BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat CV. Mandiri CV. Mandiri adalah perseroan komanditer yang didirikan oleh bapak Abd Rahmat sejak tahun 2006 terletak di jalan Rusbandi, SH. No. 20 B Sukamiskin Bandung. CV. Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan memproduksi properti berupa peti untuk senjata yang bekerja sama dengan PT. PINDAD. Kegiatan usaha perusahaan berdasarkan atas pesanan yang diterima dari konsumen (Job Order). Usaha ini berawal dari pemilik yaitu bapak Abd Rahmat yang awalnya merupakan pengusaha mebel seperti kursi, meja, lemari dll. Pada awal usahanya perusahaan ini hanya menerima pesanan mebel yang mayoritas merupakan properti rumah tangga. Pada tahun 2006, pemilik yang mempunyai rekan yang bekerja di PT. PINDAD membawa rekannya tersebut ke tempat produksi mebelnya. Kemudian rekannya merekomendasikan untuk memproduksi peti untuk senjata PT. PINDAD. Dari situlah perusahaan ini mencoba untuk memproduksi peti tersebut dan sampai sekarang perusahaan tersebut terdaftar sebagai salah satu rekanan di PT.PINDAD. CV. Mandiri adalah perseroan komanditer dengan nomor Surat Keterangan Terdaftar: PEM-02478/WPJ.09/KP.1303/2009. CV.Mandiri juga memiliki NPWP dengan nomor 02.544.495.1-445.000. Ini dikarenakan pemilik merupakan warga negara yang sadar akan hukum dan taat membayar pajak. 30
31 3.2 Aktivitas CV. Mandiri CV. Mandiri adalah sebuah UMKM yang bergerak di bidang furniture yang dalam praktek usahanya CV. Mandiri melakukan kegiatan produksi berdasarkan atas pesanan yang diterima dari konsumen. Dalam menjalankan kegiatan usahanya CV. Mandiri selalu berusaha mengutamakan kepuasan konsumen dengan memberikan kualitas produk yang baik dan tepat waktu sesuai keinginan konsumen. Untuk penerimaan pesanan CV. Mandiri memberlakukan sistem langsung, dimana konsumen secara langsung datang ke perusahaan. CV. Mandiri tidak menganjurkan konsumen untuk melakukan pemesanan melalui media komunikasi seperti telepon atau email, dimaksudkan agar konsumen dapat melakukan negosiasi langsung dengan pihak perusahaan dan melihat langsung contoh produk yang dihasilkan serta mendeskripsikan rincian-rinciannya. Kegiatan produksi dimulai dari penerimaan pesanan secara langsung oleh manajer marketing. Setelah adanya kesepakatan harga dan perjanjian antara kedua belah pihak, pemilik akan melakukan pembelian bahan baku ke supplier yang sudah menjadi langganan CV. Mandiri. Selanjutnya dimulailah proses produksi atas pesanan konsumen tersebut yang dilakukan di gudang produksi. Berikut gambaran alur produksi pada CV. Mandiri:
32 Gambar 3.1 Alur Produksi CV. Mandiri Pemotongan Perkayuan Perakitan Finishing Pengecatan Plat Sumber: CV. Mandiri 3.3 Struktur dan Fungsi Organisasi Perusahaan 3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Pada dasarnya suatu perusahaan perlu membuat struktur organisasi yang secara rinci menjelaskan mengenai tugas, tanggung jawab, dan wewenang tiaptiap fungsi yang terdapat di dalamnya. Dengan dibentuknya struktur organisasi dimaksudkan agar dapat mengarahkan semua anggota organisasi dalam menjalankan tugasnya untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi pada manajemen CV. Mandiri masih relatif sederhana sesuai dengan bentuk usaha yang dijalankan oleh CV. Mandiri adalah perusahaan komanditer yang tergolong ke dalam Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Berikut gambaran struktur organisasi CV. Mandiri:
33 Gambar 3.2 Struktur Organisasi CV. Mandiri Pemilik Manajer Keuangan Manajer Produksi Manajer Marketing Pemotongan Perkayuan Pengecatan Plat Finishing Perakitan Sumber: CV. Mandiri
34 3.3.2 Fungsi Organisasi Perusahaan 1. Pemilik: Abd Rahmat Pemilik bertanggung jawab penuh atas assets, kewajiban, dan modal perusahaan. Selain itu pemilik juga bertugas melakukan pembelian bahan baku serta mengawasi dan mengontrol kegiatan operasional perusahaan. 2. Manajer Keuangan: Yani keuangan dipegang oleh ibu Yani. Manajer keuangan bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas. 3. Manajer Produksi: Reza Bertugas mengawasi dan mengontrol kegiatan produksi agar seluruh tahap-tahap produksi berjalan teratur sehingga pesanan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Manajer produksi membawahi 5 bagian produksi yaitu: a. pemotongan: Jalil dan Dadang b. perkayuan: Adang dan Abiyasha c. perakitan: Dede, Ujang, dan Tatang d. pengecatan plat: Jefry e. finishing: Andi dan Endang 4. Manajer Marketing: Effendi Manajer marketing bertanggung jawab atas semua kegiatan pemasaran serta memberikan pelayanan langsung terhadap konsumen, seperti penerimaan pesanan dan negosiasi harga.
35 3.4 Sistem Pencatatan Pada CV. Mandiri Sistem pencatatan pada CV. Mandiri masih belum mempunyai sistem yang baik. Pencatatan yang dilakukan masih dilakukan secara coba coba, sebagian sudah komputerisasi, sebagian dicatat manual. Tanpa kontrol yang baik dalam pencatatan nilai bahan baku. Hal ini juga terjadi pada penentuan harga pokok produksi, pencatatan penggunaan bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung dengan masih berupa catatan- catatan kasar, tidak sesuai dengan prinsip- prinsip akuntansi yang berlaku umum. Hal ini dapat menyebabkan penilaian terlalu tinggi atau terlalu rendah untuk biaya operasional, yang korelasi langsungnya adalah terhadap laba yang diakui perusahaan dalam periode tertentu. 3.5 Aspek Legalitas Perusahaan CV. Mandiri memiliki NPWP dengan nomor 02.544.495.1-445.000 selain itu juga CV. Mandiri memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan nomor 00115/10-12/PK/II/2009. Serta surat keterangan domisili perusahaan dengan nomor 25/146/DS/IX/2006.