Tutorial Penginputan Purchase Requisition (PR) Dengan Menggunakan Oracle PT. BALI TOWERINDO SENTRA, TBK JL. JEND. SUDIRMAN KAV. 3 - LANTAI 22 JAKARTA PUSAT 10220 www.balitower.co.id
Daftar Isi I. Cara Mengganti Password... 3 II. Cara Input PR... 4 III. Cara Lihat PR Yang Sudah Kita Buat... 7 IV. Cara Print Out PR... 9 V. Cara Tampilkan List-list PR di Excel... 13
I. Cara Mengganti Password 1. Ketik url di browser Internet Explorer : http://oradev.balitower.co.id:8020 2. Login dengan menggunakan user dan password yang telah diberikan 3. Ganti password kita, dengan cara klik Preference 4. Tampil kotak baru, lalu masukkan password lama dan password baru. TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 3 - CREATED BY : FIRDAUS
II. Cara Input PR 1. Setelah berhasil login, maka akan tampil seperti berikut. Lalu kita klik Requisitions 2. Akan tampil kotak baru, kita klik tanda pada Type, lalu pilih jenis PR yang ingin kita buat dengan memilih pada list pada Line Types. 3. Klik tanda (1) pada Item dan akan tampil kotak baru, lalu kita pilih jenis item (2), department (3) dan site (4) yang akan kita buat PR nya dan jika sudah kita klik OK (5). Di sini penulis mencoba ingin membeli Notebook. TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 4 - CREATED BY : FIRDAUS
4. Lalu scroll/geser ke kanan, lengkapi data-data jumlah item (1), harga (2) dan tanggal (3) dibutuhkan unit/barang yang ingin dibeli. 5. Klik pada Organization dan pilih data yang diperlukan. 6. Klik pada Location dan pilih data yang diperlukan. TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 5 - CREATED BY : FIRDAUS
7. Klik Distributions (1), lalu klik kotak warna putih (2) dan isikan detail spesifikasi (3) unit/barang yang ingin dibeli. 8. Jangan lupa untuk masukkan Description (1), Save (2) dan Approved (3) 9. Klik Reserve (1), Forward (2), Approval Path (3), Forward To (4) lalu klik OK (5). TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 6 - CREATED BY : FIRDAUS
III. Cara Lihat PR Yang Sudah Kita Buat 1. Setelah berhasil login, maka akan tampil seperti berikut. Lalu kita klik Requisitions Summary 2. Akan tampil kotak baru, lalu klik (1) dan Find (2) untuk menampilkan semua PR yang telah kita buat TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 7 - CREATED BY : FIRDAUS
3. Atau klik Status (1) untuk filter PR yang kita buat lalu klik Find (2) 4. Jika kita hanya memilih Approved (1), Find (2) maka akan tampil PR yang status nya telah di Approved (3) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 8 - CREATED BY : FIRDAUS
IV. Cara Print Out PR 1. Klik View (1) lalu pilih Request (2) 2. Akan tampil kotak baru, kita klik Submit a New Request (1) lalu pilih Single Request lalu OK (2) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 9 - CREATED BY : FIRDAUS
3. Lalu akan tampil kotak baru, kita pilih (1) lalu pada kotak Report (2) ikuti langkah seperti pada gambar 4. Tampil kotak Parameters (1) lalu klik (2) dan (3), lalu pada kotak PR Number (4) pilih No PR yang ingin kita print out, kemudian klik Submit (5) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 10 - CREATED BY : FIRDAUS
5. Pada kotak Decision (1) klik No dan kotak Find Requests (2) klik Find 6. Akan tampil kotak Requests, klik Refresh Data (1) kemudian View Output (2) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 11 - CREATED BY : FIRDAUS
7. Klik Open 8. Maka print out nya akan tampil sesuai dengan No PR yang kita pilih TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 12 - CREATED BY : FIRDAUS
V. Cara Tampilkan List-list PR di Excel 1. Klik View (1) lalu pilih Request (2) 2. Akan tampil kotak baru, kita klik Submit a New Request (1) lalu pilih Single Request lalu OK (2) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 13 - CREATED BY : FIRDAUS
3. Lalu akan tampil kotak Submit Request (1), kita pilih (2) lalu pada kotak Report (3) ikuti langkah seperti pada gambar, kemudian klik Submit (4) 4. Pada kotak Parameters klik di Organization ID TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 14 - CREATED BY : FIRDAUS
5. Isikan format tanggal DD-MMM-YY pada kolom Date From (1) dan Date To (2), jika ingin filter dengan waktu yang kita tentukan. 6. Seandainya kita ingin memfilter lebih lanjut dengan Status PR, maka kita klik pada Status (1) lalu pilih dari list status yang kita inginkan 7. Seandainya kita ingin memfilter lebih lanjut dengan User Pembuat PO, maka kita klik pada Buyer (1) lalu pilih dari list buyer yang kita inginkan lalu klik OK (2) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 15 - CREATED BY : FIRDAUS
8. Dengan semua parameter yang telah kita pilih, maka tampilan nya akan seperti berikut, lalu kita klik Submit (1) 9. Pada kotak Decision (1) klik No dan kotak Find Requests (2) klik Find TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 16 - CREATED BY : FIRDAUS
10. Akan tampil kotak Requests, klik Refresh Data (1) kemudian View Output (2) 11. Klik Open TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 17 - CREATED BY : FIRDAUS
12. Klik Yes 13. Maka tampilan report nya akan seperti berikut di bawah ini 14. Seandainya kita tidak ingin memfilter, maka kita dapat lihat semua list PR yang telah dibuat, yaitu dengan cara : a. Pada kotak Parameter klik lalu klik OK (1) TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 18 - CREATED BY : FIRDAUS
b. Maka akan tampil kotak seperti berikut, lalu kita klik Submit (1) c. Klik No TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 19 - CREATED BY : FIRDAUS
d. Akan tampil kotak Requests, klik Refresh Data (1) kemudian View Output (2) e. Klik Open TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 20 - CREATED BY : FIRDAUS
f. Klik Yes g. Maka tampilan excel akan seperti berikut di bawah ini, dengan list yang lebih banyak dikarenakan kita tidak memfilternya TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE - 21 - CREATED BY : FIRDAUS