PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN PADA STAI SAMORA PEMATANGSIANTAR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR ADE MARFUAH LUBIS 082406074 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN PADA STAI SAMORA PEMATANGSIANTAR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya ADE MARFUAH LUBIS 082406074 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
ii PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN PADA STAI SAMORA PEMATANGSIANTAR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : ADE MARFUAH LUBIS Nomor Induk Mahasiswa : 082406074 Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2011 Komisi Pembimbing : Diketahui / Disetujui oleh: Ketua Departemen Diketahui / Disetujui oleh: Dosen Pembimbing Prof. Drs. Tulus, M.Si. NIP. 196209011988031002 Dra. Elly Rosmaini, M.Si NIP. 196005201985032002
iii PERNYATAAN PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN PADA STAI SAMORA PEMATANGSIANTAR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan dan masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2011 ADE MARFUAH LUBIS 082406074
iv PENGHARGAAN Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT, Tuhan semesta alam, Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Ucapan syukur atas kehadirat-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, dengan judul PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN PADA STAI SAMORA PEMATANGSIANTAR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0, sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA). Sholawat serta salam penulis haturkan kepada Pemimpin Umat, Nabi Muhammad SAW beserta para keluarganya, sahabatnya, dan semua umatnya yang tetap setia menjalankan ajaran Islam. Semoga kita termasuk di dalamnya. Amin. Tugas Akhir merupakan pertanggung jawaban penulis setelah menjalani masa perkuliahan selama 3 (Tiga) Tahun duduk di D3 Teknik Informatika FMIPA USU. Dalam proses penyelesaian Tugas Akhir, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan bantuan serta dukungan dari pihak lain berupa material, spiritual maupun sebagai informasi secara langsung ataupun secara tidak langsung. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU. 2. Ibu Dr. Marpongahtun, M.Sc. selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I). 3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si. selaku Ketua Departemen. 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si., M.I.T. selaku Ketua Pelaksana Program Studi D3 Teknik Informatika. 5. Ibu Dra. Elly Rosmaini, M.Si selaku Pembimbing I yang talah bersedia membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Drs. Salamuddin Lubis, MPd selaku Ketua dan Drs. H.M. Nuh Nasution, MPd selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STAI Samora Pematangsiantar yang telah memberikan izin untuk dapat mengadakan riset di Universitas tersebut. 7. Ayah tercinta H. Ilyas Amron Lubis, ibu tercinta Hj. Rosleni Nasution dan Eni Eliani Lubis kakak saya serta adik-adik saya yang senantiasa memberikan motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 8. Bang Jackson Dongoran, selaku guru les pembimbing di Lembaga Kursus PolyAche, yang senantiasa membantu dan mendidik penulis dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.
v 9. Seluruh teman-teman se-kelas saya dan seluruh teman seangkatan saya yang tidak mungkin saya sebut satu persatu, terima kasih atas dukungan kalian semua dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, baik dari segi penyajian, bentuk maupun isinya. Oleh karena itu, penulis mangharapkan kritik maupun saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi semua pihak yang membacanya. Medan, Juni 2011 Penulis, ADE MARFUAH LUBIS
vi ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun aplikasi penggajian suatu lembaga pendidikan swasta STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Samora Pematangsiantar. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai perangkat lunak utama, Microsoft Access 2003 sebagai tempat penyimpanan database, Crystal Report 8.5 sebagai sarana untuk mencetak hasil dan Photoshop CS3 sebagai perangkat lunak untuk mendisain tampilan agar lebih menarik. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah DFD (Data Flow Diagram). Aplikasi penggajian ini meliputi modul-modul masukan data yang berkaitan dengan modul login pengguna, modul data pengguna, modul biodata pegawai dan dosen, modul absensi, modul pengaturan, modul penggajian dosen, modul penggajian pegawai dan modul laporan. Objektif utama sistem ini adalah untuk menyajikan informasi kepada pengguna dengan baik dan dalam proses penghitungan penggajian menjadi lebih efisien dan efektif.
vii DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi vii ix x Bab 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Kontribusi Penelitian 4 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Metodologi Penelitian 6 1.8 Jadwal Pelaksanaan 7 1.9 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 8 Bab 2 LANDASAN TEORI 10 2.1 Pengertian Komputer 10 2.2 Komponen-Komponen Komputer 11 2.2.1 Hardware (Perangkat Keras) 11 2.2.2 Software (Perangkat Lunak) 12 2.2.3 Braindware (User) 14 2.4 Sekilas Tentang Database Microsoft Office Access 15 2.5 Sekilas Tentang Crystal Report 17 2.6 Microsoft Visual Basic 6.0 18 2.6.1 Sekilas Tentang Visual Basic 6.0 18 2.6.2 IDE Visual Basic 6.0 20 2.6.3 Jendela IDE 21 2.7 Sekilas Tentang ODBC 28 Bab 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 30 3.1 Sejarah Berdirinya STAI Samora Pematangsiantar 30 3.2 Struktur Organisasi 32 3.3 Visi dan Misi STAI Samora Pematangsiantar 34 3.4.1 Visi 34 3.4.2 Misi 34
viii Bab 4 PERANCANGAN SISTEM 36 4.1 Perancangan Sistem 36 4.2 Data Flow Diagram (DFD) 37 4.3 Perancangan Struktur Database 40 4.4 Flowchart 44 4.4.1 Flowchart Menu Login 46 4.4.2 Flowchart Menu Absensi 46 4.4.3 Flowchart Menu Biodata Pegawai/Dosen 47 4.4.4 Flowchart Menu Pengaturan 47 4.4.5 Flowchart Menu Gaji Pegawai 49 4.4.6 Flowchart Menu Gaji Dosen 49 4.4.7 Flowchart Menu Data Admin 50 4.4.8 Flowchart Menu Laporan 50 4.5 Rancangan Desain Tampilan Aplikasi 51 Bab 5 IMPLEMENTASI SISTEM 56 5.1 Definisi Implementasi Sistem 56 5.2 Komponen Utama Implementasi Sistem 57 5.2.1 Hardware (Perangkat Keras) 57 5.2.2 Software (Perangkat Lunak) 57 5.2.3 Brainware /User (Pengguna) 57 5.3 Tujuan Implementasi Sistem 59 5.4 Langkah-Langkah Implementasi Sistem 60 5.5 Pengujian Sistem Aplikasi 60 5.6 Pemeliharaan Sistem Aplikasi 61 5.7 Antar Muka (Interface) Aplikasi 62 Bab 6 KESIMPULAN DAN SARAN 74 6.1 Kesimpulan 74 6.2 Saran 75 DAFTAR PUSTAKA 76 LAMPIRAN
ix DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan 7 Tabel 4.1 Simbol-Simbol DFD 38 Tabel 4.2 Tabel Absensi Pegawai/Dosen 41 Tabel 4.3 Tabel Biodata Pegawai/Dosen 41 Tabel 4.4 Tabel Password(Login) 42 Tabel 4.5 Tabel Pengaturan 42 Tabel 4.6 Tabel Transport dan Gaji Dosen 42 Tabel 4.7 Tabel Transport dan Gaji Pegawai 42 Tabel 4.8 Tabel Gaji Dosen 42 Tabel 4.9 Tabel Gaji Pegawai 43 Tabel 4.10 Simbol-Simbol Flowchart 44
x DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Access 2010 16 Gambar 2.2 Tampilan Crystal Report 8.5 18 Gambar 2.3 Tampilan Menjalankan IDE Visual Basic 6.0 21 Gambar 2.4 Tampilan Visual Basic 6.0 22 Gambar 2.5 Menu Bar Visual Basic 6.0 22 Gambar 2.6 Tampilan Toolbar Visual Basic 6.0 23 Gambar 2.7 Tampilan ToolBox Visual Basic 6.0 23 Gambar 2.8 Tampilan Jendela Project Visual Basic 6.0 26 Gambar 2.9 Tampilan Form Designer/Form Window Visual Basic 6.0 26 Gambar 2.10 Tampilan Jendela Code Visual Basic 6.0 27 Gambar 2.11 Tampilan Jendela Properties Visual Basic 6.0 27 Gambar 2.12 Tampilan Jendela Form Layout Visual Basic 6.0 28 Gambar 2.13 Shortcut ODBC 29 Gambar 3.1 Struktur Organisasi STAI SAMORA Pematangsiantar 33 Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks Aplikasi Penggajian 39 Gambar 4.2 DFD(Data Flow Diagram) yang Sedang Berjalan 40 Gambar 4.3 Flowchart Menu Login 46 Gambar 4.4 Flowchart Menu Absensi 46 Gambar 4.5 Flowchart Menu Biodata Pegawai/Dosen 47 Gambar 4.6 Flowchart Menu Pengaturan Ketetapan Absensi dan Lembur 47 Gambar 4.7 Flowchart Menu Pengaturan Gaji dan Transport Dosen 48 Gambar 4.8 Flowchart Menu Pengaturan Gaji dan Transport Pegawai 48 Gambar 4.9 Flowchart Menu Gaji Pegawai 49 Gambar 4.10 Flowchart Menu Gaji Dosen 49 Gambar 4.11 Flowchart Menu Data Admin 50 Gambar 4.12 Flowchart Menu Laporan 50 Gambar 4.13 Rancangan Desain Menu Login 51 Gambar 4.14 Rancangan Desain Menu Interface 51 Gambar 4.15 Rancangan Desain Menu Absensi 52 Gambar 4.16 Rancangan Desain Menu Admin 52 Gambar 4.17 Rancangan Desain Menu Biodata 53 Gambar 4.18 Rancangan Desain Menu Laporan 53 Gambar 4.19 Rancangan Desain Menu Pengaturan 54 Gambar 4.20 Rancangan Desain Menu Gaji Pegawai 54 Gambar 4.21 Rancangan Desain Menu Gaji Dosen 55 Gambar 5.1 Tampilan Menu Login 62 Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 63 Gambar 5.3 Tampilan Menu Absensi 64 Gambar 5.4 Tampilan Menu Biodata Pegawai/Dosen 65 Gambar 5.5 Tampilan Menu Pengaturan 66
xi Gambar 5.6 Tampilan Menu Gaji Pegawai 67 Gambar 5.7 Tampilan Menu Gaji Dosen 68 Gambar 5.8 Tampilan Menu Laporan 69 Gambar 5.9 Tampilan Menu Data Admin 70 Gambar 5.10 Tampilan Menu About 71 Gambar 5.11 Tampilan Laporan Absensi 71 Gambar 5.12 Tampilan Laporan Biodata 72 Gambar 5.13 Tampilan Laporan Gaji Dosen 72 Gambar 5.14 Tampilan Laporan Gaji Pegawai 73