i SISTEM PENGOLAHAN DATA RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR HENRY YOGI SYAMBARA 102406237 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2013
i SISTEM PENGOLAHAN DATA RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya HENRY YOGI SYAMBARA 102406237 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2013
ii PERSETUJUAN JUDUL Judul Nama : SISTEM PENGOLAHAN DATA RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 : HENRY YOGI SYAMBARA Nim : 10406237 Program Studi Departemen Fakultas : DIPLOMA II TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2013 Komisi Pembimbing : Diketahui/DIsetujui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si Prof. Dr.Opim Salim Sitompul,M.Sc NIP 196209011988031002 NIP 1961817 198701 1 001
iii PERNYATAAN SISTEM PENGOLAHAN DATA RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2013 HENRY YOGI SYAMBARA 102406237
iv PENGHARGAAN Puji syukur penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT karena dengan rahmat dan hidayahnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang ditetapkan. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW da n para Sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan ke alam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. Penulisan Tugas Akhir yang berjudul : SISTEM PENGOLAHAN DATA RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 ini merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Jurusan Teknik Informatika. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dan bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis dengan tulus hati menyampaikan penghargaan dan rasa terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Opim S. Sitompul, M.Sc selaku Pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,. 3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si selaku Ketua Departemen Matematika 4. Bapak Syahriol Sitorus S.Si, M.It selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika. 5. Seluruh staf pengajar program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. 6. Seluruh staf pegawai Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
v 7. Teristimewa buat orang tuaku tersayang yang selalu memberikan doa dan dukungan serta kata-kata dan nasehat bijak yang akan selalu terngiang dalam hati. 8. Rekan rekan kuliah khususnya sahabat-sahabatku Rizky Hanafi dan Febri Soeprayetno yang sudah membantu menyelesaikan kesulitan kesulitan yang dihadapi penulis salama menyusun Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri maupun pihak-pihak yang berkepentingan, walaupun penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang masih membangun. Medan, Juni 2013 Penulis Henry Yogi Syambara
vi ABSTRAK Sistem kerja yang sedang berjalan di RSU Hidayah pada bagian pengolahan data pasien masih menggunakan sistem manual dimana masing masing pasien memiliki satu file yang berisi berkas berkas data mengenai diri pasien tersebut. Oleh sebab itu dengan sistem pengolahan data yang ditawarkan pada RSU Hidayah, maka masyarakat dapat dengan mudah mengetahui data pelayanan pasien yang juga dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pengolahan data seperti data pasien masuk, dan data pasien yang berobat, data obat, data dokter melalui sistem pengolahan data yang dirancang menggunakan Visual Basic 6.0. perancangan sistem pengolahan data pelayanan pasien ini dibangun dengan menggunakan Visual Basic 6.0 yang berfungsi utuk menerima, mengelolah dan menampilkan data pasien dengan menggunakan struktur database dalam merancang sebuah program, kamus data yang merupakan suatu data store yang digunakan pada diagram alir data, dan juga menggunakan algoritma yang merupakan langkah-langkah untuk memecahkan masalah logika atau matematika. Perancangan sistem pengolahan data Rumah Sakit Umum Hidayah meliuti informasi tentang Sejarah, visi, dan misi, struktur organisasi, dan masukan data, yaitu data pasien, data dokter, dan data kamar.objektif utama sistem informasi pengolahan data ini adalah untuk memudahkan kinerja pengolahan data yang berlangsung lambat dan kurang efisien tersebut dapat diatasi.
vii DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vii ix x BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Identifikasi Masalah 2 1.3. Rumusan Masalah 2 1.4. Perumusan Masalah 3 1.5. Batasan Masalah 3 1.6. Tujuan Penelitian 4 1.7. Manfaat Penelitian 4 1.8. Metodologi Penelitian 4 1.9. Sistematika Penulisan 5 BAB 2LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi 7 2.2. Pengertian Data 7 2.3.Pengertian Pengolahan Data 8 2.4.Tinjauan Perangkat Lunak yang Digunakan 9 2.4.1.Microsoft Visual Basic 6.0 9 2.4.2.Integrated Development Environment (IDE) Visual Basic 6.0 10 2.4.3. Konsep Dasar Pemrograman Visual Basic 6.0 15 2.5. Microsoft Access 2003 16 BAB 3DESKRIPSI RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH DELITUA 3.1 Sejarah singkat perusahaan 17 3.2 Struktur Organisasi 18 3.3 Uraian Visi, Misi, Strategi dan Tujuan RSU Hidayah 19 BAB 4PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem 20 4.2 Desain Database 20 4.2.1 Tabel Pasien 20 4.2.2 Tabel Dokter 21 4.2.3 Tabel Obat 22
viii 4.3 Relasi Antar Tabel 23 4.4 Merancang Diagram Arus Data 25 4.4.1 Diagram Konteks 25 4.4.2 Diagram Arus Data Level 0 26 4.4.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 29 4.4.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 30 4.4.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 3 31 4.4.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 32 4.5 Pengertian Flowchart 33 4.5.1 Flowchart Form Login 34 4.5.2 Flowchart Form Menu Utama 35 4.5.3 Flowchart Menu File 36 4.5.4 Flowchart Menu Data 37 4.5.5 Flowchart Menu Pasien 38 4.5.6 Flowchart Menu Dokter 39 4.5.7Flowchart Menu Obat 39 4.5.8Flowchart Menu Periksa 41 4.6 Algoritma Program 42 4.7 Perancangan Program 43 BAB 5IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi 46 5.2 Tahapan Implementasi Sistem 47 5.2.1 Penerapan dan Proses Implementasi 47 5.2.2 Pelaksanaan Proses Implementasi 47 5.2.2.1 Pelatihan personil 48 5.2.2.2 Instalasi Hardware dan Software 48 5.2.2.3 Pemrograman 48 5.2.2.4 Pengujian Program 49 5.2.2.5 Pengujian Sistem 49 5.2.2.6 Konversi Sistem Baru 50 5.2.3 Tindak Lanjut Implementasi Sistem 50 5.3 Komponen Komponen Kebutuhan Sistem 50 5.4 Antar Muka Apliksi 52 BAB 6KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 62 6.2 Saran 62 Daftar Pustaka LAMPIRAN
ix DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Pasien 21 Tabel 3.2 Tabel Dokter 22 Tabel 3.3 Tabel Obat 23 Tabel 3.4 Tabel Pemeriksaan 24 Tabel 3.4 Simbol Flowchart 33
x DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Lanjut 8 Gambar 2.2 Hierarki Data 8 Gambar 2.3 Tampilan Utama Visual Basic 6.0 11 Gambar 2.4 Toolbox 12 Gambar 4.1 Tampilan Relasi Antar Tabel 24 Gambar 4.2 Tampilan Diagram Konteks 26 Gambar 4.3 Tampilan DAD Level 0 27 Gambar 4.4 Tampilan DAD Level 1 Proses 1 29 Gambar 4.5 Tampilan DAD Level 1 Proses 2 30 Gambar 4.6 Tampilan DAD Level 1 Proses 3 31 Gambar 4.7 Tampilan DAD Level 1 Proses 4 32 Gambar 4.8 Flowchart Form Login 34 Gambar 4.9 Flowchart Form Menu Utama 35 Gambar 4.10 Flowchart Form Menu Utama 36 Gambar 4.11 Flowchart Form Menu Data 37 Gambar 4.12 Flowchart Form Pasien 38 Gambar 4.13 Flowchart Form Dokter 39 Gambar 4.14Flowchart Form Obat 40 Gambar 4.15Flowchart Form Periksa 41 Gambar 5.1 Tampilan Form Login 52 Gambar 5.2 Tampilan Menu 53 Gambar 5.3 Tampilan Form Pasien 55 Gambar 5.4 Tampilan Form Dokter 56 Gambar 5.5 Tampilan Form Open 58 Gambar 5.6 Tampilan Form Pemeriksaan 59 Gambar 5.7 Tampilan Laporan Pasien 60