PETUNJUK OPERASIONAL USER GOVERNMENT AGENCY (GA)

Transkripsi

1 PETUNJUK OPERASIONAL USER GOVERNMENT AGENCY (GA)

2 Daftar Isi MEMULAI APLIKASI... 2 LICENSING HUB REALISASI PERIJINAN... 4 Dokumen yang sudah Realisasi... 5 Dokumen yang belum Realisasi STATISTIK PERIJINAN DOKUMEN PERIJINAN... 7 SEARCH... 9 TRACKING CHANGE PASSWORD SIGN OUT i

3 1 Memulai Aplikasi U ntuk dapat mengakses dan memulai menggunakan aplikasi di portal INSW sebagai User dari Government Agency (GA), langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih dan klik Internet Explorer Browser atau Mozilla Firefox pada desktop windows komputer anda, lalu isikan address atau maka akan tampil halaman seperti contoh gambar berikut ini : Gambar 1.1 Login pada halaman utama INSW Petunjuk Operasional User GA

4 MEMULAI APLIKASI Gambar 1.2 Login melalui 2. Isikan Username dan Password, lalu klik [Login]atau [Submit]. Maka anda akan masuk ke aplikasi untuk user Government Agency (GA), dengan tampilan halaman utama seperti gambar berikut ini : Menu utama atau priviledge untuk user GA Gambar 1.3 Contoh Halaman Utama User GA Pada halaman ini seorang user GA dapat menggunakan beberapa fasilitas atau menu yang disediakan. Berikut akan dijelaskan cara penggunaan masing-masing fasilitas tersebut beserta fungsinya Gambar 1.4 Fasilitas/Menu Utama Petunjuk Operasional User GA 3

5 2 Licensing Hub P ada menu Licensing Hub ini terdapat 3 sub menu yaitu : 1. Realisasi Perijinan 2. Statistik Perijinan 3. Dokumen Perijinan Berikut akan dijelaskan satu persatu sub menu tersebut. 1. REALISASI PERIJINAN Pada menu Realisasi Perijinan ini, user dapat melihat perijinan yang sudah terealisasi atau yang belum realisasi. Berikut di jelaskan beserta contoh gambarnya. Gambar 2.1 Tampilan Awal Realisasi Perijinan Petunjuk Operasional User GA

6 LICENSING HUB Dokumen yang sudah Realisasi Untuk melihat dokumen perijinan yang memiliki status Realisasi, pada Status Dokumen Pilih button Realisasi Kemudian pilih dan klik tombol [Cari] Dokumen yang belum Realisasi Untuk melihat dokumen perijinan yang memiliki status Belum Realisasi, pada Status Dokumen Pilih button Belum Realisasi Kemudian pilih dan klik tombol [Cari] Petunjuk Operasional User GA 5

7 LICENSING HUB 2. STATISTIK PERIJINAN Didalam menu ini terdapat fasilitas untuk melihat statistik perijinan yang dikeluarkan oleh masing-masing Instansi / GA. Pilih Licensing Hub Stat. Perijinan pada header halaman utama, maka akan tampil halaman sebagai berikut : Isikan range tanggal data Gambar 2.2 Contoh Menu Statistik Perijinan Untuk melihat statistik dari perijinan, disediakan 2 (dua) pilihan pencarian yaitu berdasarkan : a. Tanggal Ijin Akan ditampilkan statistik perijinan per tanggal ijin dikeluarkan. Data yang ditampilkan adalah jumlah dari dokumen perijinan yang dikeluarkan pada tanggal tersebut. Isikan range tanggal dari data statistik yang ingin ditampilkan. Untuk contoh berikut ini akan ditampilkan statistik perijinan dengan tanggal ijin dari 1/07/2008 s/d 17/07/2008 lalu klik tombol Gambar 2.3 Statistik Perijinan berdasarkan Tanggal Ijin Jumlah halaman Petunjuk Operasional User GA 6

8 LICENSING HUB b. Waktu Proses Akan ditampilkan data statistik perijinan berdasarkan waktu proses dari perijinan tersebut. Data yang ditampilkan adalah jumlah dokumen yang sedang diproses pada tanggal yang dimaksud. Isikan range tanggal dari data statistik yang ingin ditampilkan. Untuk contoh berikut ini akan ditampilkan statistik perijinan dengan tanggal ijin dari 1/07/2008 s/d 17/07/2008 lalu klik tombol Gambar 2.4 Statistik Perijinan berdasarkan Waktu Proses 3. DOKUMEN PERIJINAN Pada menu ini disediakan fasilitas untuk melihat dokumen perijinan yang telah masuk. Klik menu [DOKUMEN PERIJINAN] lalu akan tampil halaman utama dari dokumen perijinan tersebut. Disini ditampilkan semua data yang telah masuk sampai dengan tanggal terakhir proses. Data yang ditampilkan terdiri dari : - Nomor Ijin : adalah nomor yang diberikan untuk trader terdaftar - Tanggal Ijin : adalah tanggal pengajuan ijin oleh trader - NPWP : adalah nomor NPWP dari trader yang terdaftar - Nama Trader : adalah nama trader yang terdaftar - Alamat Trader: adalah alamat trader yang terdaftar - Waktu Proses : adalah menunjukkan waktu proses perijinan diajukan - Status : menunjukkan status dari perijinan apakah masih berlaku atau tidak - Jumlah Dokumen PIB : menunjukkan jumlah Dokumen PIB untuk perijinan ini Petunjuk Operasional User GA 7

9 LICENSING HUB Fasilitas pencarian dokumen perijinan Gambar 2.5 Tampilan Dokumen Perijinan Untuk melihat detail dari masing-masing dokumen perijinan, klik Nomor Ijin lalu akan tampil detailnya seperti contoh gambar berikut ini : Detail dari Nomor PIB ini Petunjuk Operasional User GA 8

10 LICENSING HUB Gambar 2.6 Tampilan Detil Dokumen Perijinan SEARCH Didalam Sub Menu Dokumen Perijinan ini terdapat fasilitas pencarian dokumen dengan kunci pencarian di kategorikan menjadi dua yaitu, Isikan pencarian sesuai dengan kata kunci, sebagai contoh : isi Nama Trader dengan = KAO, Waktu Pengiriman (klik tombol bantuan kalendernya) = 02/07/2008 s/d 25/07/2008, Klik tombol [Cari] maka akan tampil hasilnya sebagai berikut : Petunjuk Operasional User GA 9

11 LICENSING HUB Tombol bantuan Kalender Gambar 2.7 Contoh Hasil Pencarian Dokumen Perijinan Petunjuk Operasional User GA 10

12 3 TRACKING F ungsi dari menu tracking ini adalah untuk melihat dokumen yang di reject berdasarkan dokumen perijinannya. Untuk mengaksesnya, pilih menu Tracking Tracking Reject Perijinan, akan tampil Form sebagai berikut : Gambar 3.1 Form Tracking Reject bedasarkan Perijinan Disini data ditampilkan berdasarkan : Field Nomor Pengajuan NPWP Nama Importir Tanggal Keterangan Menunjukkan nomor pengajuan dari dokumen PIB yang dikirimkan Nomor NPWP dari perusahaan yang mengirimkan dokumen PIB Nama dari Importir yang memiliki NPWP tersebut Menunjukkan tanggal mendapatkan status Reject Perijinan Petunjuk Operasional User GA

13 TRACKING Petugas Menunjukkan petugas yang memberikan status Reject Perijinan Data reject tersebut dapat dilihat detailnya dengan cara, memilih kemudian mengklik nomor pengajuannya, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini : Detail berisikan keterangan dari barang yang direject dengan menampilkan Seri barang, Kode HS, Uraian Barang, GA yang mengeluarkan perijinan, Uraian dari ijn, No ijin, Tgl Ijin dan Keputusan yang diambil jika melalui petugas AP. Petunjuk Operasional User GA 12

14 4 Change Password F ungsi dari menu change password adalah untuk merubah password dari User GA ini jika dikehendaki. 1. Klik lalu akan tampil halaman sebagai berikut : 2. Isikan password lama, lalu diganti dengan mengisikan Password Baru lalu isikan Konfirmasi Password Baru juga. Klik maka password yang baru akan otomatis tersimpan. Petunjuk Operasional User GA

15 5 Sign Out M enu ini untuk keluar dari aplikasi sebagai User GA. Klik [Sign Out] Maka otomatis anda akan keluar dari aplikasi ini. Petunjuk Operasional User GA