Komentar dan Rekomendasi

Transkripsi

1 Kmentar dan Rekmendasi Nama Perguruan Tinggi Skema Reviewer : Fakultas Kedkteran Universitas Brawijaya : A : 1. Siti Aminah TSE 2. Segiant Ali 1. Kmentar Umum Pelaksanaan PHK-PKPD leh Fakultas Kedkteran Universitas Brawijaya (FK UB) yang didapat untuk tahun telah berjalan. Prgram yang ditetapkan leh FK UB meliputi (1) Peningkatan capaian standar glbal pendidikan dkter melalui pendidikan dkter lintas batas. (2) Peningkatan daya saing internasinal melalui penelitian unggulan invatif. (3) Pemerataan dan perluasan akses pendidikan dkter bagi masyarakat kurang mampu. (4) implementasi tanggung jawab ssial pembinaan institusi mitra. Pengellaan prgram yang dilakukan leh PIU PHK-PKPD FK UB mendapat dukungan dari pimpinan institusi dan dampak pelaksanaan telah memperkuat prgram internasinalisasi leh FKUB. Secara umum FK UB telah melaksanakan KBK dan kelembagaan MEU serta kelembagaan institusi telah terlaksana. PHK-PKPD dalam hal ini adalah menguatkan kelembagaan FK UB di tingkat internasinal dan juga memperkuat prgram internasinalisasi yang dilaksanakan leh FK UB seperti Student exchange dan faculty member exchange. Suasana akademik di dalam FK UB sangat mendukung prses belajar mengajar dan ketercapaian beberapa prgram yang dilaksanakan leh FK UB. Sebagian besar indikatr yang ditetapkan telah tercapai, namun terkait dengan beberapa indikatr internasinalisasi, capaian untuk research grant internasinal dan pencapaian HAKI belum memenuhi target, namun telah mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline. Tampaknya hal ini disebabkan terutama prses pelaksanaan prgram yang baru berlangsung 3 tahun belum cukup untuk mencapai target yang ditetapkan. Terkait dengan prgram kemitraan, kemitraan dengan FK Unisma berjalan dengan baik dan indikatr yang telah ditetapkan dapat tercapai, sementara kemitraan dengan FK Unimala belum mencapai target indikatr yang ditetapkan. Dari diskusi, tampaknya permasalahan dengan FK Unimala terkait dengan pengellaan prgram dan kmitmen pelaksanaan prgram dari FK Unimala. 2. Kmitmen Pimpinan Pelaksanaan PHK-PKPD dan pengembangan institusi yang dilaksanakan melalui PHK-PKPD ini mendapat dukungan dari Pimpinan Institusi sepenuhnya. Dukungan institusi tersebut mulai dari penyusunan prpsal, pemberian dana talangan di tahun pertama, dukungan keberlanjutan prgram seperti prgram beasiswa yang dijamin keberlanjutannya, keberlanjutan dari prgram student exchange dan staff exchange, dukungan terhadap pelaksanaan prgram kerja sama dalam peer review untuk SPM sesuai dengan WFME dengan St. Gerge University f Lndn.

2 Dukungan ini menjamin keberlanjutan prgram agar pengembangan yang diinisiasi leh PHK- PKPD ini sustainable. 3. Kemajuan Pelaksanaan PHK-PKPD dan Indikatr a. Pelaksanaan kegiatan secara umum: Secara umum pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD di FKUB telah terlaksana. Beberapa kegiatan masih dalam tahapan penyelesaian, terutama terkait dengan kedatangan peer review dari St. Gerge University terkait dengan Sistem Penjaminan Mutu berstandarkan WFME. Beberapa capaian yang berhasil dibangun dari kegiatan PHK-PKPD yang dilaksanakan leh FKUB adalah kerja sama dengan Ludwig Maxmillian University di Muenchen, kerja sama Student Exchange dengan Thailand, Mexic, India dan lainnya. Kegiatan hibah penelitian juga mendapat dukungan dari civitas academica seperti dsen dan mahasiswa. Kegiatan ini menghasilkan diseminasi dan publikasi di jurnal ilmiah nasinal terakreditasi, jurnal internasinal dan pertemuan ilmiah tingkat internasinal. Capaian untuk prgram-prgram ini telah melampaui target seperti publikasi di Jurnal Internasinal yang telah mencapai 70 publikasi dari target 45 artikel. Prses pembuatan mdul klinik aplikasi BEME yang sampai saat ini baru selesai 80% terkait dengan hibah penelitian dan pengajaran yang baru selesai. Hasil akhir dari hibah penelitian dan pengajaran ini akan digunakan untuk menyusun mdul BEME yang tersisa, Prgram beasiswa telah berjalan sesuai dengan target, namun sampai saat visitasi FKUB masih belum menemukan pihak ketiga yang akan meneruskan pemberian bantuan biaya hidup tersebut. Walau demikian pimpinan FKUB telah berkmitmen untuk meneruskan prgram beasiswa ini dan telah ada kmitmen dari ikatan alumni untuk membantu pemberian beasiswa tersebut. Terkait dengan prgram kemitraan yang berjalan, Kemitraan dengan FK Unisma telah berjalan dengan baik dan prses kemitraan yang baik ini menghasilkan capaian indikatr kemitraan untuk FK Unisma telah melampaui target yang ditetapkan bersama. Kemitraan dengan FK Unimala di pihak lain tidak berjalan dengan baik. Kurangnya kmitmen dan terdapatnya beberapa permasalahan internal di FK Unimala seperti jumlah staf tetap yang aktif, kmitmen dari institusi dll menyebabkan prgram yang telah disusun bersama tidak terlaksana seluruhnya dan capaian juga belum memenuhi indikatr yang telah ditetapkan. b. area intervensi: N Area Intervensi Uraian 1 Implementasi KBK berbasis SPICES: indikatr: indicatr: Capaian indikatr terkait dengan implementasi KBK berbasis SPICES telah tercapai. Hal ini dibuktikan dengan hasil UKDI yang melebihi target, jumlah mdul yang disusun, keterlibatan stake hlders dalam penyusunan kurikulum dan penerapan standar WFME dalam penyelenggaraan FKUB. Indikatr tersebut dapat tercapai dengan kmitmen institusi dan didukung leh seluruh civitas academica yaitu pimpinan, dsen, mahasiswa dan juga staf kependidikan. Beberapa kendala yang dijumpai dari hasil diskusi

3 2 3 Penguatan saranaprasarana Penunjang KBK: indikatr: indicatr: Penguatan FK indikatr: indicatr: adalah pencairan anggaran DIPA yang tidak sesuai dengan jadwal sehingga dalam beberapa hal dapat menyebabkan kegiatan mundur walau dalam banyak kesempatan kegiatan tetap terlaksana dengan dana talangan. Secara umum tidak ada hambatan yang berarti dalam implementasi KBK berbasis SPICES di FKUB. Indikatr untuk implementasi KBK seperti capaian kelulusan UKDI, telah melebihi target. Secara umum sarana dan prasarana yang dimiliki leh FK UB telah sangat memadai untuk kegiatan belajar mengajar dan untuk pelaksanaan KBK. Beberapa pengadaan yang dilakukan terkait dengan kegiatan PHK-PKPD lebih digunakan untuk keperluan pengembangan penelitian seperti pengadaan alat HPLC dan prgram unggulan yang diusung sebagai tema PHK-PKPD, serta penguatan prgram jejaring dengan pengadaan vide cnferrence. FK UB telah memiliki 3 set OSCE center dan telah menjadi CBT center. Dalam perencanaan FKUB untuk memperluas dan memperbaiki sarana CBT center, namun akan menggunakan dana internal institusi. Sebagai institusi pendidikan kedkteran, FK UB telah memiliki kelembagaan yang mapan. Dalam PHK-PKPD prgram pertama adalah upaya untuk penguatan FK UB di tingkat Internasinal melalui prgram akreditasi dan penjaminan mutu yang mengacu pada standar Internasinal. Walaupun beberapa indikatr terkait dengan prgram ini belum mencapai target, seperti prses akreditasi Internasinal yang belum selesai, dan diharapkan akan diselesaikan di tahun 2014 ini. Walaupun indikatr yang ditetapkan belum mencapai target, secara umum indikatr-indikatr tadi mengalami peningkatan yang signifikan dibandingkan dengan baseline. Kendala terkait prgram internasinalisasi tampaknya terkait dengan kesesuaian jadwal kunjungan dari institusi partner dan permasalahan pencairan dana kegiatan. 4 Penguatan MEU indikatr: MEU di FKUB telah melembaga dan telah memiliki staf yang memiliki keahlian di bidang pendidikan kedkteran. Kelembagaan MEU telah menghasilkan dkumen revisi lgbk, aplikasi BEME dalam isi kurikulum, metde pembelajaran dan metde

4 indicatr: penilaian dari kurikulum klinik, pedman akademik dan pelaksanaan standar internasinal. Beberapa kegiatan terkait BEME belum mencapai indikatr yang ditetapkan, namun kegiatan tersebut terkait dengan hibah penelitian pendidikan kedkteran yang baru selesai, sehingga indikatr terkait dengan penyusunan lgbk dan mdul tersebut diharapkan akan selesai di tahun 2014 mengingat hibah penelitian terkait telah terlaksana dan diselesaikan. 5 Unggulan spesifik (skema A) indikatr: indicatr: Capaian dari prgram unggulan spesifik FKUB, yaitu bilgi mlekuler dan kedkteran emergensi secara umum telah memenuhi target. Beberapa indikatr seperti publikasi internasinal telah melampaui target (mencapai 70 publikasi dari 45 yang ditetapkan leh target), Pemberian insentif untuk publikasi internasinal tidak mencapai target disebabkan Universitas telah memiliki skema insentif yang lebih besar dari yang diberikan leh PHK-PKPD. Dengan demikian sebagian besar penulis justru mengalihkan permintaan insentif ke Universitas. Target HAKI belum sesuai dengan target, namun telah tersusun panduan untuk pengurusan HAKI dan dengan banyaknya penelitian diharapkan akan ada karya yang mendapatkan HAKI. Klabrasi telah dilaksanakan dengan beberapa institusi di LN untuk melakukan penelitian bersama, pertukaran mahasiswa dan kegiatan lainnya. Terkait dengan unggulan yang diusung, FK UB telah memiliki prgram pasca sarjana untuk bilgi mlekuler, kelmpk studi terkait bilgi mlekuler dari berbagai disiplin ilmu. Untuk kedkteran emergensi, saat ini FK UB tengah mengurus ijin spesialisasi kedkteran emergensi dengan pengusung dari dept. Anestesi. Mengingat kedkteran emergensi merupakan bidang keilmuan baru, maka pengembangan yang dilakukan FK UB ini merupakan terbsan baru dan karenanya membutuhkan upaya ekstra untuk dapat terwujud. 6 Pengembangan capacity building indikatr: Terkait dengan pengembangan capacity building, diakui dalam lapran akhir tahun 2013, PHK-PKPD ini leh PIU dipandang sebagai salah satu prses pembelajaran untuk melakukan prgram dan penilaian yang berbasiskan perfrma. Mengingat

5 indicatr: pelaksanaan PHK-PKPD di FKUB secara umum berjalan sesuai dengan harapan dan n track, maka capacity building tersebut relatif tercapai. Terkait dengan pengembangan Capacity Building FK UB di tingkat Internasinal, secara umum telah banyak upaya yang dilakukan dalam PHK-PKPD ini yang dapat mengembangkan dan melembagakan FK UB di tingkat Internasinal seperti jumlah publikasi Internasinal yang meningkat dan dirintisnya kerjasama institusi dan kerjasama penjaminan mutu dengan standar internasinal. Walau demikian, kerja sama ini perlu dilanjutkan dengan melakukan kerja sama penelitian dan penggalangan sumber dana penelitian internasinal yang masih belum mencapai target. Kerja sama untuk mencari research grant internasinal ini tampaknya terkait dengan status schlar yang eligible untuk aplikasi research grant internasinal cukup ketat. Selain itu kerja sama dengan institusi yang baru dibentuk perlu prses untuk dapat melakukan kerja sama yang lebih luas termasuk di bidang riset. 7 Kemitraan (skema A & B) indikatr: indicatr: Kemitraan dengan FK Unisma berjalan dengan baik dan telah melampaui indikatr yang ditetapkan. Akreditasi FK Unisma telah mencapai nilai A, kelulusan UKDI mencapai 96,67% dengan nilai rata-rata mencapai 60. Beberapa Staf FK Unisma juga melakukan studi lanjut di FK UB. Kemitraan dengan FK Unimala mengalami beberapa hambatan. Hambatan utama terkait dengan jumlah staf FK Unimala yang terbatas, sehingga ketika mengadakan pelatihan atau kegiatan lainnya, peserta selalu menjadi kendala. Demikian pula terkait dengan kegiatan pengembangan institusi FK Unimala yang ditugaskan tidak terselesaikan. Dengan demikian capaian akreditasi masih tetap C. Kelulusan UKDI masih dibawah target indikatr dan nilai rata-rata UKDI juga belum mencapai target. Kendala yang dihadapi terkait dengan jumlah staf pendidik yang dimiliki leh FK Unimala dan manajemen dari FK Unimala yang terpusat kepada yayasan. c. indikatr utama N Indikatr Kesesuaian dengan target Hambatan pencapaian indikatr

6 1 Persentase kelulusan UKDI akhir tahun 2013 Target 98,8%, capaian 99,42%. sesuai dengan hasil diskusi Secara umum tidak ada hambatan. 2 Akreditatasi BAN PT Target A, saat ini dalam prses akreditasi ulang Perubahan kebijakan dari akreditasi BAN-PT menjadi akreditasi leh LAM-PT Kes dan penggunaan brang baru menunda prses akreditasi ulang. 3 Persentase mahasiswa yang mendapat beasiswa penuh Target 5%, capaian 3,36% Kesulitan merekrut mahasiswa yang sesuai dengan kriteria untuk memperleh beasiswa mengingat secara umum mahasiswa yang mendaftar untuk FK umumnya memiliki eknmi yang lumayan baik. 4 Reputasi Internasinal Secara umum telah memenuhi target indikatr kecuali prses akreditasi internasinal yang baru dimulai 5 Indikatr kemitraan Kemitraan dengan FK Unisma melampaui target indikatr yang ditetapkan, namun kemitraan dengan FK Unimala masih di bawah target indikatr Prses menyesuaikan jadwal kegiatan dan cairnya dana melalui DIPA seringkali tidak sesuai. Kurangnya kmitmen dari manajemen FK Unimala terkait dengan beberapa kegiatan yang telah disepakati sebelumnya. 6 Indikatr tambahan untuk aktivitas Indikatr tambahan untuk aktivitas 3 Indikatr tambahan terkait dengan aktivitas 1.1 tercapai 10 dan belum tercapai 14 indikatr Secara umum telah tercapai kecuali jumlah institusi yang mendukung Beberapa capaian indicatr terkait dengan internasinalisasi ini tampaknya membutuhkan prses dan waktu yang lebih lama daripada yang diprediksi saat penyusunan prpsal awal kegiatan. Dibandingkan dengan baseline ada kemajuan, namun belum mencapai target yang ditetapkan. Jumlah institusi yang bekerja sama untuk pendanaan prgram beasiswa lanjutan

7 pendanaan. belum sesuai target, namun FK UB telah berkmitmen untuk melanjutkan beasiswa dan telah mendapat kmitmen bantuan dari ikatan alumni untuk mendukung prgram ini. N d. Intake mahasiswa Kuta dikti Intake Daya Tampung Intake Daya Tampung Intake Daya Tampung e. Kendala dalam pencapaian indikatr kinerja utama dan cara mengatasinya Secara umum indikatr kinerja utama yang ditetapkan leh FK UB telah tercapai atau diharapkan akan tercapai di tahun 2014 ini. Walau demikian terkait dengan upaya akreditasi internasinal dan kerja sama internasinal untuk mendapatkan research grant belum mencapai target. Hal ini mungkin disebabkan indikatr-indikatr yang ditetapkan sebenarnya membutuhkan prses yang cukup panjang dan waktu pelaksanaan PHK-PKPD yang baru berlangsung 3 tahun belumlah cukup untuk memenuhi target-target yang ditetapkan. Secara umum dibandingkan dengan kndisi Baseline, maka telah ada kemajuan-kemajuan yang dicapai, sehingga dapat disimpulkan PHK-PKPD yang didapat leh FK UB memang mendukung prgram internasinalisasi FK UB. Terkait dengan belum tercapainya target indikatr untuk prgram pemerataan kesempatan belajar (beasiswa) kendala utama tampaknya adalah kesulitan untuk menjumpai caln mahasiswa yang memenuhi persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini. Upaya telah dilakukan dengan melakukan ssialisasi berbagai prgram beasiswa kepada siswa-siswi SMA di kta Malang dan sekitarnya, namun jumlah caln mahasiswa yang eligible untuk menerima beasiswa ini belum memenuhi target. 4. Hambatan terkait dengan pengellaan dan strategi untuk mengatasinya Secara umum tidak dijumpai hambatan yang berarti dalam pengellaan PHK-PKPD leh FK UB. Kendala utama adalah terkait dengan pencairan dana kegiatan yang seringkali sangat terlambat terkait pencairan dana DIPA dll. Upaya yang dilakukan leh FK UB agar kegiatan tetap dapat berjalan adalah dengan menggunakan dana talangan untuk pelaksanaan kegiatan dan mengawal lebih ketat prses pencairan dana DIPA. 5. Praktek Baik (Gd Practices) Atmsfir akademik di dalam lingkungan FK UB sangat terasa dengan tingginya semangat mahasiswa untuk melakukan penelitian, keterbukaan dan sifat kritis yang merupakan hasil dari prses pembelajaran dan suasana akademik di institusi.

8 Peningkatan atmsfir akademik dan semangat mendidik di pendidikan prfesi tampaknya mampu mendrng peningkatan kualitas utput lulusan. Kmitmen pimpinan yang tinggi terkait dengan pengellaan hibah yang menyebabkan pelaksanaan hibah baik dan sebagian besar indikatr dapat dicapai. Kelembagaan prses internasinalisasi yang dilakukan dengan membentuk beberapa standar dan pedman serta kantr internasinal di dalam lingkungan FK UB. Kerja sama pemanfaatan sarana di FK UB ke pihak luar FK UB yang membutuhkan. 6. Rekmendasi a. Rekmendasi untuk institusi: FK UB perlu terus melakukan upaya internasinalisasi yang telah dirintis, mengingat prses yang telah dimulai leh PHK-PKPD tampaknya memberikan hasil dan dampak yang psitif. Beberapa indikatr yang belum tercapai tampaknya disebabkan waktu yang teralkasi cukup singkat dan indikatr-indikatr yang ditetapkan dapat tercapai dalam jangka waktu yang lebih realistis. Atmsfir akademik yang terdapat dan terbina di dalam FK UB sangat mendukung prses belajar mengajar dan kegiatan ilmiah sehingga perlu tetap dipertahankan. b. Rekmendasi untuk CPCU: CPCU perlu berkrdinasi dan advkasi agar prses pencairan dana leh institusi grantees, terutama yang mendapatkan dana melalui DIPA menjadi lebih sederhana dan relatif tepat waktu.