BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiringnya jumlah penduduk yang terus bertambah mengacu pesatnya pembangunan beberapa tahun terakhir. Dapat dilihat dari banyaknya proyek berskala sangat besar yang dibangun oleh pemerintah maupun swasta. Dimulai dari pembangunan pemukiman, gedung, industri, hingga sarana dan prasarana. Pembangunan yang cukup pesat ini tidak hanya berpusat di kota kota besar, tetapi sudah merambat ke kota lainnya. Tentu hal tersebut merupakan peluang sekaligus tantangan bagi perusahaan jasa konstruksi. Peluang dan tantangan itu jelas menuntut banyak hal, salah satunya memberikan penawaran yang terbaik kepada Client. Banyak perusahaan jasa konstruksi berlomba lomba memberikan penawaran yang terbaik kepada Client dengan menekan biaya pembangunan. Selain itu arus dan penyampaian data dan informasi sangatlah penting bagi perusahaan jasa konstruksi. Tetapi seringkali tanpa disadari terdapat beberapa masalah yang sering terjadi sehingga menyebabkan pengambilan keputusan yang salah dan mengakibatkan ruginya perusahaan. PT. Jembar Mukti Arta adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi. Seperti pada umumnya, perusahaan juga sering menghadapi permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan konstruksi. Salah satunya adalah penyimpanan data dan informasi yang masih manual. Sehingga memakan waktu dan biaya selain itu tidak dapat menghasilkan data dan informasi yang cepat dan akurat. Masalah lainnya yang sangat kritis adalah tidak adanya pengendalian pada anggaran 1
2 bahan baku material dengan realisasi biaya anggaran bahan baku material saat melakukan pembelian bahan baku material yang menyebabkan realisasi biaya anggaran pelaksanaan proyek melebihi/ tidak sesuai dengan anggaran pelaksanaan proyek (over budget). Sehingga mengakibatkan ruginya perusahaan. Permasalahan lainnya dalam menentukan pengakuan pendapatan. Sebagian besar kontrak pembangunan berjangka panjang. Biasanya jenis kontrak pembangunan jangka panjang menggunakan metode persentase penyelesaian yang merupakan alternatif terbaik antara kedua belah pihak. Perusahaan tidak langsung mengakui pendapatannya tetapi harus membagi baginya sesuai dengan periode penyelesaiannya. Biasanya pendapatan dan keuntungan dapat direalisasikan ketika proyek telah selesai. Jika perusahaan harus menunggu untuk mengakui pendapatan sampai dengan proyek selesai, perusahaan tidak dapat melaporkan laporan laba rugi pertahap penyelesaian untuk mengawasi pembangunan proyek. Berdasarkan pertimbangan pertimbangan tersebut, maka penulis tertarik untuk membahas penyelesaian masalah yang dihadapi PT. Jembar Mukti Arta terutama pada anggaran bahan baku material dan pengakuan pendapatan. Oleh karena itu penulis memilih judul skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I ANGGARAN BAHAN BAKU MATERIAL DAN PENGAKUAN PENDAPATAN PADA PERUSAHAAN JAS A KONS TRUKS I PT. JEMBAR MUKTI ARTA.
3 1.2 Ruang Lingkup Mengingat pembahasan mengenai sistem yang berjalan pada perusahaan kontraktor memiliki cakupan yang luas serta adanya keterbatasan waktu dan biaya. Sehingga penulis membatasi ruang lingkup untuk memperjelas gambaran dan tujuan penelitian, antara lain sebagai berikut: 1. Prosedur mengikuti tender. 2. Prosedur estimasi anggaran dan memberikan penawaran tender. 3. Prosedur penerimaan proyek. 4. Prosedur perencanaan pembangunan proyek. 5. Prosedur pembelian dan penerimaan bahan baku material. 6. Prosedur pelaksanaan pembangunan proyek. 7. Prosedur penagihan pembayaran termin Client. 8. Prosedur pembayaran bahan baku material kepada Supplier. 9. Prosedur pembuatan laporan. 10. Prosedur pencatatan transaksi. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Adapun tujuan penelitian yang ingin dicapai, adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis dan mengidentifikasi sistem yang sedang berjalan yang digunakan sebagai bahan kajian dalam merancang sistem usulan. 2. Memberikan alternatif pemecahan masalah dan kebutuhan baru dalam penyampaian informasi yang lebih efisien dan efektif.
4 3. Merancang sistem informasi akuntansi usulan agar memudahkan penyediaan informasi yang cepat dan akurat yang dibutuhkan pihak manajemen. 4. Menciptakan sistem pengendalian internal terutama dalam penganggaran bahan baku material dan pengakuan pendapatan. 1.3.2 Manfaat Adapun manfaat penelitian yang dapat diperoleh, antara lain: 1. Dapat mengendalikan realisasi biaya anggaran bahan baku material sesuai dengan anggaran bahan baku material. 2. Menghasilkan data dan informasi mengenai pencatatan pengakuan pendapatan yang cepat dan akurat. 3. Meningkatkan pengendalian internal perusahaan guna meminimalisir kecurangan dan human error yang dilakukan karyawan. 4. Memberikan informasi dengan menyediakan laporan laporan yang cepat dan akurat bagi pihak manajerial agar dapat digunakan untuk mendukung dalam perencanaan dan pengambilan keputusan. 1.4 Metodologi Penelitian Beberapa metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi untuk mendukung penulisan skripsi ini, mencakup: 1. Metode Pengumpulan Data: Beberapa metode pengumpulan data, antara lain:
5 a. Studi Kepustakaan Dengan melakukan pencarian data dan informasi mengenai anggaran bahan baku material, pengakuan pendapatan, dan informasi lainnya yang berkaitan pada perusahaan konstruksi melalui media pustaka, media elektronik, ataupun internet. b. Studi Lapangan Dengan melakukan pengamatan langsung pada perusahaan konstruksi dan juga melakukan wawancara terhadap orang orang yang bersangkutan. c. Studi Dokumentasi Dengan melakukan pengamatan terhadap dokumen yang dibutuhkan perusahaan kontraktor. 2. Metode Analisis Dalam metode analisis terdapat tiga langkah, antara lain: a. Survei lapangan secara langsung pada perusahaan konstruksi termasuk semua dokumen yang dibutuhkan perusahaan. b. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. c. Identifikasi terhadap kebutuhan informasi sebagai dasar perancangan sistem usulan yang tepat. 3. Metode Perancangan Berdasarkan data yang terkumpul dan analisa yang telah dilakukan terhadap sistem yang berjalan, sehingga dilakukan perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan metode perancangan object oriented dengan tahapan sebagai berikut:
6 a. Pembuatan Overview Activity Diagram. b. Pembuatan UML Class Diagram. c. Pembuatan UML Use Case Diagram. d. Pembuatan Rancangan Database. e. Pembuatan Rancangan Formulir. f. Pembuatan Rancangan Layar. g. Pembuatan Rancangan Laporan. h. Pembuatan UML Navigation Diagram. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini dibagi atas 5 bab, yang dapat memberikan gambaran secara umum mengenai isi dari keseluruhan pembahasan, dengan maksud tujuan memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam penulisan skripsi ini. Berikut ini merupakan sistematika penulisan yang terdapat dalam skripsi ini: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai beberapa teori dan pendapat dari beberapa ahli yang digunakan sebagai landasan dalam menganalisis dan merancang sistem. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
7 Bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, penjelasan mengenai sistem yang berjalan, Rich Picture, Identifikasi Event, Overview Activity Diagram, formulir dan laporan pada sistem berjalan, permasalahan yang dihadapi, disertai dengan identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini membahas mengenai perancangan sistem yang diusulkan, dan perancangannya dalam bentuk Identifikasi Event, Overview Activity Diagram, Workflow Diagram, Detailed Activity Diagram, UML Class Diagram, UML Use Case Diagram, Rancangan Database, Rancangan Formulir, Rancangan Layar, Rancangan Laporan, UML Navigation Diagram, dan Matriks Rencana Penerapan Sistem. BAB 5: S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini merupakan bab penutup yang membahas simpulan dari keseluruhan penelitian dan analisis yang telah dilakukan. Disertai saran saran yang diharapkan berguna untuk kemajuan PT. Jembar Mukti Arta.