BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penerapan basis data yang digunakan pada perkembangan teknologi informasi era globalisasi ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang berskala kecil maupun yang berskala besar. Pada dasarnya basis data digunakan untuk membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Dalam penerapan basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak atau software untuk menganalisis dan mengelola data yang akan digunakan. Data sangat dibutuhkan oleh setiap organisasi karena dapat menghasilkan informasi, yang mana informasi tersebut dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan yang sangat penting bagi Top Management didalam perusahaan tersebut dalam perihal menunjang sebuah proses bisnisnya. Perusahaan yang akan dibahas adalah sebuah Rumah Sakit yang bernama HOSANA MEDICA. Rumah Sakit HOSANA MEDICA ini terletak di daerah Bekasi. Rumah sakit ini cukup besar dan dikenal baik oleh masyarakat, maka dari itu rumah sakit ini memiliki pasien yang cukup banyak. Fasilitas yang disediakan disinipun terbilang cukup lengkap dari bagian administrasi, ruang rawat inap, UGD, apotek, sampai laboratorium. Di Rumah Sakit Hosana Medica pada bagian apotek, bagian apoteker akan selalu mengecek stok obat yang ada setiap harinya, tetapi pengecekan secara manual. Oleh karena itu mereka akan menghitung jumlah stok yang ada dan menggunakannnya untuk membuat laporan harian untuk stok obat. Dengan pengamatan yang kami lakukan pada Rumah Sakit Hosana Medica ini, kami mengusulkan PERANCANGAN BASIS DATA APOTEK PADA RUMAH SAKIT HOSANA MEDICA. Sistem yang diusulkan penulis semoga dapat membuat Rumah Sakit Hosana Medica dapat menjalankan proses bisnisnya. 1
2 1.2 Ruang Lingkup Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka pembahasan masalah dalam Perancangan Basis Data ini perlu diadakannya penulisan ruang lingkup apotek, yaitu sebagai berikut: 1. Penjualan Meliputi data Penjualan Barang, data Nota Penjualan, data Karyawan, data barang dan data Pengeluaran Barang. 2.Pembelian Meliputi data Pemasok, data Pemesanan Pembelian, data Karyawan, data Barang, data Pembelian Barang, data Retur pembelian dan data Pembayaran pembelian 3.Persediaan Barang Meliputi data Karyawan, data Barang, data Penerimaan Barang, data penerimaan barang, data retur barang dan data Barang Hilang Rusak 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah: 1. Menganalisis sistem berjalan di perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan penjualan, pembelian dan persediaan barang apotek. 2. Merancang sebuah basis data aplikasi penjualan, pembelian dan persediaan barang apotek. 3. Memberikan batasan hak akses sesuai untuk pengguna sesuai dengan jabatannya. Manfaat dari penulisan ini adalah: a. Apotek Rumah Sakit Hosana Medica memiliki sistem penyimpanan yang terintegrasi dengan baik. b. Pemilik Rumah Sakit Hosana Medica dapat lebih mudah dalam mengambil keputusan baik keputusan strategis maupun operasional berdasarkan laporan yang dihasilkan dari data-data transaksional yang ada.
3 c. Mengurangi kemungkinan adanya kecurangan yang dilakukan karyawan apotek untuk memanipulasi data yang ada. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan Studi Kepustakaan dilakukan dengan menggunakan buku-buku literatur yang berhubungan sesuai topik sebagai referensi untuk membantu penulisan skripsi ini serta menambah ilmu pengetahuan. 2. Metode Penemuan Fakta a. Mempelajari Dokumentasi Mempelajari dokumen, surat laporan, dan catatan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan. Hal ini dimaksudkan untuk mendapat informasi mengenai masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan kebutuhan basis data yang bagaimana yang diinginkan oleh pengguna. b. Wawancara Melakukan wawancara secara langsung dengan para karyawan yang terkait untuk mengetahui langsung letak masalah yang terjadi. c. Observasi pada operasi perusahaan Metode observasi ini dilakukan untuk dapat mengetahui dan memahami proses bisnis yang sedang berjalan pada RS HOSANA MEDICA. 3. Metodologi analisa sistem yang sedang berjalan Metode yang digunakan dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan menggunakan flow chart. Flow chart merupakan penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program. Biasanya mempermudah penyelesaian masalah, khususnya yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. 4. Metode Analisis dan Perancangan Basis Data Perancagan database terdiri dari perancangan data konseptual, perancangan database logical, perancangan database physical berdasarkan DBLC(Database Life Cycle) a. Database Planning : Kegiatan menejemen yang memungkinkan tahap-tahap siklus pengembangan sistem database yang akan diwujudkan dengan se-efisien dan seefektif mungkin.
4 b. System Definition : Menggambarkan ruang lingkup dan batas batas sistem database dan pandangan utama user. User view mendefinisikan apa saja yang diperlukan sistem database dari sudut pandang sebuah peran pekerjaan tertentu (seperti manejer) atau area aplikasi enterprise (seperti pemasaran, personil, atau stok kontrol) c. Requirement Collection and Analysis : Proses mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang bagian dari organisasi ini harus didukung oleh sistem database, dan menggunakan informasi ini untuk mengindentifikasi persyaratan untuk sistem baru. d. Database desain : Proses menciptakan desain yang akan mendukung misi perusahaan dan tujuan untuk sistem database yang diperlukan. Tahap desain database terbagi menjadi tiga langkah, yaitu : a. conceptual database : Proses membangun model data yang digunakan dalam suatu perusahaan, independen dari semua pertimbangan fisik. b. logical database desain : Proses membangun model data yang digunakan dalam suatu perusahaan berdasarkan model data tertentu, tetapi independent DBMS tertentu dan pertimbangan fisik lainnya. c. physical database desain : Proses untuk menghasilkan deskripsi pelaksanaan database penyimpanan sekunder ini menggambarkan hubungan dasar, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mencapai akses kedata, dan apapun terkait integrity constraint dan langkah langkah keamanan. e. DBMS selection(optional) : Pemilihan DBMS yang tepat untuk mendukung sistem database. f. Application Design : Desain user interface dan program aplikasi yang menggunakan dan proses database.
5 1.5 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang, masalah, ruang lingkup, tujuan, manfaat, metodologi, dan sistem penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai pembahasan mengenai definisi dan pengertian sistem informasi serta analisa dan perancangan sistem informasi BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini menguraikan struktur perusahaan, tata laksana sistem berjalan, masalah dan usulan pemecahan masalah. BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN BASIS DATA Bab ini menguraikan tentang analisis dari basis data dan perancangan basis data. BAB V SIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir ini membahas tentang apa yang menjadi kesimpulan dari hasil penelitian dan saran yang penulis berikan.
6