BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Pengajaran di Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret mengadakan program Kuliah Kerja Media atau yang disebut Magang. Dimana Mahasiswa diberi kesempatan untuk melihat praktik profesi di dunia kerja secara nyata, sekaligus untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang di dapat sewaktu kuliah. Pada awal memulai proses Kuliah Kerja Media (KKM), dimana penulis harus menyiapkan syarat-syarat dan membuat proposal beserta surat-suratnya untuk melamar Kuliah Kerja Media ke perusahaan/instansi melalui panitia Kuliah Kerja Media. Setiap mahasiswa di beri beberapa daftar lembaga/instansi untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media. Akhirnya penulis mendapat kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media atau Magang di Buana Production. Buana Production bergerak di bidang advertising lebih tepatnya Buana Production adalah anak perusahaan dari GM Production yang bertempat di Jl. Perumnas No. 236, Mundusaren, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta 55283. 28
29 Salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya (A.Md) adalah Kuliah Kerja Media (KKM) atau yang sering di sebut Magang. Kuliah Kerja Media merupakan salah satu program yang bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat merasakan dan mengenal lebih jauh bagaimana proses bekerja di dunia kerja nyata. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di GM Production selama 2,5 bulan tepatnya pada tanggal 15 Februari 2016 s.d 29 April 2016. Pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mengambil konsentrasi di bidang Marketing. B. Deskripsi Kuliah Kerja Media 1. Minggu Pertama tanggal 15 20 Februari 2016 Kegiatan hari pertama yang penulis lakukan saat datang ke GM Production adalah berkenalan dengan seluruh karyawan kantor. Ketika pertama kali penulis memasuki kantor, penulis merasa kurang percaya diri karena belum terbiasa. Dan disitulah penulis mulai beradaptasi dengan lingkungan kerja di GM Production. Tak lama kemudian Head Office GM Production yaitu Bapak Yosef Sumaryono datang menghampiri penulis, lalu memberikan pengarahan. Dan pada saat itulah, langsung di beri job survey ke Hartono Mall Yogyakarta untuk mencari titik strategis untuk pemasangan iklan Videotron. Dan untuk hari-hari berikutnya, penulis sudah dipersilahkan aktif kerja dari hari Senin-Sabtu pukul 09.00-17.00 WIB.
30 Hari ke dua masuk KKM, penulis mulai mengerjakan tugas yang diberikan oleh Bapak Yosef Sumaryono. Penulis pun pergi ke Hartono Mall Yogyakarta untuk survey. Dalam mengerjakan tugas ini penulis cukup kesulitan ketika mencari tempat-tempat yang strategis untuk pemasangan iklan Videotron, karena penulis belum pernah masuk ke Hartono Mall Yogyakarta. Kebetulan Hartono Mall tersebut baru saja opening dan masih banyak tenant-tenant yang belum buka. Pada hari ke tiga, penulis masuk ke kantor untuk memberi report tentang hasil pencarian titik pemasangan iklan Videotron. Kemudian di beri pengarahan tentang bagaimana cara mencari titik yang strategis. Pada hari ke empat, penulis diberi tugas untuk mencari titik pemasangan Videotron lagi untuk alternative. Pada hari ke lima, masuk ke kantor mencetak hasil survey yang sudah di foto. Pada hari ke enam, penulis di beri tugas untuk membuat surat penawaran. Dalam menjalankan tugas pada minggu pertama ini penulis cukup mengalami kesulitan, yaitu penulis belum mendapatkan banyak referensi dalam mencari titik yang strategis untuk pemasangan iklan Videotron dan kebetulan baru pertama kali penulis memasuki Hartono Mall Yogyakarta. Solusi yang dilakukan waktu mengalami kesulitan yaitu penulis bertanya kepada security yang bertugas di dalam Hartono Mall Yogyakarta. Tetapi adapun kemajuan yang didapatkan pada Minggu pertama ini yaitu penulis menjadi tahu bagaimana cara mencari tempat yang strategis untuk pemasangan iklan Videotron.
31 2. Minggu ke dua tanggal 22 26 Februari 2016 Kegiatan hari pertama pada minggu ke dua ini, penulis di beri teori tentang Kudo oleh salah satu karyawan yang berkerja di GM Production dan berikan investasi kantor berupa tab untuk aplikasi Kudo tersebut. Kudo adalah singkatan dari Kios dagang Untuk Online. Dengan menggunakan Kudo, lebih memudahkan seseorang dalam berbelanja online. Kudo diibaratkan sebagai mesin kasir. Pada hari ke dua, penulis di beri tugas untuk membuat Company Profile tentang Buana Production. Buana Production merupakan anak perusahaan dari GM Production. Pada hari ketiga, penulis masih melanjutkan membuat Company Profile Buana Production. Pada hari ke empat, masih melanjutkan lagi karena masih belum sempurna. Pada hari ke lima dan ke enam, penulis mengerjakan tugas di luar kantor. Kesulitan yang dihadapi penulis dalam melakukan tugas pada Minggu kedua ini adalah penulis belum mendapatkan banyak referensi untuk membuat Company Profile Buana Production dan solusi yang dilakukan penulis yaitu meminta file profile Buana Production kepada pembimbing magang di Buana Production. Adapun kemajuan yang didapatkan penulis pada Minggu kedua ini adalah penulis menjadi tahu tentang Buana Production. 3. Minggu ke tiga tanggal 29 Februari 2016 5 Maret 2016 Pada hari pertama dalam minggu ke tiga ini, penulis izin tidak masuk kantor, karena penulis konsultasi ke kampus dengan Dosen Pembimbing magang. Pada hari kedua, revisi tugas Company Profile dan diberi tugas
32 untuk mengantarkan surat penawaran ke beberapa BPR yang ada di Yogyakarta. Pada hari ke tiga, mulai mengantar surat penawaran iklan display BPR Profidana dan BPR Lestari Darmo Mulyo. Pada hari ke empat, melanjutkan mengantar surat penawaran iklan display ke BPR Tandhu Artha, BPR Artha Parama, BPR Arga Tata, dan BPR Bank Bantul. Pada hari ke lima, masuk ke kantor untuk report surat penawaran iklan display. Hari ke enam, briefing di kantor. Kesulitan yang penulis dapatkan waktu menjalankan tugas pada Minggu ke tiga ini adalah penulis masih bingung mencari alamat BPR dan penulis belum tahu seluruhnya jalan daerah Yogyakarta. Solusi yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis bertanya kepada penduduk setempat mengenai alamat BPR yang akan dikunjungi. Adapun kemajuan yang dicapai yaitu penulis menjadi tahu bagaimana langkah dalam memberikan surat penawaran iklan. 4. Minggu ke empat tanggal 7 Maret 12 Maret 2016 Kegiatan hari pertama dalam minggu ke empat ini adalah penulis menghubungi atau memfollow up mengenai surat penawaran iklan display yang sudah dimasukkan pada minggu ke tiga, apakah surat penawaran tersebut sudah sampai ke pimpinan atau belum. Dan di beri tugas datang ke kecamatan Depok dan kecamatan Sleman untuk meminta izin sosialiasi untuk kudo. Pada hari ke dua, di beri tugas oleh Bapak Yosef yaitu mencari 5 orang untuk bergabung menjadi agen Kudo. Pada hari berikutnya masuk kantor membuat absen untuk Kopdar Kudo di Liquid
33 Resto. Pada hari berikutnya, di beri tugas lagi untuk mencari email produk obat sakit kepala. Kesulitan dalam menjalankan tugas pada minggu ke empat yaitu penulis masih bingung mencari alamat kecamatan dan banyak email Marketing Communication yang susah di cari di google. Solusi yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebut adalah penulis menghubungi PT yang bersangkutan dengan produk obat sakit kepala tersebut. 5. Minggu ke lima tanggal 14 19 Maret 2016 Kegiatan pada minggu ke lima ini adalah penulis mendapat tugas untuk mencari email marketing komunikasi produk obat sakit kepala. Email tersebut akan digunakan untuk mengirimkan Surat Penawaran Iklan di Surat Kabar. Di minggu ini pula penulis mengikuti acara sosialiasi KUDO di Desa Margokaton, Seyegan. Sosialisasi ini diikuti oleh ibu-ibu PKK Desa Margokaton guna memperkenalkan Aplikasi KUDO dan membantu masyarakat untuk bisa usaha mandiri. Pada sosialisasi ini penulis dan rekan-rekan kantor membagikan brosur dan membawa banner untuk sosialisasi. Pada Minggu ke lima ini penulis tidak mengalami kesulitas dalam menjalankan tugas, tetapi mendapatkan kemajuan yaitu lebih mengerti apa itu Kudo. 6. Minggu ke enam tanggal 21 26 Maret 2016 Kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada minggu ke ke enam ini adalah survey lagi ke Hartono Mall Yogyakarta. Penulis mendapat tugas untuk mencari Contact Person tenant-tenant di Hartono Mall Yogyakarta untuk diberi penawaran media iklan nantinya. Tugas selanjutnya penulis
34 membuat tabel harga LEDdigiTEXT dan membuat surat penawaran iklan. Kesulitan dalam menjalankan tugas pada Minggu ke enam ini adalah susah mencari contact person tenant, karena masih sepi. Solusi yang dilakukan yaitu bertanya kepada security. Adapun kemajuan yang dicapai penulis pada Minggu ke enam ini adalah penulis menjadi tahu apa itu LEDdigiTEXT. 7. Minggu ke tujuh tanggal 28 Maret 2 April 2016 Pada minggu ke tujuh ini penulis di beri tugas untuk memasukkan surat-surat penawaran iklan LEDdigiTEXT ke beberapa cafe dan rumah makan yang terkenal di Yogyakarta. Penulis memasukkan Surat ke Kopi Linglung, Parsley, Nasi Uduk Palagan, Bungong Jeumpa, Nitrous, Sambal Bawang Bu Santi, dan Kue Cubit Abang Adek. Selang beberapa hari penulis menghubungi cafe dan rumah makan tersebut untuk mengkonfirmasi tentang Surat Penawaran LEDdigiTEXT. 8. Minggu ke delapan tanggal 4 9 April 2016 Pada minggu ke delapan ini penulis di beri tugas seperti mingguminggu sebelumnya, yaitu mencari alamat email kampus-kampus yang ada di Yogyakarta. Tujuannya ialah untuk memberikan surat penawaran iklan, karena sebentar lagi akan di buka untuk pendaftaran mahasiswa dan mahasiswi baru. Maka dari itu Buana Production memberikan penawaran iklan agar kampus-kampus tersebut bisa di kenal oleh masyarakat secara luas.
35 9. Minggu ke sembilan tanggal 11 16 April 2016 Kegiatan pada minggu ke sembilan ini adalah penulis membuat Surat Penawaran Iklan Luar Jawa untuk dikirimkan ke kampus-kampus di Yogyakarta melalui email. Selesai membuat surat penawaran, penulis mencetak dan meminta tanda tangan kepada Bapak Yosef Sumaryono lalu di cap. Setelah semuanya selesai baru penulis menscan surat-surat penawaran untuk kampus tersebut, lalu dikirimkan satu persatu melalui email. Di minggu ini penulis juga di beri tugas untuk menyebarkan flyer SHIHLIN (Snack Taiwan) di kampus YKPN dan Hartono Mall Yogyakarta. 10. Minggu ke sepuluh dan ke sebelas tanggal 18 29 April 2016 Di minggu-minggu akhir penulis merevisi beberapa tugas yang telah diberikan oleh Bapak Yosef Sumaryono. Kemudian penulis melanjutkan mengirim Surat Penawaran Pemasangan Iklan Luar Jawa ke kampuskampus yang ada di Yogyakarta, karena ada cukup banyak kampus.
36 C. Foto Surat penawaran pemasangan iklan luar jawa.
37 Survey lokasi untuk iklan Videotron. Aktifitas membagikan Flyer Shihlin di kampus YKPN Yogyakarta.
38 Sosialisasi Kudo di Desa Margokaton, Seyegan. Kopdar Kudo di Liquid Resto.
39 D. Marketing Periklanan Dalam mencari klien, seorang Marketing Periklanan harus melalui beberapa proses, yang nantinya proses-proses tersebut akan dapat di selesaikan guna kelangsungan suatu perusahaan. Adapun kegiatan seorang Marketing Periklanan, yaitu : 1. Mencari titik strategis untuk iklan Videotron Menurut (Nancy dkk, 2011: 36), Marketing adalah cara mendesain produk, mengujinya, membuatnya, memberi brand, mengemas, menentukan harga, dan mempromosikannya. Dalam kegiatan mencari titik strategis untuk iklan Videotron ini, seorang Marketing Periklanan melakukan survey tempat di suatu Mall, yaitu Hartono Mall Yogyakarta. Saat melakukan tugas tersebut, penulis sempat kebingungan, karena baru pertama kali memasuki Hartono Mall Yogyakarta. Tetapi, dari proses kerja yang sudah penulis lakukan yaitu mencari titik yang strategis untuk iklan Videotron tersebut sangat mempengaruhi terhadap tugas seorang marketing periklanan. 2. Membuat Surat Penawaran Iklan Pemasaran adalah proses mengelola hubungan pelanggan yang menguntungkan. Dua sasaran pemasaran adalah menarik pelanggan baru dengan menjanjikan keunggulan nilai serta menjaga dan menumbuhkan pelanggan yang ada dengan memberikan kepuasan (Kotler dan Armstrong, 2008: 5). Maka dari itu, kegiatan membuat surat penawaran sangat penting bagi marketing periklanan. Karena membuat surat penawaran merupakan proses awal seorang marketing periklanan untuk mencari klien.
40 3. Mengantarkan Surat Penawaran Marketing merupakan motor penggerakdalam biro iklan. Mulai dari pencarian order iklan sampai pada pengawasan pengerjaan iklan dilakukan oleh marketing. Mengantarkan surat penawaran merupakan salah satu tugas seorang marketing periklanan. Dalam hal ini, penulis tidak hanya mengantarkan surat penawaran, melainkan juga melakukan komunikasi mengenai surat penawaran yang didalamnya berhubungan dengan promotion mix. Setelah mengantarkan surat penawaran dalam dua hari kemudian, pihak marketing periklanan memfollow up mengenai surat penawaran yang sudah dimasukkan. Setelah itu, pihak marketing periklanan menindak lanjuti kesepakatan penawaran, apakah pihak pimpinan perusahaan yang terkait, mau menerima surat penawaran atau tidak. Selain mendalami tentang marketing periklanan, penulis juga mendapatkan tugas tambahan, yaitu : 1. Membuat Company Profile Pada Minggu kedua di hari kedua saat menjalankan Kuliah Kerja Media, penulis di beri tugas untuk membuat company profile tentang Buana Production. Buana Production merupakan anak perusahaan GM Production. 2. Menyebar flyer Shihlin (snack Taiwan) Pada Minggu ke sembilan di hari ke tiga, penulis mendapatkan tugas untuk menyebarkan flyer promo Shihlin (snack Taiwan). Penulis
41 ditugaskan untuk menyebar flyer di kampus YKPN dan Hartono Mall Yogyakarta. 3. Membuat surat izin sosialisasi Kudo di kecamatan Pada minggu ke lima, penulis di beri tugas membuat surat izin sosialisasi Kudo di kecamatan. 4. Mengikuti acara sosialisasi Kudo (Kios Dagang Untuk Online) Pada Minggu ke lima di hari ke tiga, penulis mengikuti acara sosialisasi Kudo di Desa Margokaton, Seyegan. Sosialisasi ini diadakan guna memperkenalkan aplikasi Kudo kepada ibu-ibu PKK di Desa Margokaton. 5. Mengikuti Kopdar Kudo Pada Minggu ke empat penulis diarahkan untuk mengikuti Kopdar Kudo di Liquid Resto. Kopdar yang dihadiri oleh para remaja dan juga ibuibu.