Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan kaedah pengendalian Latihan Mengajar dan. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi proses pengendalian Latihan Mengajar dan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PU/PS/P007 Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Buku Prosedur Pendaftaran dan Jadual Waktu Jadual Waktu Kuliah dan Amali Kalendar Akademik Prosedur Pengendalian Kursus 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JK LMI : Jawatankuasa Latihan Mengajar JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Ketua PTJ : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KJ : Ketua Jabatan KPM : Kementerian Pelajaran Malaysia KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa LMI : Latihan Mengajar PK : Penyelaras Kursus PKD PTJ : Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab PT(P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Peegkeranian Operasi) PTJ PTJ : Pusat Tanggugjawab (Fakulti) SMP : Sistem Maklumat Pelajar SU LMI : Setiausaha Latihan Mengajar TDA : Timbalan Dekan (Akademik) TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa UPM : Universiti Putra Malaysia U/S : Urusetia
Halaman: 2/7 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA, dan KBAKD bertanggungjawab memastikan bahawa Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (LMPK) ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula TDA 6.2 Pendaftaran Kursus LMI 6.2 Pendaftaran Kursus LMI Laksanakan Pendaftaran secara atas talian di laman web http://efpp.upm.edu.my/elmi Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & (PU/PS/BR11/AJR) TDA 6.3 Jalankan Mesyuarat Penempatan JK LMI 6.3 Jalankan Mesyuarat Penempatan LMPK a) Tentukan penempatan pelajar selepas menerima borang pendaftaran pelajar mengikut program. b) Lakukan pembahagian kumpulan (jika perlu) berdasarkan Senarai Pelajar. Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & (PU/PS/BR11/AJR) c) Sediakan senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. d) Sahkan penempatan pelajar dalam mesyuarat LMI bagi setiap semester TDA 6.4 Dapatkan Kebenaran dari pada KPM, dan JPN 6.4 Dapatkan Kebenaran daripada KPM dan JPM a) Dapatkan Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah. SU LMPK b) Hantar surat permohonan kebenaran kepada sekolah untuk menempatkan pelajar bagi menjalani LMI (Surat ini dilampirkan dengan surat kebenaran dari KPM dan JPN serta senarai nama pelajar yang akan menjalani LMI) Dekan/TDA 6.5 Lantik Penyelia dan Guru Pembimbing 6.5 Lantik Peneyelia dan Guru Pembimbing Lantik penyelia dan guru pembimbing 6.6 Adakan Taklimat Pelajar 6.6 Adakan Taklimat Pelajar a) Beri maklumat dan taklimat kepada pelajar mengenai LMI. A b) Sediakan maklumat yang berkaitan dengan pelajar seperti yang berikut:
Halaman: 4/7 A i. Borang Akuan Latihan Mengajar & (PU/PS/BR31/AJR) ii. iii. iv. Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/ Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum (PU/PS/BR12/AJR) (PU/PS/BR13/AJR) (PU/PS/BR14/AJR) v. Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI (PU/PS/BR15/AJR) Dekan/TDA/PP/ SU LMPK vi. vii. viii. Sistem Penggredan UPM Peranan Guru Pembimbing Penilaian Teori atau Penilaian Amali atau Penilaian Pendidikan Jasmani atau Penilaian Bimbingan & Kaunseling ix. Senarai Semak Pelajar LMI (PU/PS/SS02/AJR) x. Buku panduan pelajar LMI Penyelia 6.7 Adakan Taklimat Penyelia dan Guru Pembimbing 6.7 Adakan Taklimat Penyelia Guru Adakan taklimat kepada penyelia dan guru pembimbing LMI Pelajar 6.8 Laksanakan LMPK 6.8 Laksanakan LMPK Pelajar menjalani LMI di sekolah yang telah ditetapkan mengikut tempoh yang telah dipersetujui oleh fakulti. 6.9 Laksana Penyeliaan 6.9 Laksana Penyeliaan a) Jalankan penyeliaan terhadap pelajar LMI menggunakan borang LMPK mengikut program pengajian yang berkaitan i. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) atau (PU/PS/BR32/AJR) ii. atau Borang Penilaian Latihan Mengajar (Amali) (PU/PS/BR17/AJR) Penyelia dan Guru Pembimbing iii. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Pendidikan Jasmani) atau iv. Borang Penilaian v. Borang Maklumat Perjalanan (PU/PS/BR18/AJR) (PU/PS/BR20/AJR) (PU/PS/BR19/AJR) B vi. vii. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Atas Talian Panduan Tuntutan
Halaman: 5/7 B viii. Senarai lengkap penempatan pelajar ix. Borang Laporan Latihan Mengajar dan (PU/PS/BR16/AJR) x. Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing (PU/PS/BR21/AJR) xi. Sistem Penggredan UPM xii. Buku Panduan Penyelia & Guru Pembimbing LMI U/S TDA/SU LMPK U/S 6.10 Buat Penilaian 6.10 Buat penilaian a) Terima markah LMI daripada penyelia, guru pembimbing dan sekolah. b) Laksanakan penyelarasan markah c) Masukan Markah LMI ke dalam SMP Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P01 1) 6.11 Tamat 6.11 Tamat
Halaman: 6/7 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/13/8 Latihan Mengajar Dan (LMI) Semester Borang Pendaftaran LMI Senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Penempatan JK LMI Surat Permohonan untuk Menjalani LMI Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah Surat Pemohonan kepada Sekolah untuk menempatkan pelajar menjalani LMI Surat Lantikan Penyelia dan Guru Pembimbing Borang Akuan Latihan Mengajar & Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/ Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum Borang Laporan Latihan Mengajar dan Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) Borang Latihan Mengajar (Amali) Borang Penilaian Latihan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ
Halaman: 7/7 Mengajar (Pendidikan Jasmani) Borang Penilaian Borang Maklumat Perjalanan Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Atas Talian Senarai Markah Penilaian Pelajar Surat menyurat yang berkaitan