SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN KREDIT KOMPUTER BERBASIS WEB PADA TOKO ARE COMP CATURTUNGGAL SLEMAN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Heriska Wibowo Pramono 09.11.2955 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN KREDIT KOMPUTER BERBASIS WEB PADA TOKO ARE COMP CATURTUNGGAL SLEMAN Heriska Wibowo Pramono 1), Anggit Dwi Hartanto 2), 1, 2 ) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : heriska.wp@gmail.com 1), anggit@amikom.ac.id 2) Abstract - Are Comp stores are stores that sell computer. In the store's customer service to provide credit payment facility.butin the process of loan installment payments and data processing is still done manually. So this results in the process becomes less effective and efficient. In this thesis, the researcher tried to analyze the main points of the existing problems and try to provide solutions in the design of the existing system.researchers analyzed the main points of the existing problems using methods PIECES. To design a model using the flowchart, DFD, ERD and interface design. The resulting application prototype shaped base on the web "Payment Information Systems", which aimed to create an application system computer credit installment payment informationand processing of customer data as well as how to implement the application in order to process data more quickly and accurately.in addition, the system is able to display the amount of fines that are borne by the consumer if the overdue installments. Keywords - Information system, payment, design, and credit 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Sebagian besar toko sekarang ini sudah menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan persaingan dengan toko lain. Salah satu toko yang menggunakan sistem informasi adalah toko Are Comp. Toko Are Comp merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan komputer. Untuk meningkatkan pelayanan, maka toko ini memberikan pelayanan kredit kepada pelanggan. Sistem kredit pada toko ini merupakan bagian yang penting dalam kegiatan operasional toko. Tetapi di dalam pengelolaannya masih dilakukan secara manual. Sehingga memerlukan suatu pengembangan sistem yang dapat memproses data kredit dengan cepat dan akurat. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada Toko Are Comp dan memilih judul Sistem Informasi Pembayaran Angsuran Kredit Komputer Berbasis Web Pada Toko Are Comp Catur Tunggal Sleman untuk penulisan Skripsi ini. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam membangun sistem informasi ini adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang dapat memproses data kredit secara cepat dan akurat pada toko Are Comp? 1.3 Tujuan Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk mempermudahkan proses pembayaran angsuran kredit pada toko Are Comp. 1.4 Tinjauan Pustaka Dalam merancang skripsi ini penulis menggunakan tinjauan pustaka yang ditulis oleh Wendy dengan judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Objek Pada CV Bhakti Karya tahun 2009 dari universitan Gunadarma. Dalam tulisannya Wendy membahas penerapan sistem informasi pengolahan data penjualan kredit yang diperlukan dalam jangka panjang guna meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem seperti kecepatan, keakuratan, dan ketepatan waktu. Persamaan karya ilmiah yang ditulis oleh Wendy dengan yang ditulis penulis sekarang adalah keduanya sama terfokus bagaimana caranya mengolah data penjualan kredit sehingga dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan. Sedangkan perbedaanya adalah Wendy membuat sistem informasi tersebut menggunakan VB sedangkan penulis saat ini menggunakan PHP. Kelemahan sistem yang dibuat terdahulu adalah tidak adanya batasan waktu untuk pembayaran kredit. Sedangkan sistem yang dibuat sekarang menambahkan batasan waktu pembayaran dan denda apabila pembayaran yang dilakukan melebihi tanggal jatuh tempo. 1.5 Landasan Teori 1.5.1 Sistem Informasi Dari pengertian sistem dan informasi diatas maka sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehigga bermanfaat bagi penerimanya [1]. 1.5.2 Database Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegritas satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware computer. Database terdiri dari beberapa tabel yang saling terorganisir [2]. 1.5.3 Kredit Pengertian Kredit adalah kemampuan untuk melaksanakan suatu pembelian atau suatu pinjaman dengan suatu janji, pembayaran akan dilaksanakan pada jangka waktu yang telah disepakati. 1
2. Pembahasan 2.1 Analisis Sistem 2.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi masalah yang ada adalah analisis PIECES. Berikut hasil analisisnya : 1. Analisis Kinerja (Performance) a. Throughput Dalam melayani pelanggan masih terdapat kendala. Karena rata rata dalam 1 jam hanya dapat melayani 12 pelanggan. b. Response Time Lambatnya pelayanan pada saat transaksi, setiap data (nota) dikerjakan kurang lebih 5 menit. 2. Analisis Informasi (Information) a. Tepat waktu Pencatatan semua data dan transaksi masih bersifat manual sehingga menyebabkan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi lebih lama. b. Akurat Dalam pelayanan transaksi dan pembuatan laporan, perhitungan masih menggunakan kalkulator yang memungkinkan karyawan malakukan kesalahan dalam penekanan angka yang menyebabkan tidak akurat dalam perhitungan. c. Relevan Sulitnya mencari informasi tentang data barang atau laporan transaksi penjualan yang ada di rak rak yang kemungkinan data tersebut terselip atau hilang. 3. Analisis Ekonomi (Economy) a. Biaya Banyaknya rak rak dan buku buku untuk penyimpanan data barang ataupun laporan transaksi penjualan. b. Manfaat Penggunaan kertas, tinta, alat tulis kurang bermanfaat, disebabkan oleh terjadinya kesalahan penulisan nota dan pembuatan laporan. 4. Analisis Kendali (Control) Masalah pengendalian yang terdapat pada Toko Are Comp Caturtunggal Sleman adalah : a. Pada sistem lama sulit melukukan backup data apabila ada data yang rusak atau hilang. b. Penyajian, pengolahan dan penyimpanan data dilakukan oleh satu orang karyawan yang berbeda pada setiap harinya, yang memyebabkan perbedaan sistem karena beda pemahaman yang diperoleh karyawan. c. Tidak adanya perbedaan batasan pengetahuan detail barang ataupun data transaksi penjualan antara pemilik dan karyawan. 5. Analisis Efesiensi (Efeciency) a. Sumber daya Sistem lama tidak efesien dilihat dari segi sumber daya manusia yang dibutuhkan, karena dibutuhkan sekitar 2-3 orang dalam melayani seorang pelanggan. b. Keluaran informasi. Perubahan informasi harga barang yang harus di tulis ulang pada setiap barang dan laporan data barang. 6. Analisis Pelayanan (Service) Kerena waktu yang dibutuhkan untuk melayani seorang pelanggan relatif lama, maka mengurangi keefektifan dan keefisienan pelayanan yang diberikan toko kepada palanggan. 2.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut : a. Memory : 4 GB DDR3 b. Harddisk : 640 GB c. VGA : 2 GB d. Processor : intel core i5-2410m 2. Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut : a. Microsoft Windows 7 b. PHP dan My SQL 2.2 Perancangan Proses Perancangan proses dalam laporan ini menggunakan perancangan diagram konteks dan data flow diagram 2.2.1 Diagram Konteks Gambar 1. Diagram Konteks 2
2.2.2 DFD Gambar 4. Halaman Utama Gambar 2. DFD 2.3 Implementasi Implementasi sistem merupakan tahapan setelah perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Hasil dari implementasi sistem adalah sebagai berikut : 2.3.1 Halaman Login Pada saat pertama kali program di jalankan akan muncul login, yaitu menu untuk memberikan hak akses pengguna aplikasi. Gambar 3. Halaman Login 2.3.2 Halaman Utama Halaman utama akan muncul apabila user menginputkan username dan password yang benar. Menu pada halaman utama dalam aplikasi ini memiliki beberapa menu yaitu : Pelanggan, Barang, Transaksi, Angsuran 3. Kesimpulan 3.1 Kesimpulan Berdasarkan implementasi dan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya pada laporan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Pembayaran Angsuran Kredit Komputer Berbasis Web Pada Toko Are Comp Caturtunggal Sleman, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Tahapan yang dilakukan dalam perancangan sistem ini adalah menganalisi hal-hal yang diperlukan untuk membangun perangkat lunak, menganalisi data yang diperoleh kemudian merancang sistem yang akan dibangun, membangunan perangkat lunak yang sesuai dengan rancangan yang telah dibuat, menguji perangkat lunak yang telah selesai dibuat. b. Mempermudah karyawan dalam melakukan proses transaksi pembelian barang. c. Sistem mampu melakukan penyimpanan dan pengolahan data pelanggan dan data transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. d. Sistem mampu mencetak nota pembelian. 3.2 Saran Penyusun menyadari sepenuhnya bahwa aplikasi ini banyak memiliki kekurangan sehingga diperlukan beberapa saran yang dianggap perlu untuk penyempurnaan aplikasi dan laporan saran-saran yang diharapkan sehingga kiranya dapat dipertimbagkan oleh penelitian berikutnya, antara lain: a. Perlu dibuat adanya sistem backup data untuk menanggulangi apabila sistem error. b. Perlu dibuat search engine untuk mempermudah pencarian data transaksi pelanggan. c. Untuk masa mendatang sistem ini dapat dikembangan untuk online sehingga pelanggan dapat membayar angsuran dengan mudah. Daftar Pustaka [1] Al Fatta. Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keungulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset Yogyakarta. 2007 3
[2] Arief. M. Rudyanto, Pemograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Andi Offset Yogyakarta. 2006 [3] Hidayat. Rahmat, Cara Praktis Membangun Website Gratis. Gramedia Jakarta. 2010 [4] Wahana Komputer, Membangun Web Interaktif dengan Adobe Dreamweaver CS5.5, PHP dan MySQL. Andi Offset Yogyakarta. 2012 [5] Nugroho. Bunefit, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX (6,7,2004) dan 8. Gava Media Yogyakarta. 2008 [6] Utami, Ema dan Sukrisno, Mengoptimalkan Query pada Microsoft SQL Server. Andi Offset Yogyakarta. 2008 [7] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi Offset Yogyakarta. 2007 Biodata Penulis Heriska Wibowo Pramono, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014. Saat ini menjadi Staf Teknis di CV. Raka Mitra Jaya Yogyakarta Anggit Dwi Hartanto, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh gelar Master of Komputer (M.Kom) Program Pasca Sarjana Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2011. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4