuan pemakai sehingga masalah tersebut dapat didefinisikan secara jelas Use Case Diagram Berikut adalah diagram use case dari sistem informasi administrasi kependudukan yang berjalan dikelurahan merdeka : permohonan pembuatan KK permohonan pembuatan KTP Penduduk permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Bag. Pelayanan permohonan pembuatan surat keterangan kematian membuat laporan kependudukan Sekertaris Lurah Gambar 4.1. Use case sistem informasi administrasi kependudukan yang berjalan dikelurahan merdeka 48

3 Use Case 1. Defenisi aktor Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi administrasi kependudukan yang berjalan dikelurahan merdeka : Tabel 4.1. Defenisi aktor No Aktor Deskripsi 1. Bag. Pelayanan Orang yang bertugas melakukan pelayanan terhadapa penduduk untuk membuat surat pengantar pembuatan KK, surat pengantar pembuatan KTP, surat keterangan kelahiran dan surat keterangan kematian. 2. Sekertaris lurah Orang yang bertugas untuk membuat laporan kependudukan setian bulan. 3. Penduduk Penduduk adalah orang yang melakukan permohonan pembuatan surat pengantar pembuatan KK, surat pengantar pembuatan KTP, surat keterangan kelahiran dan surat keterangan kematian. 2. Definisi Use case Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case pada sistem informasi administrasi kependudukan yang berjalan dikelurahan merdeka : Tabel 4.2. Definisi Use case No Use case Deskripsi 1. Permohonan pembuatan KK Merupakan proses pembuatan surat pengantar pembuatan KK ke kecamatan. 49

4 Permohonana pembuatan KTP Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Permohonan pembuatan surat keterangan kematian Membuat laporan kependudukan Merupakan proses pembuatan surat pengantar pembuatan KTP ke kecamatan. Merupakan proses pembuatan surat keterangan kelahiran untuk pembuatan akte kelahiran. Merupakan proses pembuatan surat keterangan kematian. Merupakan proses pembuatan laporan kependudukan setiap bulan. 3. Skenario Use case sistem yang berjalan Berikut adalah skenario jalannya masing masing use case yang telah didefinisikan sebelumnya : a. Nama Use case : Permohonan pembuatan KK Aktor : Penduduk Tujuan :Untuk pembuatan kartu keluarga (KK) ke kecamatan Tabel 4.3. Skenario Use case Permohonan pembuatan KK Penduduk Bag. Pelayanan 1. Penduduk melakukan permohonan pembuatan kartu keluarga (KK) dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan yaitu surat 50

5 51 keterangan RT/RW, KK lama dan KTP. 2. Bag. Pelayanan akan memeriksa persyaratan yang diminta. Apabila belum lengkap maka akan dibalikkan kependuduk untuk melengkapi. Apabila telah lengkap, maka penduduk akan diberikan formulir. 3. Penduduk mengisi formulir yang diberikan oleg Bag. Pelayanan, apabila telah diisi kemudian formulir tersebut dikembalikan lagi ke bagian pelayanan. 4. Kemudian Bag. Pelayanan akan memeriksa formulir. Apabila belum lengkap maka akan dikembalikan kependuduk untuk dilengkapi. Apabila telah lengkap, maka penduduk akan dibuatkan surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK). 51

6 52 b. Nama Use case : Permohonan pembuatan KTP Aktor Tujuan : Penduduk :Untuk pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) ke kecamatan Tabel 4.4. Skenario Use case Permohonan pembuatan KTP Penduduk Bag. Pelayanan 1. Penduduk melakukan permohonan pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan yaitu surat keterangan RT/RW, KK dan KTP lama. 2. Bag. Pelayanan akan memeriksa persyaratan yang diminta. Apabila belum lengkap maka akan dikembalikan kependuduk untuk dilengkapi. Apabila telah lengkap, maka penduduk akan diberikan formulir. 3. Penduduk mengisi formulir yang diberikan oleh Bag. Pelayanan, apabila telah diisi kemudian formulir tersebut dikembalikan 52

7 53 lagi ke bagian pelayanan. 4. Kemudian Bag. Pelayanan akan memeriksa formulir. Apabila belum lengkap maka akan dikembalikan kependuduk untuk dilengkapi. Apabila telah lengkap, maka penduduk akan dibuatkan surat pengantar pembuatan kartu tanda penduduk (KTP). c. Nama Use case : Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Aktor Tujuan : Penduduk :Untuk pembuatan akte kalahiran Tabel 4.5. Skenario Use case Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Penduduk Bag. Pelayanan 1. Penduduk melakukan permohonan untuk pembuatan surat keterangan kelahiran dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan yaitu surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan, kartu keluarga asli dan 53

8 54 pengantar dari RT/RW setempat. 2. Bag. Pelayanan akan memeriksa persyaratan yang diminta. Apabila belum lengkap maka akan dibalikkan kependuduk untuk dilengkapi. Apabila telah lengkap, maka akan langsung dibuatkan surat keterangan kelahiran. d. Nama Use case : Permohonan pembutan surat keterangan kematian Aktor Tujuan : Penduduk :Untuk membuat surat keterangan kematian Tabel 4.6. Skenario Use case Permohonan pembuatan surat keterangan kematian Penduduk Bag. Pelayanan 1. Penduduk melakukan permohonan untuk pembuatan surat keterangan kematian dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan yaitu surat keterangan kematian dari rumah sakit, KK asli dan pengantar dari RT/RW setempat. 2. Bag. Pelayanan akan memeriksa persyaratan yang diminta. 54

9 55 Apabila belum lengkap maka akan dibalikkan kependuduk untuk dilengkapi. Apabila telah lengkap, maka akan langsung dibuatkan surat keterangan kematian. e. Nama Use case : Membuat laporan kependudukan Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan :Untuk membuat laporan kependudukan setiap bulan Tabel 4.7. Skenario Use case Membuat laporan kependudukan Bag. Pelayanan Sekertaris Lurah 1. Semua data yang telah diarsipkan selama sebulan yang tercatat dalam buku arsip kelurahan. 2. Kemudian dari buku arsipan tersebut dibuatkan laporan kependudukan untuk setiap bulan. 55

10 Diagram aktivitas Pada bagian ini akan digambarkan dokumentasi alur kerja pada sistem informasi administrasi kependudukan yang sedang berjalan pada kelurahan merdeka yang bertujuan untuk melihat alur proses sistem yang sedang berjalan. Adapun aktivitas aktivitas administrasi kependudukan pada kelurahan merdeka yang sedang berjalan pada saat ini adalah sebagai berikut : 1. Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KK yang sedang berjalan. Sistem pengajuan permohonan pembuatan surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK) pada kelurahan mereka masih dilakukan secara sederahana. Dalam penyimpanan data penduduk pun masih berupa dokumen / arsip sehingga sewaktu waktu dokumen / arsipan tersebut bisa saja hilang atau rusak. 56

11 57 Penduduk Bag. Pelayanan pengajuan permohonan pembuatan KK membawa persyaratan memeriksa kelengkapan persyaratan persyaratan Tidak Lengkap formulir Lengkap mengisi formulir formulir yang telah diisi memeriksa formulir formulir Tidak Lengkap Lengkap surat pengantar pembuatan KK membuat surat pengantar pembuatan KK Gambar 4.2. Diagram aktivitas membuat sutay pengantar pembuatan KK yang berjalan 57

12 58 2. Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KTP yang berjalan Sistem pengajuan permohonan pembuatan surat pengantar pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) pada kelurahan merdeka masih dilakukan secara sederhana. Dalam penyimpanan data pun masih berupa dokumen/arsip sehingga sewaktu waktu dokumen/arsip tersebut bisa saja hilang atau rusak. Penduduk Bag. Pelayanan Pengajuan permohonan pembuatan KTP membawa persyaratan memeriksa kelengkapan persyaratan persyaratan Tidak Lengkap formulir Lengkap mengisi formulir formulir yang telah diisi memeriksa formulir formulir Tidak Lengkap Lengkap surat pengantar pembuatan KTP membuat surat pengantar pembuatan KTP Gambar 4.3. Diagram aktivitas membuat sutay pengantar pembuatan KTP yang berjalan 58

13 59 3. Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran Sistem pengajuan permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran (SKKL) pada kelurahan merdeka masih dilakukan secara sederhana dan penyimpanan data pun masih berupa dokumen/arsip sehingga sewaktu waktu dokumen/arsipan tersebut bisa saja hilang atau rusak. Penduduk Bag. Pelayanan pengajuan permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran membawa persyaratan memeriksa kelengkapan persyaratan persyaratan Tidak Lengkap Lengkap surat keterangan kelahiran membuat surat keterangan kelahiran Gambar 4.4. Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran. 4. Diagram aktivitas membuat surat keterang kematian Sistem pengajuan permohonan pembuatan surat keterangan kematian (SKKM) pada kelurahan merdeka masih dilakukan secara sederhana dan penyimpanan data pun masih berupa dokumen/arsip sehingga sewaktu waktu dokumen/arsipan tersebut bisa saja hilang atau rusak. 59

14 60 Penduduk Bag. Pelayanan pengajuan permohonan pembuatan surat keterangan kematian membawa persyaratan memeriksa kelengkapan persyaratan persyaratan Tidak Lengkap Lengkap surat keterangan kematian membuat surat keterangan kematian Gambar 4.5. Diagram aktivitas membuat surat keterangan kematian. 5. Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan Sistem pembuatan laporan kependudukan pada kelurahan merdeka masih dilakukan secara sederhana dengan melihat dari buku arsipan. Bag. Pelayanan Sekertaris Lurah Buku Arsipan membuat laporan kependudukan Gambar 4.6. Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan. 60

15 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Melihat sistem administrasi yang sedang berjalan di kelurahan merdeka yang masih menggunakan sistem yang sederhana, maka dapat disimpulkan beberapa kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan, diantaranya tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam melayani kebutuhan-kebutuhan masyarakat mulai dari permohonan pembuatan kartu keluarga (KK), permohonan pembuatan kartu tanda penduduk (KTP), surat keterangan kelahiran (SKKL), surat keterangan kematian (SKKM). serta Sulitnya mendapatkan laporan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Maka dari itu penulis mencoba untuk merancang dan membangun suatu sistem informasi administrasi kependudukan di kelurahan merdeka dengan harapan dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi. 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini dibuat sebagai tahapan untuk mempersiapkan proses implementasi sistem yang diinginkan dan untuk menggambarkan secara jelas proses-proses yang diingikan oleh pengguna. Sesuai dengan metode pendekatan yang digunakan yaitu pendekatan object oriented, maka dalam penggambaran seluruh proses dan objeknya menggunakan UML Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara 61

16 62 sederhana sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara terkomputerisasi. Berdasarkan hasil evaluasi terhadap sistem yang berjalan dilihat dari tahapan tahapan analisis diatas, maka akan dibuat suatu rancangan pengembangan sistem berjalan mengenai administrasi kependudukan yang akan diterapkan di kelurahan merdeka Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dikantor kelurahan merdeka ini dapat digambarkan sebagai bentuk fasilitas yang memudahkan pihak kelurahan dalam pengolahan data. Dengan adanya perancangan sistem informasi administrasi kependudukan ini, diharapkan pengolahan data untuk administrasi kependudukan bisa lebih terorganisir dengan baik Perancangan Prosedur yang Diusulkan Diagram Use Case yang Diusulkan Use case diagram sistem informasi administrasi kependudukan dikantor kelurahan merdeka. 62

17 63 System mengelola data penduduk permohonan pembuatan KK <<include>> Bag. Pelayanan permohonan pembuatan KTP <<include>> Sekertaris Lurah <<include>> permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran <<include>> membuat laporan kependudukan <<include>> permohonan pembuatan surat keterangan kematian Gambar 4.7. Use case sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dikelurahan merdeka Use case 1. Definisi aktor Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan pada kelurahan merdeka : Tabel 4.8. Definisi aktor No. Aktor Deskripsi 1. Bag. Pelayanan Orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk melakukan operasi pengolahan data penduduk, membuat surat pengantar pembuatan KK dan KTP, membuat surat keterangan kelahiran dan kematian. 2. Sekertaris Lurah Orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk melakukan operasi pembuatan laporan 63

18 64 kependudukan untuk setiap bulannya. 2. Definisi Use case Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case pada sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan pada kelurahan merdeka : Tabel 4.9. Definisi Use case No. Use case Deskripsi 1. Mengelola data penduduk Merupakan proses memasukan data penduduk kedalam basis data. 2. Permohonan pembuatan KK Merupakan proses memasukan ata pemohon pembuatan KK ketika ada yang mengajukan. 3. Permohonan pembuatan KTP Merupakan proses memasukan ata pemohon pembuatan KTP ketika ada yang mengajukan. 4. Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan surat keterangan kelahiran ketika ada yang mengajukan. 5. Permohonan pembuatan surat keterangan kematian Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan surat keterangan kematian ketika ada yang mengajukan. 6. Membuat laporan kependudukan Merupakan proses mencetak laporan kependudukan. 64

19 65 3. Skenario Use case Berikut adalah skenario jalannya masing masing use case yang telah didefinisikan sebelumnya : a. Nama Use case : mengelola data penduduk Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan : untuk mendata penduduk yang bertempat tinggan dikelurahan merdeka. Tabel Skenario Use case mengelola data penduduk Bag. Pelayanan Sistem 1. Memasukan data penduduk sesuai dengan kolom yang ada pada form. 2. Menyimpan data penduduk kebasis data. 3. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan. 4. Menampilkan data penduduk yang telah disimpan. 5. Memilih data penduduk yang akan diubah 6. Menampilkan semua kolom data penduduk yang akan diubah. 7. Mengubah data penduduk. 65

20 66 8. Menyimpan data penduduk yang telah diubah kebasis data. 9. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan. 10. Memilih data penduduk yang akan dicetak. 11. Menampilkan surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK) yang telah lengkap untuk dicetak. 12. Memilih tombol cetak. 13. Mencetak surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK) 14. Memilih data penduduk yang akan dihapus. 15. Menampilkan semua kolom data penduduk yang akan dihapus. 16. Memilih tombol hapus. 17. Menampilkan pesan bahwa anda yakin ingin menghapus? 18. Memilih ya 19. Maka data yang dipilih akan langsung terhapus dari basis data. 20. Menampilkan pesan data berhasil 66

21 67 dihapus. 21. Memilih data penduduk yang akan diatur hubungan keluarga dalam kartu keluarga (KK). 22. Menampilkan form pengaturan. 23. Memilih nik suami, istri dan anak. 24. Memilih tombol simpan. 25. Menyimpan data yang telah diatur kebasis data. 26. Menampilkan pesan data sukses disimpan. b. Nama Use case : Permohonan pembuatan KK Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan : Untuk membuat surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK) ke kecamatan. Tabel Skenario Use case Permohonan pembuatan KK Bag. Pelayanan sistem 1. Masukan nik kepala keluarga. 2. Memilih pilihan tambah kerabat. 3. Menampilkan data penduduk. 4. Memilih data penduduk yang 67

22 68 bersangkutan dengan kepala keluarga. 5. Akan menampilkan kerabat pada tabel kerabat. 6. Memasukan jenis hubungan. 7. Memilih tombol simpan. 8. Menyimpan data yang telah diatur ke basis data. 9. Menampilkan pesan data sukses disimpan. 10. Memilih pilihan lihat pemohon KK. 11. Menampilkan dtaa pemohon KK. 12. Memilih aksi mencetak. 13. Menampilkan surat pengantar pembuatan KK. 14. Mencetak surat pengantar pembuatan KK. 15. Mamilih aksi hapus. 16. Akan langsung menghapus data yang dipilih. 68

23 69 c. Nama Use case : Permohonan pembuatan KTP Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan : Untuk membuat surat pengantar pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) ke kecamatan. Tabel Skenario Use case Permohonan pembuatan KTP Bag. Pelayanan Sistem 1. Memasukan nik pemohon. 2. Pilih permohonan KTP sesuai permintaan. 3. Memilih tombol simpan. 4. Menyimpan data kebasis data. 5. Menampilkan pesan permohonan telah disimpan. 6. Memilih pilihan lihat pemohon KTP. 7. Menampilkan data pemohon KTP. 8. Memilih data yang akan diolah. 9. Dari data yang dipilih kemudian, pilih aksi mencetak. 10. Menampilkan surat pengantar pembuatan KTP. 11. Mencetak surat pengantar permohonan pembuatan KTP. 69

24 Memilih aksi edit. 13. Menampilkan form ubah permohonan KTP. 14. Mengubah permohonan KTP sesuai permintaan. 15. Memilih tombol ubah. 16. Menampilkan pesan permohonan telah diubah. 17. Memilih aksi hapus. 18. Akan langsung menghapus pesan yang dipilih. d. Nama Use case : Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan : Untuk pembuatan akte Tabel Skenario Use case Permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran Bag. Pelayanan Sistem 1. Masukan data kelahiran sesuai dengan kolom yang ada pada form. 2. Memilih tombol simpan. 3. Menampilkan pesan data sukses disimpan. 70

25 71 4. Memilih pilihan lihat data kelahiran. 5. Menampilkan data kelahiran. 6. Memilih data yang akan dicetak. 7. Memilih aksi mencetak. 8. Menampilkan surat pernyataan. 9. Mencetak surat pernyataan kelahiran. 10. Memilih aksi hapus. 11. Menampilkan pesan hapus data sukses. e. Nama Use case : Permohonan pembuatan surat keterangan kematian Aktor Tujuan : Bag. Pelayanan : Untuk membuat surat keterangan kematian Tabel Skenario Use case Permohonan pembuatan surat keterangan kematian Bag. Pelayanan Sistem 1. Masukan nik. 2. Memilih tombol cek nik. 3. Menampilkan psan nik terdaftar. 4. Memasukkan tanggal kematian. 5. Memilih tombol simpan. 6. Menampilkan pesan data sukses 71

26 72 disimpan. 7. Memilih pilihan lihat data keterangan kematian. 8. Menampilkan data kematian. 9. Memilih data yang akan dicetak. 10. Memilih aksi mencetak. 11. Menampilkan surat keterangan kematian. 12. Mencetak surat keterangan kematian. 13. Memilih aksi edit. 14. Menampilkan form ubah keterangan kematian. 15. Mengubah data permohonan keterangan kematian sesuai permintaan. 16. Memilih tombol ubah. 17. Menampilkan pesan ubah data sukses. 18. Memilih akski hapus. 19. Menampilkan form hapus keterangan kematian. 20. Memilih tombol hapus. 72

27 Menampilkan pesan hapus data sukses. f. Nama Use case : Membuat laporan kependudukan Aktor Tujuan : Sekertaris Lurah : Untuk membuat laporan kependudukan setiap bulan Tabel Skenario Use case Membuat laporan kependudukan Sekertaris Lurah 1. Memilih pilihan cetak laporan. Sistem 2. Memilih laporan kependudukan uang akan dicetak. 3. Menampilkan laporan kependudukan. 4. Mencetak laporan kependudukan. 5. Memilih statistik kependudukan yang akan dicetak. 6. Menampilkan statistik kependudukan. 7. Mencetak statistik kependudukan. 73

28 Diagram aktivitas yang diusulkan Berikut adalah diagram aktivitas dari sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dikelurahan merdeka : 1. Diagram aktivitas mengelola data penduduk Bag. Pelayanan Sistem memasukan data penduduk menyimpan data penduduk menampilkan data penduduk yang disimpan menampilkan pesan data sukses disimpan memilih data penduduk yang akan diubah menampilkan semua kolom data penduduk yang akan diubah mengubah data penduduk menyimpan data penduduk yang telah diubah kebasis data memilih data penduduk yang akan dicetak menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan menampilkan surat pengantar pembuatan KK yang telah lengkap memilih tombol cetak mencetak surat pengantar pembuatan KK memilih data penduduk yang akan dihapus menampilkan semua kolom data penduduk yang akan dihapus memilih tombol hapus menampilkan validasi hapus memilih "ya" data dihapus dari basis data memilih data penduduk yang akan diatur hubungan keluarga dalam KK menampilkan pesan data berhasil dihapus menampilkan form pengaturan memilih nik suami, istri dan anak memilih tombol simpan menyimpan data yang telag diatur kebasis data menampilkan pesan data sukses disimpan Gambar 4.8. Diagram aktivitas mengelola data penduduk 74

29 75 2. Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KK Bag. Pelayanan Sistem memasukan nik kepala keluarga memilih pilihan tambah kerabat menampilkan data penduduk memilih data penduduk yang berhubungan dengan kepala keluarga menapilkan data penduduk pada tabel kerabat memasukan jenis hubungan memilih tombol simpan menyimpan data yang telah diatur kebasis data memilih pilihan lihat pemohon KK menampilkan pesan data sukses disimpan menampilkan data pemohon KK memilih aksi mencetak menampilkan surat pengantar pembuatan KK mencetak surat pengantar pembuatan KK memilih aksi hapus menghapus data yang dipilih Gambar 4.9. Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KK 75

30 76 3. Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KTP Bag. Pelayanan Sistem memasukan nik pemohon pilih permohonan KTP sesuai dengan permintaan memilih tombol simpan menyimpan data kebasis data memilih pilihan lihat pemohon KTP menampilkan pesan permohonan telah disimpan memilih data yang akan diubah menampilkan data pemohon KTP pilih aksi mencetak menampilkan surat pengantar pembuatan KTP mencetak surat pengantar permohonan pembuatan KTP memilih aksi edit menampilkan form ubah permohonan KTP mengubah permohonan KTP sesuai permintaan memilih tombol ubah menampilkan pesan permohonan telah diubah memilih aksi hapus menghapus pesan yang dipilih Gambar Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KTP 76

31 77 4. Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran Bag. Pelayanan Sistem memasukan data kelahiran sesuai kolom yang ada memilih tombol simpan menampilkan pesan data sukses disimpan memilih pilihan lihat data kelahiran menampilkan data kelahiran memilih data yang akan dicetak memilih aksi mencetak menampilkan surat pernyataan kelahiran mencetak surat pernyataan kelahiran memilih aksi hapus menampilkan pesan hapus data sukses Gambar Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran 77

32 78 5. Diagram aktivitas membuat surat keterangan kematian Bag. Pelayanan Sistem masukkan nik memilih tombol cek nik menampilkan pesan nik terdaftar memasukkan tanggal meninggal memilih tombol simpan menampilkan pesan data sukses disimpan memilih pilihan lihat data keterangan kematian menampilkan data kematian memilih data yang akan dicetak memilih aksi mencetak menampilkan surat keterangan kematian mencetak surat keterangan kematian memilih aksi edit menampilkan form ubah keterangan kematian mengubah data permohonan keterangan kematian sesuai permintaan memilih tombol ubah menampilkan pesan ubah data sukses memilih aksi hapus menampilkan form hapus keterangan kematian memilih tombol hapus menampilkan pesan hapus data sukses Gambar Diagram aktivitas membuat surat keterangan kematian 78

33 79 6. Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan Sekertaris Lurah Sistem memilih pilihan cetak laporan memilih laporan kependudukan yang akan dicetak menampilkan laporan kependudukan mencetak laporan kependudukan memilih statistika kependudukan yang akan dicetak menampilkan statistika kependudukan mencetak statistika kependudukan Gambar Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan Diagram sekuen Berikut adalah diagram sekuen dari sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dikelurahan merdeka : 79

34 80 1. Diagram sekuen memasukan data penduduk Bag. Pelayanan index mengelola data penduduk koneksi basis data 1 : data penduduk() 2 : memasukkan data penduduk() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen memasukan data penduduk 2. Diagram sekuen mengubah data penduduk Bag. Pelayanan index mengelola data penduduk koneksi basis data 1 : data yang diubah() 2 : ubah data penduduk() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen mengubah data penduduk 80

35 81 3. Diagram sekuen menghapus data penduduk Bag. Pelayanan index mengelola data penduduk koneksi basis data 1 : konfirmasi hapus() 2 : hapus data penduduk() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen menghapus data penduduk 4. Diagram sekuen mengatur hubungan keluarga Bag. Pelayanan index mengelola data penduduk koneksi basis data 1 : data yang diatur() 2 : atur hub. keluarga() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen mengatur hubungan keluarga 81

36 82 5. Diagram sekuen pembuatan pengantar KK Bag. Pelayanan index membuat surat pengantar KK koneksi basis data 1 : data penduduk() <<create>> 2 : memasukan nik() 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryselect() 6 : hasil Query() 7 : data penduduk() 8 : tambah kerabat() 9 : memilih kerabat() 10 : eksekusiqueryupdate() 11 : tutup koneksi() <<destroy>> : mengatur hubungan kerabat() Gambar Diagram sekuen pembuatan pengantar KK 82

37 83 6. Diagram sekuen pembuatan pengantar KTP Bag. Pelayanan index membuat surat pengantar KTP koneksi basis data 1 : data penduduk() 2 : masukkan nik() 3 : pilih jenis permohonan() <<create>> 4 5 : membuka koneksi() 6 : eksekusiqueryupdate() 7 : tutup koneksi() <<destroy>> 8 Gambar Diagram sekuen pembuatan pengantar KTP 7. Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kelahiran Bag. Pelayanan index membuat surat keterangan kelahiran koneksi basis data 1 : data penduduk() 2 : masukkan data kelahiran() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kelahiran 83

38 84 8. Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kematian Bag. Pelayanan index membuat surat keterangan kematian koneksi basis data 1 : data penduduk() 2 : masukkan data kematian() <<create>> 3 4 : membuka koneksi() 5 : eksekusiqueryupdate() 6 : tutup koneksi() <<destroy>> 7 Gambar Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kematian Diagram kelas Diagram kelas mendeskripsikan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Berikut adalah diagram kelas dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka. 84

39 85 kematian +id_kematian +nik +waktu +input data() +tampil data kematian() +cetak surat keterangan() 0..* admin +username +password +input username() +input password() * permohonan_kk +no_kk +kepala_keluarga +jumlah_anggota_keluarga +tgl_permohonan +input data() +tampil data permohonan kk() +cetak surat pengantar kk() Kelahiran +id_kelahiran +ayah +ibu +nama +tempat_lahir +tanggal_lahir +jenis_kelamin +anak +input data() +tampil data kelahiran() +cetak surat keterangan() 0..* 0..* data_warga +nik +nama_lengkap +alamat +rt +rw +kode_pos +tempat_lahir +tanggal_lahir +jenis_kelamin +golongan_darah +status_pernikahan +agama +warga_negara +pendidikan +pekerjaan +status_hidup 0..* permohonan_ktp +id_ktp +nik +jenis +tgl_permohonan +input data() +tampil data permohonan KTP() +cetak surat pengantar ktp() +input data() +tampilkan data warga() +atur hubungan keluarga() Gambar Diagram kelas Diagram komponen Berikut adalah diagram komponen dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka : server user interface business processing security data Gambar Diagram komponen 85

40 Diagram Deployment Berikut adalah diagram deployment dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka : server php server MySQL Gambar Diagram Deployment Perancangan Design Input dan Output Program Rancangan Halaman Login Admin Pada rancangan halaman login admin ini dikhususkan untuk admin sebagai salah satu sistem keamanan agar tidak sembarang orang dapat mengakses aplikasi pengolahan data penduduk ini. Berikut merupakan tampilan dari rancangan desain login admin. Gambar halaman login admin 86

41 Rancangan Halaman Menu Admin Setelah berhasil melakukan login akan masuk ke fasilitas menu utama yaitu menu administrator, dimana pada halaman ini merupakan halaman pilihan pilihan yang akan dilakukan oleh admin untuk mengelola data warga. Berikut merupakan rancangan dari halaman menu admin. Gambar Halaman menu admin Bag. Pelayanan Gambar Halaman menu Sekertaris Lurah Rancangan Halaman Form Input Data Penduduk Halaman ini merupakan halaman form input data penduduk dimana biodata warga seperti nama, alamat, jenis kelamin dan lain lain diinput pada halaman ini. Berikut merupakan rancangan pada halaman tersebut. 87

42 88 Gambar halaman form input data warga Rancangan Halaman Lihat Data Penduduk yang Terdaftar di Kelurahan Merdeka Halaman ini merupakan halaman untuk melihat data penduduk yang telah di inputkan sebelumnya. Gambar Halaman Lihat Data Penduduk yang Terdaftar di Merdeka Kelurahan 88

43 Rancangan Halaman Pengantar KK Halaman merupakan form permohonan input KK untuk warga yang memerlukan surat pengantar dari kelurahan untuk mengajukan pembuatan KK ke kecamatan. Berikut merupakan rancangan dari halaman tersebut. Gambar Halaman Pengantar KK Gambar Halaman cetak Pengantar KK Rancangan Halaman Pengantar KTP Halaman merupakan form permohonan input KTP untuk warga yang memerlukan surat pengantar dari kelurahan untuk mengajukan pembuatan KTP ke kecamatan. Berikut merupakan rancangan dari halaman tersebut. 89

44 90 Gambar Halaman Pengantar KTP Gambar Halaman Cetak Pengantar KTP Rancangan Halaman Form Keterangan Lahir Halaman merupakan form permohonan pembuatan surat keterangan kelahiran untuk warga yang memerlukan surat pengantar dari kelurahan untuk mengajukan pembuatan akte kelahiran. Berikut merupakan rancangan dari halaman tersebut. 90

45 91 Gambar Halaman Keterangan Kelahiran Gambar Halaman Cetak Keterangan Kelahiran Rancangan Halaman Form Keterangan Kematian kematian. Halaman ini merupakan form permohonan pembuatan surat keterangan 91

46 92 Gambar Halaman Keterangan Kematian Gambar Halaman Cetak Keterangan Kematian Rancangan Halaman Form Cetak Laporan Halaman ini merupakan halaman pembuatan laporan kependudukan yang dilakukan oleh sekertaris lurah. Gambar Halaman tampil laporan dan statistik kependudukan dikelurahan merdeka. 92