Kode Unit Judul Unit : O.842340.049.01 : Membuat KebijakanPengelolaanRelawan Deskripsi Unit : Unit ini menjelaskan hasil kinerja pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalammembuat kebijakan organisasi mengenai penerimaan, pengenalan, pengelolaan, dan penguatan relawan di organisasi Elemen Kompetensi 1. Menganalisis kebutuhan kebijakan pengelolaan relawan 2. Menyusun rancangan kebijakan pengelolaan relawan 3. Menyetujui kebijakan pengelolaan relawan KriteriaUnjuk Kerja 1.1. Informasipengelolaan relawan dikumpulkan dari sumber yang tepat untuk merencanakan dan mengembangkan kebijakan 1.2. Manfaat keberadaan relawan diidentifikasi untuk organisasi dan relawan 1.3. Lingkup kebijakan pengelolaan relawan ditetapkan berdasarkan kebutuhan organisasi yang sudah diidentifikasi 2.1. Konsultasi dengan pemangku kepentingan untuk kebutuhan kebijakandilakukan 2.2. Kebijakan organisasi tentang relawan yang lalu dianalisis untuk menetapkan penambahan 2.3. Persyaratan perundang-undangan yang berdampak pada pemberdayaan relawan diidentifikasi 2.4. Kebijakan pengelolaan relawan dan prosedur-prosedurterkait dirancang sesuai dengan kebutuhan organisasi 3.1. Rancangan kebijakan dan prosedurprosedur terkait diserahkan kepada manajemen sesuai dengan prosedur organisasi 3.2. Kebijakan atau prosedur-prosedur terkait ditambah sesuai dengan prosedur organisasi 3.3. Persetujuan formal diperoleh sesuai dengan
prosedur organisasi 3.4. Kebijakan dan prosedur-prosedur terkait disampaikan kepada personel yang relevan sesuai dengan kebutuhan organisasi
BATASAN VARIABEL
1. Konteksvariabel :
1.1. Informasi, dapat termasuk
1.1.1. prosedur organisasi, pedoman penyusunan kebijakan
1.1.2. kebutuhan organisasi terhadap relawan
1.1.3 besaran relawan yang terlibat
1.1.4. peran relawan tidak terbatas pada:
pelatihan
pengumpulan dana penyelamatan sosial isu-isu peraturan. 1.2. Sumber, dapat termasuk 1.2.1. kebutuhan organisasi 1.2.2. sumber aturan 1.2.3. personel organisasi. 1.3. Lingkup, dapat termasuk 1.3.1. program penghargaan 1.3.2. tingkat supervisi terhadap relawan 1.3.3. deskripsi tentang posisi relawan. 1.4. Pemangku kepentingan, dapat termasuk 1.4.1. anggota direksi 1.4.2. manajer lini 1.4.3. perwakilan komunitas. 1.5. Kebijakan organisasi tentang relawan yang lalu, dapat termasuk: 1.5.1. penerimaan 1.5.2. pengelolaan logistik untuk relawan 1.5.3. perilaku relawan. 1.6. Persyaratan perundang- undangan, dapat termasuk: 1.6.1. kesehatankeselamatan kerja (K3) 1.6.2. lisensi 1.6.3. bekerjadengan anak-anak 1.6.4. pemeriksaanpolisi. 1.7. Prosedur-prosedur, dapat termasuk 1.7.1. penerimaan 1.7.2. pengenalan 1.7.3. pelatihan 1.7.4. supervisi 1.7.5. keluhan. 2. Peralatan dan perlengkapan peralatan tulis-menulis komputer dan aplikasinya. 3. Peraturan yang diperlukan Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Undang-undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial Perka BNPB Nomor 17 Tahun 2011 Tentang Relawan Penanggulangan Bencana. 4. Norma dan Standar SNI 7937:2013 Layanan Kemanusiaan dalam Bencana PANDUAN PENILAIAN Sumber Daya pengujian harus memastikan pengembangan kebijakan dan prosedur pengelolaan relawan dan menunjukkan konsistensi kinerja pengujian juga harus memastikan mendapatkan akses ke: 1. persyaratan organisasi yang berhubungan dengan kebijakan pengembangan, persetujuan, dan komunikasi. 2. melakukan konsultasi dengan pemangku kepentingan Metode Uji Kompetensi berbagai metode pengujian harus digunakan untuk menguji keterampilan dan pengetahuan praktis. Dibawah ini adalah beberapa contoh yang sesuai: 1. mengamati interaksi dengan pemangku kepentingan 2. mengamati pengidentifikasian dokumen kebijakan, perancangan dan yang berhubungan dengan prosedur 3. pertanyaan lisan atau tertulis tentang prosedur organisasi 4. bukti porto folio tentang perancangan kebijakan 5. laporan pihak ketiga dari penyelia tentang kinerjanya Persyaratan kompetensi 1. O.842340.001.01Melakukan Kerja Efektif dalam Sektor Penanggulangan Bencana 2. O.842340.010.01Menunjukkan Kepemimpinan di Tempat Kerja
Pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan Pengetahuan yang Diperlukan 1. perundangan-undangan dan peraturan untuk mengembangkan kebijakan dan prosedur 2. kebutuhan organisasi untuk menyusun dan menyetujui kebijakan 3. pernyataan visi dan misi organisasi untuk mengembangkan kebijakan yang konsisten dengan tujuan organisasi. Keterampilan yang Diperlukan 1. keterampilan berkomunikasi untuk berkonsultasi kepadapemangku kepentingan dalam upaya mengembangkan kebijakan 2. keterampilan bahasa untuk menyiapkan rancangan dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi 3. pemecahan masalah untuk mengidentifikasi dan menganalisis kebijakan relawan yang ada sebelumnya untuk menyampaikan pengembangan kebijakan. Sikap Kerja 1. Semua pekerja dalam bidang penanggulangan bencana harus menyadari isu-isu kesempatan, kesetaraan, serta hak asasi manusia di bidang kerja masing-masing 2. Semua pekerja harus mengembangkan kemampuan bekerja dalam lingkungan budaya yang berbeda. Aspek kritis 1. meneliti dan menganalisis semua kebutuhan organisasi dan peraturan yang berhubungan untuk menyusun kebijakan pengelolaan relawan dan prosedur dengan detailnya, penerimaan, pengenalan, pengelolaan, dan mempertahankan relawan 2. menerapkan prosedur organisasi untuk menyiapkan, menyerahkan, menambah, dan menyetujui kebijakan 3. menyampaikan kebijakan kepada personel organisasi yang relevan.