MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam bidang Manajemen Administrasi Oleh: Ella Sulistyaningrum D1513028 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
PERNYATAAN Nama : Ella Sulistyaningrum NIM : D1513028 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR adalah benar-benar karya sendiri. Hal- hal yang bukan karya saya dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjuk dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut. Karanganyar, Mei 2016 Yang membuat pernyataan Ella Sulistya ningrum D1513028 4
MOTTO Kesempatan, takdir, atau nasib apapun tak dapat menghambat atau mengendalikan tekad kuat seseorang yang sudah berketetapan hati. (Ella Wheeler Wilcox) Hidup ini lebih dari sekedar pertanyaan jadi tetaplah hidup dan jawabannya akan datang. (Terri Guillemets) Apa yang bagi kita seperti ujian berat, seringkali merupakan berkah yang terselubung. (Oscar Wilde) Titik awal dari semua prestasi adalah keinginan yang kuat. (Napoleon Hill) 5
PERSEMBAHAN Bapak, Ibu tercinta dan Keluarga besarku yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terima kasih untuk segala kasih sayang, perhatian, pengertian, do a dan dukungannya. Adikku tercinta Mohammad Irfan Febriansyah yang memberi warna tersendiri di hidupku. Sahabat terbaikku Iin, Heny, Defi, Diah, Nurul, Linda yang selalu memberi support dan telah menyadarkanku bahwa dunia ini tidak hanya ada hitam dan putih. Yuli yang sudah menjadi partner magang, susah senang kita lalui bersama. Ibu Rini, Mba Alin, Mba Lia, Mba Darti, Mas Frenky yang selalu memberi semangat dan dukungan. Teman-teman Jurusan Manajemen Administrasi khususnya kelas B yang tak mungkin bisa aku sebutkan satu persatu. 6
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir, yang berjudul MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR. Tugas Akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sabagian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada: 1. Ibu Endang Martini S.Pd., M.Si. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan, saran dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Djoko Purwoko, SS, MH selaku penguji Tugas Akhir ini. 3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret. 4. Drs. Ali, M.Si selaku kepala Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. 5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama menempuh studi. 6. Seluruh dosen pengajar Prodi D3 Manajemen Administrasi yang telah memberikan ilmunya kepada penulis. vii
7. Bapak Budi Harsanto selaku Kepala Personalia PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan program magang dan pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini. 8. Seluruh staff dan karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini. 9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semuanya, Amin Ya Robbal alamin. Karanganyar, Mei 2016 Ella Sulistyaningrum 8
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR BAGAN... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan Pengamatan... 2 D. Manfaat Pengamatan... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka... 4 1. Manajemen Personalia dan Ruang Lingkupnya... 4 2. Pengadaan Tenaga Kerjadan Seleksi Calon Tenaga Kerja... 10 3. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai... 20 4. Penilaian Prestasi Kerja... 24 5. Pengembangan Karier... 30 6. Pemutusan Hubungan Kerja... 36 B. Metode Pengamatan... 42 1. Lokasi Pengamatan... 42 9
2. Jenis pengamatan... 42 3. Sumber Data... 43 4. Teknik Pengumpulan data... 45 5. Teknik Analisis Data... 47 BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan...49 B. Visi Misi Perusahaan...50 C. Struktur Organisasi...50 D. Personalia Perusahaan... 54 BAB IV PEMBAHASAN A. Pengadaan tenaga kerja dan Seleksi Calon Tenaga Kerja...57 B. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai... 68 C. Penilaian Prestasi Kerja...70 D. Pengembangan Karier... 73 E. Pemutusan Hubungan Kerja... 75 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan...77 B. Saran... 79 Daftar Pustaka Lampiran 1
DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 Proses Pengadaan tenaga kerja menurut T. Hani Handoko...11 Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar... 51 Bagan 4.1 Proses pengadaan tenaga kerjapt Sari Warna Asli Unit I...59 1
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Buku biodata lamaran...60 Gambar 4.2 Lembar Identitas... 63 Gambar 4.3 Lembar Jawab Soal... 64 Gambar 4.4 Form Penilaian Wawancara...65 Gambar 4.5 Aplikasi Pay Win...68 Gambar 4.6 Contoh Evaluasi karyawan kontrak...72 xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Data Karyawan berdasarkan Pendidikan... 54 Tabel 3.2 Data Karyawan berdasarkan Jenis Kelamin...55 Tabel 3.3 Hari dan Jam Kerja PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar... 55 13
DAFTAR LAMPIRAN 1. Pedoman Wawancara 2. Surat Tugas 3. Surat Keterangan Magang 4. From Monitoring Magang 5. From Presensi Magang 6. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu 7. Evaluasi Karyawan Kontrak Waktu Tertentu 8. Evaluasi Karyawan Kontrak Perpanjangan 9. Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan I 10. Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan II 11. Surat Keputusan Penetapan Karyawan Tetap 12. Data Rekapan Karyawan Tetap Bulan Januari 2016 13. Surat Komunikasi 14. Evaluasi Promosi Jabatan 15. Surat Penugasan 16. Surat Keputusan 14
ABSTRAK Ella Sulistyaningrum. D1513028. MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR. Tugas Akhir. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. Tahun 2016. Manajemen personalia adalah salah satu faktor yang sangat signifikan dalam menentukan sukses atau tidaknya perusahaan. Dalam penentu kebutuhan akan sumber daya manusia, perusahaan harus benar-benar melakukan pertimbangan dan analisa yang tepat dan akurat, mulai dari perekrutan, pemberdayaan, sampai ketika harus melakukan pemutusan hubungan kerja. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Manajemen Personalia pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar. Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan manajemen personalia mulai dari pengadaan tenaga kerja, seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja, pengembangan karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan bentuk bagan sebagai pendukung dan berdasarkan fakta-fakta yang ada.sumber data yang diperoleh berdasarkan informan dan dokumen.teknik pengumpulan data berupa wawancara dengan karyawan, observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Serta teknikan alisis data menggunakan metode analisis interaktif yang meliputi empat komponen yaitu pengumpulan data, reduksi data, sajian data, penarikan simpulan dan verifikasi. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, diketahui bahwa manajemen personalia mulai dari pengadaan tenaga kerja, seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja, pengembangan karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja, dimana bagian personalia akan melakukan pengadaan tenaga kerja apabila adanya permintaan dari divisi atau mencari tenaga kerja pengganti setelah adanya tenaga kerja yang keluar, kemudian bagian personalia membuka lowongan, setelah ada surat lamaran yang masuk maka surat lamaran tersebut akan di input dan dipilah mana yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, kemudian pelamar tersubut akan dipanggil untuk mengikuti tes. Apabila pelamar diterima maka karyawan tersebut mengikuti orientasi kerja. Setelah selama 1 tahun karyawan bekerja maka akan evaluasi penilaian prestasi kerja. Kemudian akan dilakukannya pengembangan karier dengan melalui promosi jabatan. Kemudian adanya pemutusan hubungan kerja karena adanya beberapa alasan yaitu pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, faktor usia, faktor sakit, dan karyawan sendiri yang mengundurkan diri. Kata kunci: Manajemen Personalia 15