TAJUK 9: LAPORAN
Tajuk 9: LAPORAN Pengguna-pengguna modul Kontrak Pusat seperti Peminta, Pelulus, Pegawai Padanan Bayaran serta Pembekal dibenarkan untuk menjana pelbagai jenis laporan yang berkaitan. Jenis-jenis laporan yang telah disediakan akan diperincikan lagi di mukasurat berikutnya, antaranya adalah: Peranan Jenis Laporan Peminta 1. Laporan Permintaan 2. Laporan Status Permintaan 3. Laporan Pesanan Kerajaan 4. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan 5. Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan 6. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Perkhidmatan 7. Laporan Nota Penerimaan Barangan 8. Laporan Invois/Bayaran 9. Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal 10. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 11. Senarai Profil Syarikat yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan 12. Laporan Senarai Syarikat Berdasarkan Bidang Pelulus 1. Laporan Permintaan 2. Laporan Pesanan Kerajaan 3. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan 4. Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan 5. Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan 6. Laporan Penciptaan Pesanan Perkhidmatan Harian 7. Laporan Nota Penerimaan Barangan 8. Laporan Invois/Pembayaran 9. Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal 10. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 11. Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit Pembekal 12. Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 13. Laporan Harian Penerimaan Invois 14. Laporan Harian Padanan Bayaran 15. Senarai Profil Syarikat yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan 16. Laporan Senarai Syarikat Berdasarkan Bidang Pegawai Padanan 1. Laporan Permintaan Bayaran Kerajaan 2. Laporan Pesanan Kerajaan 3. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan 4. Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan 5. Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan 6. Laporan Penciptaan Pesanan Perkhidmatan Harian 7. Laporan Nota Penerimaan Barangan 8. Laporan Invois/Pembayaran 9. Laporan Nota Pelarasan Kredit 10. Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit 11. Laporan Harian Penerimaan Invois 12. Laporan Harian Padanan Bayaran Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 2
9.1 Kaedah Penjanaan Laporan Langkah-langkah bagi Penjanaan Laporan bagi semua jenis dokumen adalah sama bagi mana-mana peranan yang terdapat di dalam modul Kontrak pusat. Oleh itu, satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses Penjanaan Laporan bagi Laporan Permintaan. Proses ini terpakai untuk menjana laporan-laporan lain yang terdapat di dalam sistem berdasarkan peranan yang dipegang oleh pengguna. Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. ARAHAN: 1. Klik menu Laporan Permintaan Laporan Permintaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 3
Langkah 2 Skrin Laporan Permintaan akan dipaparkan. ARAHAN: 1. Masukkan kriteria carian yang disediakan seperti No Permintaan, Perihal Permintaan, Tarikh Dicipta, Permintaan Amaun (RM), Pelulus Permintaan dan Status Permintaan 2. Klik butang Jana 1. Medan bertanda * adalah medan mandatori 2. Masukkan kriteria carian yang lain untuk mempercepatkan penjanaan laporan dan mengecilkan julat hasil carian 3. Klik ikon untuk memilih tarikh dari kalendar yang disediakan 4. Kriteria penjanaan laporan adalah berbeza daripada satu jenis laporan ke jenis laporan yang lain 5. Gunakan sebanyak mungkin kriteria penjanaan bagi mempercepatkan janaan laporan dan mengecilkan hasil capaian semasa penjanaan 6. Pengguna kriteria yang sedikit akan menyebabkan laporan anda menjadi terlalu besar dan akan menurunkan prestasi pelayan sistem dan juga pengguna-pengguna yang lain Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 4
Langkah 3 Skrin Pengesahan Penggiliran Laporan akan dipaparkan. ARAHAN: 1. Klik butang Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan 1. Gunakan ID Penggiliran untuk merujuk kepada Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan bagi mengenalpasti laporan anda Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan Penjanaan Laporan akan dipaparkan. ARAHAN: 1. Klik pautan Laporan Telah Sedia bagi laporan yang dijana tadi berdasarkan ID Penggiliran yang dijana oleh sistem 1. Laporan yang masih belum lengkap dijana akan memaparkan status Laporan Sedang Dijana 2. Klik butang Hapus untuk menghapuskan laporan-laporan di dalam Buletin Tindakan sekiranya tidak diperlukan 3. Sistem akan secara automatik menghapuskan laporan yang telah siap dijana di dalam penggiliran sekiranya telah melepasi tempoh 24 jam Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 5
Langkah 5 Laporan yang diklik akan dipaparkan di dalam format.pdf seperti contoh dibawah ini dan boleh dicetak dengan menggunakan fungsi di dalam aplikasi Adobe Acrobat. Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 6
9.1 Kriteria Penjanaan Laporan Setiap laporan mempunyai kriteria penjanaan yang berbeza. Berikut adalah skrin kriteria penjanaan mengikut setiap laporan. 1. Laporan Status Permintaan 1. Medan bertanda * adalah medan mandatori 2. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta Dari dan Hingga 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang dikuncimasuk Contoh Laporan Status Permintaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 7
2. Laporan Pesanan Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Pembekal dan Amaun Pesanan Penghantaran(RM) (Dari dan Hingga) 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang diisi sebelumnya. Contoh Laporan Pesanan Kerajaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 8
3. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Pelulus, Tarikh Diluluskan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Harian Ciptaan Pesanan Kerajaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 9
4. Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Tarikh Dibatalkan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 10
5. Laporan Harian Penciptaan Pesanan Perkhidmatan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Perkhidmatan, Nama Pelulus, Tarikh Diluluskan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 11
6. Laporan Nota Penerimaan Barangan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Penerimaan Barangan, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status GRN dan No. Pesanan Penghantaran 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Nota Penerimaan Barangan Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 12
7. Laporan Invois/Pembayaran 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Invois, Tarikh Invois Dari dan Hingga, Tarikh Arahan Pembayaran Dari dan Hingga, Amaun Invois (RM) Dari dan Hingga, Status Invois, Pembekal, No. Pesanan Kerajaan dan No. Pesanan Penghantaran 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 13
Contoh Laporan Invois/Pembayaran Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 14
8. Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Pelarasan Kredit, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status Nota Pelarasan Kredit dan No. Invois 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Nota Pelarasan Kredit Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 15
9. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Pelarasan Kredit Kerajaan, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status Nota Pelarasan Kredit Kerajaan dan No. Invois 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk Contoh Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012 16