BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Era informasi yang telah mengelilingi kehidupan kita, semakin meningkatkan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Era informasi yang telah mengelilingi kehidupan kita, semakin meningkatkan persaingan dalam berbagai aspek. Sehingga diharapkan setiap individu memiliki kompetensi dan daya saing yang kuat sehingga dapat menempatkan dirinya menjadi yang terbaik. Era ini menjadikan komputer bukan hanya sebagai hal sekunder, tetapi menjadi hal yang primer untuk segala kebutuhan. Dari hal-hal kecil seperti kehidupan rumah tangga hingga ke hal-hal besar sudah terkomputerisasi. Dunia bisnis pun tidak luput dari invasi perangkat komputer. Satu demi satu set komputer saat ini telah terhubung antara satu dengan yang lainnya dan terhubung pula dengan internet yang membuat penggunannya, yakni manusia, menjadi semakin tergantung akan fungsi dan benefit yang bisa diambil dari komputer dan internet. Tidak dapat dipungkiri lagi peran serta komputer dan internet dalam kehidupan manusia saat ini sangat membantu pekerjaan manusia. Efisiensi dan efektifitas menjadi semakin meningkat, dan hal ini berimplikasi kepada optimalisasi pekerjaan manusia dewasa ini. Perkembangan teknologi komputer saat ini sudah sangat pesat, dimana komputer saat ini sudah bisa berada dalam sebuah jaringan yang disebut jaringan komputer serta dapat pula terhubung dengan jaringan dunia yang disebut internet. Jaringan ini tidak hanya menghubungkan antar perangkat komputer saja, tetapi 1

2 2 secara tidak langsung jaringan ini telah menghubungkan banyak manusia sebagai pengguna komputer tersebut. Teknologi internet ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya. Pengaturan data atau manajemen data perusahaan sudah tidak dilakukan secara manual lagi, melainkan sudah terkomputerisasi secara baik dan terhubung dengan internet. Hal ini tentunya akan sangat menguntungkan bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang dan ingin melakukan integrasi antara kantor pusat dengan cabang-cabangnya yang memiliki lokasi yang berjauhan. Pengolahan data pun saat ini sudah semakin baik dan lebih mudah dengan menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi secara baik serta memiliki kecepatan akses yang tinggi. System yang dapat mengatur, mengolah, dan me-maintain serta mengintegrasikan data dengan user yang tersebar disebut Web Application Database. Perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang finance (seperti : BCA Finance, Adira Finance, Patra Finance, Oto Finance, dsb) adalah salah satu contoh genre perusahaan yang membutuhkan aplikasi dari sistem basis data yang berbasis web ini. Web aplikasi basis data biasa digunakan oleh perusahaan-perusahaan atau institusi ini untuk menunjang aktifitasnya dan memberikan kecepatan akses untuk perusahaan dengan cabang yang banyak dan user tersebar. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian ini dilakukan di PT. PATRA MULTI FINANCE. Perusahaan ini bergerak di bidang pembiayaan, antara lain : Leasing, consumer finance dan factoring. Penelitian dilakukan pada sistem finance yang berhubungan dengan

3 3 cashflow (aliran keluar masuk kas) perusahaan. Penilitian ini akan mencakup divisi finance kantor pusat, kepala divisi operation kantor pusat, kepala divisi marketing and collection kantor pusat, kepala divisi human capital kantor pusat, kepala divisi risk asset management kantor pusat, administration head kantor cabang dan Board Of Director. Penelitian tidak membahas mengenai detail pengajuan kredit, sistem payroll karyawan, detail pengajuan asuransi, detail pengajuan dealer, detail pengajuan supplier dan detail pengajuan pinjaman dari perusahaan ke bank. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Melakukan analisis pada sistem finance perusahaan yang berhubungan dengan cashflow. Merancang sistem basis data yang diaplikasikan dalam sistem berbasis web. Yang bermaksud untuk mengubah hal-hal manual menjadi terkomputerisasi dan terhubung dengan jaringan internet Manfaat Dengan menerapkan solusi di atas diharapkan : - setiap user yang terkait dapat melakukan request dana secara online dengan data - data yang lebih detail dan terkategori. - user yang berwenang dapat melakukan approve terhadap request dana secara online. - setiap user yang berwenang dapat menginput data pemasukan dan pengeluaran dana secara online. - semua user yang terkait dapat melihat report status secara online.

4 - terdapat report yang dapat dikontrol secara berkala sesuai permintaan, sehingga dapat melakukan analisis lebih lanjut terhadap perbaikan finance perusahaan Metodologi Penulisan skripsi ini menggunakan metodologi perancangan database yang ada di Database Life Cycle Thomas Connolly yang mana terdiri dari : - Requirements Collection and Analysist Mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan dari user dan aplikasi. - Database Design o Conceptual database design Proses untuk mengidentifikasi tipe-tipe entitas, tipe-tipe atribut dan tipetipe relasi yang akan digunakan dalam perancangan sistem basis data pada perusahaan. o Logical database design Proses untuk merancang model informasi yang akan digunakan di dalam perusahaan, berdasarkan spesifikasi model data yang telah ditentukan dan terlepas dari masalah-masalah teknis dari sistem yang akan dirancang seperti : bahasa pemrograman, DBMS, platform hardware, dsb. o physical database design Proses implementasi conseptual dan logical kedalam DBMS (database management system). - DBMS selection

5 5 Proses pemilihan DBMS yang cocok untuk scope aplikasi database yang akan kita buat. Pemilihan DBMS yang tepat akan berpengaruh kepada efisiensi dari aplikasi database yang dibuat. - Application Design Pembuatan design user interface dan design transaksi yang menjelaskan bisnis proses dari aplikasi database yang dibuat. - Prototyping Pembuatan sebuah model yang sudah dapat di presentasikan yang memungkinkan developer dan user untuk dapat melakukan evaluasi terhadap prototype yang ada. - Implementation Proses realisasi dari design database dan design aplikasi. - Data conversion and loading Proses konversi dari data-data yang ada kedalam database yang baru dan konversi dari aplikasi sebelumnya untuk dijalankan pada database yang baru. 1.5 Sistematika Gambaran umum penulisan skripsi dijabarkan sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan Pada bab ini diuraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan skripsi ini. Bab 2 Landasan Teori

6 Pada bab ini diuraikan mengenai landasan teori yang digunakan untuk mendukung pembuatan skripsi ini. 6 Bab 3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Pada bab ini diuraikan gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah. Bab 4 Perancangan dan Implementasi Pada bab ini diuraikan tentang perancangan database dan aplikasinya serta implementasi dan evaluasi dari sistem yang dibuat. Bab 5 Simpulan dan Saran Bab ini berisi simpulan dan saran mengenai permasalahan, dan pengembangan sistem yang ada.