SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 1 TAHUN 2014 LANGKAH PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN I)HAD NILAI PEMBELIAN TERUS BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN II)HAD NILAI KERJA KERJA REQUISITION
KAEDAH PEMBELIAN TERUS Perkara SPP 12 Tahun 2007 (Dibatalkan) Had Nilai Pembelian setiap jenis item sehingga RM50,000.00 setahun. Syarat Perolehan Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputra atau bukan Bumiputra. SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai) Pembelian setiap jenis item sehingga RM20,000.00 setahun. Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. Perbezaan Had nilai telah dikurangkan dari RM50,000.00 setahun ke RM20,000.00 setahun Tiada Membuat kajian pasaran supaya harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan dan tidak tertumpu kepada satu pembekal. Kajian pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurangkurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekal tempatan Mewajibkan semula PTJ untuk mendapatkan 3 sebutharga untuk membuat perbandingan harga dan mendapat bekalan yang berkualiti. Kuasa Melulus Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pegawai yang diturunkan kuasa Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pegawai yang diturunkan kuasa Tiada
KAEDAH SEBUTHARGA Perkara SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti) Had Nilai RM50,000.00 Sehingga RM500,000.00 SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ) Melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00 Perbezaan Had nilai pembelian terus telah dikurangkan Syarat Perolehan Pelawaan sekurang-kurangnya di kalangan lima (5) pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputra atau bukan Bumiputera (perolehan dibawah RM100,000.00 perlu dipelawa dikalangan pembekal Bumiputra sahaja) Pelawaan sekurang-kurangnya di kalangan tiga (3) pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. PTJ hanya perlu mempelawa 3 pembekal sahaja. Tempoh notiis sekurangkurangnya tujuh (7) hari. Tempoh notis dipendekkan kepada tiga (3) hari. Notis pelawaan hanya tiga (3) hari
KAEDAH SEBUTHARGA sambungan Perkara SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti) Syarat Perlu menubuhkan Perolehan Jawatankuasa Pembuka (samb) Sebutharga. SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ) Jawatankuasa Pembuka Sebutharga tidak diperlukan. Penyebutharga juga boleh mengemukakan dokumen sebutharga terus kepada urusetia melalui surat berlakri. Perbezaan Peti tawaran tidak diperlukan dan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga tidak perlu ditubuhkan. Penilaian sebutharga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurang-kurangnya tiga ahli (3) termasuk Pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan. Penilaian sebutharga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurang-kurangnya tiga ahli (3) termasuk Pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan. Tiada
KAEDAH SEBUTHARGA sambungan Perkara SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti) SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ) Perbezaan Kuasa Melulus Jawatankuasa Universiti Sebutharga i. Pegawai Pengawal boleh menubuhkan JKSH baharu untuk meluluskan perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00 yang dikenali sebagai JKSH PTJ; dan Menubuhkan satu Jawatankuasa Sebutharga PTJ di peringkat PTJ untuk meluluskan sebutharga yang bernilai melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00 sahaja. JKSH PTJ hendaklah terdiri daripada sekurangkurangnya tiga (3) orang termasuk pengerusi yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.
TERM OF REFERENCE (TOR) SEBUTHARGA 1. KEANGGOTAAN Jawatankuasa Sebutharga PTJ hendaklah terdiri daripada:- (i) Ketua Jabatan atau Pegawai Yang Dilantik - Pengerusi Oleh Pegawai Pengawal ATAU Pegawai Yang Dilantik Oleh Pegawai Pengawal - Pengerusi Ganti (Berperanan semasa ketidakhadiran Pengerusi) (ii) Sekurang-kurangnya dua (2) Pegawai - Ahli/Wakil Yang Dilantik Oleh Pegawai Pengawal (iii) Pegawai Yang Dilantik Oleh Ketua Jabatan atau - Setiausaha/Urusetia Pegawai Yang Mengendalikan Perolehan PTJ 2. BIDANG KUASA Menimbang, menilai dan membuat keputusan sebutharga yang nilainya tidak melebihi had yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan (melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00).
TERM OF REFERENCE (TOR) SEBUTHARGA sambungan 3. MESYUARAT (i) (ii) Tarikh, masa, tempat dan agenda hendaklah ditentukan oleh Pengerusi; Setiausaha/Urusetia hendaklah memanggil mesyuarat apabila diarah oleh Pengerusi. 4. KORUM Korum bagi mesyuarat Jawatankuasa ialah tiga (3) orang ahli yang perlu hadir sepanjang tempoh mesyuarat termasuk Pengerusi. 5. MINIT Minit segala mesyuarat Jawatankuasa hendaklah direkodkan dan disimpan dengan baik bagi tujuan pengauditan.
KERJA KERJA REQUISITION Nilai dikurangkan sehingga RM50,000.00 sahaja. Kerja-kerja requisition bernilai tidak melebihi RM50,000.00 hendaklah dilaksanakan secara undian atau pusingan dengan menggunakan Jadual Kadar Harga di kalangan kontraktor bangunan/awam Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam kategori dan pengkhususan berkaitan. Bagi kerja-kerja requisition yang melebihi RM50,000.00 sebutharga hendaklah dipelawa di kalangan kontraktor bangunan/ awam yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK dalam gred, kategori dan pengkhususan yang berkaitan.
TERIMA KASIH Seksyen Perolehan, Jabatan Bendahari