TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Kelas : R-50 Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, Msc(CS) Kelompok : 4 IDENTIFIKASI SISTEM INFORMASI PADA MITRA TANI FARM Oleh : 1. Artadi Nugraha P056121791.50 2. Bagus Pahlevi P056121801.50 3. Hidayati Sarah P056121851.50 4. Shelly Atriani Iskandar P056121981.50 5. Sova Lusian P056121991.50 6. Wissa Harry Pamudji P056122061.50 PROGRAM PASCA SARJANA MANAJEMEN DAN BISNIS INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2013 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... ii DAFTAR TABEL... iii I. PENDAHULUAN... 1 I.1. Latar Belakang... 1 I.2. Rumusan Masalah... 2 I.3. Tujuan... 2 II. TINJAUAN PUSTAKA... 3 II.1 Sistem Informasi Manajemen... 3 II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen... 3 II.3. Teknologi Informasi... 4 II.4 Komponen Sistem Informasi... 4 II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm... 5 III. PEMBAHASAN... 7 III.1. MT Farm Saat Ini... 7 III.2. Pengembangan MT Farm... 11 IV. KESIMPULAN... 14 DAFTAR PUSTAKA... 15 i
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen... 3 Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen... 4 Gambar 3. Komponen Sistem Informasi... 5 Gambar 4. MT Farm... 6 Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak... 7 Gambar 6. Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan... 8 ii
DAFTAR TABEL Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm... 8 Table 2 Matriks Informasi MT Farm... 10 Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan)... 11 Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan)... 13 iii
I. PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Dalam menghadapi persaingan global yang saat ini mulai terlihat kegiatannya, setiappelaku bisnis harus menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan yang terjadi.perubahan lingkungan sangat cepat terjadi karena adanya tuntutan dari faktor internal dan eksternal.faktor internal berupa kemampuan dari dalam organisasi untuk dapat kompetitif menghadapi persaingan dan mencapai tujuan perusahaan.faktor eksternal seperti perkembangan teknologi informasi, social, politik dan perekonomian yang merupakan suatu ancaman seta peluang bagi perusahaan. Bila perusahaan dapat menjadikan faktor internal sebagai kekuatan organisasi dan menjadikan faktor eksternal sebagai peluang bagi organisasi, maka perusahaan akan mampu bersaing dalam perdagangan global yang pasti akan terjadi khususnya di Indonesia. Usaha dalam bidang agribisnis adalah salah satu bidang yang dipandang akan menghadapi persaingan yang kuat dalam perdagangan global.agribisnis merupakan salah satu bidang usaha yang terus berkembang di pasar dunia, selama setiap orang membutuhkan pangan, maka usaha agribisnis akan selalu memiliki prospek yang bagus. Salah satu perusahaan agribisnis adalah Mitra Tani Farm.Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industri pertanian yang bergerak dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT Farm menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700 sampai dengan 800 ekor. Seiring dengan perkembangan, MT Farm mengembangkan usahanya berupa cateringaqiqah, penggemukan domba, kambingdan sapi qurban serta penjualan sayuran organik. Dalam perkembangannya Mitra Tani Farm harus memperhatikan sistem informasi manajemen dalam usahanya, karena sistem informasi memiliki peran yang positif terhadap organisasi bisnis.secara umum sistem informasi berperan membantu dan mempermudah kinerja perusahaan dalam faktor internal dan dapat membantu perusahaan memasarkan produk ke konsumen. Dalam makalah ini,kami akan membahas penerapan sistem informasi manajemen yang sidah diterapkan oleh Mitra Tani Farm dalam menjalankan bisnisnya selama ini. 1
I.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan maka rumusan masalah yang terdapat pada makalah ini adalah bagaimana penerapan sistem informasi manajemen padamitra Tani Farm. I.3. Tujuan Tujuan dari makalah ini adalah untuk mempelajari dan memahami penerapan sistem informasi manajemen pada Mitra Tani Farm. 2
II. TINJAUAN PUSTAKA II.1 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut O Brien (2002) dikatakan bahwa SIM adalah suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.menurut O brien (2002) SIM merupakan kombinasi yang teratur antara people, hardware, software, communication network dan data resources (kelima unsur ini disebut komponen sistem informasi) yang mengumpulkan, merubah dan menyebarkan informasi dalam organisasi seperti pada Gambar 1. Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu : 1. Mendukung proses bisnis dan operasional 2. Mendukung pengambilan keputusan 3. Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif 3
Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen II.3. Teknologi Informasi Teknologi Informasi menurut Williams dan Swayer (2003), Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video.dengan kata lain, yang disebut teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan telekomunikasi.teknologi infromasi dapat dikelompokan menjadi enam teknologi, yaitu : 1. Teknologi Komunikasi 2. Teknologi Masukan 3. Teknologi Mesin Pemrosesan 4. Teknologi Penyimpanan 5. Teknologi Keluaran 6. Teknologi Perangkat Lunak II.4 Komponen Sistem Informasi Sistem teknologi informasi adalah sistem yang terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi. Suatu sistem teknologi informasi pada dasarnya tidak hanya mencakup hal-hal yang bersifat fisik, seperti komputer dan printer, tetapi juga mencakup hal-hal yang tidak terlihat secara fisik, yaitu piranti lunak dan yang lebih penting lagi adalah orang. Dengan kata lain, komponen utama sistem teknologi informasi adalah berupa: 4
1. Data 2. Perangkat keras (hardware) 3. Perangkat lunak (software) 4. Perangkat Jaringan (netware) 5. Orang (brainware) Gambar 3. Komponen Sistem Informasi Sistem teknologi informasi dapat dibedakan dengan berbagai cara pengklasifikasian. Misalnya, menurut fungsi sistem (embedded IT System, dedicated IT system, dan general purpose IT system), menurut departemen atau perusahaan bisnis (sistem informasi akuntansi, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi, dll), menurut dukungan terhadap level manajemen dalam perusahana (sistem pemrosesan transaksi, sistem pendukung keputusan, dan sistem informasi eksekutif), menurut ukuran dan menurut cara melayani permintaan (klien-server). II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm Usaha ini didirikan pada bulan September 2004 oleh empat orang sarjana peternakan (Amrul Lubis, M. Afnan W, Bahrudin, Budi S S. Institut Pertanian Bogor). Lokasi kandang berada di jl. Manunggal 51 No. 39 Rt 04/05 Desa Tegal Waru, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor.Bidang usaha yang dijalankan pada awalnya adalah penggemukan domba dan kambing, setelah berkembang usaha ini 5
menjadi pertanian terpadu berbasis peternakan. Awal usaha peternakan ini berdiri diatas lahan seluas 800 m 2 dengan lahan kandang 500 m 2, dengan kapasitas kandang 700 sampai dengan 800 ekor. Pengelolaan usaha ini awalnya menyerap dua orang warga sekitar sebagai karyawan tetap. Pemasaran ternak MT Farm sendiri sebagian besar adalah lembaga aqiqah Jadebotabek dan rumah potong hewan tradisional serta melayani kebutuhan masyarakat akan hewan qurban. Saat ini sudah ada pengembangan usaha berupa catering aqiqah dengan nama Salamah Aqiqah, penggemukan sapi untuk potongan dan sapi qurban. Peternakan ini sudah bekerjasama dengan Fakultas Peternakan dan Kedokteran Hewan IPB dalam hal penelitian, Iptekda Lipi IX untuk pemanfaatan hasil teknologi penelitian dan Kantor Jasa Tenaga Kerja (KJK) IPB dalam program magang mahasiswa tingkat akhir selama tiga bulan. Selain itu Mitra Tani Farm juga menjadi tempat konsultasi masyarakat sekitar tentang ternak mereka. Gambar 4. MT Farm 6
III. PEMBAHASAN III.1. MT Farm Saat Ini Secara umum Sistem Informasi Manajemen dikenal sebagai sistem manusia atau mesin yang terintegrasi dalam penyajian informasi guna mendukung fungsi informasi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah struktur organisasi (perusahaan). Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industry pertanian yang bergerak dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT Farm menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700 sampai dengan 800 ekor. Seiring dengan perkembangan, MT Farm mengembangkan usahanya berupa cateringaqiqah, penggemukan untuk domba dan kambing serta sapi qurban juga penjualan sayuran organik. Dalam pengelolaan bisnisnya, MT Farm masih mengandalkan sistem manual dan hanya menggunakan software Microsoft Excel sebagai alat bantu operasional. Untuk pencatatan hewan ternak MT Farm masih menggunakan kalung nomor hewan pada ternaknya dan dicatat dalam buku catatan. Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak Pengelompokan hewan ternak juga diterapkan pada domba dan kambing yang akan digemukan untuk potongan/qurban dan ternak yang akan dikembangbiakan. 7
Gambar 6.Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan Pengelolaan bisnis MT Farm walaupun masih dilakukan secara manual tapi tidak terlepas dari pengaruh teknologi. Berikut ini daftar komponen sistem informasi MT Farm dan Matriks Sistem Infomrasi MT Farm. Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm User Hardware Software Data Information 1. Pelanggan 2. PJ Pemeliharaan 3. Agen Pemasok Bibit 4. PJ Tabungan Qurban 5. PJ Aqiqah 6. PJ Sayuran Organik 7. Agen Pemasar 8. Pengemudi 9. Administrasi 1. Buku Catatan 2. Telepon 3. Komputer 4. Buku Kwitansi 1. Microsoft Excel 2. Website 3. Windows 1. Data Pembeli 2. Data Sapi, Domba dan Kambing Masuk 3. Data Bobot Badan Ternak 4. Data Pembeli 5. Data Penjualan 1. Nomor Konfirmasi 2. Nomor Identitas Ternak 3. Info Bobot Ternak 4. Info Reservasi 5. Tagihan 6. Info Penjualan 7. Info Pelanggan 8
Sayur 6. Data Pembelian Produk 7. Data Perjalanan 8. Data Pegawai 9. Data Pendanaan Operasional 10. Data Reservasi 9
Table 2 Matriks Informasi MT Farm Sumber Daya Hardware Software SDM Aktifitas Mesin Dan Media Program Prosedur Spesialis User Data Produk Informasi Input Komputer Telepon Buku Catatan MS Excel Prosedur input data PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing masuk Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Nomor konfirmasi dan reservasi Nomor identitas ternak Info bobot ternak Pemrosesan Komputer MS Excel Prosedur reservasi Prosedur perhitungan biaya PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Status pemrosesan Output Komputer Buku kwitansi MS Excel Prosedur pendistribusian data PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi Pengemudi Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Data perjalanan Info reservasi Nomor konfirmasi Tagihan Penyimpanan Komputer Buku Catatan Windows Penyimpanan dokumen Owner Administrasi Data reservasi Info reservasi Tagihan Pengendalian Buku Catatan Prosedur pengendalian Owner Pelanggan PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Data pelanggan Data perjalanan Data pengemudi Info reservasi Tagihan 10
Dari Tabel 1 dan Tabel 2 dapat kita lihat bahwa operasi bisnis yang dilaksanakan secara manual berjalan kurang efektif dan efisien. Pada Tabel 2 semua sumber daya dikerahkan untuk mengerjakan semua aktifitas. Walaupun sudah ada pembagian divisi (tanggung jawab) dengan menempatkan masing masing penanggung jawab sesuai pembagian kerjanya akan tetapi semua aktifitas masih dilakukan oleh semua penanggung jawab. Pencatatan (Input) data masih dilakukan menggunakan buku catatan sebagai media penyimpanan data. Pengolahan data hanya menggunakan MS Excel sebagai alat bantu pemrosesan. Penyimpanan dan pengendalian juga masih mengandalkan buku catatan sebagai alat kerja.adanya website tidak lebih dari hanya sekedar pemanis saja tanpa ada benefit bagi perusahaan. Dengan kondisi seperti ini risiko akan kehilangan data dan kesalahan perhitungan sangat besar. III.2. Pengembangan MT Farm Demi meningkatkan kinerja dan daya saing, MT Farm harus mampu mengikuti perkembangan zaman.salah satunya dengan menerapkan sistem informasi secara tepat. Kebutuhan akan perangkat lunak dan perangkat keras juga harus sesuai dengan perkembangan zaman dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pemanfaatan basis data dan website sebagai media komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan akan meningkatkan manfaat bagi perusahaan. Berikut ini komponen sistem informasi dan matriks informasi yang dapat dikembangkan oleh MT Farm untuk menunjang bisnisnya. Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan) User Hardware Software Data Information 1. Pelanggan 2. PJ Pemeliharaan 3. Agen Pemasok Bibit 4. PJ Tabungan Qurban 1. Telepon 2. Komputer 3. Buku Kwitansi 1. MS Excel 2. Website 3. Windows 7 4. Windows Server 5. MS Access 1. Data Pembeli 2. Data Sapi, Domba dan Kambing Masuk 1. Nomor Konfirmasi 2. Nomor Identitas Ternak 3. Info Bobot 11
5. PJ Aqiqah 6. PJ Sayuran Organik 7. Agen Pemasar 8. Pengemudi 9. Administrasi 10. Manajer 3. Data Bobot Badan Ternak 4. Data Pembeli 5. Data Penjualan Sayur 6. Data Pembelian Produk 7. Data Perjalanan 8. Data Pegawai 9. Data Pendanaan Operasional 10. Data Reservasi Ternak 4. Info Reservasi 5. Tagihan 6. Info Penjualan 7. Info Pelanggan 12
Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan) Sumber Daya Hardware Software SDM Aktifitas Mesin Dan Media Program Prosedur Spesialis User Data Produk Informasi Input Komputer Telepon Windows 7 Website Prosedur input data Pelanggan PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing masuk Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Nomor konfirmasi dan reservasi Nomor identitas ternak Info bobot ternak Pemrosesan Komputer Windows Server MS Excel Prosedur reservasi Prosedur perhitungan biaya Administrasi Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Status pemrosesan Output Komputer Buku kwitansi Windows 7 Prosedur pendistribusian data PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Pelanggan Pengemudi Data pelanggan Data reservasi Data perjalanan Info reservasi Nomor konfirmasi Tagihan Penyimpanan Komputer Windows Server MS Access Penyimpanan dokumen Spesialis TI Manajer Data reservasi Info reservasi Tagihan Pengendalian Komputer Windows Server MS Access Prosedur pengendalian Spesialis TI Konsumen Manajer Data pelanggan Data perjalanan Data pengemudi Info reservasi Tagihan 13
IV. KESIMPULAN Pengelolaan bisnis secara manual pada MT Farm saat ini masih memiliki beberapa kekurangan yang menyebabkan kinerja perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien.untuk itu perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang cocok bagi skala bisnis MT Farm dan sesuai dengan perkembangan teknologi sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. 14
DAFTAR PUSTAKA MT Farm. Mitra Tani Farm: Mitra Tani, Menuju Tani Sejahtera. http://www.mitratanifarm.com/[diakses 26 September 2013] O Brien J.A. 2002. Introduction To Information Systems: Essentian For The E- Business Enterprise 11 th Edition. Mcgraw-Hill. William B.K. dan S.C. Sawyer. 2003. A Partial Introduction To Computers And Comuication 5 th Edition. New York: MacMilan. 15