PANDUAN SISTEM APLIKASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN KABUPATEN CIAMIS 2012 1
DAFTAR ISI PANDUAN SISTEM APLIKASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN KABUPATEN CIAMIS 1. Halaman Muka/ Login Aplikasi... 3 2. Halaman Utama... 3 3. Setup... 5 a. Kecamatan... 5 b. Desa... 6 c. Fungsi... 7 d. Urusan Pemerintahan... 7 e. SKPD... 8 f. Program... 9 g. Kegiatan... 10 h. Kriteria... 11 i. Tahun... 11 j. Rekening Belanja... 12 k. Satuan... 13 4. Perencanaan... 13 a. Prioritas... 13 b. Sasaran... 14 c. Pembobotan... 14 5. Usulan Murni... 15 a. Belanja Langsung... 15 b. Belanja Tidak Langsung... 17 c. Proses Murni ke Perubahan... 18 6. Usulan Perubahan... 18 a. Belanja Langsung... 18 b. Belanja Tidak Langsung... 20 7. Smart Planning... 21 a. Smart Planning... 21 b. Report Smart Planning... 23 8. Laporan... 23 a. Matrik Prioritas Pembangunan... 23 b. Prioritas Kecamatan... 24 c. Prioritas SKPD... 24 d. Prioritas Kabupaten... 24 e. Prioritas Perubahan... 25 9. Profile... 25 2
PANDUAN SISTEM APLIKASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN KABUPATEN CIAMIS 1. Halaman Muka/ Login Aplikasi Halaman muka berisi informasi singkat tentang aplikasi dan login aplikasi untuk membuka halaman aplikasi berikutnya. Untuk membuka halaman ini dengan mengetikkan alamat aplikasi berada pada browser. Pada login aplikasi dibutuhkan isian username dan password yang telah terdaftar di database aplikasi. 2. Halaman Utama Setelah berhasil login, maka akan muncul halaman utama yang berisi menu aplikasi yang terdiri dari: a. Home b. Setup - Kecamatan - Desa - Fungsi - Urusan Pemerintahan - SKPD - Program - Kegiatan - Kriteria 3
- Tahun - Rekening Belanja - Satuan c. Perencanaan - Prioritas - Sasaran - Pembobotan d. Usulan Murni - Belanja Langsung - Belanja Tidak Langsung - Proses Murni ke Perubahan e. Usulan Perubahan - Belanja Langsung - Belanja Tidak Langsung f. Smart Planning - Smart Planning - Report Smart Planning g. Laporan - Matrik Prioritas Pembangunan - Prioritas Kecamatan - Prioritas SKPD - Prioritas Kabupaten - Prioritas Perubahan h. Profile Untuk dapat mengakses menu-menu di atas, user/pengguna harus memiliki hak aksesnya. Jadi setiap user memiliki akses ke menu sesuai dengan akses yang diberikan kepadanya. Setiap form isian aplikasi memiliki kontrol yang standar, sebagai contoh sebagai berikut: Klik untuk Mengurutkan data Klik untuk tambah data Klik untuk Cetak ke PDF Klik untuk Cetak ke Excel Klik untuk memasukkan data dari Excel Klik untuk Lihat data Per baris Klik untuk Ubah data per baris Klik untuk Hapus data data per baris 4
Istilah-istilah yang digunakan: - Create : tambah data, contoh: create kecamatan. - Create/save : simpan data. - Advance search : pencarian data berdasarkan parameter tertentu. - Manage : melihat daftar yang telah ditambahkan. 3. Setup a. Kecamatan Form Kecamatan terdapat di menu aplikasi: Setup Kecamatan. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi kecamatan. 5
b. Desa Form Desa terdapat di menu aplikasi: Setup Desa. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi desa. 6
c. Fungsi Form Fungsi terdapat di menu aplikasi: Setup Fungsi. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi fungsi. d. Urusan Pemerintahan Form Urusan Pemerintahan terdapat di menu aplikasi: Setup Urusan Pemerintahan. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi Urusan Pemerintahan. 7
e. SKPD Form SKPD terdapat di menu aplikasi: Setup SKPD. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi Urusan pemerintahan. 8
f. Program Form Program terdapat di menu aplikasi: Setup Program. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi program. 9
g. Kegiatan Form Kegiatan terdapat di menu aplikasi: Setup Kegiatan. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi kegiatan. 10
h. Kriteria Form Kriteria terdapat di menu aplikasi: Setup Kriteria. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi kriteria pembobotan. i. Tahun Form Tahun terdapat di menu aplikasi: Setup Tahun. 11
Form ini digunakan untuk mengisi data referensi tahun proses perencanaan pembangunan. j. Rekening Belanja Form Rekening Belanja terdapat di menu aplikasi: Setup Rekening Belanja. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi rekening belanja yang akan digunakan dalam belanja tidak langsung. 12
k. Satuan Form Satuan terdapat di menu aplikasi: Setup Satuan. Form ini digunakan untuk mengisi data referensi satuan yang pakai. 4. Perencanaan a. Prioritas Form Prioritas terdapat di menu aplikasi: Perencanaan Prioritas. Form ini digunakan untuk mengisi data prioritas pembangunan daerah. 13
b. Sasaran Form Sasaran terdapat di menu aplikasi: Perencanaan Sasaran. Form ini digunakan untuk mengisi data sasaran yang akan dicapai dalam prioritas pembangunan. c. Pembobotan Form Pembobotan terdapat di menu aplikasi: Perencanaan Pembobotan. 14
Form ini digunakan untuk mengisi data pembobotan prioritas yang akan dilaksanakan. 5. Usulan Murni a. Belanja Langsung Form Belanja Langsung terdapat di menu aplikasi: Usulan Murni Belanja Langsung. 15
16
Form ini digunakan untuk mengisi data usulan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). b. Belanja Tidak Langsung Form Belanja Tidak Langsung terdapat di menu aplikasi: Usulan Murni Belanja Tidak Langsung. 17
6. Usulan Perubahan Form ini digunakan untuk mengisi data usulan belanja tidak langsung (Hibah dan bantuan sosial). c. Proses Murni ke Perubahan Proses Murni ke Perubahan yang akan digunakan untuk memproses dari Usulan Murni ke Perubahan, untuk mempermudah proses memasukkan data. a. Belanja Langsung Form Belanja Langsung terdapat di menu aplikasi: Usulan Perubahan Belanja Langsung. 18
19
Form ini digunakan untuk mengisi data usulan belanja kegiatan SKPD untuk perubahan Perencanaan. b. Belanja Tidak Langsung Form Belanja Tidak Langsung terdapat di menu aplikasi: Usulan Perubahan Belanja Tidak Langsung. 20
7. Smart Planning Form ini digunakan untuk mengisi data usulan belanja tidak langsung (Hibah dan bantuan sosial) dalam perubahan perencanaan. a. Smart Planning Form Smart Planning terdapat di menu aplikasi: Smart Planning Smart Planning. 21
22
Form ini digunakan untuk mengisi data smart planning dari usulan kegiatan. b. Report Smart Planning Form Report Smart Planning terdapat di menu aplikasi: Smart Planning Report Smart Planning. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan smart planning. 8. Laporan a. Matrik Prioritas Pembangunan Form Matrik Prioritas Pembangunan terdapat di menu aplikasi: Laporan Matrik Prioritas Pembangunan. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan Matrik Prioritas Pembangunan. 23
b. Prioritas Kecamatan Form Prioritas Kecamatan terdapat di menu aplikasi: Laporan Prioritas Kecamatan. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan Prioritas Kecamatan. c. Prioritas SKPD Form Prioritas SKPD terdapat di menu aplikasi: Laporan Prioritas SKPD. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan Prioritas SKPD. d. Prioritas Kabupaten Form Prioritas Kabupaten terdapat di menu aplikasi: Laporan Prioritas Kabupaten. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan Prioritas Kabupaten. 24
e. Prioritas Perubahan Form Prioritas Perubahan terdapat di menu aplikasi: Laporan Prioritas Perubahan. Form ini digunakan sebagai parameter mencetak laporan Prioritas Perubahan. 9. Profile Form Profile terdapat di menu aplikasi: Profile. Form ini digunakan untuk mengisi data user yang akan memakai aplikasi. 25