JUKNIS PENGGUNAAN SOFTWARE E-BUDGETING 2012 MENJALANKAN APLIKASI Untuk menjalanan aplikasi e-budgeting 2012, digunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Opera atau Internet Explorer, dengan alamat website: http://budgeting.surabaya2excellence.or.id/budget2012 GAMBARAN SISTEM TANDA TANGAN DIGITAL Sebagian besar detail proses entri RKA masih sama seperti e-budgeting 2011. Dimulai dari Kegiatan baru yang berisi pagu, misi, tujuan, program-program, urusan beserta subtitle-subtitle nya yang sudah tersedia berdasarkan KUA dan PPAS. Pada login SKPD dalam hal ini adalah PPKm terkait telah diijinkan untuk mengentri RKA nya. Proses entri RKA untuk login SKPD masih sama seperti entri RKA pada e- budgeting 2011, hanya saja ada tambahan memberikan tandatangan digital pada tiap subtitle apabila RKA yang dientrikan sudah fix. Fasilitas tandatangan digital digunakan oleh setiap SKPD sebagai bukti bahwa rincian komponen belanja pada subtitle kegiatan sudah disetujui oleh PPKm selaku penanggung jawab kegiatan. Setiap PPKm harus mempunyai private key dan passphrase yang dapat diperoleh dengan mendaftar IKP pada Sekretariat Layanan Sertifikasi Elektronik / IKP pada Bagian Bina Program. Pada saat mendaftar IKP, PPKm akan mendapat private key, public key dan phassphrase. Catatan : Untuk mendaftar IKP persyaratan yang diperlukan antara lain: 1. Surat tugas selaku PPKm dari Kepala SKPD (asli & copy). 2. KTP (asli & copy). 3. CD kosong. 4. Materai 6000 rupiah. 5. Email aktif. 6. PPKm wajib hadir sendiri (tidak boleh diwakilkan). Alur Tanda Tangan Digital dapat dilihat pada Gambar 1 dibawah ini 1
Gambar 1. Alur Tanda Tangan Digital 2
DETAIL PROSES TANDA TANGAN DIGITAL Tahap pertama untuk memulai entri RKA adalah mengisikan alamat email pada halaman ubah profil seperti pada gambar 2 dengan klik tombol Ubah Profil. Isikan alamat email pada isian email dan klik Simpan. Setelah menyimpan, user diharapkan Logout terlebih dahulu kemudian Login kembali. Catatan: 1. Tahap mengisikan alamat email hanya dilakukan sekali. 2. Alamat email yang diisikan harus sama dengan alamat email yang digunakan pada saat mendaftar IKP. Gambar 2. Halaman Ubah Profil Apabila SKPD telah yakin RKA yang dientrikan sudah fix maka perlu dilakukan tandatangan digital pada subtitle. Untuk melakukan tandatangan digital, setelah masuk pada halaman edit kegiatan, klik gambar pena seperti pada gambar 3 yang ditunjuk pada poin a. a Gambar 3. Daftar Subtitle Pada halaman seperti gambar 4 di bawah, File pdf digenerate otomatis oleh sistem berdasarkan subtitle kegiatan yang akan disetujui. File pdf pada gambar 4 poin a dapat diklik untuk melihat review subtitle kegiatan. Hasil review dari pdf dapat dilihat pada gambar 5. 3
PPKm diminta untuk mengisikan Phassphrase dan private key yang sudah diperoleh dari IKP. Untuk menyetujui, klik tombol Tanda Tangan seperti yang ditunjuk oleh gambar 4 poin b. a b Gambar 4. Upload Private Key Gambar 5. Review PDF 4
Jika tandatangan sukses, akan tampil halaman seperti pada gambar 6. Ketiga file pada gambar 6 poin a,b,c di bawah harus di download untuk digunakan pada saat validasi. c a b Gambar 6. Tanda Tangan Sukses File pada gambar 6 poin b, merupakan file yang berisi kode bahwa dokumen tersebut sudah ditandatangani. Jika diklik akan muncul halaman seperti pada gambar 7 Simpan file ini dengan menekan tombol Ctrl + S. Gambar 7. Kode Tanda Tangan Digital Kunci Public (Public Key) pada gambar 6 sudah diperoleh saat mendaftar IKP. Jika pada saat menyimpan file Kunci Public dengan meng-klik tombol poin c pada gambar 6 akan muncul halaman seperti pada gambar 8, maka klik I Understand the Risks lalu klik Add Exception seperti pada gambar 8 poin a. 5
a Gambar 8. Connection is Untrusted Klik Get Certificate, Centang Permanently store this exception dan klik Confirm Security Exception seperti pada gambar 9. Kemudian klik Save File pada halaman selanjutnya seperti pada gambar 10. Gambar 9. Confirm Security Exception 6
Gambar 10. Save Kunci Publik Catatan : 1. Langkah pada gambar 8 dan 9 hanya dilakukan sekali (dalam satu web browser). 2. Gambar 8, 9 & 10 merupakan tampilan pada browser Mozilla Firefox. Untuk tampilan pada browser Internet Explorer dan Google Chrome bisa dilihat pada gambar 11 dan 12 dibawah ini. 3. Untuk Internet Explorer klik Continue to this website (not recommended) apabila muncul tampilan seperti gambar 11. 4. Untuk Google Chrome klik Proceed anyway apabila muncul tampilan seperti gambar 12. Gambar 11. Security Certificate pada Internet Explorer. Gambar 12. Security Certificate pada Google Chrome. 7
Jika sudah selesai, akan muncul tanda gembok seperti pada gambar 13 poin a. a Gambar 13. Subtitle yang Sukses di Tanda Tangani. Catatan : 1. Apabila semua subtitle pada satu kegiatan sukses ditandatangani maka akan keluar link Mencetak RKA. 2. Apabila subtitle sudah tertandatangani (terkunci) dan SKPD ingin mengubah / mengentri kembali RKA-nya, maka SKPD bersangkutan harus menghubungi Penyelia Bagian Bina Program masing-masing untuk membukakan kunci subtitle. Kondisi ini mengakibatkan proses tandatangan sebelumnya (pada suatu subtitle) tidak berlaku, sehingga SKPD harus memulai tahap tandatangan digital dari awal. UJI VALIDASI Untuk membuktikan bahwa subtitle sudah disetujui, maka dilakukan validasi dengan memilih menu validasi seperti pada gambar 14 poin a. 8
a b c d Gambar 14. Menu Validasi. File pada gambar 14 poin b,c,d harus sama sesuai file yang di download saat dilakukan tanda tangan seperti pada gambar 6. Jika validasi benar, akan tampil halaman seperti pada gambar 15. Jika validasi salah maka akan tampil halaman seperti pada gambar 16. Gambar 15. Validasi Benar Gambar 16. Validasi Salah 9