PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA POKJA 1 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KAB. PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2011 Jl.Jend. Sudirman -Painan Website : http://lpse.sumbarprov.go.id BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR : 05/VII/PNT-DPUK/PESSEL/2011 Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Jam 10.00 WIB sampai dengan Jam 12.00 WIB, bertempat di Ruang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan. Kami Panitia Pengadaan Barang/ Jasa - Pokja 1 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (melalui LPSE) dengan peserta pengadaan untuk Kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana Tahun 2011, Pekerjaan Peningkatan dan Pembangunan Jalan/ Jembatan Evakuasi Paket I, sebagai berikut: Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut: I. PENJELASAN UMUM 1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut: KEGIATAN : Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana Tahun 2011 PEKERJAAN : Peningkatan dan Pembangunan Jalan/ Jembatan Evakuasi : Paket I. LOKASI : Kab. Pesisir Selatan UNIT KERJA : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Pesisir Selatan MASA PELAKSANAAN : 120 (seratus dua puluh hari) kalender NILAI HPS : Rp. 5.409.210.000,00,- (Lima Milyar Empat Ratus Sembilan juta : dua ratus sepuluh ribu rupiah.) 3. Peserta Pelelangan dianggap sudah membaca dan mengerti isi Dokumen Pelelangan yang diberikan. 4. Sumber Dana dari APBD-P Kabupaten Pesisir Selatan Tahun Anggaran 2011. 5. Proses -Pengadaan Jasa Konstruksi dan Evaluasi Penawaran sepenuhnya mengacu PERPRES NO 54 TAHUN 2010 6. Penyedia Jasa yang memenangkan pekerjaan ini harus mentaati norma-norma yang berlaku dalam masyarakat dan harus menjaga keselamatan lingkungan sekitar lokasi pekerjaan yang akan dilaksanakan. 7. Sistim Kontrak adalah Unit Price, dimana yang mengikat adalah harga satuan, sedangkan nilai Kontrak yang sesungguhnya adalah jumlah hasil perkalian antara harga satuan dengan volume yang benar-benar dilaksanakan di lapangan (berdasarkan pengukuran bersama). 8. Berdasarkan cara pembayarannya, maka dalam pekerjaan ini digunakan Kontrak Harga Satuan Kontrak Harga Satuan merupakan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Harga satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu. b. Volume atau kuantitas pekerjaannya masih bersifat perkiraan pada saat Kontrak ditandatangani. Pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa; dan c. dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang berdasarkan hasil pengukuran bersama atas pekerjaan yang diperlukan. 9. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara Upload ke website dengan alamat http:// www.lpse.sumbarprov.go.id dengan ketentuansebagai berikut : Semua dokumen (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga) harus diupload Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Pascakualifikasi dimasukkan ke dalam satu sampul. Semua dokumen yang mengandung tanda tangan, matrei dan stempel harus di scan terlebih dahulu File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO. Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. 10. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 60 (Enam puluh) hari kalender. 11. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya adalah 90 hari terhitung dari sejak tanggal pemasukan penawaran dan nilai Jaminan adalah sebesar Rp 138.000.000,00 (seratus tiga puluh delapan juta rupiah). 12. Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pokja 1 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Di Painan. II. PEJELASAN ADMINISTRASI 1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Nama Paket dan Lingkup Pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. 3. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
4. Peserta berkewajiban memeriksa kesuluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan dokumen penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 5. Biaya Overhead dan Keuntungan serta semua pajak, bea, restribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan konstruksi ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. 6. Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta dianggap telah menandatangani Pakta Integritas. 7. Sesuai Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 2000 tentang penyelenggaraan jasa konstruksi pasal 9 ayat d Tenaga ahli dan tenaga terampil yang dipekerjakan oleh Badan Usaha / badan perorangan harus bersertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang. 8. Evaluasi penawaran menggunakan SISTEM GUGUR yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari pemenuhan persyarat administrasi, teknis, dan kewajaran harga. Peserta pengadaan yang tidak memenuhi atau tidak lulus pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 9. Koreksi Aritmatik Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan sebagai berikut : a. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. d. Evaluasi Administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan ini dipenuhi/ dilengkapi. 2. Melampirkan hasil scan pajak 3 bulan terakhir, April, Mei dan Juni tahun 2011. 3. Melampirkan hasil scan SBU yang sesuai dengan pekerjaan tersebut diatas. 4. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan. 5. Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : Diterbitkan oleh bank umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran. Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf. Nama ULP/ Panitia pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama ULP / Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia baran/jasa. 6. Surat penawaran Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari direktur Uama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte perusahaan. Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf. Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan (120 hari kalender). Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan (60 hari). Bertanggal. 7. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB) diisi dengan lengkap. 8. Table kualifikasi pada aplikasi SPSE diisi dengan lengkap termasuk dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, 9. Jadwal pelaksanaan pekerjaan / Time Schedulle 10. Jadwal Mobilisasi dan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja 11. Jadwal Mobilisasi dan Kebutuhan Peralatan 12. Metoda Pelaksanaan 13. Analisa Teknis b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan / lulus administrasi. Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen lelang (tidak dikurangi atau ditambah). Hasil evaluasi teknis adalah : memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (Gugur).
Metoda pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetap kan dalam Dokumen Pemilihan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. Persyaratan Substantif dalam metoda pelaksanaan adalah sbb : Analisa Teknis harus dapat menggambarkan kebutuhan tenaga, bahan dan peralatan berdasarkan target waktu yang telah ditentukan untuk masing masing item pekerjaan. Singkronisasi Metoda, Analisa Teknis, Jadwal Pelaksanaan (Time Schedulle) dan Jadwal Mobilisasi dan Kebutuhan Tenaga Kerja, Jadwal Mobilisasi dan Jumlah Kebutuhan Bahan, dan Jadwal Mobilisasi Peralatan harus merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan satu sama lainnya (konsisten). Personil Inti Daftar personil dilampirkan dalam dokumen penawaran. Personil inti yang ditempatkan secara penuh dilapangan harus dilengkapi dengan SKA, fotocopy ijazah dan curiculum vitae. Personil inti yang disyaratkan pada Pekerjaan Peningkatan dan Pembangunan Jalan/ Jembatan Evakuasi Paket I (lihat pada Dokumen Lelang) Peralatan Daftar peralatan dilampirkan dalam dokumen penawaran. Peralatan yang disyaratkan lihat pada Dokumen Lelang atau minimal samakan dengan kebutuhan alat yang terdapat pada analisa pekerjaan. Untuk peralatan dilengkapi dengan bukti kepemilikan atau bukti sewa. Melampirkan Surat Dukungan Bronjong Kawat Pabrikasi yang mengacu pada SNI-0300090-1999 dan Dukungan Baja Bergelombang Multiplate Superspan Low profil Arch Shapes. Pokja dapat meminta uji mutu/ teknis/ fungsi untuk bahan dan alat tertentu sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.. c. Evaluasi Harga Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi : Total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur; Dalam mengevaluasi kewajaran harga penawaran, dapat dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dalam klarifikasi penawar menyatakan tetap sanggup untuk melaksanakan pekerjaan dengan harga yang ditawarkan tersebut, maka peserta lelang tersebut harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Apabila peserta lelang dimaksud tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya sesuai dengan yang diminta panitia pengadaan, maka penawarannya disita untuk Negara, sedangkan peserta lelang dimaksud diblack list selama 1 (satu) tahun; Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% dari harga satuan yang tercantum dalam HPS dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan daftar kuantitas dan harga;
Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf; Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau; Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur. Harga upah minimal pekerja harus disesuaikan dengan UMP yang berlaku didaerah Propinsi Sumatera Barat. d. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian Sistim Gugur. Tata cara evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi. SESSION TANYA JAWAB TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PENYEDIA JASA, MAKA DIANGGAP PENYEDIA JASA SUDAH MEMAHAMI DOKUMEN PENGADAAN DENGAN BAIK Painan, tanggal tersebut diatas Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pokja I Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pesisir Selatan