1 PROGRAM APOTEK 1. Form Login Masukan User name dan password untuk bisa masuk ke Menu Utama Program (default) Username : admin Password : admin 2. Menu Utama Program Setelah berhasil Login maka akan masuk Menu Utama Program, yang terdiri dari : Menu Barang, Menu Supplier, Menu Dokter, Menu Pelanggan, Menu Pembelian, Menu Penjualan, Menu Hutang, Menu Piutang, Menu Kas (Cash Flow), Menu Laporan, Menu Back Office, Calculator dan Menu Pengaturan
2 3. Form Barang Menu Utama Barang Klik tombol tambah untuk mengisi input data barang baru, isi semua data untuk kategori baru klik tanda plus sebelah combo kategori, untuk satuan beli dan jual klik tanda plus combo sebelahnya kalau sudah di isi semua klik simpan
3 4. Form Supplier Input Data Supplier Klik tombol tambah untuk mengisi data supplier, disini ada saldo hutang yang nantinya jika kita melakukan pembelian kredit kepada supplier maka secara otomatis saldo hutang akan terisi sesuai hutang kita ke supplier
4 5. Form Dokter Input data dokter Klik tambah untuk input data dokter Klik edit untuk edit data dokter Klik hapus untuk menghapus data dokter
5 6. Form Pelanggan Input data pelanggan Klik tombol tambah untuk mengisi data pelanggan, disini ada saldo piutang yang nantinya jika pelanggan melakukan pembelian di toko kita secara kredit maka secara otomatis saldo piutang akan terisi sesuai piutang pelanggan ke kita
6 7. Form Pembelian Menu Utama Pembelian Input Data Pembelian Tunai ( Pembelian Kasir ) Isikan kode obat (tekan enter)- pilih obatnya masukan jumlah beli kemudian tekan enter Setelah melakukan pembelian barang maka stok barang secara otomatis akan bertambah
7 Input Data Pembelian Kredit ( Pembelian Kasir ) Pembelian kredit dilakukan jika membeli barang dari supplier dengan pembayaran tempo / kredit Tabel Pembelian Untuk melihat review / kegiatan dalam pembelian barang ke supplier
8 Tabel Return Beli Klik Kanan Untuk melakukan retur barang ke supplier jika barang ada yang rusak Show Pembelian ( untuk mencetak ulang nota pembelian)
9 8. Form Penjualan Menu utama Penjualan Input Data Penjualan Tunai ( Penjualan Kasir ) Setelah melakukan penjualan barang maka stok barang akan berkurang
10 Input Data Penjualan Kredit ( Penjualan Kredit ) Penjualan kredit dilakukan jika pelanggan membeli barang dengan pembayaran tempo / kredit Tabel Penjualan
11 Tabel Return Jual Klik Kanan Show Penjualan ( untuk mencetak ulang nota penjualan)
12 9. Form Hutang ( Hutang toko kepada supplier ) Form Bayar Hutang Masukan nominal uang yang akan dibayarkan, otomatis sisa hutang ke supplier akan berkurang 10. Form Piutang ( Piutang dari pelanggan ) Form Bayar Piutang dari pelanggan Masukan nominal uang yang akan dibayarkan, otomatis sisa piutang pelanggan akan berkurang
13 11. Form Cash Flow ( Penyesuaian Arus Kas ) Form Input Cash Flow ( Pemasukan ) Klik tombol pemasukan, masukan nominal uangnya dan keterangannya
14 Form Input Cash Flow ( Pengeluaran ) 12. Menu Utama Laporan ( Untuk Melihat Semua Laporan )
15 Laporan Kas : kas masuk dan kas keluar untuk mengetahui aliran kas baik itu pendapatan ataupun pengeluaran apotek Laporan Pembelian : Laporan pembelian, laporan pembelian tunai, laporan pembelian kredit Berfungsi untuk melihat laporan pembelian untuk jumlah nominal uangnya baik itu pembelian tunai atau kredit Retur pembelian untuk melihat barang apa saja yang diretur ke supplier Laporan Penjualan : Laporan penjualan, laporan penjualan tunai, laporan penjualan kredit Berfungsi untuk melihat laporan penjualan untuk jumlah nominal uangnya baik penjulan tunai atau kredit Retur penjualan untuk melihat barang apa saja yang diretur dari pelanggan ke toko kita Laporan Bayar : Laporan Bayar Hutang, Laporan Bayar Piutang Berfungsi untuk melihat transaksi hutang yang kita bayar ke supplier dan transaksi piutang pembayaran dari pelanggan ke apotek kita Laporan Hutang : Laporan hutang, laporan hutang lunas, laporan hutang belum lunas Berfungsi untuk melihat hutang kita ke supplier yang belum lunas ataupun yang sudah lunas Laporan Piutang : Laporan piutang, laporan piutang lunas, laporan piutang belum lunas Berfungsi untuk melihat piutang kita dari pelanggan yang belum lunas / blm dibayar ataupun yang sudah lunas Laporan Data Barang : Laporan data barang Berfungsi untuk melihat stok barang yang ada Laporan Barang : Laporan barang masuk, laporan barang keluar Berfungsi untuk melihat jumlah barang yang masuk dari pembelian dan melihat barang yang keluar dari penjualan
16 Laporan Laba-Rugi : Laporan laba rugi Berfungsi untuk melihat laporan pendapatan kotor, pendapatan lain, HPP, beban lain, beban PPN, Pajak penghasilan dan Total Laba-rugi bersih dari usaha kita dalam harian, bulanan atau tahunan untuk apotek kita.
17 13. Form Back Office Backup-Database
18 Restore database 14. Form Pengaturan ( untuk pengaturan hak akses dan pengaturan print nota penjualan )