Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/14 PROSEDUR MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR PK.UniMAP.(O).26 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/14 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menggariskan panduan bagi menjalankan serta melaksanakan proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester. 2.0 SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik semasa proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/14 3.0 SINGKATAN NC : Naib Canselor TNC : Timbalan Naib Canselor MPU : Majlis Universiti MPPP : Majlis Pusat Pengajian Dk PPK : Dekan Pusat Pengajian Dk HEP : Dekan Hal Ehwal Pelajar KK : Ketua Kursus PP BPA UP : Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik Unit PP PPK : Penolong Pendaftar Pusat Pengajian/ Pusat/ Institut PTO BPA UP : Pembantu Tadbir (Pengkeranian/Operasi) Bahagian Pengurusan Akademik Unit IUS Acad Mgmt : Integrated University System Academic Management PNG : Purata Nilai Gred PNGK : Purata Nilai Gred Keseluruhan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/14 4.0 DEFINISI Penilaian Keputusan Semester : Merujuk kepada aktiviti yang berkaitan dengan penilaian peperiksaan akhir yang dinilai berdasarkan kerja kursus, latihan industri, projek tahun akhir dan peperiksaan akhir semester. Penilaian dilakukan secara berkala tetapi berterusan menurut kaedah yang ditentukan oleh Universiti. Ketua Kursus : Pensyarah yang dipertanggungjawabkan untuk menjadi Penyelaras Kursus. Majlis Universiti Majlis Pusat Pengajian : Majlis Universiti adalah suatu Pihak Berkuasa Universiti untuk menimbang dan mengesahkan perkara-perkara berkaitan peperiksaan UniMAP : Majlis Pusat Pengajian ialah majlis yang ditubuhkan oleh pusat pengajian bagi semua urusan berkaitan dengan peperiksaan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/14 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen PUSPEK MK-UniMAP- 5.2 Buku Peraturan Akademik (Program Ijazah Sarjana Muda) Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).27-
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/14 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan PP BPA UP 1. Keluarkan Pekeliling (UniMAP/PEND/108/1/1) kepada Pusat Pengajian berkenaan Kalendar Aktiviti yang menyenaraikan tarikh-tarikh ajal perjalanan proses aktiviti peperiksaan. 2. Kenalpasti Ketua Kursus (Minit Mesyuarat Senat) untuk setiap kursus yang ditawarkan pada semester berkenaan. 3. Buka akses IUS Acad Mgmt (modul peperiksaan) kepada Ketua Kursus untuk proses memasukkan markah kerja kursus. KK 4. Masukkan markah kerja kursus kedalam IUS Acad Mgmt mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan. 5. Periksa buku skrip jawapan setelah selesai peperiksaan akhir kursus yang terlibat dan kemaskini markah peperiksaan akhir sebelum dimasukkan ke dalam IUS Acad Mgmt (modul peperiksaan). PP BPA UP 6. Mengingatkan pihak Pusat Pengajian mengenai tarikh mula dan tarikh tutup untuk proses memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS Acad Mgmt.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/14 KK 7. Masukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS Acad Mgmt mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan. 8. Memastikan markah keseluruhan pelajar untuk kedua-dua komponen (kerja kursus dan peperiksaan akhir) telah dimasukkan ke dalam IUS Acad Mgmt PP PPK 9. Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus (Mesyuarat MPU Bah. 1) dan Borang HEA-02(B) (Mesyuarat MPU Bahagian 1) bagi setiap kursus yang ditawarkan untuk persediaan Mesyuarat MPPP serta salinan kepada Ketua Kursus. KK 10. Memberi komen mengenai analisis keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan ( HEA-02(B) ) PP PPK 11. Mengaturkan mesyuarat MPPP untuk membincangkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan. Dk PPK 12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP. PP PPK 13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA- 02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/14 PP BPA UP 14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU Bahagian 1 yang merangkumi minit mesyuarat MPPP, minit mesyuarat khas MPPP, laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA- 02(B) kesemua kursus yang ditawarkan. 15. Memproses keputusan keseluruhan pelajar dalam IUS-Acad Mgmt (Generate CGPA) dan seterusnya memastikan laporanlaporan untuk mesyuarat MPU Bahagian 2 tidak ada kesilapan NC 16. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 1 yang mana ahli-ahlinya adalah ; TNC, Dekan Pusat Pengajian/Pusat/Institut, Pengarah Pusat dan Dekan HEP untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan. PP BPA UP 17. Membuat perubahan markah/gred sekiranya ada (untuk keskes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 1) dan menyediakan bahan untuk mesyurat MPU Bahagian 2 MPU Bahagian 2) NC 18. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar iaitu meliputi laporan Taburan Pengkelasan PNG & PNGK, Analisa Status Keputusan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/14 PP BPA UP 19. Kemaskini perubahan keputusan PNG / PNGK sekiranya ada (untuk kes-kes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 2). 20. Mengumumkan keputusan peperiksaan semester secara online kepada pelajar. PTO BPA UP 21. Mencetak dan menghantar keputusan peperiksaan kepada pelajar melalui pos.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 10/14 7.0 REKOD Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Buku Jawapan Akhir RK.UniMAP.(O).26- -Pusat pengajian 7 tahun 7.2 Pekeliling RK.UniMAP.(O).26-02 UNIMAP/PEND/108/1/1 -Pejabat Am Unit 7 tahun 7.3 Minit Mesyuarat Senat RK.UniMAP.(O).26-03 -Pejabat Am Unit Senat 7 tahun 7.4 Analisa keputusan Kursus RK.UniMAP.(O).26-04 -Pejabat Am Unit 7 tahun 7.5 Borang HEA-02(B) RK.UniMAP.(O).26-05 -Pejabat Am Unit 7 tahun 7.6 Fail Mesyuarat Majlis Universiti (MPU) Bahagian 1 FRK.UniMAP.(0).26-06 -Pejabat Am Unit 7 tahun 7.8 Fail Mesyuarat Majlis Universiti (MPU) Bahagian 2 FRK.UniMAP.(0).26-07 -Pejabat Am Unit 7 Tahun
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 11/14 8.0 LAMPIRAN Lampiran 1 - No. Lampiran Tajuk Carta Alir Prosedur Markah Dan Pengumuman Keputusan Semestar
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 12/14 LAMPIRAN 1 CARTA ALIRAN PROSEDUR KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTER Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula 1. Keluarkan Pekeliling Kalendar Aktiviti UniMAP/PEND/ 108/1/1 PP BPA UP 2. Kenalpasti Ketua Kursus Minit Mesyuarat Senat 3. Buka akses IUS Acad Mgmt kepada Ketua Kursus KK PP BPA UP KK PP PPK 4. Masukkan markah kerja kursus kedalam IUS Acad Mgmt 5. Periksa buku skrip jawapan dan kemaskini markah peperiksaan akhir dan masukkan ke dalam IUS Acad Mgmt. 6. Mengingatkan pihak Pusat Pengajian untuk memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS Acad Mgmt. 7. Masukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS Acad Mgmt 8. Memastikan markah keseluruhan pelajar dimasukkan ke dalam IUS Acad Mgmt. 9. Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus dan Borang HEA-02(B) untuk persediaan Mesyuarat MPPP -Analisa Keputusan Kursus - Borang HEA- 02(B)
KK Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 13/14 10. Memberi komen mengenai analisis keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan dan HEA-02(B). PP PPK 11. Mengaturkan mesyuarat MPPP Dk PPK PP PPK 12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP. 13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA-02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy. PP BPA PU 14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU Bahagian 1 15. Memproses keputusan keseluruhan pelajar (PNGK) Mesyuarat MPU Bahagian 1 NC PP BPA PU NC 16. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 1 untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan. 17. Menyediakan bahan untuk mesyurat MPU Bahagian 2. 18. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar. Mesyuarat MPU Bahagian 1 PP BPA PU 19. Kemaskini keputusan PNG / PNGK 20. Mengumumkan keputusan peperiksaan semester secara online kepada pelajar. Mesyuarat MPU Bahagian 2
PTO BPA PU Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 14/14 21. Mencetak dan menghantar keputusan peperiksaan kepada pelajar melalui pos. Tamat