PETUNJUK PENGGUNA. Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN

dokumen-dokumen yang mirip
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DOSEN

S I M P E. Manual Book

PEMBANGUNAN OFFICE AUTOMATION SI.002 PPS DRAFT

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN

(User Manual) Sistem Informasi Manajemen Kependudukan dan Aset Desa Desaku. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Alamat Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen

PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

KATA PENGANTAR. Kepada semua pihak yang terlibat serta berkontribusi dalam pembuatan Petunjuk Teknis ini, kami sampaikan penghargaan dan terima kasih.

MANUAL BOOK PENATAAN DAN PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Aplikasi Document Imaging untuk PT. XYZ dapat diakses melalui web browser

Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kenagarian ini dibuat untuk. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang

MODUL PENGGUNAAN Biro Hukum Kementerian Keuangan - 31 Januarri 2017 ii

Panduan Penggunaan SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS TADULAKO DOSEN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. Setelah melalui proses perancangan dan pengkodean program, maka

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

CENTER for Monitoring and Learning Development

Panduan Penggunaan Aplikasi Simpeg Web

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL ADMIN PRODI/FAKULTAS/ PERGURUAN TINGGI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PEER REVIEWER

HALAMAN PENELITIAN Merupakan kelompok menu yang berisi link untuk 3 halaman, yaitu pengumuman, pengabdian dan penelitian.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. perpustakaan. Aplikasi yang telah dihasilkan yaitu Aplikasi Peminjaman dan

PENGGUNAAN PETUNJUK PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Membayar (SPM) Version 1.1. SIPKD Surat Perintah Membayar (SPM)

SISTEM INFORMASI GEDUNG DAN RUANG TOR 3-5 ESTABLISHMENT of ASSET MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

1. PENDAHULUAN. 1.1 Tombol, Notasi dan Fungsi

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL BAUK

APLIKASI E-PERENCANAAN KOTA MEDAN EPERENCANAAN.PEMKOMEDAN.GO.ID

DAFTAR ISI. Pengembangan E-Government

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIPUS) PANDUAN BAGI OPERATOR. Disampaikan oleh: Rasiman

PETUNJUK PENGGUNAAN SIAKAD DOSEN INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

Petunjuk Pemakaian AMIO untuk JURI

USER MANUAL MUSRENBANG KELURAHAN

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL DISTRIBUSI BARANG APLIKASI SISTEM INFORMASI LABORATORIUM BBTKLPP YOGYAKARTA TAHUN 2016

Gambar 1.1 Alamat laman SITEDI

PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) APLIKASI SIMRENBANGDA KABUPATEN BANJARNEGARA

BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. adalah penginstalan perangkat lunak SQL server terlebih dahulu lalu mengkopi sistem

Gambar 4.63 Halaman Jenis Download (buat baru) (Admin)

KATA PENGANTAR. Yogyakarta, Desember PT. Global Intermedia Nusantara

PANDUAN MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

MANUAL GUIDE APLIKASI DISPATCH PT PLN (Persero) P3B JAWA- BALI

PENGGUNAAN PETUNJUK PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Version 1.1. SIPKD Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data... 9

Tentang Aplikasi. Halaman Utama Aplikasi. Menu. Login

Panduan SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)

PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Version 1.0. SIPKD Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

User Manual E-Monev Obat Alur Realisasi Versi 1.0

PANDUAN MUSRENBANG DESA / KELURAHAN

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

Daftar Isi PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN SITP

Petunjuk Penggunaan. e-licensing. User External Versi 0.0.2

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

Microsoft Internet Explorer 7 atau versi diatas (direkomendasikan) Mozilla FireFox 3.6 atau versi diatas (direkomendasikan)

PANDUAN REMBUK WARGA APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN LABUHANBATU. e-perencanaan.labuhanbatukab.go.id

Untuk dapat memasuki aplikasi KUTAHU e-learning system anda Pertama-tama memasuki login. Login ini dimaksudkan untuk memasuki sistem aplikasi.

PANDUAN MUSRENBANG KECAMATAN

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

DAFTAR ISI DISKOPUMKM.PAPUA.GO.ID 1

MEMULAI APLIKASI. Langkah-langkah menggunakan applikasi Manajemen Aset

Panduan E-Learning Untuk Dosen S2 S1 D-IV DIII

PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Membayar (SPM) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Membayar (SPM)

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGUJI MUTU BARANG UNTUK PMB/CALON PMB

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

Teknologi informasi sangat berperan penting terhadap proses otomatisasi. terhadap akses informasi, akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah

PANDUAN REMBUK WARGA

Manual Pengunaan Perijinan Online (Calon Pemohon Ijin)

Manual Book Penggunaan CMS Website SMA Negeri 3 Cibinong (Untuk Administrator)

Manual esakip v Pengantar. Hal. 2 / 36

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN PENGISIAN SASARAN KERJA PEGAWAI DAN REALISASI SECARA ONLINE

PANDUAN POKOK PIKIRAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SASARAN KERJA PEGAWAI

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

mystpt Panduan Mahasiswa Penggunaan Aplikasi Jl IKPN Bintaro No. 1, Pesanggrahan, Tanah Kusir, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 12330

Software User Manual. gtregistrasi. Panduan Bagi Administrator. Universitas Lambung Mangkurat

PANDUAN PENGGUNAAN MULTIMEDIA PEMBELAJARAN MANDIRI MATA PELAJARAN FISIKA

USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING PROGRAM PENGEMBANGAN KOTA HIJAU (P2KH)

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

TUTORIAL APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN RKPD 2019 REMBUK KORONG (WARGA) EPLANNING.PADANGPARIAMANKAB.GO.ID

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIPUS) PANDUAN BAGI ADMINISTRATOR. Disampaikan oleh: Rasiman

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

USER MANUAL. User Manual Surat Pesetujuan Berlayar (Online) TAHUN 2015 DISUSUN OLEH. Hal 2 dari 60

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data Langkah 1 untuk filtering data :... 8

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data... 9

MANUAL BOOK APLIKASI ABSENSI

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Untuk mengakses Sistem Aplikasi Pemetaan Pelaku Pasar ketik

APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

SISTEM REGISTRASI OT DAN SM VERSI 1.1

MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PEGAWAI DAERAH PEMERINTAH KOTA PALEMBANG BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

LAMPIRAN III SURAT EDARAN OTORITAS JASA KEUANGAN NOMOR 41 /SEOJK.03/2017 TENTANG BATAS MAKSIMUM PEMBERIAN KREDIT BANK PERKREDITAN RAKYAT

Setelah selesai klik tombol Register. Akan muncul seperti gambar berikut jika berhasil

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

PEDOMAN TEKNIS SISTEM PENGELOLAAN DATABASE JALAN PROPINSI DAN KABUPATEN/KOTA

PROSEDUR MANUAL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2012 PENDAHULUAN PETUNJUK PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK. Pengguna : Mahasiswa

MANUAL BOOK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENYEDIA JASA LAINNYA PERORANGAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

User Manual Sistem RKAKLDIPA Online Sub Sistem Penelaahan RKAKL Online

Transkripsi:

Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN (SIE SIMPEG) PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA PENGEMBANGAN @2012 DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2012

DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI... I DAFTAR GAMBAR... III I. PENDAHULUAN... 1 1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG... 1 1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser... 1 1.1.2 User ID dan Password... 4 1.1.3 Login Ke Aplikasi... 4 1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi... 5 1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN... 6 II. SEBAGAI PENGGUNA... 8 2.1 Menu Statistik... 8 2.1.1 Pilih Lokasi... 9 2.1.2 Ganti Lokasi... 10 2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi... 10 2.1.4 Link Daftar Pegawai... 11 2.1.5 Mencetak / Menampilkan report... 11 2.2 Statistik Berdasarkan Usia... 13 2.2.1 Pegawai... 13 2.2.2 Calon Pegawai... 14 2.3 Statistik Berdasarkan Eselon... 15 2.3.1 Eselon... 15 2.3.2 Non Eselon... 16 2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat... 17 2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan... 18 2.5.1 Pegawai... 19 2.5.2 Calon Pegawai... 19 2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin... 20 2.6.1 Pegawai... 21 2.6.2 Calon Pegawai... 21 2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan... 22 2.7.1 Pegawai... 23 2.7.2 Calon Pegawai... 23 2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja... 24 2.8.1 Pegawai... 25 2.8.2 Calon Pegawai... 25 Petunjuk Pengguna Halaman i

2.9 Statistik Berdasarkan Agama... 26 2.9.1 Pegawai... 27 2.9.2 Calon Pegawai... 27 2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai... 28 2.10.1 Pegawai... 29 2.10.2 Calon Pegawai... 29 2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria... 30 2.11.1 Rekapitulasi Golongan... 30 2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 31 2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 32 2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK... 33 2.12.1 Riwayat Pendidikan... 35 2.12.2 Riwayat Gaji... 36 2.12.3 Penghargaan... 36 2.12.4 Jabatan... 37 2.12.5 DP3... 37 2.12.6 Potensi Pegawai... 37 2.12.7 Keluarga... 38 2.12.8 Hukuman... 38 2.12.9 Alamat... 39 2.12.10 Kepangkatan... 39 2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai... 39 2.13 Menu Pencarian Data... 41 2.14 Menu Maintain Foto... 43 III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO... 46 3.1 Menu Fasilitas... 46 3.2 Menu Maintain User ID... 46 3.2.1 Tambah User ID... 47 3.2.2 Ubah User ID... 47 3.2.3 Hapus User ID... 48 3.3 Menu Maintain Foto... 49 Petunjuk Pengguna Halaman ii

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Tombol Start Pada Window... 1 Gambar 2 Menu Pada Window... 1 Gambar 3 Icon Mozilla Firefox... 2 Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox... 3 Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian... 3 Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian... 4 Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian... 5 Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian... 6 Gambar 9 Combo Box... 6 Gambar 10 Text Box... 6 Gambar 11 Check Box... 7 Gambar 12 Menu Statistik... 8 Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi... 9 Gambar 14 Cari Lokasi... 9 Gambar 15 Lokasi... 10 Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi... 10 Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai... 11 Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai... 11 Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia... 12 Gambar 20 Submodul Usia... 13 Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai... 14 Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia Calon Pegawai... 14 Gambar 23 Submodul Eselon... 15 Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon... 16 Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon... 16 Gambar 26 Submodul Pangkat... 17 Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat... 18 Gambar 28 Submodul Pendidikan... 18 Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Pegawai... 19 Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Calon Pegawai... 20 Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin... 20 Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai... 21 Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Calon Pegawai... 22 Gambar 34 Submodul Status Perkawinan... 22 Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Pegawai... 23 Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Calon Pegawai... 24 Gambar 37 Submodul Masa Kerja... 24 Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Pegawai... 25 Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Calon Pegawai... 26 Gambar 40 Submodul Agama... 26 Petunjuk Pengguna Halaman iii

Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Pegawai... 27 Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Calon Pegawai... 28 Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai... 28 Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Pegawai... 29 Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Calon Pegawai... 30 Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia... 30 Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan... 31 Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia... 32 Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 32 Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 33 Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai... 34 Gambar 52 Detail Data Pegawai... 34 Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai... 35 Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai... 36 Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai... 36 Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai... 36 Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai... 37 Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai... 37 Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai... 37 Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai... 38 Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai... 38 Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai... 39 Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai... 39 Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai... 39 Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai... 40 Gambar 66 Menu Pencarian Data... 41 Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai... 41 Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai... 42 Gambar 69 Submenu Informasi DUK... 42 Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK... 43 Gambar 71 Maintain foto... 43 Gambar 72 Daftar Pegawai... 44 Gambar 73 Panel Upload Foto... 44 Gambar 74 Menu Fasilitas... 46 Gambar 75 Menu Maintain Userid... 46 Gambar 76 Daftar Userid... 46 Gambar 77 Tambah Userid... 47 Gambar 78 Daftar Userid... 47 Gambar 79 Ubah Userid... 48 Gambar 80 Daftar Userid... 48 Gambar 81 Menu Fasilitas... 49 Gambar 82 Daftar pegawai... 49 Gambar 83 Panel Upload Foto... 49 Petunjuk Pengguna Halaman iv

I. PENDAHULUAN Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data. 1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG 1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser Untuk melakukan hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Internet Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Mozilla Firefox. Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut: 1. Arahkan mouse pada tombol start yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor. Gambar 1 Tombol Start Pada Window 2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah. Gambar 2 Menu Pada Window Petunjuk Pengguna Halaman 1

3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu Mozilla Firefox atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri. Gambar 3 Icon Mozilla Firefox 4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan. Petunjuk Pengguna Halaman 2

Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox 5. Setelah itu isi http://simpeg.jakarta.go.id/ pada kolom address, tekan tombol enter maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian Petunjuk Pengguna Halaman 3

1.1.2 User ID dan Password Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu: Userid adalah milik perorangan Userid tidak boleh dipinjamkan Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan oleh orang yang tidak berhak Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator, Upload Foto, dan Pengguna Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian 1.1.3 Login Ke Aplikasi Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut: 1. Masukkan userid pada kolom User ID, kemudian tekan tombol Tab atau pindahkan kursor pada kolom Password Petunjuk Pengguna Halaman 4

Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian 2. Masukkan password pada kolom Password, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan. 3. Tekan tombol jika userid dan passowrd sudah diisi. 4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIE- KEPEGAWAIAN. 5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan kewenangan. 6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan pesan Login Salah. 1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan dilaksanakan. Petunjuk Pengguna Halaman 5

Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian 2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN 1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut: COMBO BOX Gambar 9 Combo Box Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut. TEXT BOX Gambar 10 Text Box Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text Petunjuk Pengguna Halaman 6

box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang penulisan. TOMBOL Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah. Untuk proses pencarian data Untuk penampilan panel penambahan data Untuk proses penyimpan data baru Untuk penampilan panel ubah data Untuk proses penyimpan data yang di ubah Untuk hapus data Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya CHECK BOX Gambar 11 Check Box Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan sebagai tanggapan atas pilihan program tersebut. Untuk menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut. Petunjuk Pengguna Halaman 7

II. SEBAGAI PENGGUNA Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan) bagian yaitu : a) statistik berdasarkan usia, b) statistik berdasarkan eselon, c) statistik berdasarkan pangkat, d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan, e) statistik berdasarkan jenis kelamin, f) statistik berdasarkan status perkawinan, g) statistik berdasarkan masa kerja, h) statistik berdasarkan agama dan i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia. 2.1 Menu Statistik Gambar 12 Menu Statistik Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 8

2.1.1 Pilih Lokasi Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode lokasi. Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan. Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna. Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan. Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah. Gambar 14 Cari Lokasi Petunjuk Pengguna Halaman 9

2.1.2 Ganti Lokasi Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah ditampikan Gambar 15 Lokasi maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih lokasi yang akan disesuaikan Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi 2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang tersedia. Petunjuk Pengguna Halaman 10

Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai 2.1.4 Link Daftar Pegawai Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK Pegawai 2.1.5 Mencetak / Menampilkan report Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di panel dapat di cetak dengan mengklik judul: Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai Contoh Report yang dihasilkan: Petunjuk Pengguna Halaman 11

Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan Untuk menyimpan report file Untuk print report Untuk pindah halaman Untuk perbesar / perkecil report yang tampil Petunjuk Pengguna Halaman 12

2.2 Statistik Berdasarkan Usia Dengan memilih Statistik Usia, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi. Gambar 20 Submodul Usia Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. 2.2.1 Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 13

Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai 2.2.2 Calon Pegawai Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 14

2.3 Statistik Berdasarkan Eselon Dengan memilih Statistik Eselon, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon. Gambar 23 Submodul Eselon Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon 2.3.1 Eselon Petunjuk Pengguna Halaman 15

Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon 2.3.2 Non Eselon Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon Petunjuk Pengguna Halaman 16

2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat Dengan memilih Statistik Pangkat, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan pangkat dan golongan. Gambar 26 Submodul Pangkat Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pangkat. Petunjuk Pengguna Halaman 17

Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat 2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan Dengan memilih Statistik Pendidikan, akan menampilkan data statistik berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan. Gambar 28 Submodul Pendidikan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 18

2.5.1 Pegawai Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Pegawai 2.5.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 19

Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Calon Pegawai 2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin Dengan memilih Statistik Jenis Kelamin, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan. Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 20

2.6.1 Pegawai Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai 2.6.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 21

Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Calon Pegawai 2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan Dengan memilih Statistik Status Perkawinan, akan menampilkan data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan. Gambar 34 Submodul Status Perkawinan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 22

2.7.1 Pegawai Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Pegawai 2.7.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 23

Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Calon Pegawai 2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja Dengan memilih Statistik Masa Kerja, akan menampilkan data statistik berdasarkan masa kerja dan golongan. Gambar 37 Submodul Masa Kerja Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 24

2.8.1 Pegawai Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Pegawai 2.8.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 25

Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Calon Pegawai 2.9 Statistik Berdasarkan Agama Dengan memilih Statistik Agama, akan menampilkan data statistik berdasarkan agama dan golongan. Gambar 40 Submodul Agama Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 26

2.9.1 Pegawai Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Pegawai 2.9.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 27

Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Calon Pegawai 2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai Dengan memilih Statistik Jenis Pegawai, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan. Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 28

2.10.1 Pegawai Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Pegawai 2.10.2 Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 29

Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Calon Pegawai 2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan 2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai / Calon pegawai. 2.11.1 Rekapitulasi Golongan Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan III. Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Petunjuk Pengguna Halaman 30

Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut : Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D. 2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan tombol mouse pada angka angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia 37 42 tahun. Petunjuk Pengguna Halaman 31

Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini. Kriteria Ganti halaman Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai 2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti pada Gambar 49 diatas. Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan : Petunjuk Pengguna Halaman 32

Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai 2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK Pegawai sesuai point 2.11.2, Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih: Petunjuk Pengguna Halaman 33

Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut : Gambar 52 Detail Data Pegawai Pilih histori data pegawai dapat dilihat berdasarkan : Petunjuk Pengguna Halaman 34

Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori yang ingin ditampilkan : 2.12.1 Riwayat Pendidikan Petunjuk Pengguna Halaman 35

Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai 2.12.2 Riwayat Gaji Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai 2.12.3 Penghargaan Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 36

2.12.4 Jabatan Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai 2.12.5 DP3 Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai 2.12.6 Potensi Pegawai Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 37

2.12.7 Keluarga Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai 2.12.8 Hukuman Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 38

2.12.9 Alamat Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai 2.12.10 Kepangkatan Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai 2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 39

Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan data histori/ riwayat pegawai : Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 40

2.13 Menu Pencarian Data Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi DUK (Daftar Urut Kepangkatan). Gambar 66 Menu Pencarian Data 2.13.1 Data Pegawai Dengan memilih menu Pencarian Data Data Pegawai, akan menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih. Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 41

Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai 2.13.2 Informasi DUK Dengan memilih menu Pencarian Data Informasi DUK, akan menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada panel. Gambar 69 Submenu Informasi DUK Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada gambar berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 42

Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK 2.14 Menu Maintain Foto a. Pilih Menu Maintain Foto Gambar 71 Maintain foto b. Ditampilkan daftar pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 43

Gambar 72 Daftar Pegawai c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data. Gambar 7373 Panel Upload Foto d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia Petunjuk Pengguna Halaman 44

Tekan tombol e. Sehingga file foto terisi Klik tombol daftar Pegawai. untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali f. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. g. Klik tombol untuk hapus data. Petunjuk Pengguna Halaman 45

III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola Pengguna dan upload photo data pegawai.. 3.1 Menu Fasilitas Gambar 74 Menu Fasilitas 3.2 Menu Maintain User ID Pilih Menu Maintain User ID Gambar 755 Menu Maintain Userid Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar Pencarian Ganti halaman Gambar 76 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 46

3.2.1 Tambah User ID Klik tombol untuk tambah userid, ditampilkan panel Gambar 777 Tambah Userid Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol Lalu akan ditampikan kembali daftar userid. untuk simpan data, Atau klik tombol ditampikan kembali daftar userid untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan 3.2.2 Ubah User ID Kriteria Ganti halaman Gambar 788 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 47

Klik tombol untuk ubah userid, ditampilkan panel Gambar 79 Ubah Userid Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid. untuk simpan Atau klik tombol ditampikan kembali daftar userid untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan 3.2.3 Hapus User ID Klik tombol untuk hapus data Kriteria Ganti halaman Gambar 800 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 48

3.3 Menu Maintain Foto h. Pilih Menu Maintain Foto Gambar 811 Menu Fasilitas i. Ditampilkan daftar pegawai Gambar 82 Daftar Pegawai j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data. Gambar 83 Panel Upload Foto Petunjuk Pengguna Halaman 49

k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia Tekan tombol l. Sehingga file foto terisi Klik tombol daftar Pegawai. untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali m. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. n. Klik tombol untuk hapus data. Petunjuk Pengguna Halaman 50