UNIT LAYANAN PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI Jl. Cilaki No. 51 (Eks. Kantor Badan Narkotika Provinsi Jawa Barat Bandung

Transkripsi

1 P E M E R I N T A H P R O V I N S I J A W A B A R A T UNIT LAYANAN PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI Jl. Cilaki No. 51 (Eks. Kantor Badan Narkotika Provinsi Jawa Barat Bandung BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 602.1/18/Pokja ULP/BPSDA Wilsung. Clwng-Csdn/2013 KEGIATAN : Pengelolaan Jaringan Irigasi Wilayah Sungai Ciliwung - Cisadane PEKERJAAN : DI. PARAKANJATI, 1 Paket - Perbaikan Bangunan Sadap BJP. 8 LOKASI : Desa Raga Jaya Kec. Bojonggede Kab. Bogor SUMBER DANA : APBD Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran 2013 Pada hari ini Selasa Tanggal Sembilan belas Bulan Maret Tahun Dua ribu tiga belas, pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, dengan menggunakan fasilitas website Pokja ULP Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Provinsi Jawa Barat. Telah mengadakan penjelasan pekerjaan dengan para peserta pelelangan pengadaan jasa konstruksi secara online untuk paket pekerjaan tersebut diatas. Susunan acara sebagai berikut : 1. Persiapan : s/d WIB (Pertanyaan Peserta) 2. Tanya Jawab : s/d WIB (Jawab Panitia) 3. Upload BA Penjelasan : s/d WIB (Panitia) dan Addendum A. Peraturan Yang Digunakan Pada Pelelangan Umum ini : Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 1012 Tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. B. Proses Pelelangan Metode Pengadaan/Penyelenggaraan Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan metode Pascakualifikasi Secara Elektronik melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik Provinsi Jawa Barat (

2 C. Penjelasan Umum I. Petunjuk Penawaran 1. Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa dilakukan dengan Metoda Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi. 2. Sistem penyampaian (Upload) Dokumen Penawaran yaitu dengan Sistem Satu File, dimana dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan harga berikut dokumen kualifikasi dimasukan kedalam 1 (satu) file (dianjurkan dalam bentuk dokumen file pdf), dengan ketentuan sebagai berikut : a. Dokumen Penawaran mencakup Surat Penawaran yang dilengkapi dengan persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga yang ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Perusahaan yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian atau Perubahannya. b. Dokumen Penawaran ditujukan : Kepada Yth : Pokja ULP: Pokja ULP Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Provinsi Jawa Barat Jl. Cilaki No. 51 (Eks. Gedung/Kantor Badan Narkotika Provinsi Jawa Barat Bandung c. Jadwal Upload Dokumen Penawaran : Upload dokumen penawaran mulai tanggal 19 Maret 2013 sampai dengan 27 Maret Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dan merupakan persyaratan administrasi adalah : Dokumen Penawaran, meliputi: a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

3 5) Tanda Tangan : a. Direktur utama/pimpinan perusahaan, atau b. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau c. Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. b. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Dalam hal pencairan jaminan memerlukan dokumen asli Jaminan maka jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP (setelah ada pemenang) c. Daftar kuantitas dan harga (RAB), daftar harga satuan dasar upah, bahan dan alat, analisa harga satuan pekerjaan. d. Hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e.dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) analisa teknis; 5) daftar personil inti; 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; f. Data kualifikasi (Form isian kualifikasi); dan g. Dokumen lain yang dipersyaratkan. 1) Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya (kalau ada); 2) Jaminan Penawaran; 3) Nomor pokok wajib pajak (NPWP), telah memenuhi perpajakan tahun terakhir (SPT tahunan), laporan bulanan PPh pasal 21, PPh pasal 23, PPh pasal 25/pasal 29 dan PPN paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Bukti pelunasan pajak (SPT tahun 201 2, pajak 3 bulan terakhir Desember 2012, Pebruari, Januari 2013) 4) SIUJK (yang masih berlaku); 5) SBU (sesuai dengan bidang dan sub bidang yang masih berlaku); 6) SKT sesuai dengan bidangnya; 7) Bukti kepemilikan alat (milik atau sewa); 8) Bukti pengalaman pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan Pemerintah maupun Swasta, termasuk pengalaman sub. Kontrak (dikecualikan bagi Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

4 No Nama Paket Biasa Lengkap Tabel I HARGA PERKIRAAN SENDIRI/OWNER ESTIMATE DAN NILAI JAMINAN PENAWARAN HPS Angka (Rp.) Jangka Waktu Pelaksanaan Masa Berlaku Jaminan Penawaran Kegiatan Pengelolaan Jaringan Irigasi Wilayah Sungai Ciliwung - Cisadane 1 DI. PARAKANJATI, 1 Paket - Perbaikan Bangunan Sadap BJP. 8 Desa Raga Jaya Kec. Bojonggede Kab. Bogor ,00 90 Hari Kalender 4. Surat penawaran ditujukan kepada Pokja ULP : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Provinsi Jawa Barat Masa berlaku Penawaran Besar Jaminan Penawaran Angka (Rp.) ,00 Jl. Cilaki No. 51 (Eks. Gedung /Kantor Badan Narkotika Provinsi Jawa Barat Bandung 5. Jaminan penawaran ditujukan kepada Pokja ULP : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Provinsi Jawa Barat Jl. Cilaki No. 51 (Eks. Gedung/Kantor Badan Narkotika Provinsi Jawa Barat Bandung 6. Batas akhir upload dokumen penawaran dan pembukaan penawaran: a. Batas Akhir Upload Dokumen Penawaran: Hari / Tanggal : Rabu, 27 Maret 2013 Waktu : WIB b. Pembukaan Penawaran : Hari / Tanggal : Kamis-Jum at, 28 Maret 01 April 2013 Waktu : s/d WIB II. Evaluasi Dokumen Penawaran Metoda Evaluasi Penawaran dilakukan dengan menggunakan Sistem Gugur. Urutan evaluasi penawaran adalah sebagai berikut : 1. KOREKSI ARITMATIK

5 a. Dilakukan koreksi aritmatik pada penawaran harga; b. Koreksi aritmatik dilakukan sesuai dokumen lelang; c. Harga penawaran yang dipakai untuk penilaian penawaran harga adalah harga penawaran hasil koreksi aritmatik ; d. Dari hasil koreksi aritmatik disusun ranking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi; e. Hasil koreksi aritmatik diberitahukan kepada para penawar melalui website LPSE ( ; f. Peserta lelang yang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya maka tidak akan dilakukan evaluasi / digugurkan. 2. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi penawaran dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawar terendah hasil koreksi aritmatik dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi : a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen lelang. b. Surat Penawaran Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1) Ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama; 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 4) Bagi perusahaan Kerja Sama Operasi (KSO): a) Ditandatangani oleh orang yang berhak berdasarkan perjanjian KSO; b) Isi perjanjian KSO menyatakan kewajiban masing-masing anggota dan penanggung jawab KSO terhadap pelakasanaan kontrak dan tidak ada perubahan. 5) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan; c. Jaminan Penawaran

6 Surat jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan direasuransikan sebagaimana ketentuan dari Menteri keuangan; 2) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang (harus 28 hari kalender lebih lama dari masa berlakunya penawaran atau minimal 88 hari kalender); 3) Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran; 4) Nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan dapat dilihat pada Tabel I. ; 5) Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 6) Nama yang menerima jaminan penawaran Pokja ULP : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Provinsi Jawa Barat Jl. Diponegoro No. 22 Bandung sama dengan nama yang mengadakan pelelangan; 7) Paket pekerjaan yang dijamin harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 8) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan atau meragukan dalam jaminan penawaran perlu dilakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak yang terkait tanpa mengubah substansi dari jaminan penawaran. d. Surat Kuasa (bila dikuasakan) Harus ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. e. Daftar Kuantitas dan Harga (RAB) Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/item pekerjaan yang harus diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam dokumen lelang. Harga satuan yang tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus

7 dilaksanakan dan dianggap termasuk dalam harga satuan mata pembayaran lainnya dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan. f. Daftar Harga Satuan Pekerjaan g. Analisa Harga Satuan Analisa harga satuan mata pembayaran utama harus lengkap sesuai dipersyaratkan dalam dokumen lelang. h. Daftar Harga Satuan Dasar Upah, Bahan, dan Peralatan i. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir (Tahun 2012) j. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang masih berlaku, yang diterbitkan/mendapat legalisasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK). Bidang/Sub Bidang (kodefikasi klasifikasi usaha) dan Kualifikasi Perusahaan (gred) pada SBU sesuai dengan yang diminta/disyaratkan. Apabila Kodefikasi dan Gred tidak sesuai dengan yang diminta/disyaratkan, maka dinyatakan gugur administrasi. k. Metode Pelaksanaan l. Analisa Teknik m. Jadwal Waktu Pelaksanaan n. Daftar Personil Inti o. Daftar Peralatan Utama p. Bagian pekerjaan yang di sub kontrakan (bila ada) sesuai dalam data lelang. q. Formulir Isian Kualifikasi yang telah diisi lengkap Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara pa ra peserta dan/atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi. Yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis. gugur

8 3. EVALUASI TEKNIS Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, meliputi : 1) METODE PELAKSANAAN (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = Gugur) (a) Kelengkapan uraian setiap item pekerjaan (1) Ada uraian metode pelaksanaan setiap item pekerjaan (2) Tidak ada uraian metode pelaksanaan pekerjaan untuk item pekerjaan yang bersangkutan (b) Penjelasan setiap item pekerjaan benar (1) Tahapan tiap item pekerjaan secara teknis benar (2) Ada keterkaitan pekerjan yang satu dengan pekerjaan lainnya (ada penjelasan item pekerjaan didahului/sesudah pekerjaan lain) (3) Ada uraian waktu yang dibutuhkan (4) Ada uraian alat yang digunakan Ada Uraian Alat Utama Ada Uraian Alat lain 2) ANALISA TEKNIK (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = Gugur) (c) Kelengkapan item pekerjaan yang diuraikan (1) Ada perhitungan analisa teknis dari item pekerjan yang bersangkutan (2) Tidak ada perhitungan analisa teknik dari item pekerjaan yang bersangkutan (3) Untuk item pekerjaan yang tidak ada analisa HSP [Ls, Unit, Buah] (d) Ketepatan Analisa Teknis (1) Kesesuaian Koefisien alat sesuai dengan/mengacu kepada analisa harga satuan pekerjaan yang ditawarkan. (2) Kesesuaian Koefisien Pekerja sesuai dengan/mengacu kepada analisa harga satuan pekerjaan yang ditawarkan. (3) Analisa teknik memuat jangka waktu (4) Analisa Teknik sesuai (konsisten) dengan Metode Pelaksanaan dalam hal waktu.

9 3) JADWAL WAKTU PELAKSANAAN (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = Gugur) a. Kelengkapan item pekerjan yang diuraikan (1) Ada plotting dari setiap item pekerjaan yang bersangkutan pada Jadual (2) Tidak ada ploting item pekerjaan yang bersangkutan b. Plotting setiap item pekerjan (1) Plotting setiap item pekerjaan benar (2) Kebenaran Urutan pelaksanaan pekerjaan (3) Kesesuaian dengan analisa teknik Ploting Pekerjaan sesuai dengan analisa teknik Waktu sesuai dengan analisa teknik 4) PEMAHAMAN DAN PEMENUHAN SPESIFIKASI TEKNIK (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = Gugur) (a) Kelengkapan dan Tahapan Setiap Pekerjaan Benar. (b) Kelengkapan dan Tahapan Analisa Teknis Benar. (c) Kelengkapan dan Ploting Setiap Item Pekerjaan Benar Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan teknis atau tidak memenuhi persyaratan teknis. Yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakan Gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi kewajaran harga. 4. EVALUASI KEWAJARAN HARGA Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan harga atau tidak memenuhi persyaratan harga. Terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan kewajaran harga/ penawaran terendah yang responsif akan dilanjutkan dengan Penilaian Kualifikasi Perusahaan. 5. PENILAIAN KUALIFIKASI PERUSAHAAN a. Untuk pelelangan umum dengan pascakualifikasi, terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga dilakukan penilaian kualifikasi sesuai dengan Pedoman Kualifikasi Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa

10 Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan) yang ditetapkan Menteri Pekerjaan Umum. b. Penilaian kualifikasi dilakukan berdasarkan data-data pada formulir/dokumen kualifikasi yang telah diisi lengkap oleh penyedia jasa yang disertai data pendukung. c. Tata cara Penilaian kualifikasi seperti yang diuraikan pada Dokumen Kualifikasi. d. Terhadap 3 (tiga) penyedia jasa yang lulus penilaian kualifikasi dan akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi dengan cara meminta data-data asli/copy kualifikasi yang meliputi : 1) Akte Perusahaan; 2) Jaminan Penawaran; 3) NPWP 4) SIUJK 5) SBU yang sesuai dengan bidang dan sub bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan; 6) Bukti tanda terima penyampaian SPT PPh tahun terakhir ( Tahun 2012) dan fotocopy SSP Pasal 29; 7) Bukti pelunasan Pajak PPN periode 3 (tiga) bulan terakhir ( Desember 2012, Pebruari, Januari 2013); 8) SKA/SKT sesuai data lelang ; 9). Bukti kepemilikan peralatan (milik dan atau sewa); 10).Bukti pengalaman pekerjaan berupa kontrak pekerjaan asli / fotocopy. 6. KRITERIA PEMENANG LELANG a. Peserta Lelang yang lulus evaluasi administrasi dan teknis. b. Peserta lelang yang lulus evaluasi kewajaran harga dengan harga penawaran terendah dan responsif. c. Lulus Penilaian Kualifikasi dan dapat membuktikan kebenaran dari dokumen kualifikasi yang disampaikan pada pembuktian kualifikasi. D. PENJELASAN TEKNIS DAN LAINNYA 1. Semua pekerjaan harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 2. Jenis Kontrak adalah Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan.

11 3. Kebutuhan Peralatan dan personil seperti yang tercantum dalam dokumen lelang. 4. Perubahan BAB.IV poin E & F pada Dokumen Pengadaan dan dapat dilihat di Addendum Dokumen Pengadaan No /ADD.09/Pokja.ULP/BPSDA.WilSung. Clwng-csdn/2013, tanggal 18 Maret TANYA JAWAB ===== terlampiran ==== Demikian Berita Acara Penjelasan kantor ini dibuat, dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Lelang, sebagai pedoman bagi para Penawar untuk mengajukan penawaran pada saatnya. Berita Acara ini dibuat untuk menjadi kesepakatan yang mengikat. Bandung, 18 Maret 2013 Pokja ULP Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pemerintah Provinsi Jawa Barat Keterangan :

12 18/03/2013 LPSE Provinsi Jawa Barat Home Daftar Paket Berita Lelang Non Eproc Log Akses Ganti Password Petunjuk penggunaan Aplikasi e-procurement lainnya Sukaryono, ST - Panitia Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket Sisa Waktu Pertanyaan Peserta : DI. PARAKANJATI, 1 Paket - Perbaikan Bangunan Sadap BPJ. 8 Desa Raga Jaya Kec. Bojonggede Kab. Bogor : 8 jam /32 menit Dokumen Bab Uraian Pengirim Penjelasan Panitia/Pokja ULP 1. dalam dokumen tidak disebutkan nomor pengumuman, berapa nomor pengumuman pelelangan, dan tanggal pengumuman? 2. Dalam Surat Penawaran / SPH yang dipakai Nomor Pengumuman atau Nomor Dokumen Pengadaan? 3. Jaminan Penawaran yang asli di Antar Ke Pokja atau tidak? 4. Dalam Bab IV (LDP) Poin E tentang masa berlaku penawaran disana dicantumkan bahwa masa berlaku penawaran 45 hk terhitung 21 maret 2013 s.d. 30 april 2013, tidak sesuai dengan jadwal aplikasi SPSE. yang dipakai yang mana? 5. Dalam Bab IV (LDP) Poin F tentang masa berlaku jaminan penawaran disana dicantumkan bahwa masa berlaku jaminan penawaran 45 hk terhitung 21 maret 2013 s.d. 30 april 2013, tidak sesuai dengan jadwal aplikasi SPSE. yang dipakai yang mana? 6. Personil yang dibutuhkan ber SKT/SKA apa? Mar :34 Dukungan Bank dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa? Mar :41 Dokumen Bab Uraian Pengirim Tanggal Pengumuman sesuai dengan tanggal mulai pengumuman yang ada di LPSE : Nomor 602.1/01/Pokja ULP/BPSDA Wilsung. Clwng-Csdn/2013, Tanggal 11 Maret Jaminan Penawaran asli dikirim ke alamat Pokja pada saat pembuktian kualifikasi 3. SKT/SKA sesuai dengan yang ada di LDP 4. Isi jaminan penawaran minimal substansinya disesuaikan dengan yang diminta. POKJA B8 - PSDA 18 Mar :51 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 18 Maret : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) lpse.jabarprov.go.id/eproc/ / /1