Prgram PPM PROGRAM STUDI Sumber Dana DIPA Universitas Andalas Besar Anggaran Rp 4.000.000,- Tim Pelaksana Riza Reni Yenti, Raudhatul Hidayah dan Wiladatika Fakultas Eknmi Lkasi Kab. 50 Kta, Sumatera Barat PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KOPERASI BAGI KELOMPOK TANI WANITA PANEN RAYA DI KANAGARIAN PADANG TAROK KEC. BASO KAB. AGAM Analisis Situasi PENDAHULUAN Kelmpk Wanita tani Panen Raya adalah satu-satunya kelmpk tani di Kecamatan Bas yang seluruh anggtanya terdiri dari wanita. Latar belakang anggta di samping para petani ada juga yang berprfesi sebagai pegawai negeri sipil yaitu ibu ketua dari kelmpk ini.. Kelmpk ini terbentuk pada tanggal 2 Februari 2006 dengan jumlah anggta 27 rang. Melihat perkembangan usaha dari kelmpk wanita tani Panen Raya ini yang mengalami perkembangan yang cukup baik dan ditunjang leh semangat kerja yang tinggi maka dipandang perlu untuk memberikan pelatihan bagaimana cara membuat lapran keuangan kperasi secara sederhana agar hasil usaha yang dilakukan selama ini dapat diketahui melalui lapran keuangan yang disusun dan melihat sisa hasil usaha sehingga dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang maksimal bagi anggta dan dapat meningkatkan kesejahteraan anggta kelmpk tani ini.selain itu kurangnya bimbingan dan pembinaan yang diberikan leh pemerintah bagaimana mengella usaha dengan baik, khususnya bagaimana cara membuat lapran keuangn kperasi secara sederhana. Dengan melihat permasalahan di atas, maka diperlukan peran serta perguruan tinggi untuk turut menyumbangkan ilmu pengetahuan dan kemampuan para staf pengajarnya sesuai dengan bidang keahliannya untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan bagaimana mengella kperasi dengan baik salah satunya melalui pelatihan pembuatan lapran keuangan kperasi. Dengan adanya pelatihan tersebut diharapkan kelmpk tani wanita akan dapat mengembangkan usahanya dengan baik dan prfesinal serta dapat mengella secara efekitf dan efisien serta merangsang ibu-ibu lainnnya untuk turut bergabung sehingga untuk jangka panjang kemiskinan pedesaan tidak temui lagi. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Memberikan pengetahuan kepada anggta kelmpk tani wanita Panen Raya tentang pentingnya menyusun lapran keuangan kperasi sederhana 2. Melakukan pembinaan kepada anggta kelmpk tani wanita pentingnya menyusun lapran keuangan kperasi sehingga seluruh anggta dapat melihat kinerja kperasi dalam bidang keuangan serta menghitung semua biaya dan tenaga yang dikeluarkan sehingga dapat diperhitungkan pengrbanan yang dikeluarkan dengar benar Manfaat Kegiatan Adapun manfaat kegiatan ini adalah : 1. Diharapkan dengan adanya kegiatan pelatihan ini anggta kelmpk mengetahui dan memahami dan bisa melakukan cara penyusunan lapran keuangan kperasi sederhana 2. Diharapkan setelah pelatihan penyusunan lapran keuangan kperasi berakhir, kelmpk tani wanita ini akan terus menerapkan pengetahuan yang telah diberikan untuk masa yang akan datang, sehingga tingkat keuntungan kelmpk ini dapat tersaji secara sistematis, aktual dan benar 3. Dengan pelatihan diharapkan kelmpk ini mampu membuat perencanaan kegiatan ke depan melalui prgram-prgram sederhana sehingga akan memperkuat usaha kelmpk Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010 1
tani wanita sehingga pada saat status hukum kperasi ini dikeluarkan leh pemerintah, usaha ini akan mampu tumbuh dengan baik. Pemecahan Masalah Pemecahan masalah yang dilakukan untuk menangani permasalahan yang dihadapi leh kperasi Tani Wanita Panen Raya Jrng Ujung Guguk di kanagarian Padang Tark dapat dibagi menjadi kndisi sebelum pelatihan dan kndisi setelah pelatihan 1. Kndisi sebelum pelatihan dapat ditemui hal berikut : Belum menyusun lapran keuangan kperasi secara sederhana Kelmpk wanita tani Panen Raya hanya menghitung harga penjualan berdasarkan biaya yang dikeluarkan misalnya mencatat biaya yang dikeluarkan untuk bibit jagung/ padi, biaya pupuk, biaya pemeliharaan dan biaya prduksi stik jagung, tatapi berapa biaya untuk tenaga yang dkeluarkan untuk anggta yang berusaha di kelmpk ini belum diperhitungkan dengan benar. Tidak menghitung pengrbanan tenaga kerja/ anggta kperasi dalam melakukan kegiatan prduksi 2. Kndisi setelah pelatihan manajemen Kegiatan pelatihan manajemen diharapkan mendatangkan manfaat jangka pendek dan manfaat jangka panjang Jangka pendek: Dapat menyusun lapran keuangan kperasi sederhana Dapat menyelesaikan kasus yang terjadi yang berhubungan dengan penyusunan lapran keuangan sederhana Jangka panjang: Setelah mampu menyusun lapran keuangan kperasi sedehana diharapkan kperasi mampu secara mandiri mengajukan bantuan/ untuk mendapatkan sumber pendanaan dari Pemerintah/pihak ketiga lainnya untuk perluasan usaha kperasi Pelaksanaan Kegiatan METODE PENGABDIAN Pelaksanaan kegiatan pengabdian dilaksanakan melalui kegiatan pelatihan penyusunan lapran keuangan kperasi sederhana pada hari Kamis tanggal 30 Juli 2009 bertempat dikediaman/ rumah Ketua Kelmpk Tani Wanita Panen Raya Ibu Zurnita,SIP. yang cukup menampung jumlah anggta kperasi yang hadir. Dimana anggta yang hadir hanya 19 anggta, ada beberapa anggta yang tidak hadir disebabkan leh beberapa alasan.pelaksanaan kegiatan dimulai pukul 10.00 WIB sampai pukul 15.00 WIB. Adapun materi pelatihan yang diberikan berbentuk ceramah yang dilanjutkan dengan beberapa pertanyaan yang diajukan leh anggta yang berhubungan dengan materi pelatihan bagaimana menyusun lapran keuangan sederhana untuk kperasi. Kemudian kegiatan tahap kedua dilanjutkan pada hari Jumat tanggal 18 September 2009 dengan memfkuskan kegiatan pada knsultasi seputar pelatihan yang sudah dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2009 lalu dan melakukan mnitring apakah sudah mulai menerapkan lapran keuangan yang sudah diajarkan. Khalayak Sasaran Anggta atau khalayak sasaran yang dilibatkan dalam kegiatan pelatihan ini adalah seluruh anggta Kelmpk Tani wanita Panen Raya yaitu 27 rang, tetapi yang hadir pada saat acara pelatihan adalah 19 rang termasuk Ketua Kelmpk Keterkaitan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini hanya melibatkan Tim pelaksana dari Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Andalas yaitu Staf Pengajar Fakultas 2 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010
Eknmi Universitas Andalas sendiri dan Aparat dari Kecamatan sebagai pihak pemberi ijin serta tidak melibatkan instansi lain. Metde Kegiatan Metde yang digunakan dalam kegiatan pelatihan ini adalah: 1. Metde Ceramah Memberikan infrmasi dan pengertian tentang cara menyusun lapran keuangan kperasi. Materi yang diberikan adalah: 1. Bagaimana cara membuat pencatatan traksaksi 2. Bagaimana mengglngakan transaksi yang ada 3. Bagaimana meringkas transaksi 4. Bagaimana membuat lapran keuangan terdiri dari neraca,lapran Laba Rugi 5. Bagaimana melakukan analisis data keuangan dari kperasi yang bersangkutan 6. Bagaimana membagi Sisa Hasil Usaha yang diperleh 2. Metde Studi Kasus yaitu memberikan kasus-kasus yang berhubungan dengan lapran keuangan kperasi yang akan dibahas secara bersama sama 3. Metde diskusi / tanya jawab metde diskusi/ tanya jawab merupakan cara penyajian materi dalam bentuk pertanyan yang harus dijawab leh narasumber.kelebihan metde ini adalah: 1) pertanyaan dapat menarik dan memusatkan perhatian peserta, 2) merangsang peserta untuk melatih dan mengembangkan keberanian dan ketrampilan peserta dalam menjawab pertanyaan dan mengemukakan pendapat. Metde ini memberikan kesempatan untuk bertanya kepada para peserta pelatihan sekaligus mengungkapkan masalah yang terjadi dan mencarikan slusi yang tepat Diharapkan ketiga metde pelatihan ini dapat meningkatkan daya serap peserta pelatihan dan mengatasi kelemahan setiap metde yang digunakan Rancangan Evaluasi Kegiatan evaluasi dilakukan untuk melihat sejauh mana pembinaan yang sudah dilakukan dapat mencapai sasaran dengan baik.evaluasi dimulai sejak kegiatan berjalan sampai kepada akhir kegiatan.indikatr keberhasilan kegiatan ini adalah: a.evaluasi Kegiatan 1. Dilihat adanya peningkatan pengetahuan dan pemahaman peserta pelatihan mengenai cara menyusun lapran keuangan kperasi yang benar.kegiatan ini dilakukan dengan cara mengevaluasi peserta pelatihan dengan memberikan pertanyan-pertanyaan yang terkait dengan materi pelatihana yang telah dilakukan 2. Dilihat keberhasilan peserta dalam mendapatkan pengetahuan dan pemahaman cara menyusun lapran keuangan kperasi 3. Dilihat dari tingkat partisipasi peserta, diharapkan peserta berpartisipasi mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan 4. Dilihat kecckan materi pelatihan dengan tujuan pelatihan b. Evaluasi hasil Evaluasi hasil dirancang untuk menilai pengetahuan dan pemahaman para peserta guna mencapai tujuan pelatihan. Evaluasi hasil ini menggunakan satu kasus dan diminta peserta pelatihan mengerjakan latihan dalam waktu yang sudah ditentukan. Dan diharapkan setelah pelatihan berakhir peserta pelatihan mampu menyusun lapran keuangan kperasi dengan benar sesuai dengan standar IAI di masa yang akan datang. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas 3
Hasil Kegiatan Umum HASIL KEGIATAN Kegiatan pelatihan penyusunan lapran keuangan kperasi bagi Kelmpk Tani Wanita Panen Raya pada dasarnya telah mendatangkan manfaat yaitu adanya peningkatan pengetahuan kelmpk wanita tani Panen Raya dalam menyusun lapran keuangan kperasi secara sederhana. Dan diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang kelak terjadi dalam menyusun lapran keuangan secara sederhana Hasil Kegiatan Khusus Kegiatan pelatihan ini diharapkan mendatangkan manfaat secara khusus yaitu: a. Kperasi Kelmpk Wanita Tani Panen Raya diharapkan mampu secara mandiri mengajukan prpsal untuk mendapatkan sumber pendanaan dari Pemerintah/pihak ketiga lainnya untuk perluasan usaha kperasi dimana bantuan tersebut dapat diajukan bila sudah memiliki lapran keuangan yang sistematis, aktual dan benar. b. Dengan pelatihan para anggta kperasi diharapkan bersemangat dan peduli dengan kelangsungan usaha kelmpk kperasi yang mereka miliki untuk menjamin kntinuitas usaha bersama yang berdasarkan gtng ryng dan kekeluargaan Kendala Pelatihan 1. Faktr kendala: Karena keterbatasan waktu pelatihan,sehingga tidak semua materi bisa disajikan secara lengkap Tidak lengkapnya jumlah anggta kelmpk kperasi yang hadir pada saat pelaksanaan pelatihan Tingkat pendidikan anggta kperasi yang relatif rendah / cenderung tamatan SLTP menyebabkan materi diserap tidak ptimal dan tidak semua anggta antusias mengikuti pelatihan Sebahagian anggta kperasi menyatakan cukup sulit membuat lapran keuangan kperasi yang diajarkan karena tidak terbiasa mencatat setiap transaksi yang dilakukan. Mtivasi yang kurang dari peserta pelatihan karena anggta kperasi adalah ibu rumah tangga yang memiliki beragam kesibukan terutama mengurus rumah tangga Sebahagian besar anggta kperasi berusia paruh baya sehingga penyerapan materi kurang ptimal. Kesimpulan PENUTUP Acara Pelatihan Penyusunan Lapran Keuangan Kperasi Kelmpk tani Wanita Panen Raya di Jrng Ujung Guguk Kanagarian Padang Tark kecamatan Bas yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 30 Juli 2009 pada kunjungan pertama dan dilanjutkan dengan kunjungan kedua pada hari Jumat tanggal 18 September 2009 diharapkan mampu meningkatkan kemampuan anggta kperasi dalam menyusun lapran keuangan kperasi secara sederhana sehingga permasalahan yang terjadi dimasa yang akan datang dapat diselesaikan dengan lebih baik. Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka dapat kami sarankan hal-hal sebagai berikut: Karena kurangnya mtivasi sebahagian anggta dalam mengikuti kegiatan pelatihan sebaiknya dimasa yang akan datang materi pelatihan disesuaikan dengan materi yang sesuai dengan mereka yaitu perlu pelatihan bagaimana membangun jiwa kewirausahaan (spirit f enterpreneurship) dan membangun mtivasi diri sehingga mereka dapat bersemangat dalam melakukan kegiatan usaha bersama melalui 4 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010
pelatihan AMT (Achievement Mtivatin Training) sederhana sehingga dapat meningkatkan kualitas diri para anggta kperasi Sebaiknya diadakan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan anggta kperasi yang akan dapat meningkatkan ketrampilan semua anggta cnthnya pelatihan penglahan pisang mentah menjadi ddl pisang yang memiliki nilai eknmis tinggi Dalam jangka pendek kami akan berusaha membina kerjasama dengan Dsen dari Fakultas Pertanian Jurusan Teknlgi Penglahan Pangan Universitas Andalas untuk menglah pisang yang menjadi kmditi unggulan menjadi makanan lahan seperti menglah pisang menjadi ddl pisang untuk meningkatkan pereknmian rumah tangga dan kami mengusulkan pelatihan ini dilaksanakan di masa yang akan datang. Waktu pelaksanaan pelatihan yang lebih lama, sehingga materi yang diberikan lebih lengkap DAFTAR PUSTAKA Bahri & Zain. 2002. Strategi Belajar Mengajar, Rineka Cipta, Jakarta. Buchari Alma. 2005. Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa. Bandung: Alfabeta, Kperasi Unit Nagari Mungka. 2006. Pengembangan Sentra Ayam Ras Wilayah Kerja Kperasi Unit Nagari Mungka. Mungka: KUN mungka. Ktler, Philip. 2003. Marketing Management. Engelwd Cliffs: Prentice Hall Internatinal Inc. A Divisin f Simn and Scuster. Lamb, Hair and McDaniel.2001. Marketing. Singapre: Suth-Western Cllege Publishing Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas 5