Manual Prosedur Studi Pelacakan Alumni JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Studi Pelacakan Alumni Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01001 06607 Revisi : 0 Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan Dikendalikan oleh Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001 : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP. 19690807 199702 2 001
1. Tujuan: Menjamin bahwa aktivitas tracer study di lingkungan Jurusan Teknologi Hasil Pertanian - Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik. 2. Definisi: a. Tracer Study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan stakeholder terhadap alumni Program Sarjana (S-1) dan Magister (S-2) THP FTP-UB. b. Alumni adalah lulusan Program S-1 dan S-2 THP FTP-UB. c. Stakeholder adalah pengguna lulusan THP FTP-UB yang antara lain asosiasi profesi dan keilmuan, industri terkait, instansi pemerintah dan swasta, serta praktisi. 3. Ruang Lingkup Manual prosedur ini mencakup aktivitas tracer study yang diadakan oleh jurusan THP FTP-UB. 4. Pihak Terkait 1. Dekan 2. PD I 3. Ketua Jurusan THP FTP-UB 4. Ketua Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB 5. Ketua Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB 6. Administrasi Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB 7. Administrasi Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB 8. Alumni 9. Stakeholder 5. Dokumen pendukung dan borang: 1. Surat Tugas Tim Tracer Study dari Dekan / PD I 2. IK Tracer Study 3. Kuesioner tracer study 4. Hasil tracer study
6. Prosedur 1. Ketua Jurusan dan ketua UJM menyusun rencana pelaksanaan studi pelacakan alumni dan umpan balik pengguna. 2. Ketua UJM menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai penanggung jawab kegiatan Tracer Study berdasarkan Surat Tugas Dekan / PD I FTP. 3. Penanggung jawab kegiatan tracer study mengkoordinasi pelaksanaan tracer study dengan administrasi jurusan. 4. Tim Tracer Study merumuskan sasaran dan materi kegiatan meliputi : a. Alumni: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, besarnya gaji pertama dan saat ini, frekuensi melamar kerja dan wawancara kerja, posisi /jabatan di tempat kerja saat ini, kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan dalam melaksanakan pekerjaannya, pengembangan soft skills selama kuliah di jurusan THP FTP-UB, saran/kritik untuk kebutuhan pengembangan jurusan THP FTP-UB. b. Stakeholder : keilmuan dan soft skill/kemampuan interaksi sosial yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaannya (komunikasi, kepemimpinan, kerjasama, teknologi informasi, etika ), kebutuhan kualifikasi lulusan. 5. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak langsung (e-mail, sms, telepon, social network, mailing list). 6. Administrasi jurusan dan tim tracer study melakukan rekapitulasi hasil tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Jurusan, Ketua Program Studi S-1 dan S-2 untuk dianalisis dan dievaluasi (sebagai bahan untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum).
7. Bagan Alir Mulai Ketua Jurusan Ketua UJM Menyusun rencana pelaksanaan studi pelacakan alumni dan umpan balik pengguna (1 hari) Jadwal pelaksanaan studi pelacakan alumni & pengguna Ketua UJM Penanggung jawab Tracer Study & Administrasi Jurusan Tim Tracer Study Menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai penanggung jawab kegiatan Tracer Study (1 hari) Berkoordinasi tentang pelaksanaan Tracer Study (1 hari) Merumuskan sasaran dan materi kegiatan Tracer Study (1 hari) Surat Tugas Dekan/PD I Kuisioner Tracer Study alumni dan pegguna Tim Tracer Study Melaksanakan kegiatan Tracer Study alumni dan pengguna dengan berbagai metode : kuisioner, wawancara, telepon email, media sosial (1 minggu) Hasil Tracer Study/Isian kuisioner Tim Tracer Study & Administrasi Jurusan Ketua Jurusan Ketua PS S1 Ketua PS S2 Merekapitulasi hasil Tracer Study alumni dan pengguna (3 hari) Menerima hasil rekapitulasi Tracer Study alumni dan pengguna dari tim Tracer (1 hari) Hasil rekapitulasi Tracer Study A
A Ketua Jurusan Ketua PS S1 Ketua PS S2 Melakukan analisis dan evaluasi hasil rekapitulasi untuk penyusunan kompetensi lulusan dan kurikulum (1 minggu) Laporan hasil analisis dan evaluasi tracer study Selesai