DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 3 A. Maksud dan Tujuan... 3 B. Fungsi... 3 C. Alamat Akses... 3 D. Pengguna... 3 II. Alur Kerja... 4 III. Masuk Sistem... 4 A. Petunjuk Pemakaian... 4 B. Login... 4 C. Cara Mengganti Password... 5 IV. Pengelolaan User... 6 A. Menambah Akses User Peneliti... 6 B. Penilai TP2U... 7 V. Usulan... 9 A. Usulan... 9 1. Menerima Usulan... 9 2. Menentukan Penilai... 10 3. Meneruskan usulan ke Penilai... 11 4. Meneruskan Usulan ke TP2I... 13 VI. Administrasi Peneliti... 15 A. Riwayat Pendidikan... 15 1. Kebutuhan Data... 15 2. Proses Pendaftaran... 16 B. Riwayat Jabatan Fungsional... 17 1. Kebutuhan Data... 18 2. Proses Pendaftaran... 18 i
C. Riwayat Pangkat... 20 1. Kebutuhan Data... 20 2. Proses Pendaftaran... 20 D. Riwayat SKP... 22 1. Kebutuhan Data... 22 2. Proses Pendaftaran... 22 E. Riwayat Kepakaran... 23 1. Kebutuhan Data... 24 2. Proses Pendaftaran... 24 F. Riwayat SK Aktif Kembali... 26 1. Kebutuhan Data... 26 2. Proses Pendaftaran... 26 G. Riwayat SK Pembebasan Sementara... 28 1. Kebutuhan data... 28 2. Proses Pendaftaran... 28 H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang... 30 1. Keperluan Data... 30 2. Proses Pendaftaran... 30 ii
I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti,sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dan pengelolaan usulan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi. B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti. C. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses situs ini menggunakan web browser melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id D. Pengguna Pengguna yang menggunakan panduan ini adalah user Sekretariat TP2U. 3
II. Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi. III. Masuk Sistem A. Petunjuk Pemakaian Pastikan anda terdaftar sebagai user sekretariat TP2U dengan menghubungi pihak sekretariat TP3. Username yang anda dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda, dan Password adalah NIP anda. Misalkan : username adalah 19800101201601011001 maka password anda 19800101201601011001. B. Login Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk password awal, anda akan diberikan password yang sama dengan NIP anda. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol 4
C. Cara Mengganti Password Untuk menjaga kerahasiaan password anda, mohon untuk segera mengganti password awal anda. Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2) Klik nama anda. 3) Klik Change Password/Ganti Password. 4) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama anda di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan konfirmasi. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data password baru. 6) Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan password telah selesai. 5
IV. Pengelolaan User A. Menambah Akses User Peneliti Pertama-tama buatlah user dengan menghubungi sekretariat TP2I. Setelah user telah dibuat, user yang telah dibuat kemudian diberikan akses menjadi peneliti di sistem ini. Langkah-langkah memberikan akses user menjadi peneliti adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6
4) Isi semua kolom. Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 5) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada baris data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan untuk menyimpan perubahan data. 6) Untuk menghapus akses user, klik pada baris. B. Penilai TP2U Menu ini digunakan untuk memberikan akses penilai TP2U kepada user. 7
1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Penilai TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 4) Isi semua kolom User, Inisial dan Telepon. Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 5) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada baris data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan untuk menyimpan perubahan data. 8
6) Untuk menghapus akses user, klik pada baris. 7) Untuk melihat detil user, klik pada baris. V. Usulan A. Usulan Proses pengelolaan usulan itu diantaranya sebagai berikut. 1. Menerima Usulan Untuk melihat usulan yang masuk, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Untuk melihat butir usulan, klik Butir Usulan pada baris. 9
4) Untuk melihat detil peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom detil. 5) Untuk melihat klirens etik, klik Klirens Etik pada kolom Kelengkapan. 2. Menentukan Penilai Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut 1) Klik Aksi, kemudian pilih edit penilai 2) Klik pada pojok kanan tabel. 3) Isi kolom penilai, dan urutannya. 10
4) Apabila penilai yang diinginkan lebih dari satu inputkan kembali langkah pada poin (2). Catatan : jumlah maksimal penilai adalah 2 orang. 5) Setelah selesai klik untuk menyimpan penilai yang ditunjuk. 6) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan menyimpan perubahan data. 7) Untuk menghapus data penilai, klik pada baris. untuk 3. Meneruskan usulan ke Penilai Setelah usulan telah dinilai, proses selanjutnya adalah meneruskan usulan ke penilai. Langkah-langkah adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Unggah surat pengantar. Klik Aksi, kemudian klik Unggah surat pengantar. 11
4) Tampilan form akan seperti gambar di bawah ini. 5) Setelah selesai klik. Tampilan halaman usulan akan seperti ini. Dalam kolom kelengkapan, surat pengantar TP2U dapat dilihat dengan cara diklik pada bagian kolom kelengkapan. 6) Setelah itu klik Aksi, kemudian klik Kirim Ke Penilai. 7) Kemudian isi kolom komentar 12
8) Setelah selesai klik untuk mengirimkan usulan ke penilai yang telah ditetapkan. 9) Notifikasi, menandakan usulan telah terkirim ke penilai. 4. Meneruskan Usulan ke TP2I 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Kemudian Pilih nama penilai pada kolom Penilai. Pada gambar diatas, contoh Penilai yang diklik adalah 4) Klik Pilih Hasil Penilaian 13
5) Konfirmasi akan muncul, tekan OK. 6) Setelah selesai notifikasi akan muncul. Hal ini menandakan hasil penilaian telah dipilih. Tanda akan muncul pada kolom penilai yang dipilih. Catatan: Jika Penilai ada 2, maka pada kolom penilai ada 2 inisial penilai. 7) Kemudian, klik Unggah Surat Pengantar. 8) Unggah surat pengantar berekstensi.pdf berukuran maksimal 5MB. 9) Setelah selesai, Klik Kirim ke Sekretariat TP2I pada kolom aksi. 14
10) Isi kolom Komentar, kemudian tekan VI. Administrasi Peneliti Menu ini digunakan untuk mengelola data administrasi peneliti. A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3 Ya 2 Program Nama Program Studi Ya Studi 3 Universitas Nama Universitas Ya 4 Tahun Tahun terakhir kelulusan Ya 5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 15
2. Proses Pendaftaran Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 16
5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, tekan tombol memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf.. Dialog 7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1) 8) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada baris. 9) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan untuk menyimpan perubahan data. 10) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. B. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama. 17
1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional Ya 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional Ya berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 18
3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file 7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 19
C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih Ya 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut Ya diberlakukan 3 Bukti Fisik File Digital SK Pangkat berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 20
3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file 7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 21
D. Riwayat SKP Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Tahun Tahun SKP Ya 2 Bukti Fisik File Digital SKP berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 22
3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab menu Riwayat SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file 7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. E. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 23
1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang anda Ya miliki tidak terdaftar di dalam database E-Peneliti. 2 Kode Kode kepakaran milik anda Ya Kepakaran 3 Bidang Bidang Kepakaran milik anda Ya Kepakaran 4 TMT TMT kepakaran anda Ya 5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 24
3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam system kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan bidang kepakarannya. 7) Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan. 8) Isi TMT kepakaran anda. 25
9) Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. 10) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 11) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 12) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. F. Riwayat SK Aktif Kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 26
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file 27
7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat SK Aktif Kembali. G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional anda Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 28
3) Klik Edit Administrasi. 4) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file 7) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 29
H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Keperluan Data No Kolom Isian Wajib 1 Nama Unit Nama Litbang tempat anda pernah bekerja Ya Litbang 2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 30
3) Klik Edit Administrasi. Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 4) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 5) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol file dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 7) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. 8) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 31
32