BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan bidang Sistem Informasi yang pesat membuat pekerjaan manusia semakin ringan dikerjakan dengan bantuan Teknologi Informasi. Sistem Informasi pada saat ini banyak digunakan oleh perusahaan ataupun organisasi dalam menunjang kegiatan sehari-harinya untuk mencapai keunggulan yang kompetitif. Salah satu komponen yang terpenting di dalam Sistem Informasi adalah basis data. Dengan adanya basis data, memungkinkan penyimpanan data yang lebih mudah diproses dan dapat bertahan lebih lama, sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakan data-data tersebut serta dapat menghasilkan laporan yang baik. Puskesmas Kecamatan Tebet yang beralamat di Jl. Prof. Soepomo No. 54 Tebet, Jakarta Selatan, dalam kegiatan sehari-harinya memberikan jasa pelayanan kesehatan untuk masyarakat seperti pemeriksaan kesehatan, tindakan medis, laboratorium, dan pengobatan. Untuk menjalankan kegiatan tersebut, secara umum Puskesmas Kecamatan Tebet masih melayani pasien secara tidak terkomputerisasi dan tidak menyimpan data-datanya pada basis data. Sehingga, permasalahan yang sering terjadi adalah kehilangan data yang dibutuhkan dalam menjalani kegiatan sehari-harinya sehingga ketika data tersebut dibutuhkan 1
2 kembali, sulit diperoleh dan pembuatan laporan rawat jalan, laporan apotek, dan laporan laboratorium menjadi lambat. Melihat permasalahan tersebut, maka pada Puskesmas Kecamatan Tebet diperlukan sistem basis data yang terhubung dengan program aplikasi. Jadi, dengan adanya sistem dan aplikasi akan mempercepat pengguna dalam melakukan pengelolaan data dan data-data di Puskesmas Kecamatan Tebet menjadi lebih akurat. 1.2. Ruang Lingkup Di dalam melakukan kegiatan penelitian dan penyusunan skripsi ini memiliki ruang lingkup sebagai berikut : 1. Unit Pelayanan Rawat Jalan Mencakup seluruh kegiatan saat diagnosa dokter kepada pasien, pembuatan resep obat, pembuatan surat pengantar, dan pencatatan tindakan tambahan kepada pasien. 2. Unit Apotek Mencakup seluruh kegiatan persediaan obat dan alat-alat kesehatan yang ada pada puskesmas. 3. Unit Laboratorium Mencakup hasil diagnosa yang telah diberikan dokter, penggunaan fasilitas layanan, dan hasil pengujian laboratorium.
3 1.3. Tujuan dan Manfaat 1.3.1. Tujuan Tujuan dari Penelitian ini adalah : a. Menganalisis kebutuhan informasi pada puskesmas dan mengidentifikasi data-data yang akan digunakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. b. Merancang basis data yang dibutuhkan dalam proses pelayanan seharihari sehingga data-data Puskesmas Kecamatan Tebet terjaga kelengkapannya, aman dan terstruktur. c. Menghasilkan rancangan layar sesuai dengan basis data yang telah dirancang. 1.3.2. Manfaat Manfaat dari Penelitian ini adalah : a. Memberikan rekomendasi rancangan basis data untuk Puskesmas Kecamatan Tebet sehingga dapat meningkatkan kecepatan di dalam melayani pasien. b. Menghasilkan kelengkapan dan keintegrasian data yang dibutuhkan pada unit Rawat Jalan, Laboratorium, dan Apotek. c. Memudahkan pengelolaan dalam penyajian laporan bulanan dan tahunan mengenai Rawat Jalan, Laboratorium serta Apotek kepada Kepala Puskesmas. d. Dapat menerapkan sistem basis data yang dirancang beserta aplikasi desktop guna memenuhi kebutuhan informasi bagi puskesmas.
4 1.4. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan di dalam penyusunan skripsi ini adalah menggunakan Metode Fact-Finding dan Perancangan. Adapun metodologi tersebut mengacu pada Buku Connolly, yang tahapan-tahapannya sebagai berikut : a. Metode Fact-Finding Metode Fact-Finding digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan fakta yang telah ada. Data-data yang telah dikumpulkan akan digunakan sebagai acuan dalam perancangan basis data. Ada beberapa langkah yang ditempuh dalam metode ini, yaitu : - Examining Document Penulis mengamati dokumen-dokumen organisasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi. - Interviewing Penulis juga melakukan wawancara langsung dengan narasumber untuk memperoleh data dan informasi serta penjelasan yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini. - Observing the enterprise in operation Penulis mengamati kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan di Puskesmas Kecamatan Tebet.
5 - Research Dalam penulisan skripsi ini juga dilakukan penelitian dengan mempelajari buku-buku acuan yang berhubungan dengan topik dan penulisan skripsi sebagai landasan teori. b. Metode Perancangan Pada Tahap Perancangan terdiri atas beberapa proses yaitu sebagai berikut : - Database Planning Merencanakan bagaimana basis data dibuat. - System Definition Mendefinisikan ruang lingkup dan batasan sistem. - Requirements Collection and Analysis Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan untuk sistem basis data yang baru. - Database Design Merancang basis data, konseptual, logikal, fisikal. - DBMS Selection Pemilihan DBMS yang tepat sesuai dengan kebutuhan. - Application Design Merancang antar muka program aplikasi serta proses basis data. - Prototyping
6 Membangun pemodelan suatu pekerjaan sistem yang baru agar sesuai dengan yang diinginkan - Implementation Membuat aplikasi basis data secara fisik berserta prorgram aplikasinya. - Data Conversion & Loading Memuat data dari sistem yang lama menuju sistem yang baru kemudian dilakukan konversi. - Testing Menguji sistem basis data agar valid dan sesuai dengan kebutuhan persyaratan yang digunakan oleh pengguna - Operational & Maintenance Ketika sistem basis data diimplementasikan sepenuhnya, maka dilakukan pengawasan dan pemeliharaan sehingga kebutuhan basis data sesuai dengan tingkatan siklus hidup. 1.5. Sistematika Penulisan Dalam penulisan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa BAB, yaitu sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan penulis, tujuan penelitian, batasan penelitian serta metodologi penelitian yang digunakan.
7 BAB 2 LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang landasan teori yang digunakan, seperti penjelasan mengenai Sistem, Basis data, dan teori-teori yang relevan dengan topik yang dibahas. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi mengenai sejarah puskesmas, struktur organisasi, deskripsi tugas dan wewenang masing-masing, serta analisis sistem yang sekarang berjalan. Dari hasil analisis tersebut dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah yang sedang dihadapi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini akan membahas hasil dari analisis permasalahan yang terjadi dan solusi yang diajukan melalui rancangan sistem basis data yang dibuat, analisis kebutuhan informasi, rancangan antar muka (masukan & keluaran) serta rencana implementasi sistem. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses pembuatan perancangan basis data pada Puskesmas Tebet, serta saran yang dapat penulis berikan apabila sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut.