Mukasurat 1/9 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).13 Disediakan oleh Disemak oleh TIMBALAN DEKAN WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Mukasurat 2/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan pengendalian kuliah dapat dilaksanakan dengan teratur.
Mukasurat 3/9 3.0 SINGKATAN TD (A&P) KK Timbalan Dekan (Akademik Dan Penyelidikan) Ketua Kursus PP Pbgn Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan PP PP Penolong Pendaftar Pusat Pengajian IUS Integrated University System PP UPP AJK Audit Akademik Pensyarah Penolong Pendaftar Unit Pengajaran & Pembelajaran Ahli Jawatan Kuasa Audit Akademik Audit Akademik Aktiviti pemantauan perjalanan kuliah/makmal/tutorial 4.0 DEFINASI Kuliah Penyampaian ilmu (misalnya, konsep, mekanikal, maklumat, kemahiran) tentang kursus yang dilaksana. Bahan Kuliah Bahan pengajaran yang digunakan (contohnya transperensi, nota, powerpoint presentation dan lain-lain).
Mukasurat 4/9 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti i. Seksyen 3.3.2 Pengendalian Pengajaran & Pembelajaran eqdoc MK-UniMAP-01 5.2 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu eqdoc PK.UniMAP.(O).10 5.3 Buku Panduan Akademik (Ijazah Sarjana Muda dan Diploma) 5.4 Prosedur Penyediaan Portfolio Rekod Pengajaran Pejabat Pengurusan Akademik eqdoc Buku Panduan Akademik UniMAP PK.UniMAP.(O).12
Mukasurat 5/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan 1. Menerima pelantikan 2. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran serta penilaian. 3. Laksanakan pengajaran seperti yang dirancangkan dalam Jadual Perancangan Mengajar a) Memberi kuliah, menyelia makmal dan mengendalikan tutorial. b) Kendalikan ujian, kuiz, atau tugasan mengikut rancangan mengajar c) Rekodkan markah; tugasan, kuiz dan ujian mengikut peratusan kerja kursus, jenis dan bilangan serta pecahan markah mengikut borang HEA 01 d) Semak kedatangan pelajar dan laporkan ketidakhadiran pelajar mengikut peraturan akademik. TD (A&P) AJK Audit Akademik 4. Memantau aktiviti perkuliahan a) Melantik AJK Audit Akademik b) Menyusun-atur kursus yang perlu diaudit dan panel penilai 5. Melaksanakan aktiviti Audit Akademik dan membuat laporan audit akademik
Mukasurat 6/9 c) Masukkan markah tugasan dan peperiksaan akhir ke dalam IUS dalam tempoh yang ditentukan oleh Unit Peperiksaan d) Kenalpasti punca masalah perkuliahan dan ambil tindakan. e) Edarkan borang penilaian kursus (HEA-07) terhadap kursus dan pengajaran pensyarah kepada pelajar penganalisaan pada minggu ke tiga belas semester. f) Pantau proses kemasukan markah ke dalam IUS dijalankan mengikut masa yang ditetapkan oleh Unit Peperiksaan. g) Mengisi borang HEA02B secara online untuk kursus yang berkaitan mengikut tarikh yang telah dimaklumkan oleh PP PPK PP PP h) Mencetak keputusan kursus untuk disemak oleh pensyarah dan melakukan sebarang pembetulan jika perlu. Keputusan akhir dikemukakan ke Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian. i) Menyediakan CER
Mukasurat 7/9 7.0 REKOD Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Borang Penilaian Kursus RK.UniMAP.(O).13-01 Pejabat Am Pusat Pengajian 5 Tahun 7.2 Borang Senarai Semak Peralatan Bilik Kuliah RK.UniMAP.(O).13-02 Pejabat Am Jabatan Pembangunan 5 Tahun 7.3 Perancangan dan Penyediaan Pengajaran RK.UniMAP.(O).13- Pejabat Am Pusat Pengajian 5 Tahun 7.4 Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah / Makmal RK.UniMAP.(O).24-01 Pejabat Am Pusat Pengajian 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Kursus
Carta Alir Prosedur Pengendalian Kursus Mukasurat 8/9 Lampiran 1 Aliran kerja Proses kerja Rekod Kualiti Mula 1. Menerima perlantikan 2. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran serta penilaian. Surat Perlatikan Fail Kursus / Fail Penilaian 3. Laksanakan pengajaran seperti yang dirancangkan dalam Jadual Perancangan Mengajar. a) Memberi kuliah,menyelia makmal dan memberikan tutorial b) Kendalikan ujian,kuiz atau tugasan mengikut rancangan mengajar c) Rekodkan markah; tugasan, kuiz dan ujian mengikut peratusan kerja kursus, jenis dan bilangan serta pecahan mengikut borang HEA 01 d) Semak kedatangan pelajar dan laporkan ketidakhadiran pelajar mengikut peraturan akademik. TD (A&P) 4. Memantau aktiviti perkuliahan a) Melantik AJK Audit Akademik b) Menyusun-atur kursus yang perlu diaudit dan panel penilai Surat Lantikan AJK Audit Akademik 5. Melaksanakan aktiviti Audit Akademik dan membuat laporan Laporan
Mukasurat 9/9 6. Edar borang penilaian kursus (HEA-07) terhadap kursus dan pengajaran pensyarah kepada pelajar. 7. Masukkan markah tugasan dan peperiksaan akhir ke dalam IUS dalam tempoh yang ditentukan oleh Unit Peperiksaan 8. Kenalpasti punca masalah perkuliahan dan ambil tindakan 9. Isi borang HEA02B untuk kursus berkaitan PP/ 10. Cetak keputusan kursus untuk disemak oleh psy dan lakukan sebarang pembetulan (jika perlu). Keputusan akhir dikemukakan ke Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian 11. Menyediakan CER Tamat