SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2014 PINDAAN TATACARA PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS) SEJAJAR LANGKAH PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Transkripsi

1 Rujukan kami : UMT/BEND/100-4/8/1( ) Tarikh : 18 Ogos 2014 Bersamaan : 22 Syawal 1435H Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Malaysia Terengganu Y. Bhg. Dato / Prof. / Tuan / Puan, SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2014 PINDAAN TATACARA PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS) SEJAJAR LANGKAH Tujuan PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 1. Surat Pekeliling Bendahari ini bertujuan memaklumkan pindaan kepada Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2009 Peraturan dan Tatacara Perolehan Universiti Malaysia Terengganu. Latar Belakang 2. Peraturan semasa perolehan bekalan dan perkhidmatan menetapkan, pembelian setiap jenis item yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM50, boleh dibuat secara pembelian terus dengan mana-mana pernbekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. Manakala bagi perolehan kerja yang bernilai tidak

2 melebihi RM100, boleh dipelawa secara requisition dengan menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan Bangunan Jadual Kadar 1-harga. 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 1 Tahun 2014 Langkah Penjimatan Dalam Perolehan Kerajaan telah menjelaskan tentang perubahan had nilai dan syaratsyarat pembelian terus bagi bekalan/perkhidmatan dan had nilai kerja requisition selaras dengan langkah penjimatan Kerajaan. 4. Mesyuarat JKTK kali ke-26 Bil. 2 Tahun 2014 telah bersetuju menerima pakai Surat Pekeliling Perbendahaan Bil. 1 tahun 2014 seterusnya pindaan dan penambahbaikan kepada Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2009 berkaitan perkara berikut : a. Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009 Peraturan Dan Tatacara Perolehan Universiti Malaysia Terengganu (Pembelian Terus bagi Bekalan dan Perkhidmatan serta had nilai kerja-kerja Requisition); b. Kaedah Perolehan Bagi Item Guna Sama; dan c. Perubahan had kuasa kewangan Ketua PTj. Pindaan Peraturan dan Tatacara Perolehan 5. Pindaan ke atas Tatacara Perolehan UMT yang terpakai adalah sepertimana di Lampiran A. Para lain yang tidak dinyatakan adalah kekal seperti biasa. Pembatalan 6. Dengan ini, para 6.3 dan para pada Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009 adalah dibatalkan.

3 Tarikh Kuatkuasa 7. Surat Pekeliling Bendahari ini adalah berkuatkuasa mulai 01 Ogos Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, (NOR AZIZAH BINTI KASIM) Bendahari Universiti Malaysia Terengganu s.k: 1. Naib Canselor, Pejabat Naib Canselor 2. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Pejabat Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa 3. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Pejabat Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi 4. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Pejabat Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

4 SEPERTI SENARAI EDARAN 1. Pendaftar 2. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta 3. Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan 4. Dekan, Pusat Pengajian Sains Marin dan Sekitaran 5. Dekan, Pusat Pengajian Sains Perikanan dan Akuakultur 6. Dekan, Pusat Pengajian Pembangunan Sosial dan Ekonomi 7. Dekan, Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan 8. Dekan, Pusat Pengajian Kejuruteraan Kelautan 9. Dekan, Pusat Pengajian Sains Asas 10. Dekan, Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim 11. Dekan, Pusat Pendidikan Asas dan Liberal 12. Pengarah, Institut Akuakultur Tropika 13. Pengarah, Institut Oseanografi dan Sekitaran 14. Pengarah, Institut Penyelidikan Kenyir 15. Pengarah, Institut Bioteknologi Marin 16. Pengarah, Pusat Pembelajaran Digital Sultanah Nur Zahirah 17. Pengetua Kolej Siswa Universiti Malaysia Terengganu 18. Pengarah, Pusat Pengurusan Bakat Akademik 19. Pengarah, Pusat Pengurusan Teknologi Maklumat 20. Pengarah, Pusat Perancangan dan Pembangunan Akademik 21. Pengarah, Pusat Inovasi dan Pemindahan Ilmu 22. Pengarah, Makmal Berpusat 23. Pengarah, Pusat Jaringan Penyelidikan ECER 24. Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan 25. Pengarah, Pusat Kesihatan Pelajar 26. Pengarah, Pusat Pembangunan Alumni & Keusahawanan (CADE) 27. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik Pelajar 28. Pengarah, Pusat Komunikasi Strategik (Putrajaya) 29. Ketua Pentadbiran Canselori

5 LAMPIRAN A

6 SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2014 PINDAAN TATACARA PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS) SEJAJAR LANGKAH PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN Pindaan Peraturan dan Tatacara Perolehan 1. Pindaan ke atas Tatacara Perolehan UMT yang terpakai adalah sepertimana berikut. Para lain yang tidak dinyatakan adalah kekal seperti biasa. PARA 1.1 PERATURAN SEDIA ADA (Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009) TAKRIFAN Pembelian Terus bermaksud perolehan bekalan atau perkhidmatan bagi sesuatu PTJ, yang bernilai sehingga RM50, setahun bagi setiap jenis item atau perolehan kerja bernilai sehingga RM20, PINDAAN BARU Pembelian Terus bermaksud perolehan bekalan atau perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM20, atau sesuatu kontrak. Jenis Item ditafsirkan seperti berikut: a. Setiap jenis item dikira berbeza jika fungsinya berbeza. Contoh ialah kasut, meja dan kerusi. b. Sesuatu item adalah dikira sebagai satu jenis item jika: Item tersebut mempunyai fungsi yang sama atau hampir sama misalannya mikroskop pelajar ( low-end ), mikroskop penyelidikan ( high-end ) atau Item tersebut adalah pelbagai saiz misalannya paku 1, paku 1.5 atau Item tersebut boleh digunakan pada alat yang berlainan misalannya brek kereta, brek bas, brek lori atau Setiap Jenis Item adalah ditafsirkan sebagai sesuatu barangan/perkhidmatan yang mempunyai fungsi yang sama dan/atau boleh diperolehi daripada satu punca bekalan serta perolehan tersebut boleh dirancang. Contoh-contoh pengkelasan setiap jenis item adalah seperti Lampiran C.

7 PARA PERATURAN SEDIA ADA (Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009) PINDAAN BARU Item tersebut merupakan satu set yang merangkumi beberapa item yang akan dibekal dan digunakan secara bersama misalannya settee, set komputer. Kerja Secara Requisition Kerja-kerja bernilai tidak melebihi RM100,000 dengan menggunakan Jadual Kadar Harga. Kerja yang dipanggil secara Requisition ialah kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal. Bagi kerja yang bernilai melebihi RM20, hingga RM100, pemilihan kontraktor boleh dibuat melalui undian atau pusingan di kalangan kontraktor Kelas F di bawah kepala dan sub kepala berkaitan dan CIDB dalam gred dan kategori berkaitan. Had Nilai kerja-kerja requisition menggunakan Jadual Kadar Harga dikurangkan kepada RM50,000 sahaja. Kerja-kerja requisition bernilai tidak melebihi RM50,000 hendaklah dilaksanakan secara undian atau pusingan dengan menggunakan jadual Kadar Harga di kalangan kontraktor bangunan/ awam Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran kontraktor (PKK) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan Bagi Kerja-kerja melebihi RM50,000 sebut harga hendaklah dipelawa dikalangan kontraktor bangunan/awam yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK dalam Gred, Kategori dan pengkhususan yang berkaitan

8 2. Had nilai baru pembelian terus dan sebutharga bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan adalah sepertimana berikut : BIL HAD NILAI PINDAAN BARU KAEDAH DAN SYARAT PEROLEHAN PIHAK BERKUASA MELULUS i) Sehingga RM20,000 setahun atau sesuatu kontrak a. Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputera. b. Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekal tempatan. Ketua PTj/ Pegawai yang diturunkan Kuasa di PTj ii) Melebihi RM20,000 hingga RM50,000 setahun atau sesuatu kontrak Dilaksanakan secara sebut harga mengikut tatacara sedia ada iaitu SPP Bill 5 Tahun 2009 dengan kelonggaran seperti berikut: a. Pelawaaan sekurang-kurangnya dikalangan tiga (3) pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. Rujuk Lampiran 1 b. Tempoh notis dipendekkan kepada tiga (3) hari; c. Jawatankuasa Pembuka Sebut harga tidak diperlukan. Penyebutharga boleh mengemuka dokumen sebut harga terus kepada urusetia melalui surat, faks atau emel seperti ditetapkan agensi; dan d. Penilaian sebut harga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurangkurangnya tiga (3) orang ahli termasuk pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan.

9 3. Carta Alir Perolehan Pembelian Terus selepas pindaan adalah sepertimana Lampiran 2 dan contoh setiap jenis item adalah sepertimana di Lampiran Bagi memastikan perolehan melebihi RM20,000 hingga RM50,000 setahun atau sesuatu kontrak berjalan lancar, PTj hendaklah: a. Merancang perolehan PTj yang hendak dilakukan dengan rapi dan teliti; b. Memastikan peruntukan kewangan mencukupi; c. Mengemukakan permohonan perolehan mengikut item sekurang-kurangnya di kalangan tiga (3) pembekal tempatan berdaftar dengan MOF sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputera (Rujuk Carta Alir Pembelian Terus Lampiran 2) d. Permohonan perlu dikemukakan tujuh (7) hari bekerja untuk kelulusan JKSH B. 5. Syarat-syarat seperti berikut dipatuhi sebelum perolehan dilaksanakan: a. Harga tawaran yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah dipilih; b. Perolehan hendaklah tidak tertumpu kepada satu syarikat pembekal dan syarikat-syarikat lain yang berkelayakan hendaklah diberi peluang untuk menyertai perolehan tersebut; c. Bagi perolehan bekalan/perkhidmatan yang sukar ditentukan harga pasaran, agensi boleh menggunakan harga pembelian lampau sebagai perbandingan; dan d. Bagi bidang khusus yang memerlukan lesen/permit yang sah atau keperluan lain yang disyaratkan mengikut perundangan undang-undang yang ditetapkan, agensi hendaklah memastikan bahawa pembekal yang dipilih mematuhi syaratsyarat tersebut. Antaranya memiliki lesen daripada Kementerian Dalam Negeri untuk perkhidmatan kawalan keselamatan, lesen farmasi daripada Kementerian Kesihatan bagi bekalan ubat dan sebagainya. 6. Bagi memastikan perolehan dilaksanakan dengan penuh akauntabiliti, peranan Pegawai Pengawal adalah penting dalam memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi sepenuhnya;

10 a. Merancang perolehan tahunan universiti dan memastikan pembelian terus tidak dipecah kecil untuk mengelak sebut harga atau tender; b. Memastikan perolehan jenis item yang sama dalam setahun yang melebihi had nilai pembelian terus dibuat mengikut peraturan perolehan semasa yang ditetapkan; c. Mengambil tindakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 59 sekiranya pegawai-pegawai yang menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan semasa yang ditetapkan; dan d. Bahagian Audit Dalam bertanggungjawab memantau pelaksanaan perolehan secara pembelian terus dan selanjutnya bagi jenis item yang sama agar mematuhi peraturan ini dan tidak memecahkecil perolehan. Satu rekod lengkap mengenai jenis item yang dibeli, nama pembekal dan nilai perolehan hendaklah disimpan dan dikemukakan kepada Bahagian Audit Dalam setiap tiga (3) bulan serta disalinkan kepada Naib Canselor UMT. Kaedah Perolehan Bagi Item Guna Sama 7. Selaras dengan langkah penjimatan dalam perolehan, perolehan bagi item guna sama yang melebihi RM50,000 ke atas akan dilaksanakan di peringkat Pejabat Bendahari. Kaedah perolehan bagi item guna sama adalah sepertimana berikut: a. Kontrak Pusat berdasarkan Pekeliling Kontrak Pusat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. b. Kontrak Pusat Sistem Panel berdasarkan Pekeliling Kontrak Panel yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. c. Perolehan guna sama yang tidak tersenarai di bawah Kontrak Pusat/Sistem Panel Kementerian Kewangan Malaysia.

11 8. Senarai item guna sama adalah sepertimana berikut. Bil Item Kaedah Perolehan 1 Item Kontrak Pusat: Alat Ganti Jentera Berat Jenama Komatsu, Case Backhoe Loader dan Bomag Alat Proprietary Elektronik dan Alat Ganti High Density Polythylene (HDPE) Fittings Poslaju Sampul surat 2 Item Kontrak Pusat Sistem Panel: Ayam Daging Hidup/Segar Baja-baja Beteri baru kenderaan Beg Beg Plastik Beras Bihun Bintang-Bintang Darjah Kebesaran Cenderamata High Density Polyethylene (HDPE) Pipe Integrated Light And Sound System (ILSS) bagi Kenderaan Jalur Gemilang Kasut But Kulit dan Barangan Lain di Perbuat daripada Kulit Katil Besi Setingkat dan Dua Tingkat (Tidak Termasuk Katil Pesakit) Kertas Komputer Tidak Bercetak Kertas Taip 60 gsm, Kertas Pendua Putih 70 gsm dan Kertas Pendua Berwarna 70 gsm Kerusi Rotan, Kusyen dan Sarung Kusyen Kordial Buah dan Berperisa Kren untuk Pelabuhan Lampu Jalan, Lampu Hiasan, Lampu Luar Bangunan dan Aksesori Margerin Minyak Pelincir dan Gris Jenis Tempatan Pengiriman Bas Penumpang Berhawa Dingin Pelbagai Casis Perabot Berasaskan Kayu Perabot Jenis Polypropylene Perabot Logam Perabot Pejabat Kerusi Berasaskan Kain Roti Putih, Roti Mill Penuh, Ban dan Kek Serbuk Kopi Segera Serbuk Teh Seri Kaya Sistem Perawatan Najis Sos Cili/Sos Tomato/Kicap Pekat/Cair/Serbuk Kopi Campuran/Rempah Kari Kurma/Jem Telur Ayam Tilam/Bantal High Resilent Form Tertakluk kepada Pekeliling Kontrak Pekeliling Kontrak Pusat yang berkuatkuasa (Rujuk pekeliling/pkp) Tertakluk kepada Pekeliling Kontrak Pekeliling Kontrak Pusat Sistem Panel yang berkuatkuasa (Rujuk pekeliling/pkp) 3 Item yang tidak tersenarai dalam PKP/PSP Item akan dimaklumkan dari semasa ke semasa Mengikut kaedah perolehan yang berkuatkuasa.

12 9. Tatacara perolehan bagi item guna sama adalah sepertimana berikut : Bil Keterangan Tanggungjawab a) Mengumpul maklumat keperluan daripada PTj bagi sesuatu item yang diperlukan b) Mengemukakan keperluan item yang dikehendaki berdasarkan kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan kepada (Kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan perlu dikemukakan bagi mengelakkan pembaziran dan lebihan berlaku di PTj. Keperluan juga tertakluk kepada peruntukan bajet yang telah diluluskan) Semua PTj c) d) e) f) Perlantikan Dua (2) Jawatankuasa: a) Jawatankuasa Penilaian Harga b) Jawatankuasa Teknikal (Tanggungjawab dua (2) Jawatankuasa ini adalah sama sepertimana Surat Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009 dan pelantikan Jawatankuasa Teknikal adalah berdasarkan kepakaran dan kemahiran pegawai berkaitan) Pelaksanaan Proses Perolehan (Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009) Penyediaan Kontrak Bekalan/Perkhidmatan (jika berkaitan) Penyediaan Pesanan Pesanan (Berdasarkan Kontrak) Semua PTj / Zon Kewangan g) Penerimaan dan Pembayaran Semua PTj / Zon Kewangan 10. Carta Alir Tatacara Perolehan Item Guna Sama adalah sepertimana di Lampiran 4.

13 Lampiran 1 i) Dua (2) JKSH B ditubuhkan untuk meluluskan perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM20,000 sehingga RM50,000. ii) Keanggotaan adalah sepertimana berikut: Keanggotaan JKSH B (1) JKSH B (2) Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi) Timbalan Naib Canselor (HEPA) Ahli Empat (4) orang terdiri: i. Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan ii. Pengarah, Pusat Perancangan Dan Pembangunan Akademik iii. Pengarah, Pusat Pembangunan Alumni Dan Keusahawanan iv. Wakil Bendahari Empat (4) orang terdiri: i. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik Pelajar ii. Pengarah, Makmal Berpusat iii. Pengarah, Pusat Jaringan Penyelidikan ECER iv. Wakil Bendahari Setiausaha Penolong Bendahari Penolong Bendahari

14 LAMPIRAN 3 CONTOH JENIS ITEM PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS Bil Jenis Item Keterangan/Contoh Catatan 1. Alat Ganti Pelbagai alat ganti yang boleh diperolehi daripada pembekal (punca bekalan) yang sama adalah diketegorikan sebagai satu jenis item. 2. Item pelbagai saiz Item pelbagai saiz hendaklah ditafsirkan sebagai satu jenis item. Contoh : Pembelian pelbagai saiz paku (1 inci atau 1 ½ inci ), mentol, lampu kalimantang, cermin dan lain-lain. 3. Set sofa Set sofa yang merangkumi pelbagai jenis kerusi (sama ada kerusi 1 tempat duduk atau 3 tempat duduk) bersama meja, ditafsirkan kepada satu jenis item. Jika pembelian perabot terdiri daripada kerusi banquet dan set sofa, maka kerusi banquet dan set sofa boleh dianggap item yang berbeza. Walau bagaimanapun, jika kedua-duanya boleh dibeli daripada pembekal (punca bekalan) yang sama, ianya boleh ditafsirkan sebagai satu jenis item (perabot) 4. Toner Pembelian pelbagai toner ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada satu pembekal (punca bekalan) yang sama Sila rujuk Pekeliling Kontrak - Senarai Item Sistem Panel: i. Perabot berasaska kayu ii. Perabot Jenis Polypropyelene iii. Perabot Logam iv. Perabot Pejabat Berasaskan Kain 5. Alatulis Pembelian alatulis (pen,pensel,pembaris,gunting,stapler,pemadam,gam dan sebagainya) ditafsirkan sebagai satu jenis item. 6. Kertas Pelbagai saiz kertas (A4,A3) dan kertas pelbagai warna adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item. 7. Peralatan ICT Komputer, printer, scanner, monitor, key board dan CPU adalah satu jenis item. 8. Ubat Pelbagai ubat adalah satu jenis item 9. Bahan-bahan binaan Bahan-bahan binaan seperti simen, kayu, papan, batu, cat, siling, paku adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item. 10. Barangan elektrik Pelbagai barangan elektrik seperti cerek, kipas angin, televisyen, radio, seterika, pengisar, peti sejuk adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada pembekal (kedai elektrik) yang sama. 11. Catuan kering/ Bahan mentah Pembelian pelbagai jenis catuan kering/ bahan mentah seperti rempah-ratus, asam jawa, garam, sayur-sayuran, ikan dan lain-lain adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada satu pembekal Sila rujuk Pekeliling Kontrak - Senarai Item Sistem Panel: i. Beras

15 Bil Jenis Item Keterangan/Contoh Catatan 12. Perkhidmatan pengangkutan (pasar) yang sama. ii. Bihun Setiap perolehan perkhidmatan bas/pengangkutan untuk setiap majlis/ program adalah berbeza kerana setiap majlis/program mempunyai tujuan/ peserta/ masa yang berbeza. Walau bagaimanapun, bagi sesetengah kes perlu ditentukan berdasarkan case by case 13. Percetakan Setiap persetakan adalah berbeza kerana setiap risalah yang dicetak mempunyai isi kandungan yang berbeza. Walau bagaimanapun, bagi percetakan yang boleh dirancang setiap tahun, perolehan percetakan tersebut dianaggap satu jenis item perkhimatan. 14. Sewaan mesin penyalin/fotostat 15. Aksesori pakaian seragam Perkhidmatan penyewaan mesin penyalin/ fotostat pelbagai keupayaan (heavy duty, medium duty, light duty) dan pelbagai fungsi (berwarna/hitam putih) adalah satu jenis item perkhidmatan. Perolehan kelengkapan/ aksesori pakaian seragam adalah dikategorikan sebagai satu jenis item memandangkan fungsinya yang sama iaitu sebagai pakaian seragam. Selain itu, ia boleh dirancang setiap tahun berdasarkan bilangan pegawai. 16. Kursus a. Bagi kursus yang mempunyai modul/ tajuk kursus sama (boleh dirancang) dianggap satu jenis item dan kaedah perolehan hendaklah ditentukan berdasarkan jumlah keseluruhan perolehan setahun. Contoh: Kursus kewangan dilaksanakan 4 kali setahun untuk peserta berlainan. b. Bagi kursus yang dilaksanakan secara bersiri (boleh dirancang) dianggap satu jenis item dan kaedah perolehan hendaklah ditentukan 4 kali setahun untuk peserta berlainan/sama. c. Bagi kursus yang mempunyai modul/ tajuk yang berbeza, dianggap perolehan berasingan kerana isi kandungan kursus berlainan. Contoh: Kursus kepimpinan (bulan Jan) dan kursus pembangunan Sahsiah (bulan Mei) untuk peserta berlainan/ sama. Maksud setahun atau sesuatu kontrak bererti perolehan sehingga RM 20,000 setahun atau sesuatu kontrak. Contoh 1: Perolehan kawalan keselamatan untuk setahun bernilai RM 12,000 boleh dilaksanakan secara pembelian terus. Walau bagaimanapun sekiranya Jabatan merancang untuk mengadakan kontrak bagi tempoh dua (2) tahun di mana nilainya berjumlah RM 24,000 (melebihi RM 20,000), maka sebut harga hendaklah dipelawa.

16 LAMPIRAN 4 BEKALAN/PERKHIDMATAN ITEM GUNA SAMA Proses Tanggungjawab Mengemukakan keperluan item yang dikehendaki berdasarkan kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan kepada Pejabat Bendahari Semua Ptj Mengumpul maklumat keperluan daripada PTj bagi sesuatu item yang diperlukan Perlantikan Dua (2) Jawatankuasa: a) Jawatankuasa Penilaian Harga b) Jawatankuasa Teknikal Pelaksanaan Proses Perolehan (Proses tawaran sehingga kelulusan) Penyediaan kontrak Bekalan/Perkhidmatan Penyediaan Pesanan Pesanan (Berdasarkan Kontrak) Semua PTj/ (Zon Kewangan) Penerimaan dan Pembayaran Semua PTj / (Zon Kewangan)

17 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU CARTA ALIRAN PEMBELIAN TERUS LAMPIRAN 2 Pastikan Peruntukan Mencukupi Tentukan jenis dan nilai perolehan Bekalan dan Perkhidmatan Kerja Sehingga RM20,000 setahun atau sesuatu kontrak Kurang dari RM10,000 Melebihi RM10,000 hingga RM20,000 a) Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputera. b) Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekal tempatan. Mana-mana Kontraktor berdaftar dengan CIDB dalam kod bidang yang bersesuaian Kaedah undian berdaftar dengan CIDB untuk kerja kerja awam/mekanikal/telekomunikasi dan dalam kod bidang yang bersesuaian Sebut harga dari 3 Kontraktor berdaftar dengan CIDB dalam kod bidang yang bersesuaian Nota: JKSH-Jawatankuasa Sebutharga PTj -Pusat Tanggungjawab PKK-Pusat Khidmat Kontraktor Sedia Pesanan Tempatan Pemantauan /Bayaran Nota: Pengecualian bagi perolehan kerja elektrik melebihi RM20,001 hingga RM50,000 adalah berdasarkan Jadual Kadar Kerja Elektrik (SPP Bil 7 Tahun 2005)