Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut.

Transkripsi

1 1 LOGIN APLIKASI Klik tombol Login untuk masuk ke Aplikasi. Masukkan Nama User dan Password, isikan admin. Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut. Telp Website HALAMAN 1 DARI 51

2 Klik Logout untuk logout aplikasi. 2 ME NGGAN TI NA MA TO KO Untuk mengganti nama Toko, klik menu Setting > Setting Toko Telp Website HALAMAN 2 DARI 51

3 Ganti Nama Toko, Alamat, No Telepon kemudian klik tombol Simpan (ALT+S). 3 ME NAMB AH DATA USER/P EN GGU NA Untuk menambah data user, klik menu Kontak > User. Telp Website HALAMAN 3 DARI 51

4 Klik Baru (ALT+A) untuk menambah data user. Klik Edit (ALT+E) untuk mengedit data user. Klik Hapus (ALT+H) untuk menghapus data user. Hapus data user hanya dapat dilakukan selama user belum ada transaksi pembelian /penjualan. Klik tombol Set untuk memberikan Hak Akses. Pilih/Centang pada kolom Hak Akses kemudian klik tombol Ok. Telp Website HALAMAN 4 DARI 51

5 Selanjutnya klik Simpan(ALT+S) 4 TR ANSA KSI PEM B EL I AN Untuk input transaksi pembelian, klik menu Pembelian. Telp Website HALAMAN 5 DARI 51

6 4.a TRA NSA KSI PEM B EL I AN KE SUPPLIE R Untuk input transaksi pembelian, klik menu Pembelian > Pembelian. Klik tombol Baru (Alt+A) untuk entry baru transaksi pembelian. Klik tombol Edit (Alt+E) untuk mengedit transaksi pembelian. Klik tombol Hapus (Alt+H) untuk menghapus transaksi pembelian dengan catatan, untuk edit & hapus hanya dapat dilakukan apabila belum ada transaksi pelunasan hutang apabila pembayaran dengan sistem tempo. Telp Website HALAMAN 6 DARI 51

7 Sesuaikan No. Faktur Pembelian dan Tanggal pembelian. Ketikkan Kode/Nama Supplier kemudian tekan Enter untuk pencarian atau klik Baru (ALT+A) untuk menambah data Supplier. Ketikkan Kode/Nama barang untuk pencarian data barang atau gunakan barcode scanner untuk scan barang. Telp Website HALAMAN 7 DARI 51

8 Klik atau sorot data barang yang dicari, kemudian tekan Enter. Apabila barang belum ada / belum pernah dimasukkan, klik tombol Tambah Data Barang. Telp Website HALAMAN 8 DARI 51

9 Masukkan Kode Barang, Nama Barang, Kategori Barang, Satuan, dan Harga Jual. Kemudian klik Simpan (ALT+S). Pilih barang/item yang dimaksud kemudian tekan Enter kursor akan mengarah ke kolom Kode Barang. Telp Website HALAMAN 9 DARI 51

10 Isi harga beli, jumlah(qty), Diskon dalam % (persen), PPN dalam % (persen) dan harga jual yang diinginkan kemudian tekan Enter. Setelah selesai, klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Telp Website HALAMAN 10 DARI 51

11 Untuk pembayaran dengan sistem Tempo, ketikkan tanggal jatuh tempo dan uang muka kemudian Enter lalu klik tombol Simpan (ALT+S). 4.b RE T UR PEMB EL I AN Untuk input transaksi retur pembelian, klik menu Pembelian > Retur Pembelian. Sehingga muncul history retur pembelian Untuk menambahkan Retur Pembelian, klik tombol Baru (ALT+A). Telp Website HALAMAN 11 DARI 51

12 Pada kolom Faktur No ketikkan no faktur/nama supplier kemudian tekan Enter. Pilih no faktur yang akan diretur barangnya, kemudian tekan Enter. Telp Website HALAMAN 12 DARI 51

13 Ketikkan jumlah yang akan diretur kemudian tekan Enter. Klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Telp Website HALAMAN 13 DARI 51

14 Untuk pembayaran retur dengan mengurangi hutang ke supplier, klik Kurangi Hutang pada pembayaran, kemudian ketikkan no faktur/supplier yang belum lunas kemudian tekan Enter untuk pencarian no faktur. Retur Pembelian dengan sistem Kurangi Hutang akan mengurangi sisa Hutang ke Supplier sejumlah retur pembelian. Telp Website HALAMAN 14 DARI 51

15 4.c PEMBAYARAN HUTANG KE SUPPLIER Untuk input pembayaran hutang ke Supplier, klik pada menu Pembelian > Pembayaran Hutang. Klik pada tombol Baru (ALT+A) sehingga muncul form pelunasan hutang Ketikkan No Faktur / Nama Supplier pada kolom Faktur No kemudian tekan Enter untuk pencarian faktur yang akan dilakukan pelunasan Hutang. Telp Website HALAMAN 15 DARI 51

16 Pilih No Faktur, kemudian tekan Enter. Masukkan jumlah pelunasan kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan. Telp Website HALAMAN 16 DARI 51

17 5 TR ANSA KSI PEN JU AL AN Untuk input transaksi penjualan, klik menu Penjualan. 5.a TRA NSA KSI PEN JU AL AN KE PE L AN GGA N Untuk input transaksi penjualan ke pelanggan, klik menu Penjualan > Penjualan. Klik tombol Baru (ALT+A) untuk menambahkan transaksi penjualan. Telp Website HALAMAN 17 DARI 51

18 Jika data pelanggan belum ada dalam database. Maka dapat anda tambahkan dengan klik tombol Baru (ALT+A) jika data pelanggan sudah ada masukkan kode/nama Pelanggan kemudian tekan Enter untuk pencarian. Untuk penambahan data pelanggan baru, isi nama pelanggan dan tipe pelanggan kemudian klik tombol Simpan (ALT+S). Catatan : Untuk pelanggan yang diperbolehkan pembayaran secara tempo pengisian nama pada kolom Nama Pelanggan di haruskan sesuai dengan nama atau toko yang bersangkutan agar lebih mudah dalam pemantauan piutang. Untuk pelanggan dengan pembayaran cash cukup dengan nama Pelanggan Umum. Telp Website HALAMAN 18 DARI 51

19 Transaksi Penjualan. Arahkan kursor ke kolom Kode Barang, kemudian ketikkan kode/nama barang lalu Enter atau gunakan barcode scanner. Setelah muncul record / data barang klik pada baris data barang yang dimaksud kemudian tekan Enter. Telp Website HALAMAN 19 DARI 51

20 Untuk membatalkan/menghapus record, klik pada kode barang yang akan dihapus kemudian tekan DELETE pada keyboard. Untuk menambahkan kuantiti gunakan scan bercode berulang atau arahkan kursor ke kuantiti dan ubah sejumlah kuantiti barang. Setelah selesai memasukkan semua barang, tekan END atau klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk sistem pembayaran cash ketikkan nominal pembayaran (Bayar) kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan transaksi. Untuk sistem pembayaran tempo sesuaikan tanggal jatuh tempo kemudian ketikkan nominal uang muka kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan transaksi. Telp Website HALAMAN 20 DARI 51

21 Tekan Enter satu kali lagi (ALT+P) untuk menyetak struk atau tekan tombol Lanjut (ALT+L) untuk melanjutkan ke transaksi baru. 5.b RE T UR PEN JUALAN DAR I PEL AN GG AN Klik menu Penjualan > Retur Penjualan Telp Website HALAMAN 21 DARI 51

22 Untuk menambahkan transaksi retur penjualan klik pada tombol Baru (ALT+A). Pada kolom Faktur No ketikkan no faktur/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Pilih no faktur yang akan diretur barangnya, kemudian tekan Enter. Telp Website HALAMAN 22 DARI 51

23 Ketikkan jumlah yang akan diretur kemudian tekan Enter. Klik tombol Bayar (ALT+B) untuk input pembayaran. Telp Website HALAMAN 23 DARI 51

24 Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Untuk pembayaran retur dengan mengurangi piutang pelanggan, klik Kurangi Piutang pada pembayaran, kemudian ketikkan no faktur/nama pelanggan yang dimaksud kemudian tekan Enter untuk pencarian no faktur. Telp Website HALAMAN 24 DARI 51

25 Retur Pembelian dengan sistem Kurangi Piutang akan mengurangi sisa piutang pelanggan sejumlah retur pelanggan tersebut. 5.c PEL UNASA N PI U TANG DA RI PELAN GG AN Untuk input pembayaran piutang dari pelanggan, klik pada menu Penjualan > Pembayaran Piutang. Klik pada tombol Baru (ALT+A) sehingga muncul form pelunasan piutang. Telp Website HALAMAN 25 DARI 51

26 Ketikkan No Faktur / Nama Pelanggan pada kolom Faktur No kemudian tekan Enter untuk pencarian faktur yang akan dilakukan pelunasan piutang. Pilih/klik No Faktur yang dimaksud, kemudian tekan Enter. Telp Website HALAMAN 26 DARI 51

27 Masukkan jumlah pelunasan kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan. 5.d UBA H HAR GA JUA L Untuk input perubahan harga jual, klik menu Penjualan > Ubah Harga Jual. Telp Website HALAMAN 27 DARI 51

28 Pilih Kelompok / Kategori Barang sehingga menampilkan daftar barang sesuai dengan kategori terpilih. Ketikkan pada kolom Kode / Nama Barang untuk pencarian lebih spesifik. Kemudian klik tombol Tampilkan Isikan harga baru pada kolom H. Ritel Baru atau kolom H. Grosir Baru kemudian klik tombol Simpan (ALT+S) sebelah kanan bawah. Telp Website HALAMAN 28 DARI 51

29 6 OPERAS IO NA L Untuk input operasional klik menu Operasional. 6.a AKU N BI AYA Untuk input operasional klik menu Operasional > Akun Biaya. Klik tombol Baru(ALT+A) untuk menambah akun biaya. Telp Website HALAMAN 29 DARI 51

30 Klik tombol Baru (Alt+A) untuk entry akun biaya. Klik tombol Edit (Alt+E) untuk mengedit akun biaya. Klik tombol Hapus (Alt+H) untuk menghapus akun biaya. 6.b BI AYA OPERA SIONA L Untuk input biaya operasional klik menu Operasional > Biaya Operasional. Klik tombol Baru(ALT+A) untuk input operasional baru. Telp Website HALAMAN 30 DARI 51

31 Arahkan kursor ke kolom Kode Akun, ketikkan kode akun yang sudah anda buat/inputkan pada menu Akun Biaya kemudian tekan Enter. Jika muncul tampilan pencarian akun biaya pilih salah satu yang dimaksud. Pilih/Klik akun biaya yang dimaksud kemudian tekan Enter. Isi kolom keterangan, biaya, kuantiti kemudian tekan Enter. Untuk simpan klik tombol Simpan(ALT+S). Telp Website HALAMAN 31 DARI 51

32 7 LAP ORAN Pilih menu Laporan. Telp Website HALAMAN 32 DARI 51

33 7.a LA POR AN DATA BAR ANG Pilih menu Laporan > Laporan Data Barang. Pilih Kategori barang untuk menampilkan barang sesuai pengelompokan. Pilih Lokasi simpan untuk memfilter sesuai lokasi simpan. Ketikkan kode / nama barang untuk menampilkan barang sesuai dengan kata kunci pencarian yang diketikkan kemudian Enter atau klik tombol Tampilkan. Telp Website HALAMAN 33 DARI 51

34 Klik pilihan Stok Barang untuk menampilkan stok kuantiti dan stok Nominal. Klik pilihan Harga Barang untuk menampilkan daftar Harga kemudian klik tombol Cetak (ALT+C) untuk menyetak. 7.b LAP ORAN PEM B EL I AN Pilih menu Laporan > Laporan Pembelian. Telp Website HALAMAN 34 DARI 51

35 Pilih dan sesuaikan periode tanggal pembelian dari tanggal s/d tanggal. Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo. Untuk menampilkan daftar pembelian per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian. Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan pembelian per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan pembelian detail per item. Telp Website HALAMAN 35 DARI 51

36 7.c LA POR AN HUTAN G Pilih menu Laporan > Hutang. Telp Website HALAMAN 36 DARI 51

37 Pilih status hutang yang ingin ditampilkan. Pilih Hutang Belum Lunas untuk menampilkan daftar hutang yang belum lunas. Pilih Hutang Lunas untuk menampilkan daftar hutang yang sudah lunas. Pilih Hutang Jatuh Tempo s/d untuk menampilkan daftar hutang dengan jatuh tempo sampai dengan tanggal tertentu. Untuk menampilkan daftar hutang per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan hutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp Website HALAMAN 37 DARI 51

38 7.d LAP ORAN PEM B AYA RA N HU TANG Pilih menu Laporan > Lap Pembayaran Hutang. Pilih periode tanggal hutang, Dari Tanggal s/d Tanggal. Untuk menampilkan daftar pembayaran hutang per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian kemudian klik tombol Tampilkan. Telp Website HALAMAN 38 DARI 51

39 Untuk menyetak laporan pembayaran hutang klik tombol Cetak (ALT+C). 7.e LA POR AN PEN JUALAN Pilih menu Laporan > Laporan Penjualan. Telp Website HALAMAN 39 DARI 51

40 Pilih dan sesuaikan periode tanggal penjualan dari tanggal s/d tanggal. Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo. Untuk menampilkan daftar pembelian per pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan. Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan penjualan per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan penjualan detail per item. Telp Website HALAMAN 40 DARI 51

41 7.f LA POR AN PIU TANG Pilih menu Laporan > Piutang. Telp Website HALAMAN 41 DARI 51

42 Pilih status piutang yang ingin ditampilkan. Pilih Piutang Belum Lunas untuk menampilkan daftar piutang yang belum lunas. Pilih Piutang Lunas untuk menampilkan daftar piutang yang sudah lunas. Pilih Piutang Jatuh Tempo s/d untuk menampilkan daftar piutang dengan jatuh tempo sampai dengan tanggal tertentu. Untuk menampilkan daftar piutang per Pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan piutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp Website HALAMAN 42 DARI 51

43 7.g LAP ORAN PEM B AYA RA N PI UTA NG Pilih menu Laporan > Lap Pembayaran Piutang. Telp Website HALAMAN 43 DARI 51

44 Pilih periode tanggal piutang, Dari Tanggal s/d Tanggal. Untuk menampilkan daftar pembayaran piutang per Pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan pembayaran piutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp Website HALAMAN 44 DARI 51

45 7.h LAP ORAN KE LUAR MA SUK BAR AN G Pilih menu Laporan > Lap Keluar Masuk Barang. Pilih periode tanggal keluar masuk barang periode tanggal s/d tanggal dengan klik tombol date (sebelah kanan tanggal) lalu pilih kategori / pengelompokan barang kemudian klik Tampilkan. Telp Website HALAMAN 45 DARI 51

46 Untuk menyetak laporan keluar masuk barang klik tombol Cetak (ALT+C). 7.i LAPO RA N PEN DAPATA N Pilih menu Laporan > Pendapatan. Telp Website HALAMAN 46 DARI 51

47 Pilih periode tanggal pendapatan dari tanggal s/d tanggal dengan klik tombol date (sebelah kanan tanggal) lalu klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan pendapatan klik tombol Cetak (ALT+C). Telp Website HALAMAN 47 DARI 51

48 8 TO OL Pilih menu Tool. 8.a BAC KU P DATABAS E Untuk mengamankan data yang sudah anda input sampai dengan saat terakhir menggunakan aplikasi ini anda harus membackup data sesering mungkin. Klik menu Tool > Backup Database. Klik tombol Backup Database. Telp Website HALAMAN 48 DARI 51

49 Tentukan tempat penyimpanan hasil backup. Disini kami contohkan adalah Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang sudah dipasangkan lalu klik tombol Open. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan hasil backup pada flashdisk yang sudah anda tentukan tadi. Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Dibackup.. Catatan: Pada kolom file name yang kami contohkan tertulis _1728.dbBackup ini menyatakan bahwa tanggal dan waktu backup adalah tanggal 26 Februari 2014 pada pukul 17 lebih 28 menit waktu komputer. 8.b RE STOR E DATA BA SE Tool restore database ini berguna untuk mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data tanggal dan waktu yang lalu atau yang telah anda backup. Klik menu Tool > Restore Database. Klik tombol Restore Database. Telp Website HALAMAN 49 DARI 51

50 Ambil data hasil backup data dari tempat penyimpanan backup. Disini kami contohkan adalah anda mempunyai data backup di Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang dimaksud lalu klik tombol Ambil. Pilih file backup yang tersimpan. Disini kami contohkan anda ingin mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data pada tanggal 26 Februari 2014 pukul 17 lebih 28 menit. Pilih file yang anda inginkan contoh: file _1728.DBBACKUP kemudian klik tombol Ambil (kanan bawah). Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Direstore.. Telp Website HALAMAN 50 DARI 51

51 9 RE GISTRA SI SO FTWA RE Sebelum aplikasi yang anda gunakan diregistrasi anda dapat menggunakan sampai batasan transaksi 50 transaksi, data barang sebanyak 50 barang dan pengguna 1 pengguna saja. Agar aplikasi dapat digunakan lebih dari 50 transaksi dan 50 barang aplikasi harus diregistrasi terlebih dahulu. Klik tombol Registrasi Software (sebelah kanan atas tampilan utama). Kirimkan Nomor Registrasi yang tertera pada kolom Nomor Registrasi ke Nomor atau ke ansoftcs@gmail.com Terima kasih atas kepercayaan anda menggunakan software kasir Ansoft Inventory SU05, kami senang dapat bekerja sama dan menjadi bagian dari kesuksesan bisnis anda. Telp Website HALAMAN 51 DARI 51