MUKA SURAT : 1/10 PK.UiTM.APB.(O).08 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan.. Nama Dr Aini Akmar Mohd Kasim Prof Madya Dr Saidatul Akmar Zainal Abidin Prof.Madya Datin Dr.Hajibah Osman Jawatan Koordinator JBI (Pengurusan) Koordinator Dekan Tarikh 21.5.2009 21.5.2009 21.5.2009
MUKA SURAT : 2/10 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh No. Keluaran/ Pindaan No. Para Muka Surat HALAMAN DIPINDA Ringkasan Pindaan 1/6/06 01/01 3 4 Dokumen rujukan 1/6/06 01/01 4 5 Tambahan definisi istilah 1/6/06 01/01 5 6 Tambahan senarai singkatan 1/6/06 01/01 6 7 Tanggungjawab dan tindakan 1/6/06 01/01 7 9 Rekod kualiti 1/6/06 01/01 8 9 Lampiran 2/8/08 01/01 3 6 Singkatan Diluluskan 2/8/08 01/01 6 7 Tanggungjawab dan Tindakan 21/5/09 01/01 8 5 Perubahan definisi istilah 21/5/09 01/01 3,4, 13 6 Perubahan singkatan dan maksud singkatan 21/5/09 01/01 6 7 Perubahan singkatan untuk tanggungjawab 21/5/09 01/01 6 8 Perubahan singkatan untuk tanggungjawab 21/5/09 01/01 6 9 Perubahan singkatan untuk Tanggungjawab dan tindakan 21/5/09 01/01 8 10 Perubahan pada perkara dan lampiran 21/5/09 01/01 Perubahan singkatan pada carta alir prosedur pengendalian kuliah
MUKA SURAT : 3/10 BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT Muka Hadapan 1 Rekod Pindaan Dokumen Terkawal 2 Isi Kandungan 3 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Dokumen Rujukan 4 4.0 Definisi 5 5.0 Singkatan 6 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7 7.0 Rekod Kualiti 9 8.0 Lampiran 10
MUKA SURAT : 4/10 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti APB. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran APB untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh Staf APB. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. JENIS 3.1. MK.UiTM.APB.01 Seksyen 5.53 Seksyen 7.1 Seksyen 7.2.3 Seksyen 8.2.3 Seksyen 8.5.1 MANUAL KUALITI Komunikasi dalaman Perancangan bagi penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran Komunikasi dengan pelanggan Pemantauan dan pengukuran proses Penambahbaikan berterusan 3.2 DS Dokumen sokongan Fail kursus 3.3 PK. UiTM. HEA Prosedur Kualiti
MUKA SURAT : 5/10 4.0 DEFINISI BIL. ISTILAH PENJELASAN 4.1 Koordinator Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas semua kursus di bawah sesuatu jabatan. 4.2 Pensyarah Sumber Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus. 4.3 Kuliah Proses pengajaran yang berkaitan dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk teori di bilik kuliah. 4.4 Bahan Kuliah Nota pengajaran yang digunakan, buku teks yang berkenaan dan lain-lain rujukan yang berkaitan dengan kursus. 4.5 Perancangan Kuliah Ringkasan penjadualan kerja pengajaran bagi satu semester. 4.6 Wakil Fakulti Pensyarah yang dipertanggungjawabkan berurusan dengan pihak Fakulti. 4.7 Penasihat Akademik 4.8 Wakil Unit Bahasa Asia & Eropah Penasihat kurikulum yang dilantik oleh pihak UiTM. Pensyarah Bahasa Asia dan Eropah yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaraskan urusan unit bahasa berkenaan.
MUKA SURAT : 6/10 5.0 SINGKATAN BIL. SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN 1. APB Akademi Pengajian Bahasa 2. D Dekan 3. TD(A) Timbalan Dekan Akademik 4. TD(PA) Timbalan Dekan Pelajar dan Alumni 5. K(IT) Koordinator Teknologi Maklumat 6. KPM Koordinator Pengajian Melayu 7. KP(EPC) Ketua Program English for Professional Communication 8. KP(BMKP) Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Profesional 9. KBI(A) Koordinator Akademik Bahasa Inggeris 10. KBI(P) Koordinator Pengurusan Bahasa Inggeris 11. KBAE(A) Koordinator Akademik Bahasa Asia & Eropah 12. KBAE(P) Koordinator Pengurusan Bahasa Asia & Eropah 13. WU (BAE) Wakil Unit Bahasa Asia & Eropah 14. PS Pensyarah Sumber 15. WF Wakil Fakulti 16. P Pensyarah 17. PP(A) Penolong Pendaftar Akademik 18. PP(P) Penolong Pendaftar Pengurusan 19. PE(A) Pegawai Eksekutif Akademik 20. PE(P) Pegawai Eksekutif Pengurusan 21. MP Mesyuarat Eksekutif Pengurusan
MUKA SURAT : 7/10 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TD(A), PP(P) WF, WU (BAE) TINDAKAN 1. Menentukan ruang kuliah mencukupi dengan keperluan. Rujuk PK.UiTM.HEA.(O).06 2. Menyemak ruang dan peralatan yang diperlukan dan memastikan peralatan berada dalam keadaan baik dan teratur. Rujuk PK.UiTM.HEA.(O).23 3. Mengedarkan Jadual Waktu Syarahan kepada pensyarah. (Lampiran 2) P, PE (A) 4. Mendapatkan senarai pelajar berdaftar kursus dari ISIS. 5. Memastikan jadual waktu kuliah dipamerkan di pintu bilik pensyarah.
MUKA SURAT : 8/10 P 6. Memaklumkan rangka kursus dan skema pembelajaran kepada pelajar pada awal semester. Rujuk Fail Kursus 7. Mengendalikan kuliah dan penilaian berterusan mengikut perancangan (Lampiran 3) 8. Merekodkan kedatangan pelajar dalam Borang Kedatangan Pelajar (Lampiran 4) 9. Mengisi Borang Laporan Ketidakhadiran Pelajar sekiranya kehadiran pelajar tidak mencapai 80%. (Lampiran 5) 10. Jika ada penangguhan/penggantian kuliah, pensyarah yang berkenaan hendaklah menghubungi fakulti yang terlibat. (Lampiran 6) D, TD(A), KP(EPC), KP(BMKP), KBI(P), KBAE(P), KPM P 11. Memantau aktiviti perkuliahan dan pastikan dijalankan mengikut jadual. Mengisi Borang Pemantauan Perkhidmatan Akademik LM.UiTM.HEA(O).07/04 (Lampiran 7) 12. Jika aktiviti perkuliahan ada masalah, pastikan pensyarah kemukakan cadangan kepada KP, KPM, KBI dan KBAE.
MUKA SURAT : 9/10 D, TD(A), KP(EPC), KP(BMKP), KBI(P), KBAE(P), KPM PP(P) 13. Perbincangan dan pembentangan status perkuliahan dalam MP. Jika ada masalah, kenal pasti punca masalah tersebut dan ambil tindakan susulan ke atas: a. Penyampaian Kuliah b. Silabus c. Pelajar (pendaftaran, kehadiran, dll) d. Sumber (saiz kelas dan jumlah pelajar, dll) 14. Mengedarkan borang penilaian pensyarah kepada pelajar dan mengumpulkan semula tersebut setelah lengkap diisi (Lampiran 9). PP(P) 15. Menyediakan analisa hasil penilaian pensyarah. (Lampiran 10) PP(P), KP, KPM, KBI, KBAE TD(A) KP(EPC), KP(BMKP), KBI(P), KBAE(P), KPM, PS, P 16. Menyerahkan hasil penilaian pensyarah kepada TD(A). 17. Memaklumkan dan bincangkan hasil penilaian pensyarah dengan pensyarah. 18. Melaksanakan penilaian terhadap kandungan kursus (Lampiran 11) 19. Menyemak dan memastikan kandungan silabus terkini dan relevan. 20. Mengkaji semula silabus berdasarkan maklum balas daripada pihak berkenaandan mengambil tindakan susulan untuk penambahbaikan. 21.Memastikan tindakan susulan dilaksanakan.
MUKA SURAT : 10/10 7.0 REKOD KUALITI Bil Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh 1. Fail Ruang Bangunan Pejabat Am 5 Th 2. Fail Senarai Semakan Kursus Pejabat Am 5 Th 3. Fail Jadual Waktu Kuliah Pejabat Am 5 Th 4. Fail Kursus Pejabat Am 5 Th 5. Fail Portfolio Pengajaran Pejabat fakulti 5 Th 6. Fail laporan kajisemula silabus Pejabat fakulti 5 Th 8.0 LAMPIRAN BIL. PERKARA LAMPIRAN 1. Carta Alir Lampiran 1 2. Jadual waktu kuliah Pensyarah Lampiran 2 3. Kalendar Akademik 4. Borang Kedatangan Pelajar Lampiran 3 Lampiran 4 5. Laporan Ketidakhadiran Pelajar Lampiran 5 6. 7. 8. 9. Borang Pertukaran/ Penggantian kuliah Laporan Pemantauan Kuliah Borang Penilaian Pensyarah (OMR/HEA) Analisa hasil penilaian pensyarah Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 10. Borang Penilaian Kursus/ Program Lampiran 10