Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) 2012 BADAN Tujuan Strategis Sasaran Strategi Program Aktifitas Institutional Re- Engineering melalui Penguatan Tata Kelola yang Baik pengelolaan sumber daya manusia sistem informasi kinerja individu dan unit yang terintegrasi dengan sistem informasi lainnya Membangun sistem informasi kinerja individu dan unit Mengintegrasikan sistem informasi kinerja dengan sistem informasi lainnya Pelatihan dan penyegaran tenaga kependidikan UII berkaitan dengan pemanfaatan sistem informasi akademik Indikator Aktivitas Jumlah pelaksanaan dan jumlah tenaga kependidikan akademik yang mengikuti pelatihan integrasi sistem Ketersediaan sistem informasi AMI dengan sistem informasi informasi AMI yang lainnya terintegrasi dengan sistem informasi lain Pelaksana, DA, Tahun 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 kinerja unit akademik Optimalisasi Menumbuhkan implementasi sistem gerakan sadar mutu penjaminan mutu Pelatihan dan sosialisasi sistem penjaminan mutu Pemberian penghargaan kinerja mutu Implementasi SPM UII untuk unit/prodi, dosen, karyawan dan Jumlah pelatihan Jumlah penghargaan Pembuatan slogan budaya mutu untuk meningkatkan budaya mutu Jumlah slogan Workshop penyusunan dokumen SPM Pascasarjana, Diploma dan Program Profesi Tersedianya dokumen SPM untuk pascasarjana, diploma dan program profesi Workshop penyusunan rencana mutu baru Pelatihan auditor internal Tersedianya rencana mutu baru Jumlah auditor yang tersertifikasi Pelatihan auditor eksternal dari lembaga sertfikasi Workshop pengembangan model monevin Workshop pengembangan model AMI Tersedianya model AMI dan monevin 1
Penyusunan modul standar untuk pelatihan SPM berdasarkan bentuk pelatihannya Tersedianya modul standar pelatihan SPM Optimalisasi pemanfaatan peluang eksternal Mendirikan prodi/ program baru dan prodi/ program di luar domisili yang berbasis peluang eksternal Evaluasi dan penetapan roadmap sasaran mutu Membuka prodi pendidikan, hubungan, dan kedokteran gigi Menyusun studi kelayakan pembukaan prodi ilmu seni dan budaya Terumuskannya target tahunan sasaran mutu Tersusunnya proposal pendirian prodi Tersusunnya studi kelayakan,,, DA dan, DA dan Melakukan evaluasi prodi (indikatif, investigatif dan diagnostik bila diperlukan) Laporan evaluasi Meningkatkan perolehan hibah Penjaringan peluang hibah eksternal Data sumber hibah ekternal Pendampingan pembuatan proposal hibah eksternal Diperolehnya hibah eksternal Pembentukan dan pelaksanaan evaluasi monitoring hibah internal Jumlah pelaksanaan monev hibah internal layanan akademik yang baik Integrasi berbagai Mengembangkan sistem informasi portal berbasis layanan akademik dan administratif dalam suatu portal kampus yang komprehensif dan implementasi layanan informasi yang mendukung akses dari perangkat mobile Peningkatan layanan kepada stakeholder Studi kelayakan sistem pemesanan matakuliah untuk meningkatkan ketepatan penawaran dan penjadwalan Ketersediaan dan pemanfaatan layanan informasi mobile Tingkat kepuasan pelanggan yang meningkat Ketersediaan hasil studi kelayakan sistem pemesanan matakuliah DA, budaya informasi sivitas akademika dan tenaga kependidikan Penumbuhan dan pengembangan budaya sadar informasi Menumbuhkan gerakan sadar informasi Sosialisasi groupware kepada dosen dan tenaga kependidikan Groupware digunakan untuk penyampaian undangan rapat dan pengelolaan ruang bersama 2
Sosialisasi edocument kepada pejabat dan tenaga kependidikan Sosialisasi blog kepada dosen dan tenaga kependidikan UII Jumlah edocument yang digunakan untuk menyimpan dokumen mutu Jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang menulis di blog meningkat Sosialisasi Unisys kepada baru Jumlah baru yang menggunakan Unisys sebelum masa KRS semester genap Sosialisasi forum kepada seluruh sivitas akademika Jumlah pengguna dan tulisan pada forum meningkat Pembuatan video mengenai berbagai layanan teknologi informasi di UII bagi Ketersediaan video mengenai layanan teknologi informasi bagi pengelolaan sumberdaya sistem yang mengintegrasikan pengelolaan semua sumberdaya Membentuk manajemen terpadu tentang pemanfaatan sumberdaya bersama dan mengimplementasikan nya Penyediaan layanan TI bagi alumni Disaster Recovery Plan (DRP) Ketersediaan layanan TI (blog) bagi alumni Ketersediaan konsep dan prosedur kerja DRP,, DSP Menguatkan Keunggulan dan Kualitas Akademik kinerja akademik atmosfer dan budaya akademik Menata fasilitas dan infrastruktur Meningkatkan kapasitas keilmuan dosen melalui program pendidikan dan pelatihan, serta monitoring dan evaluasi kinerja Peningkatan pelayanan di Ruang Cyberspace Peningkatan kapasitas pengajar mata kuliah universitas Melakukan pelatihan kompetensi pedagogik dosen kerjasama dengan prodi-prodi di lingkungan UII Layanan klien pindah ke Ruang Cyberspace Tersedianya pengajar mata kuliah universitas yang memenuhi kualifikasi Jumlah dosen yang sudah ditraining DA, 3
Menyusun sistem pembelajaran multidispliner lintas Prodi Tersedianya strategi pembelajaran 2 matakuliah multidisiplin lintas prodi sistem pembelajaran Mengembangkan metode pembelajaran baru dan memanfaatkan teknologi informasi dalam pembelajaran Pendampingan penyusunan course outline dan SAP Melakukan pendampingan kompetensi IT untuk e-learning () Sosialisasi klasiber kepada dosen dan Tersedianya SAP dan course outline sesuai dengan peraturan rektor. Terselenggaranya pendampingan kompetensi IT untuk e- learning Jumlah pelaksanaan matakuliah yang menggunakan klasiber matakuliah meningkat Validasi aktivitas e-learning Laporan hasil aktivitas e- learning Mengadakan Program Hibah Jumlah dosen yang Pengajaran (meliputi 2 tipe : 1) mengajukan hibah untuk Metode pembelajaran dengan media tipe 1 dan tipe 2. IT dan bermuatan local genius 2) Metode pembelajaran dengan media IT khusus untuk dosen pengampu MKU DA, Melakukan publikasi berupa buku bunga rampai model pembelajaran local genius dan IT Jumlah buku yang diterbitkan sebanyak 2 buah Intensifikasi dan ekstensifikasi sistem penjaminan mutu di bidang akademik Mengevaluasi dan mengembangkan SPM (Sistem Penjaminan Mutu) Mengadakan pelatihan keahlian dosen dalam menggunakan teknologi informasi dalam pembelajaran (seperti content development) Penyusunan panduan team teaching dan implementasinya Kajian capaian sasaran mutu dan rencana mutu Jumlah pelatihan Tersedianya team teaching dan team implementasi Tersedianya pedoman sistem penilaian, DA 4
Mengembangkan aplikasi untuk tracer study Pelatihan Implementasi SPM berbasis ISO tingkat nasional Tersedianya aplikasi untuk tracer study yang lebih baik Terlaksananya pelatihan SPM tingkat nasional Workshop instrumen Pengukuran kepuasan stakeholders Tersedianya hasil pengukuran tingkat kepuasan stakeholders Pengukuran kepuasan Stakeholders (dosen dan karyawan, pengguna, orang tua dan ) Workshop penyusunan Statistik Implementasi SPM Pembuatan Statistik SPM UII Evaluasi dan penyempurnaan SIM AMI Tersedianya buku statistik SPM UII Tersedianya SIM AMI yang sudah disempurnakan Penyusunan matriks ketersediaan dokumen SPM seluruh unit di UII Integrasi Dokumen SPM dengan standar nasional dan Tersedianya matriks data dokumen SPM Tersedianya Dokumen SPM yang terintegrasi dengan standar nasional dan pemanfaatan karya akademik Peningkatan reputasi akademik Memfasilitasi karya ilmiah dosen Menyelenggarakan lomba kinerja program studi bidang karya ilmiah Jumlah lomba kinerja program studi bidang karya ilmiah Terselenggaranya spesialisasi berbasis pengembangan local genius dan keunggulan spesifik akademik kurikulum berbasis local genius dan atau keunggulan spesifik akademik dengan mempertimbangkan potensi lokal dan potensi program studi Mengimplementasikan local genius dan atau keunggulan spesifik akademik dalam proses belajar mengajar Pengawalan penerapan keunikan lokal dan atau keunggulan spesifik Melakukan Evaluasi usulan revisi kurikulum Melakukan Intesifikasi Evaluasi Kurikulum Prodi Jumlah prodi yang sudah mengimplementasikan Jumlah evaluasi usulan revisi kurikulum Jumlah prodi dengan status kurikulum out of date,da,unit penyelenggara (prodi) 5
kualitas karakter Optimalisasi pelaksanaan pola pengembangan kean Menguatkan student character building Kajian capaian kokurikuler terhadap standar kompetensi lulusan dengan fokus pada intrumen pengukuran Jumlah kajian capaian kokurikuler dan ektrakurikuler terhadap standar kompetensi lulusan kualitas input (calon ) Peningkatan Mengadakan kajian promosi yang kreatif tentang potensi pasar dan inovatif Melaksanakan Sertifikasi Dosen (serdos) Melakukan positioning dan gap analysis lingkup nasional Jumlah dosen tersertifikasi Tersedianya hasil positioning dan gap analysis lingkup nasional Menjadikan UII sebagai World Class University kualitas International Program Peningkatan kuantitas dan dosen asing Student Exchange dan rekruitmen asing Pembuatan pedoman penyelenggaraan pendidikan profesi Tersedianya pedoman penyelenggaraan pendidikan profesi, kualitas dan kuantitas kerjasama Ekstensifikasi kerjasama dengan mengutamakan negara sedang berkembang dan negara mayoritas muslim Menguatkan partisipasi UII dalam forum perguruan tinggi diutamakan dengan negara berkembang dan negara mayoritas muslim Semiloka SPM berbasis QA Internasional Kerjasama dengan lembaga QA PT Terjalinya kerjasama dengan lembaga QA publikasi Peningkatan Membina pengelolaan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah jurnal ilmiah dalam rangka membangun afiliasi pada database jurnal Membuat dokumen pola pembinaan jurnal ilmiah Tersedianya dokumen pola pembinaan jurnal ilmiah,dp,dppm Workshop akreditasi jurnal ilmiah Jumlah workshop,dp,dppm Integrasi dan pembinaan jurnal ilmiah Terintegrasinya dan jumlah pembinaan jurnal ilmiah,dp,dppm Mendaftarkan beberapa jurnal pada database jurnal Identifikasi dan membuat aturan Tersedianyaa aturan internal untuk mendaftarkan jurnal untuk mendaftarkan ke ilmiah ke beberapa jurnal jurnal,dp, 6
Mendaftarkan jurnal pada data base jurnal Jumlah jurnal yang terdaftar dalam data base jurnal, DP, reputasi di tingkat sertifikasi institusi Mengajukan Sertifikasi ISO 14000 dan sertifikasi green campus Membuat panduan standar kampus hijau (green campus) Universitas Islam Indonesia Tersusunnya panduan kampus hijau (green campus) Universitas Islam Indonesia, DPPM Identifikasi dan persiapan pengajuan ISO 14000 untuk unit Jumlah laporan hasil identifikasi dan persiapan pengajuan ISO 14000 untuk unit, Menambah unit yang Mengajukan sertifikasi ISO 17025 tersertifikasi ISO 17025 kepada Komite Akreditasi Nasional Tersertifikasinya beberapa laboratorium di lingkungan UII,, DA Penyusunan pedoman audit ISO 17025 Tersedianya pedoman audit ISO 17025 Peningkatan akreditasi program studi di tingkat Membina prodi/program untuk akreditasi Audit Mutu Internal ISO 17025 Persiapan dan Pelaksanaan Audit Eksternal ISO 14000 dan 17025 untuk laboratorium baru Merancang prodi unggulan di UII Hibah institusi prodi untuk status akreditasi prodiprodi Terlaksananya AMI ISO 17025 Terlaksananya audit eksternal prodi unggulan di UII Terdapatnya pemenang hibah Peningkatan Mengembangkan kualitas pengelolaan program pemeringkatan pemeringkatan oleh institusi di tingkat unit khusus Mendesain fokus penelitian prodi dan universitas Mengidentifikasi potensi paten di UII desain fokus penelitian prodi dan universitas Teridentifikasinya potensi paten di UII, DPPM, DPPM, DA (Lap. Terpadu) Pengelolaan pengurusan paten Terbentuknya unit yang mengurus paten, DPPM Pengajuan paten di lingkungan UII Jumlah paten yang diajukan, DPPM 7
website Tersedianya website versi bahasa Inggris Optimalisasi website ACC blog ACC yang dapat memberikan kontribusi terhadap pemeringkatan webometrics,, DPKA Membuat pedoman website untuk pemeringkatan webometrics pedoman website untuk pemeringkatan webometrics Pelatihan website untuk Jumlah pelatihan pemeringkatan webometrics pada unitunit di lingkungan UII untuk pemeringkatan website webometrics pada unitunit di lingkungan UII Workshop Knowledge Management Jumlah Workshop untuk memaksimalkan situs-situs di Knowledge Management UII agar accessible dan writeable bagi untuk memaksimalkan internal UII situs-situs di UII agar accessible dan writeable bagi internal UII, website UII menjadi bilingual (Indonesia-Inggris) website UII menjadi bilingual (Indonesia-Inggris),, Humas Pengajuan pemeringkatan QS Asian Hasil pemeringkatan QS Asian 8