Kode : Revisi : Tgl Efektif : 13/01/2010 Katalog No : Author : Harlies Fitra MIS Departement Petunjuk Teknis AMS Admin Control The Energy Building Lt.20 SCBD Lot 11A Jl. Jendral Soedirman Kav. 52 53 Jakarta Selatan 12190 Phone : (021) 29951699 Fax : (021) 29951688, 29951689 Website :www.medcogroup.com 1/72
Sejarah Dokumen Sejarah Revisi Tanggal Pembuatan :13/01/2010 Tanggal Revisi : No.Revisi Keterangan Tgl Oleh Sifat Perubahan : Alasan Perubahan : Disposisi Tentang Perubahan : Persetujuan : Departemen MR Finance Director Author MIS Head Tanda Tangan Departemen Tanda Tangan Distribusi Copy : 2/72
DAFTAR ISI Pendahuluan...4 Password...5 Form...6 Registrasi Asset...6 Asset Masuk...15 Asset Keluar...19 Service Asset...23 Depresiasi Asset...27 Status Asset...29 Audit Asset...31 Barcode...34 History Mutasi Asset...35 Master...38 Kelompok...38 Sub Kelompok...40 Brand...43 Jenis Asset...46 Tipe Asset...49 Karyawan...52 Lookup Departemen...55 Office...58 Supplier...62 Profile...65 Report...66 Asset...66 Depresiasi...68 Daftar Asset...70 Asset Service...72 Tracking Asset...74 Logout...77 3/72
Pendahuluan AMS atau Asset Management System adalah Sistem Informasi untuk melakukan pencatatan asset, mutasi asset, penyusutan asset, dan audit asset yang dapat digunakan management dalam pengambilan keputusan. Alur kerja Asset, dimulai dari proses pembelian asset yang dilakukan oleh bag. Procurement. Dokumen pendukung Asset berupa PO dan biaya-biaya yang akan menjadi harga perolehan. Bag. GA akan melakukan Registrasi Asset dan selanjutnya Asset dapat dimutasikan ke User. Mutasi berupa keluar masuknya asset dan audit asset yang selanjutnya akan dilakukan penyusutan asset oleh bag. Accounting tiap akhir bulan. Modul AMS terdiri dari beberpa menu antara lain : Form, berisi sub menu : 1. Registrasi Asset 2. Asset Masuk 3. Asset Keluar 4. Service 5. Depresiasi Asset 6. Audit Asset Master, berisi sub menu : 1. Karyawan 2. Brand 3. Kelompok 4. Sub Kelompok 5. Supplier 6. Lookup Departemen 7. Office 8. Jenis Asset 9. Tipe Asset Logout Profile 4/72
Password Massukkan Password untuk masuk ke dalam aplikasi. Ketik User ID dan Passwordnya kemudian tekan tombol Login. Dan akan muncul tampilan sbb: 5/72
Form Registrasi Asset Registrasi Asset dimulai ketika bagian procurement melakukan pembelian asset. Dari pembelian asset GA dapat melakukan registrasi asset dan mendapatkan harga perolehan dari bag. Procurement dan melakukan proses pelabelan barcode pada asset. Bagian Accounting akan memberikan informasi berupa umumr ekonomis dan no. Perkiraan penyusutan. Pada saat registrasi bag. GA secara otomatis melakukan proses check in. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Registrasi Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 6/72
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol b. untuk menampilkan data Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih kelompok 7/72
4. Pilih Sub Kelompok 5. Pilih Jenis 6. Pilih Merk 7. Pilih Type 8/72
8. Input Spesifikasi 9. Input Serial number 10. Pilih Status asset 11. Input Foto atau Tekan tombol Upload Image maka akan muncul tampilan browser dan pilih file Image lale tekan tombil Open atau double klik mouse 12. Pilih PT 13. Kode Asset akan digenerate dan terbentuk secara otomatis 14. Pilih Status GA 9/72
15. Pilih Leasing 16. Tekan Page Frame PIC maka akan muncul tampilan sbb: 17. Pilih Wilayah 18. Pilih Lokasi 19. Pilih Departemen 10/72
20. Pilih PIC 21. Tekan Page frame Asset Identitas maka akan muncul tampilan sbb: 22. Input No Identitas 1 23. Input No Identitas 2 24. Input No Identitas 3 25. Input No Identitas 4 26. Tekan Page frame Harga Perolehan maka akan muncul tampilan sbb: 27. Input No. PO 28. Pilih Supplier 11/72
29. Input Tahun Pembelian 30. Input Tahun Pembuatan 31. Input Harga Pembelian 32. Input Biaya Transport 33. Input Biaya Asuransi 34. Tekan tombol Total untuk melihat jumlah nilai perolehan 35. Tekan Page frame Accounting (oleh Accounting) maka akan muncul tampilan sbb: 36. Input Umur Asset dalam bulan 37. Pilih No. Perkiraan Depresiasi 38. Pilih No. Perkiraan Acum Depresiasi 39. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. 12/72
Asset Masuk Asset Masuk adalah Modul untuk mencatat asset yang dikembalikan ke bag. GA, maka proses ini disebut check in. Dimulai dari user mengembalikan asset, dan bag. GA akan melakukan pengecekan fisik barang. Setelah itu Bag. GA mengeluarkan BA (Berita Acara) serah terima asset. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Asset Masuk 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 13/72
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol b. untuk menampilkan data Langkah-Langkah mengubah status data: untuk mengubah status data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Status asset menjadi Check In 14/72
4. Tekan Page Frame Keterangan maka akan muncul tampilan sbb: 5. Pilih Tanggal 6. Pilih Departemen 15/72
7. Pilih PIC 8. Input Keterangan 9. Tekan Page frame Asset Identitas maka akan muncul tampilan sbb: 10. Input No Identitas 1 11. Input No Identitas 2 12. Input No Identitas 3 13. Input No Identitas 4 14. Tekan Tombol untuk menyimpan data maka an muncul tampilan sbb: 16/72
Asset Keluar Asset Keluar adalah Modul untuk mencatat asset yang dikeluarkan oleh bag. GA, maka proses ini disebut proses check out dan dilakukan saat posisi asset sudah check in. Dimulai dari user mengajukan permintaan asset kepada bag. GA dengan menggunakan Memo Intern. Bag. Ga akan melakukan pengecekan apakah asset dalam kondisi check in. Jika ya, maka Bag. GA akan mengeluarkan BA (Berita Acara) serah terima asset. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Asset Keluar 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 17/72
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol b. untuk menampilkan data Langkah-Langkah mengubah status data: untuk mengubah status data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Status asset menjadi Check Out 18/72
4. Tekan Page Frame Keterangan maka akan muncul tampilan sbb: 5. Pilih Tanggal 6. Pilih Departemen 19/72
7. Pilih PIC 8. Input Keterangan 9. Tekan Page frame Asset Identitas maka akan muncul tampilan sbb: 10. Input No Identitas 1 11. Input No Identitas 2 12. Input No Identitas 3 13. Input No Identitas 4 14. Tekan Tombol untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: 20/72
Service Asset Service Asset adalah modul untuk mencatat asset yang harus dilakukan service dalam rangka maintain asset. Bag. GA berkoordinasi dengan Bag. MIS dan Bag. Accounting untuk menentukan apakah service akan menambah nilai perolehan atau umur asset. Selanjutnya bag. GA akan menunjuk supplier yang akan melakukan service dengan Slip Order Service. Asset yang bermasalah adalah asset-asset yang tidak berfungsi akibat rusak atau hilang. User mengajukan memo kepada GA mengenai asset bermasalah. Bag. GA akan mengecek kondisi asset. Jika hilang maka bag. GA akan menerbitkan BA (Berita Acara) Asset Hilang/Rusak dan diinformasikan ke bag. Accounting untuk proses penutupan penyusutan. Jika Barang dalam keadaan rusak, maka bag GA harus menentukan apakah kerusakan akan di service atau dianggap hilang/rusak (penutupan penyusutan). a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Service Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 21/72
3. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 4. Input No PO untuk filter No PO 5. Tekan tombol b. untuk menampilkan data Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input Kode Asset 4. Input/pilih Tanggal service 5. Input Labor Cost 6. Input Parts Cost 7. Input tax 8. Tekan tombol Total untuk melihat Total Biaya service 9. Input Tanggal Selesai Service 22/72
10. Pilih Supplier 11. Pilih Tambah Nilai 12. Tekan tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah mencetak data: untuk mencetak kode Asset dengan tampilan Barcode 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 23/72
4. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 5. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 24/72
Depresiasi Asset Depresiasi Asset atau penyusutan nilai asset adalah modul untuk mencatat penyusutan nilai asset yang dilakukan oleh bag. Accounting tiap bulan setelah mendapat informasi daftar asset dari bag. GA. Penyusutan akan menampilkan output berupa Jurnal Penyusutan. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Depresiasi Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 25/72
3. Pilih Kode Kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input/pilih Bulan Depresiasi untuk filter bulan depresiasi 5. Tekan tombol b. untuk menampilkan data Langkah-Langkah meng-generate jumlah penyusutan: untuk meng-generate jumlah penyusutan 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Jumlah penyusutan akan tercatat menurut bulan depresiasinya 26/72
Status Asset Status Asset adalah Modul untuk melihat status asset apakah In atau out dimana in adalah asset nasuk ke dalam bagian GA dan out adalah asset keluar dari bagian GA dan dipakai oleh user. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Form Status Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 27/72
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 28/72
Audit Asset Audit Asset adalah modul untuk mencatat kondisi asset yang dilakukan oleh bag. GA dengan pengecekan secara berkala sesuai dengan aturan yang berlaku. Audit asset akan menghasilkan Laporan Hasil Audit. Pada pelaksanaannya setelah pengecekan oleh bag. GA maka data diinput dan disimpan pada file dengan extensial XLS (Microsoft Excel) dengan format yang sudah ditentukan. Kemudian file tersebut di upload kedalam Audit Asset a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Audit Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Input Kode Asset untuk filter kode asset 4. Tekan tombol untuk menampilkan data 29/72
b. Langkah-Langkah meng-upload file xls: untuk meng-upload file xls 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input Nama File atau tekan tombol Browse maka akan muncul tampilan sbb: 4. Tekan tombol untuk melakukan proses audit asset maka akan muncul sbb: 30/72
c. Langkah-Langkah mencetak data: untuk mencetak audit asset maka muncul tampilan sbb: 2. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file audir_20100114.pdf 3. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 4. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 31/72
Barcode Barcode adalah Modul untuk mencetak data asset ke dalam file format CSV yang akan dibuka dan dicetak kode assetnya oleh software Print Barcode Label. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form Barcode 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilij Kelompok untuk filter Kelompok 5. Tekan tombol untuk mencetak data 32/72
History Mutasi Asset History Mutasi Asset adalah Modul untuk melihat sejarah mutasi asset. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Form Status Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 33/72
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Tekan tombol untuk menampilkan data 34/72
Master Kelompok Master Kelompok dalah Modul untuk pemeliharaan data kelompok Asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Kelompok 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input Nama kelompok untuk filter Nama kelompok 5. Tekan tombol untuk menampilkan data 6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya 35/72
b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input Kode Kelompok 4. Input Nama Kelompok 5. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 36/72
Sub Kelompok Master Sub Kelompok adalah Modul untuk pemeliharaan data sub kelompok asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Sub Kelompok 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 37/72
3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input kode sub kelompok untuk filter kode sub kulompok 5. Input Nama sub kelompok untuk filter Nama sub kelompok 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Kode Kelompok 4. Pilih Kode Sib Kelompok 5. Input Nama Sub Kelompok 6. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data 38/72
d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 39/72
Brand Master Brand adalah Modul untuk pemeliharaan data Brand/merk Asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Brand 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 40/72
3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input kode merk untuk filter kode merk 5. Input Nama merk untuk filter Nama merk 6. Input distributor resmi untuk filter distributor resmi 7. Tekan tombol untuk menampilkan data 8. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Kode kelompok 4. Pilih Kode Merk 5. Input Nama Merk 6. Input Distributor Resmi 7. Input Alamat 8. Input Fax 9. Input Telpon 41/72
10. Input Contact Person 11. Input Email 12. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 42/72
Jenis Asset Master Jenis Asset adalah Modul untuk pemeliharaan data jenis asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Jenis Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 43/72
3. Input Kode Sub Kelompok untuk filter kode sub kelompok 4. Input Kode Jenis Asset untuk filter kode jenis asset 5. Input Nama Jenis Asset untuk filter nama jenis asset 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Kode Kelompok 4. Pilih Kode Sub Kelompok 5. Pilih Kode jenis asset 6. Input Nama Asset 7. Tekan Tombol untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: 44/72
c. Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 45/72
Tipe Asset Master Tipe Asset adalah Modul untuk pemeliharaan data tipe asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Tipe Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Input Kode Kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input Kode Tipe Asset untuk filter kode tipe asset 46/72
5. Input Nama Tipe Asset untuk filter nama tipe asset 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Kode Kelompok 4. Pilih Kode Tipe 5. Input Nama Tipe 6. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data 47/72
d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 48/72
Karyawan Master Karyawan adalah Modul untuk pemeliharaan data Karyawan yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Karyawan 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 49/72
3. Input NIK untuk filter NIK 4. Input Nama Lengkap untuk filter Nama lengkap 5. Tekan tombol untuk menampilkan data 6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input NIK 4. Input Nama Lengkap 5. Pilih Kode Departemen 6. Tekan Tombol untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: 50/72
c. Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 51/72
Lookup Departemen Master Lookup adalah Modul untuk pemeliharaan data Departemen dan master lookup lain-lain yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Lookup 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 52/72
3. Input tipe table untuk filter tipe table 4. Input kode lookup untuk filter kode lookup 5. Tekan tombol untuk menampilkan data 6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input Tipe Table 4. Input Kode Lookup 5. Input Deskripsi 6. Pilih Status Aktif 7. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data 53/72
d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 54/72
Office Master Office adalah Modul untuk pemeliharaan data perusahaan yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Office 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 55/72
3. Input Nama untuk filter Nama perusahaan 4. Input Wilayah untuk filter wilayah 5. Input Alamat untuk filter alamat 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Input Kode PT 4. Input Nama 5. Input Wilayah 6. Input Alamat 7. Input Telp 8. Inputr Fax 9. Input atau pilih Last Change Date 10. Input Last Change User 56/72
11. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 57/72
Supplier Master Supplier adalah Modul untuk pemeliharaan data suppier yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master Supplier 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Input kode suplier untuk filter kode supplier 4. Input kode kelompok untuk filter kode kulompok 5. Input Nama untuk filter Nama supplier 6. Tekan tombol untuk menampilkan data 7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya 58/72
b. Langkah-Langkah menambah data: untuk menambah data 2. maka muncul tampilan Form seperti berikut: 3. Pilih Kode Kelompok 4. Pilih Kode Sib Kelompok 5. Input Nama 6. Input Alamat 7. Input telp 8. Input Fax 9. Input Contact Person 10. Input Email 11. Tekan Tombol c. untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb: Langkah-Langkah mengubah data: untuk mengubah data 2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data 59/72
d. Langkah-Langkah menghapus data: untuk menghapus data 2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 3. Tekan tombol OK maka datat akan terhapus. e. Langkah-Langkah melihat data: untuk melihat data per record 2. maka muncul tampilan seperti berikut: 3. Tekan tombol untuk menutup form view. 60/72
Profile Profile adalah Modul untuk memasukkan profile dan password user. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Profile 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Tekan tombol untuk mengubah profil, maka akan muncul tampilan sbb: 4. Input User Name 5. Input Password Lama 6. Input Password Baru 7. Input Nama Lengkap 8. Tekan tombol untuk menyimpan data : 61/72
Report Asset Report Asset adalah modul untuk melihat report Asset. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih Kategori untuk filter kategori 4. Tekan tombol maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 62/72
5. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 6. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 7. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 63/72
Depresiasi Report Depresiasi Asset adalah modul untuk melihat report Penyusutan Nilai Asset. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report Depresiasi 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih Kode PT untuk filter Kode PT 4. Input Periode s/d Periode untuk filter periode 5. Tekan tombol maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 64/72
6. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 7. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 8. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 65/72
Daftar Asset Report Daftar Asset adalah modul untuk melihat report Daftar Asset. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report Daftar Asset 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Status GA untuk filter status GA 9. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 10. Pilih Umur Ekonomis untuk filter umur ekonomis 11. Input harga perolehan s/d berapa untuk filter harga perolehan 12. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 13. Input No Asset untuk filter No Asset 14. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing 15. Tekan tombol maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 66/72
16. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 17. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 18. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 67/72
Asset Service Report Asset Service adalah modul untuk melihat report Asset Service. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report Depresiasi 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Status GA untuk filter status GA 9. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 10. Pilih Umur Ekonomis untuk filter umur ekonomis 11. Input harga perolehan s/d berapa untuk filter harga perolehan 12. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 13. Input No Asset untuk filter No Asset 14. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing 15. Tekan tombol maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 68/72
16. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 17. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 18. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 69/72
Tracking Asset Report Trackking Asset adalah modul untuk melihat report history mutasi Asset atau tracking Asset. a. Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report Depresiasi 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 9. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 10. Input No Asset untuk filter No Asset 11. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing 12. Tekan tombol maka muncul tampilan Pesan seperti berikut: 70/72
13. Jika Pilih Save File lalu Tekan tombol OK maka akan system akan mendownload file (kode_asset).pdf 14. Jika pilih Open with lalu Tekan OK maka system akan menjalankan Aplikasi Adobe Reader dan menampilkan preview seperti berikut: 15. Tekan tombol (Print) untuk mencetak. 71/72
Logout Logout adalah Modul untuk menutup semua program dan kembali dengan memasukkan password lagi. a. Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Logout 2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini 3. Langkah selanjutnya sama dengan pertama kali memulai aplikasi 72/72