MANUAL Rekomendasi Online Sapi Siap Potong, Sapi Bakalan dan Sapi Indukan DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN 2014
MANUAL PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE A. PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional Pengembangan E-Government dan Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia No. 97/Permentan/PD.410/9/2013 tetntang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri pertanian No. 85/Permentan/PD.410/8/2013 tentang Pemasukan Sapi Bakalan, Sapi Indukan, dan Sapi Siap potong Ke Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia serta ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem pelayanan elektronik. Dengan menggunakan sistem elektronik akan meningkatkan transparansi, kontrol dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good Corporate Governance. Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian Republik Indonesia membangun suatu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK). Penggunaan aplikasi ini merupakan usaha dalam pemberian pelayanan ijin/rekomendasi secara elektronik kepada pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada pelaku usaha dalam pengajuan permohonan. Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi /Perijinan. Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus
sudah melakukan registrasi untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini. Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online diperlukan beberapa perangkat keras dan lunak antara lain : 1. Hardware Agar dapat menjalankan aplikasi ini dibutuhkan fasilitas berupa perangkat keras (Hardware) antara lain : a. Personal Computer (PC) b. Notebook /Laptop c. Gadget lainnya (Smartphone, Tablet, IPad) 2. Software Permohonan rekomendasi ini menggunakan aplikasi berbasis web. Untuk membuka aplikasi, pemohon dapat menggunakan browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome ataupun internet explorer. 3. Koneksi Internet Selama mengisi data permohonan rekomendasi, pastingan perangkat keras dalam posisi online / terhubung dengan jaringan internet. B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN Agar dapat memulai aplikasi permohonan rekomendasi, pastikan perangkat keras/hardware (Komputer/Laptop/Gadget lainnya) sudah terhubung dengan internet. Pemohon dapat masuk melalui website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan http://ditjennak.deptan.go.id/ kemudian pilih Aplikasi Pelayanan Rekomendasi, seperti tampak pada Gambar. 1 dibawah ini
Gambar 2. : Tampilan Website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Atau aplikasi dapat diakses langsung di http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php seperti tampak pada Gambar 2 Gambar 2.: Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi Online Kemudian masukan Username dan password yang sudah diperoleh dari UPR Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login atau klik enter. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak akan terbuka dan harus mengisi kembali, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka seperti tampak pada Gambar. 3
Gambar 3. Daftar Pengajuan Rekomendasi Pada Gambar 3 terlihat layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan aplikasi ini) dan status dari permohonan tersebut. 1. Uraian Pemohon Rekomendasi Untuk dapat mengisi data dalam aplikasi Rekomendasi Teknis Pemasukan Sapi siap potong, Sapi bakalan dan Sapi indukan, pilih Rekomendasi Pemasukan maka akan muncul layar pengisian seperti pada Gambar 4.
Isilah data sesuai dengan form-form yang telah tersedia sesuai tahapan sebagai berikut : NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Data Pemohon 1 2 3 Direktorat No. Surat Permohonan Direktorat yang bertanggung jawab terhadap penerbitan rekomendasi Nomor surat pengajuan permohonan dari pengguna jasa Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul pilihan Direktorat, pilih salah satu dan klik sekali maka disebelah kanan form isian akan muncul nama lengkap Direktorat tersebut (Direktorat Kesehatan Hewan) Isi pada form isian dengan lengkap nomor permohonannya.
Jenis Kegiatan Tanggal Surat Negara Asal Pelabuhan Pengeluaran Negara Transit Pelabuhan Pemasukan Pelabuhan Transit Daerah Tujuan Kegiatan yang akan diberikan rekomendasi Tanggal Surat Permohonan Negara tempat asal komoditi Pelabuhan tempat pengeluaran di Negara asal (menggunakan Kode Pelabuhan dengan standar internasional) Diabaikan Pelabuhan tempat pemasukan di Negara tujuan Diabaikan Nama daerah (Propinsi/ Kabupaten/kota) tempat pemasukan komoditas Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul pilihan Pemasukan/Impor Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tabel Pilih Nama Negara Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tabel Nama Pelabuhan dan klik pelabuhan yang diinginkan, selanjutnya klik simbol (+) dan Nama pelabuhan pengeluaran otomatis akan tercantum Jika pelabuhan pengeluaran lebih dari satu, isi form seperti langkah sebelumnya. Cara pengisian sama dengan pengisian Negara Asal Cara pengisian sama dengan pengisian Negara Asal hanya diganti dengan pilih nama Kabupaten/Kota tempat pemasukan komoditas
Jenis Komoditas Untuk keperluan Alamat Tempat Usaha Peternakan Jadwal Penerimaan Nama jenis komoditas yang akan di impor, Maksud peruntukan dari pemasukan sapi Tempat Instalasi Karantina Hewan yang sudah di tetapkan Periode pemasukan sapi Klik pada buton yang ada di kanan form isian, pilih jenis yang akan dimasukkan. Pilih pada form isian dengan mengklik buton yang ada di kanan form isian Sapi Bakalan : Penggemukan Sapi Siap Potong : Dipotong Sapi Indukan : Pengembangbiakan Isikan sesuai dengan alamat/tempat Instalasi Karantina Hewan. Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Importir (Data Otomatis sudah terisi) jika telah melaksanakan registerasi di UPR Jenis Identitas (ID) Nama Perusahaan/Pemohon Alamat Identitas yang digunakan oleh Perusahaan Pemohon adalah NPWP Nama Importir (Perusahaan Pemohon) yang sudah melakukan registrasi ke UPR Alamat Importir (Perusahaan Pilih jenis ID yang dipergunakan dengan mengklik buton di sebelah kanan form isian kemudian pilih jenis ID Otomatis terisi Otomatis terisi
No Telp No Fax Eksportir Nama Eksportir #Kode Farm Pemohon) yang sudah melakukan registrasi ke UPR No Telp Importir Importir Nomor Faksimili Importir Nama Eksportir di Negara Asal Otomatis terisi Otomatis terisi Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tabel Nama Eksportir, klik buton yang diinginkan, selanjutnya klik simbol (+) dan nama Eksportir otomatis akan tercantum. Jika nama Eksportir lebih dari satu, isi form seperti langkah sebelumnya. Nama Farm #Kode Diabaikan Diabaikan Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan permohonan, selanjutnya klik Persyaratan Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 2. Persyaratan Dokumen Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 5.
Gambar 5. Persyaratan Dokumen Pengisian Persyaratan Dokumen : Klik tombol persyaratan dokumen dan isilah dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan Simpan Dokumen maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen. untuk menambahkan dokumen persyaratan yang lain klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG. Dokumen Administrasi adalah sebagai berikut: Copy Identitas Pimpinan Perusahaan, Copy SIUP, Copy API-U, Copy STDP, Copy Izin Usaha di Bidang Peternakan, Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa dokumen yang disampaikan benar dan sah. Dokumen Teknis adalah sebagai berikut: Rekomendasi Teknis kesehatan hewan dari Dinas Provinsi pemasukan, Copy Penetapan Instalasi Karantina Hewan, Surat keputusan pengangkatan/kontrak kerja dokter hewan sebagai penanggungjawab teknis dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa HC, COO, daftar Farm/PIC dan laporan realisasi pemasukan akan diberikan maksimal 7 (tujuh) hari setelah hewan tiba di Indonesia
Cara pengisian persyaratan dokumen dijelaskan dalam tabel di bawah ini NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Daftar Dokumen 1 2 3 Nama Dokumen Nomor Tanggal terbit Berlaku sampai dengan Jenis Lembaran Jenis Dokumen Jenis dokumen yang dipersyaratkan dalam penerbitan rekomendasi Nomor dokumen persyaratan Tanggal diterbitkannya dokumen persyaratan Tanggal masa berlakunya dokumen persyaratan Dokumen yang dipersyaratkan harus asli atau cukup copy saja Jenis dokumen adalah klasifikasi dari persyaratan administratif atau persyaratan teknis Klik form isian Nama Dokumen maka akan muncul tabel Daftar Jenis Dokumen, dan pilih dokumen yang dimaksud Isikan pada form isian nomor sesuai dengan nomor pada dokumen Klik button di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Klik button di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Klik Pilih button yang diinginkan Asli atau Copy Klik Pilih button yang diinginkan Admin atau Teknis (secara otomatis akan terisi jika nama dokumen diisikan)
Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk melakukan pengisian detail komoditi. 3. Detail Komoditas Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditas maka akan muncul form isian seperti gambar 6. dibawah ini Gambar 6. Detail Komoditas NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Detail Komoditi 1 2 3 Jenis Komoditas Uraian/Nama Komoditas Jenis komoditas yang akan di diajukan untuk memperoleh rekomendasi pemasukan/pengeluaran Penjelasan dari komoditas yang akan diajukan rekomendasinya Klik sisi kanan dari form isian jenis komoditas dan pilih komoditas yang diinginkan Otomatis akan muncul seperti Jenis Komoditas Galur/Ras/Bangsa/Breed Jenis Ras Sapi yang Isikan keterangan yang
dimpor diinginkan Berat Maksimal Diabaikan Diabaikan Umur Diabaikan Diabaikan Usulan Kuota (Jumlah,Jantan, Betina) Keterangan Tambahan Kode HS Satuan Diabaikan Diberikan jika perlu ada penambahan keterangan dari komoditi dan bersifat opsional Kode Jenis Barang sesuai Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI) 2012 Jenis satuan komoditi yang akan digunakan didalam rekomendasi Diabaikan Isikan keterangan yang diinginkan Apabila Jenis komoditas sudah dipilih maka otomatis kode HS akan terisi Klik sisi kanan dari form isian maka akan muncul tabel satuan, pilih jenis satuan yang dimaksud Jika pengisian form sudah selesai, kemudian tekan Simpan Komoditas maka isian akan pindah ke tabel Daftar Komoditas. Satu Permohonan hanya dapat diisikan satu Jenis komoditas (Sapi Bakalan/Sapi Siap potong/sapi Indukan saja. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol Kembali maka akan kembali ke layer seperti pada Gambar 3. Catatan : Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena data yang anda masukan/isikan akan langsung tersambung dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.
C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN 1. Pengiriman Permohonan Online Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik Kirim yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 2. Mengedit Data Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi. Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan dengan usulan baru yang diajukan. Gambar 7 : Pilih Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak
3. Menghapus Data Permohonan Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan penghapusan data-data sebelumnya sehingga daftar tidak terlalu panjang. Fasilitas Hapus tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada Gambar 7. 4. Pencetakan Blanko Permohonan Data permohonan yang sudah diisikan dapat disimpan dalam bentuk file PDF dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (Gambar 8) D. PENUTUP Aplikasi permohonan rekomendasi online ini merupakan versi pertama. Apabila ada perubahan kebijakan atau adanya usulan perbaikan akan dilakukan penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan. Contoh Permohonan Rekomendasi
Gambar 8 : Contoh permohonan yang sudah dikirim dan siap cetak