PETUNJUK PENGGUNAAN E-BKJH MEMULAI APLIKASI Untuk memulai menggunakan aplikasi E-BKJH ini, Anda dapat masuk ke google chrome, atau masuk ke applikasi chrome launcher dan klik E-BKJH LOGIN Kemudian Anda dihadapkan dengan layar login, Silahkan isi dengan username dan password yang telah diberikan. (Saat ini hanya dapat digunakan untuk user Kabupaten/Kota dan Puskesmas).
LOGOUT Untuk keluar dari aplikasi E-BKJH, Anda diwajibkan logout terlebih dahulu, dengan cara klik tombol logout seperti dibawah ini. SINKRONISASI DATA (ONLINE) Sebelum memulai mengisi data, Anda harus mensikronisasi data terlebih dahulu. Tujuan sinkronisasi data ini adalah, untuk mengambil data-data dasar yang diperlukan di dalam system, untuk melakukan hal ini, Anda harus terkoneksi dengan Internet. Setelah itu klik tombol sinkronisasi data Akan keluar layar konfirmasi, apakah Anda ingin me-sinkronisasi data atau tidak. Jawab dengan Ya
Setelah itu tunggu, sampai proses sinkronisasi selesai, bisa dilihat pada layar kiri atas untuk progress sinkronisasinya. Apabila sudah selesai maka layar progress sinkronisasi akan tertutup dengan sendirinya. Kemudian Anda dapat melihat Jemaah yang ada di area kerja Anda (Per Kabupaten/Kota).
LAPORAN MELIHAT LAPORAN PEMERIKSAAN AWAL, LANJUTAN, VAKSINASI, DAN PROFIL JEMAAH. (ONLINE) Untuk melihat laporan Anda dapat masuk ke menu beranda dan klik pada salah satu laporan yang ingin Anda lihat. Klik tombol refresh untuk memuat ulang data laporan. (Untuk melihat laporan ini Anda harus terkoneksi dengan Internet). Laporan Pemeriksaan Awal Kod. Jakarta Timur Laporan Profil Jemaah Kod. Jakarta Timur
DAFTAR JEMAAH MELIHAT DAFTAR JEMAAH PADA WILAYAH KABUPATEN/KOTA ANDA (OFFLINE) Untuk melihat daftar Jemaah pada kabupaten/kota Anda, Anda dapat me-klik menu Jemaah -> Daftar Jemaah. Pada daftar diatas terlihat daftar nama Jemaah beserta informasi Jemaah lainnya. Perlu diingat Jemaah yang tampil disini adalah Jemaah yang diperkirakan berangkat pada tahun bersangkutan (saat panduan ini dibuat tahun keberangkatan 1435H). Di sebelah bawah tabel, terdapat jumlah total Jemaah untuk Kod. Jakarta Timur ada 2525 jemaah yang akan berangkat di tahun yang bersangkutan. Untuk pindah halaman pada tabel klik tombol pada kanan bawah tabel. Untuk mencari Jemaah pada daftar Jemaah, Anda dapat memasukkan kriteria yang Anda cari pada kolom Filter yang ada dimasing-masing kolom pada tabel daftar Jemaah.
Untuk melihat data detail masing-masing Jemaah, Anda dapat me-klik pada nama jemaahnya. Kemudian akan dimunculkan data Jemaah yang bersangkutan seperti gambar dibawah ini.
PEMERIKSAAN AWAL MEMASUKKAN/MENGUBAH/MENUNGGAH DATA PEMERIKSAAN AWAL (OFFLINE) Untuk mulai memasukkan data pemeriksaan awal Jemaah, Anda dapat masuk ke menu Pemeriksaan -> Pemeriksaan Awal, Daftar Pemeriksaan Awal Untuk tampilan tabel pemeriksaan awal, seragam dengan tabel-tabel lainnya seperti tabel daftar Jemaah. Untuk mengetahui jumlah Jemaah yang sudah diperiksa awal dapat melihat pada kiri bawah tabel, dan untuk ganti halaman dapat diklik pada tombol disebelah kanan bawah. Untuk melakukan pencarian pada tabel Anda dapat mengetikkan kriteria pencarian pada kotak Filter. Untuk memulai data pemeriksaan awal baru, Anda dapat me-klik tombol baru yang ada pada sebelah kanan atas.
Akan muncul formulir pemeriksaan awal, selanjutanya Anda dapat mengisikan data pemeriksaan Awal kedalam formulir ini. Untuk pemilihan Jemaah, Anda dapat menginput No Porsi atau Nama Jemaah yang Anda ingin isikan datanya. Untuk nama tempat pemeriksaan Anda dapat memasukkan namanya. Untuk Dokter Pemeriksa, Anda dapat mengetikkan nama dokter pemeriksanya atau menggunakan nomor KTP. Apabila pilihan dokter belum tersedia didalam E-BKJH, Anda dapat menambahkan daftar Dokter pada Siskohatkes (online) caranya dapat dilihat di halaman Akhir.
Untuk data-data lain, Anda dapat mengisikan sesuai dengan field tempat isiannya. Apabila sudah selesai, maka dapat ditekan tombol Simpan Setelah berhasil akan ada pesan yang menyatakan bahwa data berhasil disimpan. Untuk mengubah data, Anda dapat klik Edit, pada baris yang ingin Anda ubah. Apabila ada perubahan data, maka Anda wajib untuk mengunggah data kembali. Untuk menghapus, klik tombol Delete, dan jawab konfirmasi dengan YA. Perlu diketahui, apabila Anda menghapus data yang sudah berhasil di unggah, maka tidak akan menghapus data yang di server.
Untuk mengunggah data pemeriksan Awal, klik tombol unggah, dan tunggu sampai proses ungga selesai, yang ditandai dengan gambar icon unggah berhenti berputar. PEMERIKSAAN LANJUTAN MEMASUKKAN/MENGUBAH/MENUNGGAH DATA PEMERIKSAAN LANJUTAN (OFFLINE) Untuk mulai memasukkan data pemeriksaan lanjutan Jemaah, Anda dapat masuk ke menu Pemeriksaan -> Pemeriksaan Lanjutan, Daftar Pemeriksaan Lanjutan Untuk tampilan tabel pemeriksaan lanjutan, seragam dengan tabel-tabel lainnya seperti tabel daftar Jemaah. Untuk mengetahui jumlah Jemaah yang diperiksa lanjutan dapat melihat pada kiri bawah tabel, dan untuk ganti halaman dapat diklik pada tombol disebelah kanan bawah.
Untuk melakukan pencarian pada tabel Anda dapat mengetikkan kriteria pencarian pada kotak Filter. Untuk memulai data pemeriksaan lanjutan baru, Anda dapat me-klik tombol baru yang ada pada sebelah kanan atas.
Akan muncul formulir pemeriksaan lanjutan, selanjutanya Anda dapat mengisikan data pemeriksaan lanjutan kedalam formulir seperti dibawah ini. Untuk pemilihan Jemaah, Anda dapat menginput No Porsi atau Nama Jemaah yang Anda ingin isikan datanya. Untuk nama tempat pemeriksaan Anda dapat memasukkan namanya.
Untuk Dokter Pemeriksa, Anda dapat mengetikkan nama dokter pemeriksanya atau menggunakan nomor KTP. Apabila pilihan dokter belum tersedia didalam E-BKJH, Anda dapat menambahkan daftar Dokter pada Siskohatkes (online) caranya dapat dilihat di halaman Akhir. Untuk data-data lain, Anda dapat mengisikan sesuai dengan field tempat isiannya. Apabila sudah selesai, maka dapat ditekan tombol Simpan Setelah berhasil akan ada pesan yang menyatakan bahwa data berhasil disimpan. Untuk mengubah data, Anda dapat klik Edit, pada baris yang ingin Anda ubah. Apabila ada perubahan data, maka Anda wajib untuk mengunggah data kembali.
Untuk menghapus, klik tombol Delete, dan jawab konfirmasi dengan YA. Perlu diketahui, apabila Anda menghapus data yang sudah berhasil di unggah, maka tidak akan menghapus data yang di server. Untuk mengunggah data pemeriksan Awal, klik tombol unggah, dan tunggu sampai proses ungga selesai, yang ditandai dengan gambar icon unggah berhenti berputar.
VAKSINASI MEMASUKKAN/MENGUBAH/MENGUNGGAH DATA VAKSINASI JEMAAH Untuk memasukkan data vaksinasi Jemaah, Anda dapat masuk ke menu Pemeriksaan -> Vaksinasi, maka akan tampil layar daftar vaksinasi. Untuk melihat datar Jemaah yang sudah di vaksinasi, Anda dapat melihat dibawah kiri tabel. Dan untuk mencari dapat diketikkan kriteria pencarian pada filter, pada masing-masing kolom
Untuk memasukkan data vaksinasi baru, Anda dapat klik tombol Baru yang ada di sebelah kanan atas tabel dafar Jemaah vaksinasi. Kemudian isikan sesuai dengan formulirnya. Untuk mengubah data yang sudah diinput, klik tombol edit pada baris yang ingin ubah. Untuk menghapus, tekan tombol Delete dan jawab konfirmasi dengan YA.
Untuk mengunggah, klik tombol unggah, warna orange. Jawab konfirmasi dengan YA dan tunggu sampai gambar icon pada tombol unggah selesai berputar.
DATA OBAT BAWAAN JEMAAH MEMASUKKAN/MENGUBAH/MENGUNGGAH DATA OBAT BAWAAN JEMAAH Data obat bawaan Jemaah ini adalah data obat yang akan dibawa Jemaah pada saat ibadah haji. Untuk memasukkan datanya dapat masuk ke menu Jemaah -> Daftar Obat Jemaah, kemudian akan tampil Daftar Jemaah yang akan membawa obat. Untuk menginput data obat Jemaah baru, klik tombol menu Baru Dan isikan formulir obat bawaan Jemaah seperti dibawah ini: Jika sudah selesai klik simpan Apabila Anda ingin mengunggah data, dapat klik tombol unggah, pada kanan atas tabel, dan klik Ya pada layar konfirmasi, kemudian tunggu sampai gambar icon pada tombol unggah berhenti berputar.
Apabila berhasil akan ada status Ya pada daftar. Untuk mengubah data yang sudah Anda input, klik tombol edit, pada baris yang akan Anda ubah. Dan untuk menghapus data klik tombol delete. Dan jawab Ya ketika keluar layar konfirmasi penghapusan. Untuk data yang sudah berhasil diunggah, apabila dihapus, tidak akan menghapus data yang berada di server. Jika mengubah data yang sudah berhasil diunggah, maka Anda harus menunggah ulang data tersebut.
PESAN MENERIMA DAN MENGIRIM PESAN (ONLINE) Untuk berkomunikasi dengan petugas pusat, Anda dapat mengirimkan pesan kepada petugas pusat, dengan cara me-klik menu Pesan, yang kemudian akan memunculkan daftar pesan baik yang Anda kirim atau terima. Untuk mengirimkan pesan baru, Anda dapat me-klik tombol pesan baru. Kemudian Anda dapat memasukkan Subyek, da nisi pesan kedalam formulir pesan baru seperti dibawah ini. Apabila sudah selesai klik Kirim.
Untuk mencek pesan yang ditujukan ke Anda, silahkan klik menu Cek Pesan, silahkan tunggu sampai gambar berhenti berputar. Untuk mengirim pesan dan menerima pesan, Anda harus terhubung dengan internet. MENAMBAHKAN DATA DOKTER Buka browser Chrome Anda, dan masukkan alamat Siskohatkes. http://siskohatkes.depkes.go.id/login.aspx
Kemudian Login dengan menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya. Masuk kedalam menu Pengaturan Petugas Baru Kemudian isikan data petugas dokter pemeriksa didalam formulir pembuatan petugas baru. Jangan lupa untuk jabatan diisikan Dokter. Jika sudah selesai tekan Simpan. Perlu di-ingatkan untuk mengisi nomor KTP, karena nomor KTP akan dipakai untuk salah satu dasar rekrutmen petugas haji pada tahun berikutnya.
Setelah berhasil membuat daftar petugas dokter, Pada E-BKJH Anda dapat melakukan sinkronisasi data kembali.