APLIKASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER MUSI RAWAS (STMIK MURA) BERBASIS WEB

Transkripsi

1 APLIKASI PENDAFARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU SEKOLAH INGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUER MUSI RAWAS (SMIK MURA) BERBASIS WEB Susanto Dosen Program Studi eknik Informatika, SMIK-MURA Lubuklinggau santo.calem@gmail.com ABSRAK Penelitian ini bertujuan untuk membuat dan menerapkan aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru SMIK MURA berbasis web yang di harapkan dapat memper mudah kinerja panitia penerimaan mahasiswa baru serta mempromosikan sekolah secara online. Aplikasi dibuat dengan bahasa pemograman Hypertext Preprosessor(PHP) dan menggunakan Mysql sebagai databasenya. Penelitian ini menghasilkan desain sistem yang menampilkan : profil sekolah, informasi sekolah, fasilitas sekolah, pendaftaran mahasiswa baru, ujian online mahasiswa baru, pengumuman dan halaman admin. Key: Aplikasi, Pendaftaran, Ujian, Web. PENDAHULUAN. Latar Belakang Penelitian Perkembangan komputer berdampak pada semua aspek kehidupan diantaranya pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru disuatu perguruan tinggi. Komputer sangat diperlukan dalamproses pendataan calon mahasiswa baru dan pengolahan data yangberhubungan dengan pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru. Data yang diperoleh dari proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru dapat diolah sehingga dapat diorganisirdalam suatu aplikasi pendaftaran dan penerimaanmahasiswa baru. Permasalahan yang terjadi pada saat pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan setiap tahun disekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) adalah ketika proses pendaftaran mahasiswa baru dan ujian seleksi, dimana seorang calon mahasiswa harus datang langsung ke Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) untuk mengisi formulir pendaftaran dan melaksanakan ujian atau seleksi sehingga membutuhkan waktu yang lama. Selain itu pengumuman penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan terpusat di kampus setempat dan apabila pihak kampus akan mengumumkan ke tempat lain maka harus datang langsung ke sekolah-sekolah menengah yang ada di kota Lubuklinggau dan kabupaten Musi Rawas, sehingga tidak akan terjangkau untuk tempat yang berada di luar wilayah. Proses ini dirasakan kurang efektif bagi calon mahasiswa yang bertempat tinggal jauh dari kampus serta panitia yang harus berkeliling di seluruh pelosok kota dan kabupaten guna mempromosikan perguruan tinggi. Berkembangnya teknologi berbasis web, akan lebih mempermudah proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru. Dengan menggunakan teknologi server dapat dibuat aplikasi online untuk membantu untuk mempermudah calon mahasiswa baru dalam proses pendaftaran dan ujian atau seleksi. Dengan mengintegrasikan berbagai layanan yang tersedia di internet, maka peneliti mencoba untuk mendesain aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru berbasis web, diharapkan dalam penggunaannya dapat mempercepat kinerja panitia penerimaan mahasiswa baru dan menunjang kemajuan Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA). Jurnal IPS Politeknik Sekayu 53

2 Berdasarkan latar belakang di atas maka peneliti mengambil judul Aplikasi Pendaftaran mahasiswa yang diterima serta informasi seputar perguruan tinggi. Dan Penerimaan Baru Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA)Berbasis Web..5 ujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk membuat aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru.2 Identifikasi Masalah Masalah yang ada tidak timbul dengan begitu saja, pasti ada penyebab yang menjadi pokok masalah. Begitu juga dengan masalah yang dihadapi pada saat penerimaan mahasiswa baru di Sekolah berbasis web pada Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan mengunakan MySQL sebagai databasenya. inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer (SMIK MURA). Dengan melihat masalah yang dihadapi pada.6 Manfaat Penelitian saat penerimaan mahasiswa barumaka masalah yang.6. Bagi SMIK MURA dapat diidentifikasi antara lain: Penelitian ini diharapkan dapat a. Ketika proses pendaftaran mahasiswa baru dan mempermudah kinerja panitia pendaftaran dan ujian seleksi, dimana seorang calon mahasiswa harus datang langsung ke Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas penerimaan mahasiswa baru di Sekolah inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA), (SMIK MURA) untuk mengisi formulir.6.2 Bagi Masyarakat pendaftaran dan melaksanakan ujian atau seleksi sehingga membutuhkan waktu yang lama. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi masyarakat diantaranya : b. Informasi penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan terpusat di kampus setempat. a. Proses pendaftaran jadi lebih mudah, aman, dan tertib. Dengan sistem online, pendaftar tidak perlu pergi ke sekolah yang akan dipilih..3 Perumusan Masalah Dari identifikasi masalah di atas maka peneliti mengambil rumusan masalah Bagaimana Merancang Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Baru Sekolah inggi Manajemen Dan b. Akses ke informasi baik sebelum, saat, dan setelah proses penerimaan mahasiswa baru jadi lebih mudah dan cepat. Informasi terbaru selalu bisa diakses melalui internet. Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) Berbasis Web? II. LANDASAN EORI 2. Landasan eori 2. Pengertian Aplikasi.4 Batasan Masalah Pada penelitian ini di ambil beberapa batasan Aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi masalah adalah membahas tentang pendaftaran pengguna atau aplikasi lain. (Febrian 2004, H.35). mahasiswa baru, ujian atau seleksi, pengumuman Jurnal IPS Politeknik Sekayu 54

3 Menurut Purnomo dalam Harahap (200), Aplikasi adalah sebuah kegiatan pengolahan data suatu urusan tertentu dari sebuah perusahaan. menjelaskan bagaimana server dan client berinteraksi dalam mengirim dan menerima dokumen berupa web. (Suarna 2007, h.85) HP(Hypertext ransfer Protocol) adalah 2.2 Pengertian Pendaftaran Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2007), pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan aplikasi internet yang menampilkan baris kalimat, atau gambar dengan beberapa kata yang diberi tanda garis bawah (hypertext). (Dramawan 2007, h.37). mendaftar (mendaftarkan); pencatatan nama, alamat dan lain sebagainya. 2.7 Pengertian PHP (Hypertext Prepocessor) PHP (Hypertext Prepocessor) adalah bahasa 2.3 Pengertian Penerimaan Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berbentuk scrip yang ditempatkan dalam web server dan diproses di server. (Kadir 2008, h.2) (2007), penerimaan adalah proses, cara, perbuatan menerima. 2.8 Pengertian HML (Hypertext Markup 2.4 Pengertian Website Language) HML (Hypertext Markup Language) Website adalah lokasi yang akan digunakan untuk mengumpulkan file-file halaman web. (wahana adalah bahasa standar untuk membuat halamanhalaman web. (Kadir 2008, h.3). komputer 20, h.36). HML (Hypertext Markup Language) Website adalah salah satu aplikasi yang adalah salah satu format yang digunakan dalam berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di gambar, suara, animasi, vidoe) di dalamnya yang halaman web. (Rudyanto 20, h.23) menggunakan protokol HP (Hypertext ransfer Protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan 2.9 Pengertian Database perangkat lunak yang disebut browser. (Rudyanto Database adalah kumpulan data yang 20, h.7) umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi yang terkait. (Kadir 2.5 Pengertian Internet Internet adalah jaringan terluas di dunia (word wide network) dimana antara satu komputer dengan komputer lainya saling berhubungan dan 2008, h.9) Database adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. (Rosa dan Shalahuddin 20, h.44). saling berkomunikasi. (Suarna 2007, h.45) 2.6 Pengertian HP (Hypertext ransfer 2.0 Diagram Flow Data (DFD) Diagram flow data (DFD) adalah suatu Protocol) model logika data atau proses yang dibuat untuk HP (Hypertext ransfer Protocol) adalah protokol yang berfungsi untuk mendefinisikan dan menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data Jurnal IPS Politeknik Sekayu 55

4 disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut Mulai dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. (Kristanto 2008, h.6) Mendaftar dan Membayar Uang Pendaftaran Memberikan Formulir Pendaftaran 2. Entity Relation Diagram (ERD) Entity relation diagram (ERD) merupakan Mengisi Formulir Pendafta ran suatu model yang digunakan untuk menggambarkan data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antar Menyerahkan Formulir Pendaftaran Mencatat Data Calon Arsip Calon entitas. (Kadir 2008, h.30) III. PEMBAHASAN 3. Kerangka Pemikiran Supaya aplikasi komputer dapat digunakan untuk proses pendaftaran, maka harus terhubung ke dalam internet yang berbentuk aplikasi berbasis web. Aplikasi berbasis web merupakan sebuah aplikasi yang dapat diakses melaui internet Di dalam aplikasi berbasis web, segala aktifitas pendaftaran mahasiswa baru melalui browser dan koneksi internet ke server. Hasil dari aplikasi berbasis web tersebut dibandingkan dengan hasil dari sistem yang lama agar dapat dilihat perbedaan antara pengguna secara manual dan pengguna berbasis web. a. Flowchart Sistem Lama anda Peserta es dan Jadwal es Mengikuti es Melihat Pengumuman Kelulusan Menorek si Lembar Jawaban Menentu kan Kelulusan Membuat Laporan PMB b. Flowchart Sistem Baru Laporan Calon Baru Selesai Jurnal IPS Politeknik Sekayu 56

5 star Beranda (Homepage) Data Calon, Data Pembayaran Pendaftaran& Jawaban Ujian Online Data Calon, Data Pembayaran Pendaftaran &Nilai Ujian Private Beranda Private Profil ampil Beranda (Homepage) ampil Profil Calon Baru Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan baru SMIK MURA Berbasis Web Admin Private Fasilitas ampil Fasilitas No Pendaftaran dan Pengumuman Hasil Ujian Informasi Pendaftaran, No Pendaftaran & Input Soal Private Informasi ampil Informasi Private Pendaftaran ampil Form Pendaftaran Laporan Private Ujian Online ampil Form Login Private Pengumuman ampil Pengumuman Pimpinan Private Halaman admin ampil Form Login Admin b. Data Flow Diagram (DFD) level Private Close Data Jurusan Jurusan End Data Kelas Kelas 3.2 Rancangan Hasil Analisis dan Desain Sistem 3.2. Rancangan Hasil Analisis Dengan analisis dan desain sistem yang ada, Calon Baru Data Calon Data Calon & Password No_Pendaftaran No_Pendaftaran. Pendaftaran Data Informasi Pendaftaran Data calon Data Password Informasi Pendaftaran Login Calon Calon mahasiswa baru maka dirancanglah Aplikasi Pendaftaran dan No_Pendaftaran.2 Pembayaran Penerimaan Baru Berbasis Web Sekolah Admin Jawaban Ujian Online Data Pembayaran inggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas Data Pembayaran Data Pembayaran Pembayaran (SMIK MURA). Input Soal 2. Input Soal Data Soal Ujian Soal Ujian a. Diagram Konteks Koreksi 2.2 Ujian Online Data Soal Ujian Data Nilai Ujian Nilai Ujian c. Entity Relation Diagram (ERD) Entity relationship Diagram ini menetukan bagaimana entitas-entitas di dalam sistem inventarisasi ini saling berelasi atau saling terhubung serta menunjukkan kardinalitasnya masing-masing entitas. Berikut diagram ER sistem yang akan dibangun. Jurnal IPS Politeknik Sekayu 57

6 Kd_Admin Informasi Gelombang_I Membuat ujian_i Admin Kd_Admin Gelombang_II Kd_Jurusan Mengelola Ujian_II Jurusan Nama M Uang Pendaftaran Password Nama_Jurusan Uang Pembangunan Kd_Kelas Memilih Kd_Admin Spp_kls_pagi Mengelola No_Pendaftaran Kelas Alamat Spp_kls_siang Membuat Kd_Jurusan Kelas Kd_Pos Spp_kls_sore M Nama Kota Alur_pndaftaran Kd_Admin Kd_Kelas Propinsi Kd_admin Soal Memilih Nama_Ayah gl_bayar Kd_Bayar M password Soal No empat_lahir Calon Melakukan Pembayaran Pil_a Pil_b Pil_c anggal_lahir Jenis_Kelamin Agama Status_Perkawinn Asal_Sekolah Nama_Ibu Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Alamat N0_Pendaftaran Jmlh_Pembayaran No_Pendaftaran nama Pil_d keyjab ahun_lulus No_Ijazah Mempunyai No_elp Melakukan Login Calon Password Nilai id No_Pendaftaran Nilai Status e. Rancangan File Pada desain file ini menjelaskan field-field d. Relasi Antar abel Relasi antar tabel merupakan pemetaan dari diagram ER. Relasi tabel yang akan dibuat adalah yang digunakan dalam pembuatan aplikasi, desain file-file tersebut antara lain : abel Rancangan abel Calon Baru sebagai berikut abelrancangan abel Login Calon Baru Jurnal IPS Politeknik Sekayu 58

7 abelrancangan abel Login Admin abel Rancangan abel Informasi abelrancangan abel Jurusan abel Rancangan abel Kelas abel Rancangan abel Pembayaran abelrancangan abel Soal IV. HASIL DAN IMPLEMENASI 4. Implementasi Sistem Berdasarkan hasil pengamatan penulis di Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) Lubuklinggau, diperoleh sebuah aplikasi web yang dirancang untuk mempermudah proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru, untuk mempromosikan perguruan tinggi serta keberaannya ke masyarakat. Aplikasi web tersebut dirancang dari beberapa halaman, yaitu: a. Homepage Aplikasi web ini diaktifkan melalui internet dan akan tampil halaman pertama (homepage) disaat alamat website Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) diaktifkan abel Rancangan abel Nilai Jurnal IPS Politeknik Sekayu 59

8 b. Halaman Profil Apabila diklik akan tampil profil sekolah yang berisi profil Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) dan visi misi. d. Halaman Informasi Apabila diklik akan tampil informasi pendaftaran, biaya kuliah dan alur pendaftaran yang ada di Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) c. Halaman Fasilitas Apabila diklik akan tampil informasi tentang fasilitas yang ada di Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) e. Halaman Pendaftaran Apabila diklik akan tampil form pendaftaran mahasiswa baru, form pembayaran pendaftaran, form input login calon mahasiswa. Jurnal IPS Politeknik Sekayu 60

9 Apabila diklik akan tampil login mahasiswa baru, dan selanjutnyalembar ujian online mahasiswa baru. g. Halaman Pengumuman Apabila diklik infomasi kelulusan dari proses ujian online seleksi penerimaan mahasiswa baru f. Halaman Login Ujian Jurnal IPS Politeknik Sekayu 6

10 h. Halaman Admin Halaman admin merupakan halaman yang digunakan oleh admin untuk mengolah data dari proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru pada Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA). b. Dengan adanya aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru ini, proses pendaftaran dan penerimaan calon mahasiswa baru pada Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) lebih cepat dan akurat. c. Dengan adanya aplikasi ini kiranya dapat membantu meningkatkan pelayanan pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru pada Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA). 5.2 Saran Dalam aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru berbasis web di Sekolah inggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (SMIK MURA) ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh sebab itu penulis mengharapkan untuk ke depannya penelitian selanjutnya dapat lebih dikembangkan dengan lebih baik lagi agar bisa membuat aplikasi yang lebih sempurna. V. KESIMPULAN DAN SARAN 5. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut : a. Aplikasi yang dihasilkan adalah Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Baru Jurnal IPS Politeknik Sekayu 62

11 DAFAR PUSAKA A.S, Rosa, and Shalahuddin, M. 20. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula. Daryanto Pengetahuan Dasar Ilmu Komputer. Suarna, Nana Pengantar LAN (Local Area Network).Bandung : rama Widya. Wahana Komputer. 20. Adobe Dreamwaver CS5. ogyakarta : Andi. Bandung : rama Widya. Dramawan, syiful Mengenal Komputer. Jakarta : Dinamika Media. Harahap, Eriskaniati, Nurhaini PerancanganAplikasi web Browser Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. [Online]. Diakses di 89/20045/. [05 Januari 202] Febrian, Jack Pengetahuan Komputer Dan eknologi Informasi. Bandung : Informatika. Icwan, M Pemrograman Basisdata Dengan Delphi 7 dan MySQL. Bandung : Informatika Kadir, Abdul Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional. ogyakarta : Andi. Kadir, Abdul Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. ogyakarta : Andi. Kadir, Abdul CSS. ogyakarta : Andi. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. ogyakarta : Gava Media. Poerwodarminta, W. J. S Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka Rizky, Soetam. 20. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta : Prestasi Pustakarya. Rudyanto, Arief. 20. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP Dan MySQL. ogyakarta : Andi. Suarga Algoritma dan Pemrograman.ogyakarta : Andi. Jurnal IPS Politeknik Sekayu 63

12 Jurnal IPS Politeknik Sekayu 64