SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN JOHOR PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF Muka Surat 1
1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua guru di sekolah-sekolah negeri Johor mendapat latihan sekurang-kurangnya TUJUH (7) hari dalam satu tahun atau pembacaan buku ilmiah oleh setiap orang guru menggantikan 7 hari berkursus. 2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh dalam mengenal pasti, merancang, dan melaksanakan latihan yang diperlukan mengikut kompetensi guru. 3. RUJUKAN 3.1. Manual Kualiti; 3.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam; 3.3. Garis Panduan Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara Sebagai Tambahan Bagi Melengkapkan Kursus LDP Secara School Based di Sekolah bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia (GPPKLSPB); 3.4. Surat Siaran : KP(PP)0022/252(8). 4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) 4.1 Perkembangan Staf : Sebarang latihan yang diberikan kepada guru bagi tujuan meningkatkan kemahiran dan pengetahuan serta pembentukan sikap; 4.2 Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh pihak sekolah; 4.3 Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh agensi luar daripada pihak sekolah; 4.4 Kajian Keperluan Latihan : Kajian keperluan latihan dijalankan bagi mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Kajian keperluan latihan perlu dilaksanakan dua tahun sekali; 4.5 Kompetensi : Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab; 4.6 Kursus Jangka Panjang : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 12 bulan termasuk hari kelepasan am dan cuti akademik; 4.7 Kursus Jangka Pendek : Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan; 4.8 Kursus Jangka Sederhana : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga bulan tetapi tidak melebihi 12 bulan. Muka Surat 2
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN A. PELAKSANAAN LATIHAN 5.1 KEPERLUAN LATIHAN 5.1.1 Mengarahkan GPK mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan; 5.1.2 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan. 5.2 PERANCANGAN LATIHAN 5.2.1 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan; 5.2.2 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan; 5.2.3 Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan; 5.2.4 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan Pengetua/Guru Besar. PK10/1: Borang Matriks Kompetensi PK10/2: Borang Analisis Matriks Kompetensi PK10/3: Analisis Keperluan Latihan PK10/4: Jadual Perancangan Latihan 5.3 PELAKSANAAN LATIHAN 5.3.1 Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan; 5.3.2 Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut: i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan; ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan; Surat Arahan Senarai calon Muka Surat 3
GPK//G iii. Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan selepas latihan; iv. Mengumpulkan salinan sijil / surat panggilan kursus atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod. Minit Curai (jika ada) Salinan Sijil / Surat Panggilan Kursus G G/ /GPK PT /GPK PT/G 5.4 PENILAIAN LATIHAN 5.4.1 Mengedar instrumen penilaian program dan instrumen penilaian penceramah kepada peserta pada hari terakhir program untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf. 5.4.2 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru. 5.4.3 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. 5.4.4 Mengedarkan borang keberkesanan program selepas satu bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 5.4.5 Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas satu bulan kursus. 5.4.6 Membuat analisa kehadiran kursus yang dihadiri sepanjang tahun. B. PELAKSANAAN KAEDAH LATIHAN SECARA PEMBACAAN BUKU 5.5 Memberi taklimat pelaksanaan kaedah latihan secara pembacaan buku; 5.6 Menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku; 5.7 Memilih bahan bacaan dan mendapatkan pengesahan pentadbir sekolah; PK10/5: Instrumen Penilaian Program PK10/6: Instrumen Penilaian Penceramah Kad Biru PK10/8 : Pelaporan Kursus PK10/7: Instrumen Keberkesanan Program GPPKLSPB PK10/9 : Borang Analisa Kehadiran Kursus Guru PK10/10: Rekod Pengesahan dan PK10/11 : Borang Sipnosis Buku PK10/12: Jadual Muka Surat 4
G PT/JUSA 5.8 Membaca dan melengkapkan borang sipnosis 5.9 Membentangkan ulasan bahan bacaan. PK10/13 : Borang Kehadiran Peserta Latihan Secara PK10/11: Borang Sipnosis Buku PK10/14: Borang Penilaian PK10/15 : Borang Pemantauan PK10/16: Rekod Pengesahan dan PT/JUSA//GPK PT/G 5.10 Menyerahkan Borang sinopsis buku kepada PK10/11: Borang Sinopsis Buku 5.11 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. 6. REKOD KUALITI BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI 1 PK10/1 Borang Kompetensi Matriks 3 tahun 2 PK10/3 Jadual Perancangan Latihan 3 tahun 3 Borang Penilaian Selepas Latihan 3 tahun 4 Borang Penilaian Kompetensi Selepas Satu Bulan Berkursus 3 tahun 5 Rekod perkembangan staf 3 tahun Muka Surat 5