PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN BIODATA CALON MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Transkripsi

1 PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN BIODATA CALON MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NEGERI PADANG Buka browser dan ketikkan alamat sehingga muncul halaman seperti contoh di bawah pada halaman diatas anda akan diminta login menggunakan nomor pendaftaran seleksi mandiri sebagai username dan password. Bagi calon mahasiswa yang belum memiliki password silahkan klik tombol seperti yang ditunjukkan anak panah di atas sehingga akan muncul halaman register/verifikasi data seperti contoh dibawah

2 pada form register isikan data berikut : Nomor pendaftaran seleksi mandiri NISN Tanggal lahir NPSN Password yang diinginkan Tulis ulang password yang diinginkan Setelah semua data diisi, masukkan hasil hitungan matematika pada tempat yang disediakan dan klik tombol verifikasi. Jika data yang anda masukkan benar maka akan ditampilkan halaman seperti contoh berikut : halaman seperti gambar diatas menginformasikan nama, program studi,fakultas asal sekolah, username dan password anda. anda sangat disarankan untuk mencetak halaman tersebut karena setelah ditutup, halaman tersebut tidak bisa dibuka lagi. Setelah itu anda silahkan login menggunakan username dan password seperti gambar dibawah ini jika berhasil login maka akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini

3 dalam pengisian biodata terdapat sembilan langkah yang harus anda lakukan yaitu : 1. pengisian biodata 2. pengisian data keluarga 3. pengisian data pendukung 4. pengisian data rencana tinggal 5. pengisian data prestasi 6. Download Surat Pernyataan 7. verifikasi data 8. Konfirmasi data (dilakukan saat verifikasi data) 9. Pencetakan data A. Pengisian Biodata Untuk pengisian biodata silahkan klik biodata pada bagian 1, jika calon mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit biodata seperti gambar dibawah ini

4 pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data sebagai berikut : 1. tempat lahir 2. agama 3. propinsi tempat tinggal 4. kabupaten/kota tempat tinggal 5. kecamatan tempat tinggal 6. kelurahan tempat tinggal 7. alamat tempat tinggal 8. kode pos 9. deskripsi atau petunjuk arah menuju lokasi tempat tinggal

5 10. nomor handphone 11. nomor telepon 12. nomor handphone salah satu tetangga terdekat 13. nomor handphone ketua RT tempat calon mahasiswa tinggal 14. alamat 15. jumlah saudara kandung bagian yang bertanda bintang (*) wajib diisi. Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman biodata seperti di bawah ini B. Pengisian Data Keluarga Untuk pengisian data keluarga silahkan klik Data Keluarga pada bagian 2, jika calon mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data keluarga seperti gambar dibawah ini

6

7 pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data keluarga berikut 1. Data ayah - Nama - Pendidikan - Pekerjaan Utama - Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll - Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama - Upload bukti penghasilan ayah - Detail Kondisi dan Pekerjaan - Nomor Handphone - Nomor Telepon - Hubungan dengan Calon Mahasiswa - Status - Tanggungan - Jumlah anak yang sedang sekolah - Jumlah anak yang sedang kuliah 2. Data ibu - Nama - Pendidikan - Pekerjaan Utama - Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll - Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama - Upload Bukti penghasilan ibu (wajib diisi jika ibu punya penghasilan) - Detail Kondisi dan Pekerjaan - Nomor Handphone - Nomor Telepon - Status 3. Data wali (data wali wajib diisi jika calon mahasiswa dibiayai oleh wali) - Nama - Pendidikan - Pekerjaan Utama - Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll - Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama - Upload Bukti penghasilan wali - Detail Kondisi dan Pekerjaan - Nomor Handphone - Nomor Telepon - Tanggungan 4. Sumber Biaya dan SPP - Sumber Biaya - Jumlah Minimum SPP yang sanggup dibayar Orang Tua/Wali Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman data keluarga seperti di bawah ini

8 disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah foto keluarga seperti pada bagian kanan gambar diatas. Untuk meng-unggah foto keluarga, klik tombol browse dan pilih gambar yang akan diunggah kemudian klik tombol unggah contoh gambar di bawah ini :

9 catatan, jenis file yang diizinkan adalah jpg dan png dengan ukuran maksimum 500 Kb dan dimensi maksimum 1024 x 800 piksel. jika proses unggah berhasil akan ditampilkan foto yang sudah diunggah. C. Pengisian Data Pendukung Untuk pengisian data pendukung silahkan klik Data Pendukung pada bagian 3, jika calon mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data pendukung seperti gambar dibawah ini

10 pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data pendukung sebagai berikut 1. Status Kepemilikan Rumah Tempat Tinggal 2. Jumlah Rumah 3. Tahun Perolehan Rumah Tempat Tinggal 4. Luas Tanah Rumah Tempat Tinggal 5. Luas Bangunan Rumah Tempat Tinggal 6. Tagihan PBB 7. Upload Bukti pembayaran PBB 8. MCK 9. Jarak Rumah dari Pusat Kota 10. Jumlah Orang yang Tinggal 6 Bulan Terakhir 11. Rumah Berada di Daerah IDT

11 12. Sumber Listrik 13. Daya Listrik 14. Rata-rata Pembayaran Listrik 6 bulan terakhir 15. Upload Bukti pembayaran listrik 16. Sumber Air Utama 17. Rata-rata Pembayaran Air 6 bulan terakhir 18. Upload Bukti pembayaran air 19. Rata-rata Pembayaran Tagihan Telepon/Internet 6 bulan terakhir 20. Rata-rata Pembayaran Tagihan HP 6 bulan terakhir 21. Rata-rata Pembayaran Tagihan TV 6 bulan terakhir 22. Jumlah Mobil yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan) 23. Jumlah Pembayaran Pajak (PKB) seluruh Mobil yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan) 24. Upload STNK dan Pajak Mobil 25. Jumlah Motor yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan) 26. Jumlah Pembayaran Pajak (PKB) seluruh Motor yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan) 27. Upload STNK dan Pajak Motor 28. Jumlah Asset yang dimiliki (Rumah Sewaan/Ruko/Bagan/Sawah/Ladang/Dll) Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman data pendukung seperti di bawah ini disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah foto rumah pada bagian kanan gambar diatas. Untuk meng-unggah foto rumah, terlebih dahulu pilih jenis foto yang akan diunggah

12 (rumah tampak depan, ruang tamu, ruang keluarga, dapur dan mck) klik tombol browse dan pilih gambar yang akan diunggah kemudian klik tombol unggah contoh gambar di bawah ini : catatan, jenis file yang diizinkan adalah jpg dan png dengan ukuran maksimum 500 Kb dan dimensi maksimum 1024 x 800 piksel. jika proses unggah berhasil akan ditampilkan foto yang sudah diunggah. D. Data Rencana Tinggal Untuk pengisian data rencana tinggal silahkan klik Data Rencana Tinggal pada bagian 4, jika calon mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data rencana tinggal seperti gambar dibawah ini pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data rencana saat kuliah yaitu : 1. Rencana tinggal saat kuliah 2. Apakah calon mahasiswa mendapat dukungan dari keluarga untuk kuliah 3. Jenis transportasi yang digunakan dari daerah asal ke kota padang 4. Transportasi harian yang digunakan saat kuliah 5. Biaya transportasi harian

13 Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman data rencana tinggal seperti di bawah ini E. Data Prestasi Untuk pengisian data prestasi silahkan klik Data Prestasi pada bagian 5, jika calon mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data prestasi seperti gambar dibawah ini pada bagian ini calon mahasiswa dapat mengisi dua buah data prestasi, dengan data 1. nama kegiatan 2. jenis prestasi 3. jenjang prestasi 4. capaian prestasi Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman data prestasi seperti di bawah ini

14 disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah file sertifikat/piagam prestasi seperti pada bagian kanan gambar diatas. Untuk meng-unggah file sertifikat/piagam prestasi, terlebih dahulu pilih prestasi yang akan diunggah (prestasi 1 atau prestasi 2) klik tombol browse dan pilih gambar yang akan diunggah kemudian klik tombol unggah. F. Download Surat Pernyataan Pada tahap ini calon mahasiswa wajib mencetak surat pernyataan untuk selanjutnya diberi materai dan ditandatangani untuk selanjutnya di upload saat verifikasi data G. Verifikasi Data Setelah seluruh data (bagian 1 s.d 4) diisi, calon mahasiswa diminta memverifikasi/memeriksa semua data yang sudah dimasukkan dengan cara klik Verifikasi Data pada bagian 6 maka akan ditampilkan halaman verifikasi seperti gambar dibawah sebaiknya halaman ini dicetak agar lebih mudah memeriksanya. Jika ada data yang salah atau ingin diperbaiki silahkan klik tombol edit yang berada di bagian bawah setiap kelompok data contoh gambar di bawah ini

15 jika seluruh data sudah lengkap maka calon mahasiswa harus mengkonfirmasi dengan cara klik checklist pada pernyataan dan meng-upload surat pernyataan yang sudah ditandatangani selanjutnya klik tombol Data Sudah Benar! dan pada layar pop up klik OK jika proses verifikasi selesai maka akan ditampilkan layar dashboard seperti gambar berikut : H. Konfirmasi Data Setelah data dinyatakan sudah lengkap, langkah selanjutnya anda harus menyatakan bahwa data yang anda masukkan adalah benar dengan cara klik konfirmasi data sehingga muncul layar seperti gambar berikut :

16 klik kotak disamping pernyataan dan klik tombol data sudah benar I. Cetak Biodata Langkah terakhir adalah pencetakan biodata dengan cara klik Cetak Biodata pada bagian 9, jika data anda sudah lengkap maka akan ditampilkan halaman cetak seperti dibawah ini silahkan cetak biodata anda di tandatangani dan dibawa saat pelaporan. Catatan! : bagi calon mahasiswa yang tidak memiliki mobil atau tidak memiliki motor atau tidak memiliki rumah atau tidak memiliki telepon/hp atau tidak berlangganan air maka akan muncul form surat pernyataan di bagian bawah halaman cetak biodata, silahkan diisi form tersebut, ditandatangani dan dibawa saat pelaporan. J. Resize Foto Untuk merubah ukuran foto sesuai yang di persyaratkan, anda dapat menggunakan tool resize foto yang disediakan secara online di upload foto anda dan atur ukuran sesuai yang diinginkan