BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)

Transkripsi

1 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA UNTUK KUA KEGIATAN PELAYANAN NIKAH Pada KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN WONOGIRI TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : Kd.11.12/KS.01.3/Lelang/08/2014 Pada hari ini Senin tanggal Tujuh belas bulan Nopember tahun Dua ribu empat belas, bertempat di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri, Jalan Ade Irma Suryani Nasution No. 8 Wonogiri, pada pukul WIB Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Alat Pengolah Data untuk KUA pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2014, telah selesai membuat Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) dari hasil evaluasi terhadap penawaran yang disampaikan oleh peserta lelang sebagai berikut : A. PAKET PEKERJAAN 1. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Alat Pengolah Data untuk KUA 2. Nama Kegiatan : Pelayanan Nikah 3. Pagu Anggaran : Rp ,00 (Dua ratus lima puluh juta rupiah) 4. Nilai total HPS : Rp ,00 (Dua ratus empat puluh lima juta rupiah) 5. Sumber pendanaan : APBN Tahun Anggaran B. METODE PELELANGAN 1. Metode Pelelangan dengan menggunakan metode Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi secara E-Tendering dengan aplikasi SPSE melalui LPSE Kementerian Agama. 2. Metode penyampaian dokumen penawaran dengan metode Satu Sampul. 3. Metode Evaluasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur. 4. Jenis Kontrak yang digunakan Kontrak Harga Satuan. C. PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Pengumuman Pelelangan dilaksanakan mulai tanggal 07 s.d 11 Nopember 2014, pada :» Portal Pengadan Nasional (melalui LPSE Kementerian Agama) ;» Website resmi Kementerian Agama ; dan» Pengumuman tempel pada Papan Pengumuman resmi Kantor Kementerian Agama Kab. Wonogiri.» Jumlah Penyedia yang mendaftar sebanyak 21 (dua puluh satu) Penyedia. 2. Penjelasan Dokumen Pengadaan melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada :» Hari / Tanggal : Selasa, 11 Nopember 2014» Waktu : Pukul WIB s/d WIB.» Jumlah Pertanyaan : 4 (empat) pertanyaan. 1

2 3. Pembukaan Penawaran melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada :» Hari / Tanggal : Selasa s.d Kamis, 11 s.d 13 Nopember 2014» Waktu : Pukul WIB s/d 16.00» Jumlah Penawaran : 1 (satu) Penawaran. 4. Evaluasi Penawaran, dilaksanakan pada :» Tanggal : 11 S.d 14 Nopember 2014» Tempat : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri, Jl. Ade Irma Suryani Nasution No. 8 Wonogiri. 5. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi, dilaksanakan pada :» Tanggal : 13 s.d 14 Nopember 2014» Tempat : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri, Jl. Ade Irma Suryani Nasution No. 8 Wonogiri. D. PESERTA PELELANGAN, HARGA PENAWARAN DAN HARGA TERKOREKSI NO NAMA PENYEDIA NILAI PENAWARAN AWAL PENAWARAN HASIL KOREKSI ARITMATIK 1. CV. DIKKI BERKARYA Rp ,00 Rp , E. EVALUASI PENAWARAN Evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk dilakukan mulai dari penawar terendah setelah koreksi aritmatik, dengan hasil evaluasi sebagai berikut : 1. Evaluasi Administrasi Dilakukan dengan sistem gugur terhadap pemenuhan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan yang meliputi : a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi. b. surat penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh lima) hari kalender ; 2) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi 10 (sepuluh hari kelender ; dan 3) bertanggal; Hasil dari Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : No NAMA PENYEDIA HASIL EVALUASI ADMINISTRASI 1. CV. DIKKI BERKARYA L U L U S

3 2. Evaluasi Teknis Penilaian dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan sebagai berikut : a. Jenis pekerjaan yang ditawarkan sesuai dengan jenis pekerjaan yang telah ditetapkan. b. penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : 1) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. 2) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan, yang dapat menggambarkan penyelesaian waktu pelaksanaan pekerjaan dengan baik; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang harus disediakan tidak boleh kurang dari yang ditetapkan ; 4) spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan disebutkan lengkap untuk semua jenis pekerjaan, yang didalamnya berisi dengan Identitas Barang/Material yang digunakan. 5) personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (bila ada); 7) Hal-hal lain yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. Hasil dari evaluasi teknis, 1 (satu) Penyedia/Penawar yang lulus pada tahap evalusi administrasi dinyatakan LULUS evaluasi teknis. 3. Evaluasi Harga Evaluasi ini dilakukan untuk meneliti dan menilai terhadap harga penawaran yang meliputi : a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan : 1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk memberikan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan 2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia memberikan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 3

4 Pada evaluasi kewajaran harga ini dari 1 (satu) Penyedia urutan penawar terendah yang lulus pada tahap evaluasi administrasi dan teknis, dinyatakan LULUS pada tahap evaluasi harga. 4. Evaluasi Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap 1 (satu) penawar terendah setelah koreksi aritmatik dan yang telah lulus pada tahap evaluasi administrasi, teknis, dan harga, yang akan ditetapkan sebagai calon pemenang lelang. b. Evaluasi kualifikasi dilakukan menggunakan metode penilaian sistem gugur. c. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran. d. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi. e. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap 1 (satu) Penyedia/Penawar terendah yang lulus evaluasi sebelumnya. Dari hasil evaluasi kualifikasi Penyedia yang lulus pada evaluasi sebelumnya, 1 (satu) Penyedia dinyatakan LULUS evaluasi kualifikasi. 5. Pembuktian kualifikasi a. Pembuktian kualifikasi dilaksanakan terhadap 1 (satua) penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi. b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya. Dari Hasil pembuktian kualifikasi terhadap 1 (satu) Penyedia (Penawar) yang dilaksanakan pada hari Senin tanggal 17 Nopember 2014 pukul WIB s/d Pukul WIB, dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia sesuai dengan dengan dokumen aslinya dan data dukung yang ada. Hasil klarifikasi, penyedia sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam jangka waktu 10 (sepuluh) hari kalender. F. HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Dari pelaksanaan evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan pembuktian kualifikasi, maka dari 1 (satu) Penyedia/Penawar telah sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. Atas dasar hasil evaluasi penawaran, evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi yang dilakukan, dengan ini Panitia Pengadaan menetapkan pemenang lelang, untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data untuk KUA - Kegiatan Pelayanan Nikah pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2014, yaitu : Pemenang Lelang : Nama Penyedia : CV. DIKKI BERKARYA Alamat : Jl. Otista Raya No. 141 Rt.007 Rw. 008 Kel. Bidara Cina, Kec. Jatinegara JAKARTA TIMUR Nama Direkris : Jufri Libora S NPWP : Harga Penawaran : Rp ,00 (Dua ratus empat puluh empat juta enam ratus dua belas ribu lima ratus rupiah). 4

5 Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) dibuat dan ditandangani pada hari dan tanggal tersebut diatas oleh Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Alat Pengolah Data untuk KUA pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2014, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA LELANG PENGADAN BARANG/JASA PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA UNTUK KUA pada KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN WONOGIRI TAHUN ANGGARAN Slamet Widodo, SE, MSI. Ketua Nur Kholistiani, S.Sos Sekretaris Sugiyanto, S.PdI. Anggota 3. 5