PANDUAN PENGGUNAANAPLIKASI MONITORING TENDER PRA-DIPA TAHUN 2016 Panduan ini terdiri dari 2 bagian yaitu: 1) Panduan Umum; 2) Panduan Operasi Perekaman Data; 3) Panduan Menampilkan Dashboard 1. Panduan Umum a. Regional Setting Indonesia Perubahan Regional Setting ini diperlukan untuk menampilkan data tanggal dalam format dd/mm/yyyy dan nilai rupiah dalam format titik (.) untuk pemisah ribuan dan koma (,) untuk pemisah desimal. Silakan ubah terlebih dahulu melalui control panel dengan memilih ikon Ubah format menjadi Indonesian (Indonesia), kemudian tekan Apply. b. Browser Disarankan menggunakan mozilla firefox atau google chrome. Versi terakhir saat ini untuk mozilla firefox adalah firefox 43.0.4, sedangkan untuk google chrome adalah chrome
49.0.2618.8, oleh karena itu wajib bagi setiap pengguna untuk melakukan update browser sebelum mengoperasikan aplikasi. Penggunaan browser selain firefox dan google chrome dapat menyebabkan fitur-fitur aplikasi tidak dapat tampil secara optimal. c. Alamat Internet Aplikasi ini dapat di akses melalui modem atau jaringan di luar WAN BPKP dengan mengetikkan alamat aplikasi http://118.97.51.140:1001/iacm_dashboard/, kemudian pilih Tender Pra-DIPA d. Alamat Intranet Jika di akses melalui jaringan WAN BPKP, alamat aplikasi diketik melalui browser adalah http://apip.bpkp.go.id/tepra Perlu diperhatikan bahwa penggunaan jaringan WAN BPKP lebih optimal jika telah melakukan mekanisme bypass proxy. Pilih Tools Options Advanced Netwok Settings. Kemudian ketikkan *.bpkp.go.id pada field No Proxy for:. Tatacara bypass proxy dapat dilihat pada gambar sbb:
e. Username dan Password Username dan password pada aplikasi ini menggunakan username dan password yang sama dengan login ke dalam aplikasi Peningkatan Kapabilitas APIP. Permasalahan yang berkaitan silakan menghubungi helpdesk Pusinfowas yaitu, Sdra. Dicky atau Sdri. Windy pada pesawat 0723. f. Batasan waktu koneksi Para pengguna sistem akan diwajibkan oleh sistem melakukan proses login ulang, jika aplikasi dibiarkan terbuka selama 30 menit, tanpa aktivitas apapun.
2. Panduan Operasi Perekaman Data a. Halaman awal aplikasi / halaman login Silakan ketik username dan password pada form berikut: b. Proses login yang berhasil menghasilkan tampilan sbb c. Untuk awal proses perekaman data, silakan click input dan kemudian click tombol kemudian isikan data-data tersebut., sehingga muncul form isian dibawah, dan
Setiap field isian bersifat wajib diisi, meskipun hanya satu karakter. Jika tidak diisi akan mengakibatkan pesan sbb: PERHATIAN : Kondisi ini hanya berlaku pada form isian informasi umum d. Hasil proses simpan (OK) menghasilkan tampilan sbb:
e. Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, silakan pilih data yang telah direkam kemudian click 2 kali atau tekan tombol. Proses ini menghasilkan tampilan sbb: Silakan tekan tombol untuk mengubah data pada informasi umum.
f. Silahkan tekan tombol pada Anggaran tahun berjalan untuk mengisi data anggaran tahun berjalan, sehingga menghasilkan tampilan sbb: g. Perekaman Data Rincian Tender Pra-DIPA Untuk perekaman data rincian tender pra DIPA, silahkan klik tombol isikan seluruh data yang ada per Unit Es. I/SKPD seperti tampilan sbb:, kemudian
Untuk setiap data yang direkam akan dimunculkan data-data berupa prosentase seperti tampilan berikut: Untuk memperbaiki data yang telah diinput, silahkan klik tombol h. Penyebab dan Solusi Apabila terdapat hambatan dalam pelaksanaan tender, silahkan klik tombol untuk mengisi data penyebab dan solusi baik yang sudah dilakukan maupun usulan perbaikan untuk tahun berikutnya, seperti pada tampilan sbb:
Hasil perekaman data penyebab dan solusi akan ditampilkan sbb: 3. Panduan Menampilkan Dashboard a. Klik menu Dashboard
b. Pilih Tahun, Wilayah dan Pilih K/L/Pemda, c. Kemudian klik tombol, untuk menampilkan hasilnya