AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG MEDAN KOTA TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : REGINA SARI NIM 1205081072 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian akuntansi persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder. Data diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Data yang diperlukan untuk penelitian ini adalah data persediaan dan faktur barang. Teknik pengumpulan data adalah wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa akuntansi persediaan yang terdiri dari pengertian persediaan, jenis persediaan, metode pencatatan persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan No 14 tahun 2008 yang berlaku di Indonesia. Kata Kunci : Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT The purpose of this study is to determine whether the implementation of invertory accounting at PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota is in accordance with financial accounting standard applicable in Indonesia. Type of data used is secondary data. Data were processed using descriptive analysis method. Data required for this study is a data inventory, and invoices. Data collection techniques used is interview and documentary techniques. The results show that the inventory accounting consists of understanding, the type of inventory, methods of recording inventory at PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota in accordance with financial accounting standard No 14 in 2008 applicable in Indonesia. Keywords: Accounting, Inventory
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi dari Politeknik Negeri Medan. Laporan ini disusun berdasarkan informasi yang diperoleh dari karyawan PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota. Dalam penulisan laporan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak antara lain: 1. M.Syahruddin, S.T.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik.S.E.,M.Si, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Perjuangan Pardosi,S.E.,M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.,AK.,M.Si, selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ratna, S.E.Ak,M.Si, selaku Dosen Pembimbing utama Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 6. Syahrudin Marpaung, M.Li selaku dosen pembimbing pendamping yang juga telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 7. Pimpinan dan para karyawan PDAM Tirtanadi yang telah memberikan informasi dan banyak pengetahuan kepada penulis. 8. Yasser Arafat Lubis SE, selaku Kepala Bagian Aset PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota yang telah membimbing penulis selama melakukan riset dan penyelesaian Tugas Akhir. i
9. Orang tua penulis Ayahanda Pardomuan Tambunan dan Ibunda Tiar br Samosir serta kakak dan adik penulis yang tersayang. 10. Teman-teman kelas AK-6C maupun diluar kelas, terima kasih atas kebersamaan dan motivasinya yang memberikan semangat kepada penulis. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi para pembaca. Medan, Agustus 2015 Penulis, Regina Sari NIM.1205081072 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Penelitian... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 3 1.5.2. Teknik Pengolahan Data... 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1. Sejarah Singkat PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota... 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota... 6 2.3. Keunggulan PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota... 8 2.4. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota... 9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 15 iii
3.1. Pengertian Akuntansi... 15 3.2. Pengertian Persediaan... 15 3.3. Jenis-Jenis Persediaan... 16 3.3.1. Persediaan Barang Dagang (Merchandise Inventory)... 16 3.3.2. Persediaan Manufaktur (Manufacturing Inventory)... 16 3.3.3. Barang dalam perjalanan... 17 3.3.3.1. FOB Shipping Point)... 17 3.3.3.2. FOB Destination)... 17 3.3.4. Barang Konsinyasi... 18 3.3.5. Penjualan cicilan dan penjualan bersyara... 18 3.4. Sistem Pencatatan Persediaan... 18 3.4.1. Sistem Perpetual... 18 3.4.2. Sistem Periodik... 19 3.5. Metode Penilaian Persediaan... 21 3.5.1. Metode Harga Pokok... 21 3.5.1.1 Metode Identifikasi Khusus... 21 3.5.1.2. Metode FIFO (First In First Out)... 22 3.5.1.3 Metode LIFO (Last In First Out)... 25 3.5.1.4. Mettode Rata-Rata (Average)... 27 3.5.2. Metode Taksiran... 29 3.5.2.1. Metode Eceran... 29 3.5.2.2. Metode Laba Bruto... 30 3.5.3. Metode Harga Terendah antara Harga Pokok dengan Harga Pasar (Lower of cost or Market)... 30 3.6. Penyajian Persediaan di Neraca... 32 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 34 4.1. Pengertian Persediaan... 34 4.2. Jenis-Jenis Persediaan... 34 4.3. Sistem Pencatatan Persediaan... 36 4.4. Metode Penilaian Persediaan... 37 iv
4.5. Penyajian dan Pengungkapan Persediaan di Neraca... 37 BAB 5 PEMBAHASAN... 38 5.1. Pengertian Persediaan... 38 5.2. Jenis-Jenis Persediaan... 38 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan... 39 5.4. Metode Penilaian Persediaan... 39 5.5. Penyajian dan Pengungkapan Persediaan di Neraca... 40 BAB 6 SIMPULAN... 42 DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL No.Tabel Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 Tabel 3.1 Daftar Mobil Bekas...22 Tabel 3.2 Kartu Persediaan Metode FIFO...24 Tabel 3.3 Kartu Persediaan Metode LIFO...26 Tabel 3.4 Kartu Persediaan Metode Rata-Rata...28 Tabel 3.5 Kartu Persediaan Metode LCM (Lower of cost or Market)...31 Tabel 4.1 Daftar Alat Tulis Kantor...35 Tabel 4.2 Daftar Bahan Instalasi...36 vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Judul Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota...44 Lampiran 2. Surat Pesanan Barang...45 Lampiran 3. Surat Pengantar Barang...46 Lampiran 4. Faktur Barang...47 Lampiran 5. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang...48 Lampiran 6. Daftar Pertanyaan Wawancara...49 Lampiran 7. Surat Izin Riset...50 Lampiran 8. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir...51 Lampiran 9. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama...52 Lampiran 10. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping...53 Lampiran 11. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dosen Pembimbing Utama...54 Lampiran 12. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dosen Pembimbing Pendamping...55 Lampiran 13. Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan Tugas Akhir...56 Lampiran 14. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian...57 Lampiran 15. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian...58 Lampiran 16. Biodata Mahasiswa...59 vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan, baik perusahaan jasa, perusahaan dagang, maupun perusahaaan manufaktur selalu mengadakan persediaan. Persediaan merupakan salah satu dari unsur-unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan, yang secara berkelanjutan diperoleh atau diproduksi dan dijual. Persediaan dibutuhkan karena pada dasarnya pola permintaan tidak beraturan. Persediaan dilakukan untuk menjamin adanya kepastian bahwa pada saat dibutuhkan barang-barang tersebut tersedia. Adanya persediaan yang cukup untuk melayani permintaan pelanggan atau untuk keperluan produksi, merupakan faktor yang sangat penting untuk mempertahankan kelangsungan usaha perusahaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan konsumen atau pelanggan yang memerlukan atau meminta barang/jasa. Persediaan yang menumpuk dalam jumlah yang berlebihan tentunya akan mengakibatkan bertambahnya biaya penyimpanan di gudang dan juga kualitas barang semakin lama akan semakin berkurang. Dalam hal ini tidak tercipta efektivitas dan efisiensi dalam penerapan akuntansi persediaan. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan wajib mengikuti Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia, dimana membahas tentang akuntansi persediaan yang merupakan pedoman atas perlakuan akuntansi persediaan dan memuat tentang standar pencatatan serta penilaian dan pelaporan atas persediaan. Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan dan 1
2 pengelolaan air limbah. Pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota persediaan bukan ditujukan untuk dijual atau diproduksi kembali. Persediaan yang ada pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota ditujukan untuk mendukung dalam melaksanakan program operasional perusahaan. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk mengetahui dan memahami bagaimana seharusnya penerapan akuntansi persediaan dalam suatu perusahaan agar dapat membawa manfaat yang baik bagi masyarakat. Sehingga penulis mengambil judul Akuntansi Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka permasalahan dalam tugas akhir ini adalah Apakah Penerapan Akuntansi Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14 yang berlaku di Indonesia? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14 yang berlaku di Indonesia. 1.4. Manfaat Penelitian 1. Bagi Politeknik Negeri Medan Adapun manfaat Tugas Akhir ini bagi Politeknik Negeri Medan yaitu sebagai bahan referensi di perpustakaan Politeknik Negeri Medan serta menambah informasi mengenai akuntansi persediaan. 2. Bagi Perusahaan Manfaat dari penelitian ini bagi perusahaan adalah sebagai berikut :
3 1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam menentukan metode persediaan yang paling menguntungkan bagi perusahaan 2. Memberikan saran perbaikan dan masukan bagi perusahaan mengenai penerapan dan pengawasan persediaan di perusahaan. 3. Bagi penulis Manfaat penelitiaan ini bagi penulis adalah sebagai berikut ini : 1. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan pada Jurusan Akuntansi 2. Memecahkan permasalahan sesuai dengan ilmu yang dimiliki khususnya mengenai masalah persediaan. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Objek penelitian dari penulisan tugas akhir ini adalah PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota yang beralamat di Jalan Rumah Sumbul No 13 Medan. 1.5.1. Teknik pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Wawancara Dalam pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, penulis melakukan tanya jawab langsung kepada karyawan PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota. 2. Dokumentasi Dalam metode ini, data diperoleh dengan cara meneliti dokumen dokumen yang berhubungan dengan persediaan dan kemudian dicatat sebagai sumber informasi. 3. Jenis Data Jenis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah data sekunder yaitu data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber yang telah ada. Data sekunder ini berupa struktur organisasi, dokumen persediaan, dan sejarah PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota.
4 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode yang menggambarkan peristiwa atau keadaan yang sebenarnya dari objek yang diteliti. Metode ini mengarahkan penelitian terhadap suatu permasalahan, kemudian mengumpulkan data dan dianalisis sehingga akan diperoleh suatu gambaran. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu selama 4 (empat) bulan yaitu dimulai pada pertengahan bulan April sampai dengan pertengahan bulan Agustus 2015, dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan Apri l Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Dosen Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Tahun 2015