TINJAUAN TERHADAP PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA PADA PT PD PAYA PINANG MEDAN TUGAS AKHIR Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh SARA LASMAIDA SIMBOLON NIM 1105092139 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014 i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan karunia-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini berjudul Tinjauan Terhadap Pemutusan Hubungan Kerja Pada PT PD Paya Pinang Medan, yang disusun sebagai satu syarat akademis yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk dapat menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam kesempatan ini, Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan motivasi dan bimbingan kepada Penulis. Maka dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T,. M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si, selaku Ketua Program studi administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Lily Maryam Nasution, S.H., M.Hum, sebagai Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 6. Efni Siregar, S.E, sebagai pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh Karyawan dan Staff PT PD Paya Pinang Medan.
9. Rekan-rekan AB-6F Politeknik Negeri Medan, terkhusus Anisyah Barus, Khujzaifah, Dedi yang telah memberikan semangat dan motivasinya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Secara khusus Penulis sampaikan kepada kedua orangtua tercinta, Ayahanda N. Simbolon, Ibunda E. Manullang serta kakak Maristauli L Simbolon, Dormaudur L Simbolon dan adik tersayang Ronauli H Simbolon yang selalu setia memberikan doa restu dan dorongan baik secara moril maupun materil sehingga terselesaikannya Tugas Akhir ini. Penulis sadar bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan tulisan ini. Medan, Agustus 2014 Penulis SARA LASMAIDA SIMBOLON NIM 1105092139 ii
ABSTRAK Pemutusan Hubungan Kerja adalah berakhirnya hubungan kerja antara perusahaan dengan seorang karyawan yang disebabkan oleh keinginan perusahaan maupun keinginan karyawan itu sendiri sesuai prosedur pemutusan hubungan kerja yang berlaku. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui pemutusan hubungan kerja pada PT PD Paya Pinang Medan. Data yang dikumpulkan menggunakan metode penelitian lapangan dan kepustakaan. Jenis sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) pada PT PD Paya Pinang Medan terjadi karena adanya alasan-alasan terjadinya pemutusan hubungan kerja berdasarkan pensiun dan keinginan karyawan. Adapun hak yang diberikan berupa uang pesangon, uang penggantian hak, uang penghargaan masa kerja dan uang pisah. Proses pemutusan hubungan kerja yang dilakukan PT PD Paya Pinang Medan sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 tahun 2003 dan Peraturan Perusahaan PT PD Paya Pinang Medan yang berlaku. Kata Kunci: Pemutusan Hubungan Kerja, Proses. iii
ABSTRACT Termination of Employment is the end of the working relationship between the company and an employee caused by the desire of the company or the employee's according to the applicable termination procedures. This final project aims to determine the termination of PT PD Paya Pinang Medan. Data were collected using field research methods and literature. Types of data sources used were primary data and secondary data. The data analysis technique used descriptive analysis techniques. Termination of Employment in PT PD Paya Pinang Medan occurs because of the reasons for termination of employment based on the request of employees and retirement. The rights granted are separation pay, compensation pay, gratuity and severance payment. The termination process implemented by PT PD Paya Pinang Medan has been in accordance with the Employment Act No. 13 of 2003 and the regulation of PT PD Paya Pinang Medan. Keywords: Termination of Employment, Process. iv
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Rumusan Masalah... 1 1.3 Tujuan Penulisan... 2 1.4 Manfaat Penulisan... 2 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Pengertian Pemutusan Hubungan Kerja... 5 2.2 Alasan-alasan Terjadinya Pemutusan Hubungan Kerja... 6 2.3 Proses Pemutusan Hubungan Kerja... 14 BAB 3 METODE PENELITIAN... 16 3.1 Cara Pengumpulan Data... 16 3.2 Jenis Sumber Data... 17 3.3 Teknik Analisis Data... 17 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 19 4.1 Gambaran Umum Perusahaan... 19 v
4.1.1 Sejarah PT Paya Pinang Group... 19 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 22 4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan... 23 4.1.4 Deskripsi Tugas (Job Description)... 24 4.2 Tinjauan Terhadap Pemutusan Hubungan Kerja pada PT PD Paya Pinang Medan... 28 4.2.1 Alasan-alasan Terjadinya Pemutusan Hubungan Kerja... 29 4.2.2 Proses Pemutusan Hubungan Kerja... 36 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 39 5.1 Simpulan... 39 5.2 Saran... 40 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Struktur Organisasi Lampiran 2 Surat peringatan I Lampiran 3 Surat Peringatan II Lampiran 4 Surat Keputusan PHK Lampiran 5 Surat Pemberitahuan Pensiun Lampiran 6 Surat Bebas Tugas Lampiran 7 Surat Pembayaran Pensiun Lampiran 8 Daftar Wawancara vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Di dalam setiap organisasi, manusia adalah salah satu asset terpenting yang harus dilindungi dan dijaga itu disebabkan karena kemajuan sebuah perusahaan itu tergantung dengan bagaimana kinerja dari manusia yang bekerja di perusahaan tersebut. Maka dari itu di dalam sebuah perusahaan perlu adanya manajemen sumber daya manusia. Sumber daya manusia harus dipelihara dengan cara memberikan berbagai haknya seperti gaji, asuransi kesehatan serta bonus yang bertujuan untuk menghasilkan karyawan yang produktif guna meningkatkan profit bagi perusahaan. Apabila karyawan tidak dipelihara dengan memberikan haknya maka karyawan tersebut tidak bisa melaksanakan tugasnya dengan baik atau karyawan tersebut dapat melakukan pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja kepada perusahaan. Apabila karyawan tersebut melakukan pemutusan hubungan kerja kepada perusahaan kemungkinan perusahaan akan mengalami kerugian, terutama bila karyawan yang mengundurkan diri adalah karyawan yang rajin dan sangat berpengaruh bagi perusahaan. Selain perusahaan tidak bisa mencapai tujuan atau target yang diinginkan perusahaan juga harus mengeluarkan dana untuk melakukan rekrutmen karyawan baru. Kesuksesan yang telah dicapai oleh PT PD Paya Pinang Medan tidak terlepas dari peraturan-peraturan yang telah disepakati dan dilaksanakan oleh para tenaga kerja yang berperan penting dalam perusahaan. Tetapi di balik hal tersebut banyak juga tenaga kerja yang tidak mematuhi peraturan-peraturan yang
sudah ditetapkan oleh perusahaan sesuai dengan Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Akibat dari hal tersebut PT PD Paya Pinang Medan memberikan sanksi kepada tenaga kerja yang tidak mematuhi peraturan perusahaan yaitu pemutusan hubungan kerja. Dari hasil wawancara penulis, PT PD Paya Medan sangat jarang melakukan pemutusan hubungan kerja baik karena keinginan perusahaan sendiri maupun keinginan dari karyawan itu sendiri. Berdasarkan uraian di atas, Penulis tertarik untuk membahas tentang Pemutusan Hubungan Kerja pada PT PD Paya Pinang Medan. 1.2 Rumusan Masalah Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Bagaimana pemutusan hubungan kerja pada PT PD Paya Pinang Medan? 1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pemutusan hubungan kerja pada PT PD Paya Pinang Medan. 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi Penulis mengenai pemutusan hubungan kerja pada unit kantor PT PD Paya Pinang Medan. 2. Sebagai tambahan bahan informasi dan referensi bagi Mahasiswa dan perpustakaan Politeknik Negeri Medan 3. Sebagai masukan bagi PT PD Paya Pinang Medan tentang pemutusan hubungan kerja.
1.5 Sistematika Penulisan Dalam penulisan Tugas Akhir ini, materi yang dibahas terdiri dari lima bab. Setiap bab terdiri dari beberapa sub bab agar penulisan lebih terarah dan sistematis. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dijelaskan secara teoritis tentang pengertian pemutusan hubungan kerja, alasan-alasan pemutusan hubungan kerja dan proses pemutusan hubungan kerja berdasarkan buku referensi yang digunakan penulis. BAB 3 METODE PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan mengenai cara pengumpulan data, jenis sumber data serta teknis analisis data. Metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam tugas akhir ini terdiri dari metode penelitian lapangan (observasi dan wawancara) dan studi kepustakaan sedangkan jenis sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder serta menggunakan teknik analisis deskriptif. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini dijelaskan dari hasil wawancara dan pengamatan penulis selama Praktik Kerja Lapangan di PT PD Paya Pinang Medan tentang gambaran umum perusahaan yang terdiri dari sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, deskripsi tugas (job description) serta hasil tinjauan pemutusan hubungan kerja pada PT PD Paya Pinang Medan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan mengenai simpulan yang diambil dari hasil dan pembahasan serta saran yang dapat bermanfaat bagi penulis, perusahaan serta pembaca.