DINAS TENAGA KERJA KOTA BANDUNG
Berikut adalah Prosedur Pendaftaran Wajib Lapor Online Sebelum melakukan pendaftaran wajib lapor online setiap Perusahaan diwajibkan membawa persyaratan sebagai berikut : 1. Foto copy Akte Perusahaan atau Foto copy SIUP Perusahaan. 2. Surat Kuasa penunjukan admin dengan menerangkan: o Nama Admin (Sesuai Kartu Identitas) o No Kartu Identitas (KTP/SIM/PASSPORT) Admin o Alamat Email Perusahaan / Admin o List Nama Perusahaan yang dikuasakan (jika perusahaan memiliki lebih dari satu cabang di Kota Bandung) o Ditandatangani di atas materai 6000 oleh Pemilik / Pengurus Perusahaan dan Cap Perusahaan 3. Foto copy Kartu Identitas Admin yang ditunjuk pada surat kuasa. Persyaratan di atas diserahkan kepada petugas wajib lapor online. Halaman 1
Langkah-langkah pendaftaran akun wajib lapor online 1. Membuka website resmi wajib lapor online Disnaker Kota Bandung yaitu disnaker.bandung.go.id/wajiblapor/ 2. Mendaftarkan dengan cara klik [Daftar] pada halaman utama website seperti gambar berikut : Halaman 2
3. Masukan data diri dan data akun pada kolom daftar akun. 4. Setelah pengisian data akun terisi, klik [Daftar] pada bagian bawah halaman. (e-mail yang digunakan lebih baik menggunakan e-mail perusahaan bukan e-mail pribadi, untuk menghindari perubahan e-mail akun apabila Admin Perusahaan mengalami pergantian) 5. Setelah pendaftaran akun selesai segera melakukan konfirmasi kepada Petugas Wajib Lapor online di Dinas Tenaga Kerja untuk Verifikasi Akun agar bisa digunakan. Halaman 3
6. Akun Perusahaan bisa digunakan hanya setelah di verifikasi oleh Operator. 7. Setelah akun di verifikasi, buka kembali website resmi wajib lapor online disnaker.bandung.go.id/wajiblapor/ 8. Masukan alamat e-mail yang sudah didaftarkan pada data akun sebelumnya ke kolom Login. Lalu klik [Login] untuk mengakses akun pribadi Perusahaan. Halaman 4
Langkah-langkah pengisian data perusahaan sebagai berikut : 1. Setelah melakukan Login Akun, pada kolom List Perusahaan silahkan klik tombol [+Tambah] yang berada di sebelah kanan halaman. 2. Pilih Badan Usaha sesuai Akte atau SIUP Perusahaan. Halaman 5
3. Ketik Nama Perusahaan tanpa mencantumkan badan usaha seperti contoh di bawah (apabila perusahaan memiliki cabang, sebaiknya mencantumkan juga nama cabang perusahaan untuk memudahkan pencarian setelah di simpan). 4. Ketik Alamat Perusahaan beserta RT dan RW. Halaman 6
5. Pilih Kelurahan sesuai dengan alamat perusahaan (Kecamatan dan Kode Pos akan terisi secara otomatis setelah memilih nama Kelurahan, apabila terjadi ketidaksamaan nama kecamatan dan kode pos bisa di ketik secara manual). 6. Masukan Nomer Telepon dan Nomer Fax (apabila tersedia) Halaman 7
7. Ketik jenis usaha perusahaan sesuai akte, dan website perusahaan atau alamat e-mail perusahaan (alamat e-mail lebih baik menggunakan e-mail perusahaan) 8. Ketik Nama Pemilik beserta Alamat Pemilik dan Nama Pengurus beserta Alamat Pengurus seperti contoh gambar di bawah (Nama Pemilik dan Pengurus bisa saja sama apabila Pemilik perusahaan yang mengurus perusahaan nya sendiri) Halaman 8
9. Pilih Tanggal Pendirian Perusahaan dan Nomer Akte Pendirian yang tercantum pada Akte Perusahaan. 10. Isi Tanggal Perpindahan apabila Perusahaan pernah melakukan perpindahan alamat dan cantumkan Alamat Lama Perusahaan (apabila perusahaan tidak pernah berpindah alamat maka kolom ini bisa di kosongkan). Halaman 9
11. Pilih Status Perusahaan, Status Pemilikan dan Status Permodalan sesuai dengan Akte Perusahaan. 12. Setelah semua kolom di isi dengan data yang sebenarnya, silahkan klik [Simpan] lalu klik Lanjut. Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang di kota bandung, dapat mendaftarkan semua cabangnya dengan cara mengulangi langkah 1-12 di atas sampai semua cabang terdaftar. (harus dilengkapi dengan surat kuasa penunjukan admin yang mencantumkan nama-nama cabang yang didaftarkan). Halaman 10
13. Setelah menyimpan data perusahaan maka akan kembali ke halaman utama akun perusahaan. Pada list perusahaan akan terlihat nama perusahaan yang telah di simpan sebelum nya. Silahkan klik [History] untuk melanjutkan pengisian data perusahaan (klik [edit] untuk merubah data perusahaan apabila terjadi kesalahan dalam mengisi data perusahaan sebelum nya. Klik [Tutup] apabila perusahaan sudah tidak aktif dan segera melapor ke Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung). 14. Apabila perusahaan belum pernah melakukan wajib lapor online sebelum nya maka pada List History akan kosong, silahkan klik [Form Wajib Lapor] untuk mengisi Form. Halaman 11
Langkah-langkah pengisian data Wajib Lapor Ketenagakerjaan : Langkah 1 : Data Perusahaan Pada halaman ini tidak perlu di isi karena sudah dilakukan pada pengisian data perusahaan sebelum nya, kecuali ada perubahan data perusahaan. Apabila tidak ada perubahan silahkan klik [Selanjutnya]. Langkah 2 : Umum Silahkan baca keterangan dibawah sebelum mengisi kolom. Setelah kolom di isi maka akan menjumlah secara otomatis. Lalu klik [Selanjutnya] Halaman 12
Langkah 3 : Waktu Kerja Pilih jumlah jam kerja yang diterapkan dalam perusahaan (apabila ada perbedaan jumlah jam kerja pada beberapa karyawan, silahkan memilih lebih dari satu pilihan) lalu klik [Selanjutnya] Langkah 4 : Alat dan Bahan Baca Keterangan dibawah sebelum mengisi data, silahkan isi data alat dan bahan sesuai yang terdapat pada perusahaan. Dan isi juga nomer perijinan alat dan bahan tersebut dengan cara klik nama alat dan bahan yang berwarna biru, lalu klik [Tambah] dan masukan nomer perijinan alat tersebut lalu klik [Selesai]. Lakukan cara yang sama pada alat dan bahan lainya, setelah selesai silahkan klik [Selanjutnya]. Halaman 13
Langkah 5 : Limbah Pilih limbah produksi, instalasi pengolah limbah, amdal (analisis mengenai dampak lingkungan) yang terdapat pada perusahaan beserta nomer dan tanggal sertifikat nya. Apabila Perusahaan tidak menghasilkan limbah maka pilih Tidak Ada dan kosongkan pilihan lain nya.lalu klik [Selanjutnya]. Langkah 6 : Pengupahan Silahkan isi jumlah total upah seluruh pekerja dalam satu bulan, tingkat upah tertinggi dan terendah. Apabila ada pekerja yang menerima upah dibawah UMR silahkan isi jumlah total karyawan yang menerima upah dibawah UMR, Persentasi akan muncul secara otomatis. Lalu klik [Selanjutnya]. Halaman 14
Langkah 7 : THR Silahkan pilih Tunjangan Hari Raya yang diberikan kepada perkerja, lalu klik [Selanjutnya]. Langkah 8 : Bonus Pilih jumlah bonus yang di berikan kepada pekerja. Lalu klik [Selanjutnya]. Halaman 15
Langkah 9 : Fasilitas Perusahaan Pada halaman ini silahkan pilih fasilitas sesuai dengan fasilitas yang tersedia dalam perusahaan. Lalu klik [Selanjutnya]. Langkah 10 : Jaminan Sosial Tenaga Kerja Silahkan pilih tanggal mulai menjadi peserta dan masukan nomer pendaftaran nya, isi jumlah total pekerja yang menjadi peserta dan jumlah keluarga pekerja yang menjadi peserta. Baca keterangan sebelum memilih pilihan A,B,C. setelah selesai silahkan klik [Selanjutnya]. Halaman 16
Langkah 11 : Pensiun Pilih pelaksana yang memberikan dana pensiun kepada pekerja. Lalu klik [Selanjutnya]. Langkah 12 : Perangkat Hubungan Industrial baca keterangan dibawah dan pilih perangkat hubungan kerja dan perangkat organisasi ketenagakerjaan yang di ikuti oleh perusahaan. Lalu klik [Selanjutnya]. Halaman 17
Langkah 13 : Pekerja Yang Dibutuhkan 12 Bulan Mendatang 1. Ketik Jumlah pekerja yang perusahaan butuhkan untuk 12 bulan kedepan, dan jumlah pekerja pria dan wanita. 2. Klik [Tambah] apabila menginginkan lebih dari 1 data detail pekerja 3. Masukan data detail pekerja sesuai yang perusahaan inginkan. Lihat contoh gambar dibawah untuk lebih jelasnya, setelah selesai silahkan klik [Selanjutnya]. Langkah 14 : Pekerja 12 Bulan Terakhir Hampir sama dengan langkah 13 tetapi pada halaman ini yang di masukan adalah data pekerja yang bekerja di perusahaan dalam 12 bulan kebelakang (posisi pekerjaan bisa di kelompokan menjadi satu posisi secara umum, tidak perlu menuliskan seluruh posisi yang ada di dalam perusahaan) lihat gambar dibawah untuk lebih jelasnya. Lalu klik [Selanjutnya]. Halaman 18
Langkah 15 : Keluar Masuk Pekerja Silahkan masukan jumlah penerimaan pekerja dan pekerja yang berhenti dalam 12 bulan terakhir. Lalu klik [Selanjutnya]. Langkah 16 : Program Pelatihan Pilih ada atau tidak ada pada list program pelatihan di dalam perusahaan yang tercantum pada halaman ini. Setelah selesai klik [Selanjutnya]. Halaman 19
Langkah 17 : Perencanaan Kebutuhan Latihan Menurut Jurusan Isilah data detail perencanaan latihan yang dibutuhkan oleh perusahaan, apabila membutuhkan pelatihan lebih dari satu kejuruan silahkan klik [Tambah], sertakan kode dan jumlah peserta dari setiap kejuruan. Setelah selesai disarankan untuk memilih [Simpan] terlebih dahulu. Karena setelah melakukan [Konfirmasi] maka data Wajib Lapor Ketenagakerjaan tidak dapat di edit kembali. Halaman 20
Setelah data tersimpan silahkan periksa lagi dari langkah 1 sampai 17 dengan cara klik satu persatu kotak berwarna hijau yang berada di atas halaman. Apabila semua data Wajib Lapor Ketenagakerjaan sudah sesuai dengan data perusahaan sebenarnya silahkan klik [Konfirmasi] pada halaman terakhir langkah 17. Lalu klik [Lanjut]. Catatan : Setelah melakukan [Konfirmasi] diharapkan untuk segera menghubungi petugas wajib lapor online via Telepon (022) 7304451 untuk meminta Kodefikasi form perusahaan anda. Halaman 21
Setelah selesai [konfirmasi] maka akan masuk ke halaman History Wajib Lapor. Terdapat 3 pilihan pada kolom Action yaitu : Form, Bukti dan Detail Fungsi dari ke 3 pilihan tersebut adalah sebagai berikut : Form : untuk melihat/mengunduh dan mencetak data wajib lapor ketenagakerjaan yang telah di isi sebelumnya. (disarankan tidak mencetak data wajib lapor sebelum di lakukan kodefikasi oleh petugas wajib lapor online, karena form yang belum di kodefikasi oleh petugas belum dianggap sah dan diharapkan untuk mengunduh terlebih dahulu sebelum dicetak). Berikut ini adalah contoh form yang telah di kodefikasi oleh petugas dan petunjuk untuk mengunduh form yang berada di kanan atas halaman. Halaman 22
Bukti : untuk melihat/mengunduh dan mencetak bukti bahwa perusahaan anda telah melakukan wajib lapor online. Berikut ini adalah contoh bukti wajib lapor ketenagaan. Detail : untuk melihat kembali data wajib lapor ketenagakerjaan yang telah di isi dalam 17 langkah sebelumnya tetapi data yang telah di [konfirmasi] tidak dapat di edit kembali. Berikut ini adalah halaman yang muncul apabila memilih Detail. Setelah proses Kodefikasi oleh petugas selesai, silahkan untuk mengunduh lalu mencetak Form dan Bukti wajib lapor ketenagakerjaan Perusahaan. Halaman 23
Keterangan : Bagi perusahaan yang memerlukan tanda tangan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung untuk persyaratan dan perijinan yang lain, silahkan cetak Form dan Bukti wajib lapor ketenagakerjaan sebanyak 2 kali setiap halaman dan disertakan cap dan tanda tangan Pemilik/Pengurus Perusahaan yang terdapat pada halaman terakhir Form, dan diserahkan kepada petugas wajib lapor online di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung Bidang Pengawasan. Untuk mencetak Form dan Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan bisa dilakukan setelah mengunduh / download file tersebut yang berupa file.pdf dan untuk membukanya menggunakan Adobe Reader. Apabila mengalami kesulitan dalam pendaftaran atau pengisian data wajib lapor online, kami harapkan datang langsung ke Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung Bidang Pengawasan di Jl. Martanegara No. 6 Bandung (022) 7304451. Halaman 24