RANCANGAN JAMINAN MUTU INTERNAL PENDIRIAN AKADEMI KOMUNITAS DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN TINGGI NAMA AKADEMI KOMUNITAS NAMA LEMBAGA/ PERUSAHAAN PENGUSUL KABUPATEN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LUMAJANG DINAS PENDIDIKAN LUMAJANG PROPINSI JAWA TIMUR KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DIREKTUR KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA 2013
Jurusan atau bagian merupakan unit organisasi terkecil di perguruan tinggi yang melaksanakan misi tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Standar mutu tiap jurusan perlu disusun agar pelaksanaan misi tridharma perguruan tinggi dapat terjamin mutunya. 1. Visi, misi, tujuan Visi, misi, dan tujuan jurusan ditinjau dan disepakati minimum sekali dalam 2 tahun. 2. Input mahasiswa Jurusan ikut menentukan kriteria penerimaan mahasiswa barunya. Jumlah calon mahasiswa yang melamar minimum 60 orang/tahun/program studi D2. Jumlah mahasiswa baru yang diterima minimum 40 orang/tahun/program studi D2. 3. Kurikulum Kurikulum sesuai dengan Kurnas. Kurikulum disusun sesuai dengan ketentuan dalam SK Mendiknas No. 232/U/2000. Peninjauan kurikulum dilakukan minimum sekali dalam 2 tahun dengan memperhatikan saran-saran para lulusan dan pihak-pihak pengguna lulusan. Peninjauan isi setiap mata kuliah oleh peer group jurusan dilakukan minimum sekali dalam 2 tahun. 4. Dosen dan karyawan Jumlah dosen tetap untuk tiap program studi D2 minimum 9 orang dan yang berpendidikan S1/S2/S3 dalam bidang yang relevan minimum 67%. Tiap dosen harus punya rencana pengembangan kemampuan akademik yang sesuai dengan kebutuhan jurusan dan disetujui oleh ketua jurusan. Rencana pengembangan kemampuan akademik tiap dosen ditinjau dan disesuaikan dengan kebutuhan jurusan minimum sekali dalam 2 tahun. Penugasan dosen oleh jurusan harus sesuai dengan bidang keahliannya. Beban kerja tiap dosen di lingkungan perguruan tinggi sendiri minimum 9 sks/semester. Beban kerja tiap dosen dalam bidang pendidikan di jurusan sendiri minimum 3 sks/semester. Setiap dosen dengan pangkat lektor ke atas harus membimbing (sebagai ketua pembimbing) minimum 3 orang mahasiswa D2 tiap tahun. Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mencapai skor TOEFL minimum 450.
Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mampu mencari informasi ilmiah melalui internet. Setiap dosen melaporkan kegiatannya pada setiap akhir semester (formulirnya disediakan oleh jurusan). Jumlah tenaga teknisi/laboran/pustakawan minimum 10 orang per jurusan dan minimum 60% berpendidikan D3 dalam bidang yang sesuai tugasnya. Jumlah tenaga administrasi minimum 3 orang/jurusan dengan pendidikan yang sesuai dengan tuntutan bidang tugasnya. Jam kerja efektif tiap karyawan untuk melaksanakan tugas-tugas jurusan minimum 8 jam/hari kerja. 5. Sarana dan prasarana Ruang kuliah minimum 200 m2. Ruang kuliah dibersihkan minimum sekali sehari. Tersedia 1 LCD untuk setiap ruang kuliah. Tersedia pengeras suara untuk ruang kuliah dengan kapasitas 100 mahasiswa atau lebih. Pencahayaan di setiap ruang kuliah cukup sehingga semua mahasiswa dapat membaca tulisan di papan tulis. Setiap kali praktikum (bukan demonstrasi) tersedia minimum 1 set alat dan bahan praktikum untuk setiap 3 orang mahasiswa. Air, gas, dan listrik untuk keperluan praktikum tersedia cukup bagi setiap mahasiswa. Peralatan praktikum dibersihkan setiap kali selesai digunakan. Peralatan untuk keselamatan seperti pemadam api, PPPK, tempat menyimpan bahan berbahaya tersedia di setiap lab yang memerlukannya. Ruang kerja bagi dosen, minimum seluas 4 m2 dengan 1 meja dan 1 kursi untuk tiap dosen. Minimum ada 1 PC untuk setiap 3 orang dosen. Ada ruang rapat jurusan minimum seluas 25 m2. Perpustakaan jurusan minimum ada 2 judul buku teks per mata kuliah. Untuk setiap 10 mahasiswa yang mengambil suatu mata kuliah tersedia minimum 1 eksemplar buku per judul buku teks untuk mata kuliah tersebut. 6. Dana dan pembiayaan Ketersediaan dana yang minimum diperlukan secara wajar dalam pelaksanaan suatu kegiatan merupakan syarat (necessary condition) terjaminnya mutu. Bila dana
yang tersedia kurang dari minimum yang diperlukan, maka akibatnya pada penurunan mutu. Biaya penyelenggaraan kuliah minimum Rp 1.800.000/sks/40 mhs/semester. Dengan asumsi di masing-masing prodi adalah (SPP Rp. 150.000/bln X 6 bln (1 smt) X 40 mhs) : 20 sks Total biaya perawatan sarana dan prasarana minimum Rp.36.000.000/semester. Dengan asumsi biaya perbulan untuk perawatan sarana dan prasarana di masingmasing prodi adalah yang meliputi listrik, air, telpon, dan lain-lain Rp. 12.000.000/bln. Biaya operasional program studi minimum Rp 1.296.000.000/semester. Dengan asumsi HR dosen lokal adalah 3 prodi x 2 rombel x 40 sks x 4 tata muka x 12 bulan x Rp. 50.000 = Rp. 576.000.000 dan HR dosen luar kota adalah 3 prodi x 2 rombel x 4 org x 12 bln x Rp. 2.500.000 = Rp. 720.000.000. Dalam rangka menjamin lulusan yang lebih baik dan berdaya saing maka institusi berkewajiban menciptakan sistem yang mengupayakan pengembangan kemampuan akademik yang profesional bagi dosen adalah dengan menyediakan fasilitas-fasilitas pendukung demi tercapaikan profesionalisme dosen diantaranya dengan menyelenggarakan workshop peningkatan mutu dosen, kelompok kerja pengembangan karya ilmiah, dan seminar. Dana untuk keperluan dosen dalam rangka meningkatkan kemampuan akademik yang profesional minimum Rp 25.000.000/orang/tahun. Dana untuk pengadaan buku, jurnal, akses internet, dan pustaka lainnya minimum Rp 100.000.000/tahun. 7. Pengelolaan program Ada Renstra jurusan yang ditinjau ulang minimum sekali dalam 5 tahun. Ada basis data tentang dosen, mahasiswa, dan fasilitas yang tersimpan dalam komputer. Rapat dosen jurusan minimum sekali dalam sebulan. Ada buku pedoman tentang tata cara pengelolaan program-program jurusan. 8. Sistem pengajaran Jadwal pelajaran sudah diumumkan kepada dosen dan mahasiswa paling lambat 1 minggu sebelum semester dimulai. Daftar mahasiswa peserta kuliah sudah diterima dosen yang bersangkutan paling lambat pada hari pertama kuliah.
Garis besar rencana perkuliahan selama 1 semester untuk setiap mata kuliah sudah disampaikan kepada mahasiswa oleh dosen paling lambat pada hari pertama kuliah pada awal semester. Kehadiran dosen memberi kuliah tidak kurang dari 100%, bila berhalangan diganti pada hari lain. Setiap kuliah dimulai paling lambat 15 menit sesudah dan berakhir paling cepat 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan. Nilai akhir setiap mata kuliah ditentukan berdasarkan minimum dua kali ujian, yaitu ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS). Berkas jawaban ujian dikembalikan kepada mahasiswa setelah diperiksa dan dinilai oleh dosen. Bila dosen memberikan tugas kepada maha-siswa, maka laporan pelaksanaan tugas itu harus diperiksa dan kemudian dikembalikan kepada mahasiswa. Dosen harus menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa minimum 1 jam/minggu/sks di luar waktu kuliah. Dalam pembimbingan skripsi dosen harus bertemu dengan mahasiswa untuk membicarakan masalah skripsi minimum sekali dalam sebulan. Persentase lulusan yang dihasilkan terhadap jumlah mahasiswa jurusan tidak kurang dari 15% tiap tahun. Persentase lulusan dengan masa studi lebih dari 5 tahun kurang dari 20% untuk setiap angkatan. Catatan: Mahasiswa yang tidak menyelesaikan studi dianggap masa studinya, jadi > 5 tahun. Lulusan yang masa penyelesaian skripsinya lebih dari 1 tahun kurang dari 20% tiap tahun. 9. Penelitian dan pengabdian pada masyarakat Minimum ada satu penelitian dalam setiap dua tahun yang dilakukan oleh tim dosen jurusan. Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang sudah S2/S3 menulis publikasi sebagai penulis utama dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi oleh Ditjen Dikti minimum satu artikel setiap 5 tahun. Setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan pada forum urusan/fakultas/universitas paling lambat dalam waktu 1 tahun setelah penelitian selesai. Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang S2/S3 harus melakukan kegiatan penelitian, yang mana penelitian tersebut dipublikasikan dalam taraf internasional 1%.
Setiap dosen yang belum berpangkat lektor harus melakukan kegiatan penelitian, yang mana penelitian tersebut dipublikasikan dalam taraf nasional 5%. Setiap dosen melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat minimum sekali setiap 2 tahun. 10. Layanan kepada mahasiswa Penjelasan kepada mahasiswa baru tentang peranan bidang ilmu yang diasuhnya dan kaitannya dengan bidang ilmu lain, serta prospek lapangan kerja dalam bidang ilmu tersebut. Tutorial tiap semester bagi mahasiswa yang lemah secara akademik. Penyuluhan kepada mahasiswa yang akan lulus tentang kesempatan kerja dan pengembangan karir. 11. Evaluasi Evaluasi diri jurusan diadakan minimum sekali tiap 2 tahun. Studi penelusuran lulusan (tracer study) serta pengumpulan pendapat dan saransaran dari pihak luar tentang program-program jurusan dilakukan minimum sekali dalam 2 tahun. Evaluasi mahasiswa pada akhir semester untuk setiap mata kuliah diadakan melalui angket. 12. Lulusan Ada basis data lulusan yang selalu di-update. Sarana komunikasi antara jurusan dan lulusan (newsletter) terbit minimum sekali tiap tahun. Persentase lulusan tiap angkatan yang menunggu lebih dari 2 tahun baru dapat pekerjaan tidak lebih dari 25% (dari hasil studi penelusuran lulusan). Catatan: Lulusan yang tidak bekerja dianggap masa tunggunya > 2 tahun. 13. Sistem informasi dan pengembangan Sistem informasi untuk keperluan manajemen jurusan dan programprogramnya berfungsi. Komisi Pengembangan jurusan bersidang minimum sekali tiap tahun.
A. Kerjasama Institusional Memaparkan tentang perencanaan kerjasama akademi komunitas pengusul dengan pemangku kepentingan di bidang: (1) Pendidikan a. Teknik pengolahan hasil tambang : ITB b. Usaha jasa pariwisata dan perhotelan : Universitas Brawijaya c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : Poltek Jember d. Komputer akuntansi : 1. Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) 2. Jasatama Malang e. Teknik otomotif : VEDC Malang f. Kriya logam : Poliseni Yogyakarta g. Teknik furniture : UBAYA Jurusan Teknik Industri h. Teknik geodesi : ITS (2) Sarana a. Ruang Belajar, Ruang Dosen : a. Teknik pengolahan hasil tambang : SMKN 1 Lumajang b. Usaha Jasa pariwisata & perhotelan : SMKN 2 Lumajang c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : SMKN 1 Senduro d. Komputer akuntansi : SMKN 1 Lumajang e. Teknik otomotif : SMKN 1 Klakah
f. Kriya logam : SMKN 1 Tempeh g. Teknik furniture : SMKN 1 Pasirian h. Teknik geodesi : SMKN 1 Lumajang a. Laboratorium a. Teknik pengolahan hasil tambang : SMKN 1 Lumajang (3) Kerja Lapangan b. Usaha jasa pariwisata & perhotelan : SMKN 2 Lumajang c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : SMKN 1 Senduro d. Komputer akuntansi : SMKN 1 Lumajang e. Teknik otomotif : SMKN 1 Klakah f. Kriya logam : SMKN 1 Tempeh g. Teknik furniture : SMKN 1 Pasirian h. Teknik geodesi : SMKN 1 Lumajang a. Teknik pengolahan hasil tambang : - PT. Byan Technology Indonesia - PT. Indo Minning Modern Sejahtera - UD Usman Material b. Usaha jasa pariwisata dan perhotelan : - Hotel ALOHA Lumajang - Prima Hotel Lumajang - Hotel Lumajang - Hotel GM Lumajang - Hotel Agung Lumajang c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : - Balai Penyuluh Pertanian di setiap Kecamatan d. Komputer akuntansi : - Bank BRI Cabang Lumajang - PD BPR Bank Jatim Cabang Lumajang - Bank Mandiri Lumajang - Bank BCA Lumajang - Bank Mandiri Syariah Lumajang e. Teknik otomotif : - PT SUNSTAR MOTOR Wonorejo - ASCO DAIHATSU Jember - NISAN MOTOR Jember - AUTO 2000 Jember
- SURABAYA AUTOCOM INDONESIA - JATIM AUTOCOM INDONESIA f. Kriya logam : Perusahaan kerajinan kemasan desa Pulo g. Teknik furniture : PT MUSTIKATAMA Lumajang h. Teknik geodesi : - Kantor Pertanahan Kabupaten Lumajang (4) Pelatihan Bersertifikasi Vendor a. Teknik pengolahan hasil tambang : ITB - Dinas Pekerjaan Umum b. Usaha Jasa pariwisata dan perhotelan : Universitas Brawijaya c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : Poltek Jember d. Komputer akuntansi : Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) e. Teknik otomotif : LSPTO Malang f. Kriya logam : Poliseni Yogyakarta g. Teknik furniture : UBAYA Jurusan Teknik Industri h. Teknik geodesi : ITS (5) Penyerapan Lulusan a. Teknik pengolahan hasil tambang : - PT. Byan Technology Indonesia - PT. Indo Minning Modern Sejahtera - UD Usman Material b. Usaha Jasa pariwisata dan perhotelan : - Hotel ALOHA Lumajang - Prima Hotel Lumajang - Hotel Lumajang - Hotel GM Lumajang - Hotel Agung Lumajang c. Teknologi pengolahan hasil pertanian : Balai Penyuluh Pertanian Kecamatan d. Komputer akuntansi : - Bank BRI Cabang Lumajang - PD BPR Bank Jatim Lumajang - Bank Mandiri Lumajang - Bank Syari ah Mandiri e. Teknik otomotif : - PT SUNSTAR MOTOR Wonorejo - ASCO DAIHATSU Jember - NISAN MOTOR Jember
- AUTO 2000 Jember - SURABAYA AUTOCOM INDONESIA - JATIM AUTOCOM INDONESIA f. Kriya logam : Usaha kerajinan emas dan perak desa Pulo g. Teknik furniture : PT MUSTIKATAMA Lumajang h. Teknik geodesi : - Kantor Pertanahan Kabupaten Lumajang - Kantor Bina Marga - Dinas Pekerjaan Umum - Dinas Pengairan